如何从 PowerPoint 文档中删除个人信息?

PowerPoint 使用指南  

当您创建或编辑演示文稿时,PowerPoint 会自动将用户的选定个人数据添加到文件中。

如果您计划在外部共享您的演示文稿(特别是通过网站等公共媒介),您可能希望从文档中删除这些个人信息。

这篇文章是我们关于标准 PowerPoint 功能的提示和技巧的一部分。PPT Productivity 是一个节省时间的 PowerPoint 插件。如果您想提高工作效率并停止在对齐、格式化和查找可重用幻灯片上浪费时间,请访问我们的主页并立即下载我们的免费试用版!

要从文档中删除个人信息,请使用 PowerPoint 文档检查器。要访问文档检查器功能,请在打开演示文稿的情况下,转到“文件”选项卡,选择“信息”,然后点击“检查问题”。

PowerPoint 检查演示文稿菜单的截图
PowerPoint 检查演示文稿菜单的截图

您将看到三个选项,选择第一个选项 – 检查文档

文档检查器将打开。在这里,您可以通过选中或取消选中框来决定要检查的内容。

PowerPoint 文档检查器菜单选项的截图
PowerPoint 文档检查器选项的截图

完成选择后,点击“检查”以运行 PowerPoint 文档检查器。

PowerPoint 文档检查器显示结果的截图
PowerPoint 文档检查器显示结果的截图

任何被发现可能包含敏感数据的类别将用感叹号标记。一个“全部删除”按钮也会出现在有潜在问题的类别旁边。点击“全部删除”按钮以从您的 PowerPoint 演示文稿中删除数据。点击“重新检查”,然后再次点击“检查”。PowerPoint 文档检查器将再次运行以查看是否还有其他问题。完成后,关闭文档检查器。


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

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