Google Slides là một công cụ trình chiếu miễn phí trên web cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các trình chiếu trực tuyến. Nó tương thích với Microsoft PowerPoint và cũng cung cấp một số tính năng và lợi ích mà PowerPoint không có, ví dụ:

• Google Slides cho phép bạn cộng tác với người khác trong thời gian thực
• Truy cập các bài thuyết trình của bạn từ bất kỳ thiết bị nào (người dùng không cần cài đặt PowerPoint để mở và chỉnh sửa một bài thuyết trình Google Slides)

PowerPoint có các tính năng vượt trội để tạo và cập nhật các slide, và có nhiều tính năng hơn nữa trong PowerPoint khi bạn sử dụng PPT Productivity Add-in for PowerPoint. Nhưng bạn có thể tạo các bài thuyết trình trong PowerPoint và sau đó chuyển đổi PPT của bạn sang Google Slides để cộng tác với đồng nghiệp.

Nếu bạn có một bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi sang Google Slides, bạn có ba lựa chọn:

• Tải lên bài thuyết trình PowerPoint của bạn lên Google Slides,
• Nhập bài thuyết trình PowerPoint của bạn vào Google Slides, hoặc
• Nhập các slide cụ thể từ bài thuyết trình PowerPoint của bạn vào Google Slides

Trong bài viết blog này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước về cách chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides qua các tùy chọn này, cùng với một số gợi ý và mẹo để chuyển đổi mượt mà.

Tùy chọn 1: Tải lên một bài thuyết trình PowerPoint lên Google Slides

Cách dễ nhất để chuyển đổi một bài thuyết trình PowerPoint sang Google Slides là tải nó trực tiếp lên trang web Google Slides. Tùy chọn này về cơ bản là một công cụ chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides. Nó sẽ tạo một bản sao của bài thuyết trình PowerPoint của bạn ở định dạng Google Slides, mà bạn có thể chỉnh sửa và lưu theo ý muốn.

Dưới đây là các bước để chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides:

1. Mở Google Slides 
2. Nhấp vào “Trống” dưới Bắt đầu một bài thuyết trình mới trên trang chính.
3. Khi bài thuyết trình Trống mở ra, nhấp vào Tệp > Mở từ menu.
4. Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Tải lên.
5. Chọn tệp để tải lên. Để làm điều này, bạn có thể kéo bài thuyết trình PowerPoint của bạn vào cửa sổ hoặc nhấp vào “Chọn tệp từ thiết bị của bạn” và duyệt tìm tệp của bạn.
6. Google sẽ tự động xử lý chuyển đổi khi bạn tải lên bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Khi hoàn tất, bài thuyết trình PowerPoint đã nhập của bạn sẽ mở trong Google Slides như bài thuyết trình đang hoạt động của bạn. Tên của bài thuyết trình sẽ giống với tên bài thuyết trình PowerPoint (nhưng bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấp vào văn bản ở góc trên bên trái).
7. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hoặc trình bày bài thuyết trình của mình như bình thường trong Google Slides. Tất cả các thay đổi sẽ tự động lưu vào tài khoản Google Drive của bạn.

Gợi ý và Mẹo khi sử dụng Tùy chọn Tải lên Google Slides

• Tùy chọn này hoạt động tốt nhất cho các bài thuyết trình PowerPoint có kích thước nhỏ đến trung bình không chứa quá nhiều hình ảnh, âm thanh hoặc tệp video. Nếu bài thuyết trình PowerPoint của bạn quá lớn, bạn có thể gặp một số lỗi tải lên hoặc chuyển đổi. Để tránh điều này, bạn có thể nén tệp PowerPoint của mình bằng cách giảm kích thước của các tệp phương tiện trước khi tải lên Google Slides.
• Một số định dạng hoặc tính năng từ PowerPoint có thể không được hỗ trợ hoàn toàn hoặc không tương thích với Google Slides. Ví dụ, một số phông chữ, hoạt hình, chuyển tiếp hoặc biểu đồ có thể trông khác hoặc không hoạt động như mong đợi trong Google Slides. Để giảm thiểu các vấn đề này, bạn có thể sử dụng các phông chữ tiêu chuẩn, hoạt hình đơn giản và biểu đồ cơ bản trong bài thuyết trình PowerPoint của mình. Bạn cũng có thể kiểm tra và điều chỉnh định dạng và tính năng trong Google Slides sau khi tải lên/chuyển đổi hoàn tất.
• Nếu bạn muốn giữ nguyên chủ đề gốc từ bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Chủ đề trên thanh công cụ và chọn “Nhập chủ đề” từ menu thả xuống. Sau đó, chọn tệp PowerPoint của bạn và chọn chủ đề bạn muốn áp dụng.

Tùy chọn 2: Nhập một bài thuyết trình PowerPoint vào Google Slides

Một cách khác để chuyển đổi một bài thuyết trình PowerPoint sang Google Slides là nhập nó vào một bài thuyết trình Google Slides hiện có hoặc mới.

Dưới đây là các bước cần thực hiện:

1. Mở Google Slides 
2. Nhấp vào “Trống” dưới Bắt đầu một bài thuyết trình mới trên trang chính hoặc mở một bài thuyết trình hiện có mà bạn muốn nhập các slide vào.
3. Khi bài thuyết trình mở ra, nhấp vào Tệp > Nhập Slide từ menu.
4. Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Tải lên (bạn cũng có thể chọn tệp từ các tab khác, nhưng nếu bạn đang nhập từ một bài thuyết trình PowerPoint, bạn sẽ cần tab Tải lên).
5. Chọn tệp để tải lên. Để làm điều này, bạn có thể kéo bài thuyết trình PowerPoint của bạn vào cửa sổ hoặc nhấp vào “Chọn tệp từ thiết bị của bạn” và duyệt tìm tệp của bạn.
6. Khi cửa sổ Nhập Slide xuất hiện, để nhập tất cả các slide từ PowerPoint vào Google Slides, nhấp vào “Tất cả” bên cạnh Chọn Slide ở góc trên bên phải.
7. Có một hộp kiểm ở góc dưới bên phải cung cấp tùy chọn giữ nguyên chủ đề gốc từ bài thuyết trình PowerPoint (mặc định đã được chọn). Điều này quan trọng nếu bạn đang cố gắng tìm cách chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides mà không mất định dạng. Lưu ý rằng nếu bạn bỏ chọn hộp, các slide sẽ tự động được điều chỉnh theo chủ đề hiện tại của bài thuyết trình Google Slides của bạn và bạn sẽ mất định dạng từ bài thuyết trình gốc.
8. Với các slide PowerPoint bạn muốn nhập đã được chọn, nhấp vào “Nhập Slide”.
9. Bạn sẽ thấy các slide PowerPoint đã nhập được thêm vào bài thuyết trình Google Slides của bạn. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hoặc trình bày chúng như bình thường trong Google Slides. Nhớ rằng nên kiểm tra các slide PowerPoint bạn đã nhập, để xem có vấn đề định dạng nào không. Tất cả các thay đổi sẽ tự động lưu vào tài khoản Google Drive của bạn.

Gợi ý và Mẹo

• Tùy chọn này để nhập các slide PowerPoint đã chọn vào Google Slides hoạt động tốt cho các bài thuyết trình PowerPoint lớn hoặc phức tạp chứa nhiều hình ảnh, âm thanh hoặc tệp video. Bằng cách chỉ nhập các slide PowerPoint bạn cần vào Google Slides, bạn có thể giảm kích thước tệp và tránh các lỗi chuyển đổi tiềm ẩn. Bạn cũng có thể nhập các slide từ nhiều bài thuyết trình PowerPoint để tạo một bài thuyết trình Google Slides mới.
• Một số định dạng hoặc tính năng từ PowerPoint có thể không được hỗ trợ hoàn toàn hoặc không tương thích với Google Slides. Ví dụ, một số phông chữ, hoạt hình, chuyển tiếp hoặc biểu đồ PowerPoint có thể trông khác hoặc không hoạt động như mong đợi trong Google Slides. Để giảm thiểu các vấn đề này, bạn có thể sử dụng các phông chữ tiêu chuẩn, hoạt hình đơn giản và biểu đồ cơ bản trong bài thuyết trình PowerPoint của mình trước khi nhập. Bạn cũng có thể kiểm tra và điều chỉnh định dạng và tính năng trong Google Slides sau khi nhập.
• Nếu bạn muốn thay đổi chủ đề của bài thuyết trình Google Slides của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Chủ đề trên thanh công cụ Google Slides và chọn một chủ đề từ thư viện hoặc nhập một chủ đề từ một bài thuyết trình khác.

Tùy chọn 3: Nhập các Slide Cụ thể vào Google Slides

Google Slides cũng cho phép bạn nhập các slide cụ thể từ một bài thuyết trình PowerPoint (hoặc từ một bài thuyết trình Google Slides khác). Tùy chọn này hữu ích nếu bạn muốn kết hợp các slide từ các nguồn khác nhau hoặc tạo một bài thuyết trình tùy chỉnh. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

1. Mở Google Slides 
2. Nhấp vào “Trống” dưới Bắt đầu một bài thuyết trình mới trên trang chính hoặc mở một bài thuyết trình hiện có mà bạn muốn nhập các slide vào.
3. Khi bài thuyết trình mở ra, nhấp vào Tệp > Nhập Slide từ menu.
4. Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bài thuyết trình có sẵn trong tài khoản Google Drive của bạn. Nếu bạn muốn nhập các slide từ một bài thuyết trình được lưu trữ trong máy tính của bạn, nhấp vào tab Tải lên trước và làm theo các bước tương tự như trong Tùy chọn 2.
5. Chọn bài thuyết trình PowerPoint chứa các slide bạn muốn nhập và nhấp vào Chọn.
6. Khi cửa sổ Nhập Slide xuất hiện, nhấp vào từng slide mà bạn muốn nhập vào Google Slides. Nếu bạn muốn nhập tất cả các slide, nhấp vào “Tất cả” bên cạnh Chọn Slide ở góc trên bên phải.
7. Có một hộp kiểm ở góc dưới bên phải cung cấp tùy chọn giữ nguyên chủ đề gốc từ bài thuyết trình (mặc định đã được chọn). Lưu ý - nếu bạn bỏ chọn hộp, các slide sẽ tự động được điều chỉnh theo chủ đề hiện tại của bài thuyết trình Google Slides của bạn.
8. Sau khi bạn đã chọn tất cả các slide mà bạn muốn nhập, nhấp vào “Nhập Slide”.
9. Bạn sẽ thấy các slide đã nhập được thêm vào bài thuyết trình Google Slides của bạn. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hoặc trình bày chúng như bình thường trong Google Slides. Tất cả các thay đổi sẽ tự động lưu vào tài khoản Google Drive của bạn.

Gợi ý và Mẹo

• Tùy chọn 3 tương tự như Tùy chọn 2, nhưng trong tùy chọn này chúng ta đang nhập các slide PowerPoint đã chọn. Bạn cũng có thể lặp lại các bước trên để nhập các slide đã chọn từ nhiều bài thuyết trình PowerPoint, để kết hợp chúng vào một bài thuyết trình Google Slides mới.
• Một số định dạng hoặc tính năng từ PowerPoint hoặc các nguồn khác có thể không được hỗ trợ hoàn toàn hoặc không tương thích với Google Slides. Ví dụ, một số phông chữ, hoạt hình, chuyển tiếp hoặc biểu đồ có thể trông khác hoặc không hoạt động như mong đợi sau khi được nhập vào Google Slides. Tốt nhất là kiểm tra các slide bạn đã nhập, để xem xét và điều chỉnh định dạng và tính năng nếu cần thiết.
• Nếu bạn muốn thay đổi chủ đề của bài thuyết trình Google Slides của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Chủ đề trên thanh công cụ và chọn một chủ đề từ thư viện hoặc nhập một chủ đề từ một bài thuyết trình khác.

Kết luận

Tùy chọn chuyển đổi một bài thuyết trình PowerPoint sang Google Slides có nghĩa là bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình với những người dùng không sử dụng PowerPoint, trong khi vẫn hưởng lợi từ bộ tính năng phong phú hơn mà PowerPoint có để tạo slide, cũng như có thể sử dụng PPT Productivity add-in for PowerPoint để định dạng nhanh hơn trước khi chuyển đổi sang Google Slides!