Google スライドは、オンラインでスライドショーを作成、編集、共有できる無料のウェブベースのプレゼンテーションツールです。Microsoft PowerPointと互換性があり、PowerPointにはない機能や利点も提供しています。例えば:
Google スライドは、他のユーザーとリアルタイムで共同作業ができます
どのデバイスからでもプレゼンテーションにアクセスできます(ユーザーはGoogle スライドのプレゼンテーションを開いて編集するためにPowerPointをインストールする必要はありません)
PowerPointはスライドの作成と更新に優れた機能を持っており、PPT Productivity Add-in for PowerPoint を使用するとさらに多くの機能が利用できます。しかし、PowerPointでプレゼンテーションを作成し、その後PPTをGoogle スライドに変換して同僚と共同作業することもできます。
PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドに変換したい場合、3つのオプションがあります:
PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドにアップロードする
PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドにインポートする、または
PowerPointプレゼンテーションから特定のスライド をGoogle スライドにインポートする
このブログ記事では、これらのオプションを通じてPowerPointをGoogle スライドに変換するためのステップバイステップガイドを提供し、スムーズな変換のためのヒントとコツも提供します。
オプション1: PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドにアップロードする
PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドに変換する最も簡単な方法は、Google スライドのウェブサイトに直接アップロードすることです。このオプションは基本的にPowerPointからGoogle スライドへのコンバーターです。これにより、PowerPointプレゼンテーションのコピーがGoogle スライド形式で作成され、編集や保存が自由に行えます。
PowerPointをGoogle スライドに変換する手順は以下の通りです:
Google スライドを開く
メインページの「新しいプレゼンテーションを開始」の下にある「空白」をクリックします。
空白のプレゼンテーションが開いたら、メニューから「ファイル」>「開く」をクリックします。
ポップアップウィンドウで「アップロード」タブを選択します。
アップロードするファイルを選択します。これを行うには、PowerPointプレゼンテーションをウィンドウにドラッグするか、「デバイスからファイルを選択」をクリックしてファイルを参照します。
PowerPointプレゼンテーションをアップロードすると、Googleが自動的に変換を処理します。変換が完了すると、インポートされたPowerPointプレゼンテーションがGoogle スライドでアクティブなプレゼンテーションとして開きます。プレゼンテーションの名前はPowerPointプレゼンテーションの名前と同じですが、左上のテキストをクリックして変更できます。
これで、Google スライドで通常通りにプレゼンテーションを編集または発表できます。すべての変更は自動的にGoogle ドライブアカウントに保存されます。
Google スライドでPowerPointプレゼンテーションを開く方法を示すスクリーンショット
Google スライドへのアップロードオプションを使用するためのヒントとコツ
このオプションは、画像、音声、ビデオファイルが多すぎない小規模から中規模のPowerPointプレゼンテーションに最適です。PowerPointプレゼンテーションが大きすぎる場合、アップロードや変換エラーが発生する可能性があります。これを避けるために、メディアファイルのサイズを縮小してPowerPointファイルを圧縮してからGoogle スライドにアップロードすることができます。
PowerPointの一部のフォーマットや機能は、Google スライドで完全にサポートされていないか、互換性がない場合があります。例えば、一部のフォント、アニメーション、トランジション、チャートは、Google スライドで異なって見えたり、期待通りに動作しないことがあります。これらの問題を最小限に抑えるために、PowerPointプレゼンテーションで標準フォント、シンプルなアニメーション、基本的なチャートを使用することができます。アップロード/変換が完了した後、Google スライドでフォーマットや機能を確認して調整することもできます。
PowerPointプレゼンテーションの元のテーマを保持したい場合は、ツールバーの「テーマ」をクリックし、ドロップダウンメニューから「テーマをインポート」を選択することで可能です。その後、PowerPointファイルを選択し、適用したいテーマを選びます。
オプション2: PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドにインポートする
PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドに変換するもう一つの方法は、既存のGoogle スライドプレゼンテーションにインポートすることです。
以下の手順に従ってください:
Google スライドを開く
メインページの「新しいプレゼンテーションを開始」の下にある「空白」をクリックするか、スライドをインポートしたい既存のプレゼンテーションを開きます。
プレゼンテーションが開いたら、メニューから「ファイル」>「スライドをインポート」をクリックします。
ポップアップウィンドウで「アップロード」タブを選択します(他のタブからファイルを選択することもできますが、PowerPointプレゼンテーションからインポートする場合は「アップロード」タブが必要です)。
アップロードするファイルを選択します。これを行うには、PowerPointプレゼンテーションをウィンドウにドラッグするか、「デバイスからファイルを選択」をクリックしてファイルを参照します。
「スライドを選択」の右上にある「すべて」をクリックして、PowerPointからGoogle スライドにすべてのスライドをインポートします。
右下にあるチェックボックスは、PowerPointプレゼンテーションの元のテーマを保持するオプションを提供します(デフォルトではすでにチェックされています)。PowerPointをGoogle スライドに変換してフォーマットを失わないようにする場合、これは重要です。チェックを外す と、スライドは自動的にGoogle スライドプレゼンテーションの現在のテーマに適応され、元のプレゼンテーションのフォーマットが失われます。
インポートしたいPowerPointスライドを選択したら、「スライドをインポート」をクリックします。
インポートされたPowerPointスライドがGoogle スライドプレゼンテーションに追加されます。これで、Google スライドで通常通りに編集または発表できます。インポートしたPowerPointスライドのフォーマットの問題を確認することをお勧めします。すべての変更は自動的にGoogle ドライブアカウントに保存されます。
Google スライドで「スライドをインポート」オプションを使用してPowerPointプレゼンテーションを開く方法を示すスクリーンショット
Google スライドの「スライドをインポート」ウィンドウでPowerPointスライドを選択する方法を示すスクリーンショット
ヒントとコツ
このオプションは、画像、音声、ビデオファイルが多く含まれる大規模または複雑なPowerPointプレゼンテーションに対して、選択したPowerPointスライドをGoogle スライドにインポートするのに適しています。必要なPowerPointスライドのみをGoogle スライドにインポートすることで、ファイルサイズを削減し、変換エラーを回避できます。また、複数のPowerPointプレゼンテーションからスライドをインポートして、新しいGoogle スライドプレゼンテーションを作成することもできます。
PowerPointの一部のフォーマットや機能は、Google スライドで完全にサポートされていないか、互換性がない場合があります。例えば、一部のPowerPointフォント、アニメーション、トランジション、チャートは、Google スライドで異なって見えたり、期待通りに動作しないことがあります。これらの問題を最小限に抑えるために、PowerPointプレゼンテーションで標準フォント、シンプルなアニメーション、基本的なチャートを使用することができます。インポート後にGoogle スライドでフォーマットや機能を確認して調整することもできます。
Google スライドプレゼンテーションのテーマを変更したい場合は、Google スライドのツールバーで「テーマ」をクリックし、ギャラリーからテーマを選択するか、他のプレゼンテーションからテーマをインポートすることができます。
オプション3: 特定のスライドをGoogle スライドにインポートする
Google スライドでは、PowerPointプレゼンテーション(または他のGoogle スライドプレゼンテーション)から特定のスライド をインポートすることもできます。このオプションは、異なるソースからスライドを組み合わせたり、カスタムプレゼンテーションを作成したりする場合に便利です。以下の手順に従ってください:
Google スライドを開く
メインページの「新しいプレゼンテーションを開始」の下にある「空白」をクリックするか、スライドをインポートしたい既存のプレゼンテーションを開きます。
プレゼンテーションが開いたら、メニューから「ファイル」>「スライドをインポート」をクリックします。
ポップアップウィンドウで、Google ドライブアカウントにあるすべてのプレゼンテーションのリストが表示されます。コンピュータに保存されているプレゼンテーションからスライドをインポートしたい場合は、最初に「アップロード」タブをクリックし、オプション2と同じ手順に従います。
インポートしたいスライドを含むPowerPointプレゼンテーションを選択し、「選択」をクリックします。
「スライドをインポート」ウィンドウが表示されたら、Google スライドにインポートしたい各スライドをクリックします。すべてのスライドをインポートしたい場合は、右上の「スライドを選択」の横にある「すべて」をクリックします。
右下にあるチェックボックスは、プレゼンテーションの元のテーマを保持するオプションを提供します(デフォルトではすでにチェックされています)。注意 - チェックを外すと、スライドは自動的にGoogle スライドプレゼンテーションの現在のテーマに適応されます。
インポートしたいすべてのスライドを選択したら、「スライドをインポート」をクリックします。
インポートされたスライドがGoogle スライドプレゼンテーションに追加されます。これで、Google スライドで通常通りに編集または発表できます。すべての変更は自動的にGoogle ドライブアカウントに保存されます。
ヒントとコツ
オプション3はオプション2に似ていますが、このオプションでは選択したPowerPointスライド をインポートしています。また、上記の手順を繰り返して、複数の PowerPointプレゼンテーションから選択したスライドをインポートし、新しいGoogle スライドプレゼンテーションに組み込むこともできます。
PowerPointや他のソースからの一部のフォーマットや機能は、Google スライドで完全にサポートされていないか、互換性がない場合があります。例えば、一部のフォント、アニメーション、トランジション、チャートは、Google スライドにインポートされた後に異なって見えたり、期待通りに動作しないことがあります。インポートしたスライドを確認し、必要に応じてフォーマットや機能を調整することをお勧めします。
Google スライドプレゼンテーションのテーマを変更したい場合は、ツールバーの「テーマ」をクリックし、ギャラリーからテーマを選択するか、他のプレゼンテーションからテーマをインポートすることができます。
結論
PowerPointプレゼンテーションをGoogle スライドに変換するオプションにより、PowerPointを使用しないユーザーとプレゼンテーションを共有できるだけでなく、スライド作成においてPowerPointが持つより広範な機能セットを活用し、Google スライドに変換する前にPPT Productivity add-in for PowerPoint を使用してより迅速にフォーマットを行うことができます!