Sådan konverteres PowerPoint til Google Slides (3 metoder)

Google Slides er et gratis, webbaseret præsentationsværktøj, der giver dig mulighed for at oprette, redigere og dele slideshows online. Det er kompatibelt med Microsoft PowerPoint og tilbyder nogle funktioner og fordele, som PowerPoint ikke gør - især muligheden for at få adgang til dine præsentationer fra enhver enhed uden at skulle have PowerPoint installeret.

Mens Google Slides tilbyder stor fleksibilitet på tværs af enheder, har PowerPoint muligvis overlegne funktioner til at oprette og opdatere slides (og der er endnu flere funktioner tilgængelige i PowerPoint, når du bruger PPT Productivity Add-in for PowerPoint).

En populær arbejdsgang for mange teams, der arbejder i virksomheder, der bruger Google Suite, er at bygge og forfine præsentationer i PowerPoint og derefter konvertere dem til Google Slides for at dele dem til samarbejde. Læs mere om denne tilgang nedenfor.

Hvis du har en PowerPoint-præsentation, som du vil konvertere til Google Slides, har du fire muligheder:

• Konverter via Google Drev (anbefales til de fleste brugere)
• Upload direkte til Google Slides,
• Importer din PowerPoint-præsentation til Google Slides, eller
• Importer specifikke slides fra din PowerPoint-præsentation til Google Slides

I denne guide gennemgår vi alle metoder trin for trin, forklarer hvilke formateringsændringer du kan forvente efter konvertering, og deler tips til et glat resultat.

Metode 1: Konverter PowerPoint til Google Slides via Google Drev

Dette er den mest ligetil konverteringsrute og den, der anbefales af Google. Det gemmer din fil på Google Drev, så du kan få adgang til både den originale PowerPoint-version og den konverterede Google Slides-version samme sted.

Trin

1. Gå til drive.google.com og log ind på din Google-konto.
2. Klik på Ny > Filupload og vælg din PowerPoint (.pptx eller .ppt) fil fra din enhed. Bemærk, at du også kan trække og slippe filen direkte ind i Google Drev-browseren.
3. Når filen er uploadet, vil du se den i dit Drev med et PowerPoint-ikon. Højreklik (eller Command-klik på Mac) på filen.
4. I dropdown-menuen, hold musen over Åbn med og vælg Google Slides.
5. Din præsentation åbnes i Google Slides. På dette tidspunkt er det stadig teknisk set en PowerPoint-fil, der vises i Google Slides.
6. For at konvertere den fuldt ud, gå til Fil > Gem som Google Slides. Dette opretter en separat Google Slides-version af din fil i dit Drev. Din originale PowerPoint-fil bevares separat.

Metode 2: Upload en PowerPoint-præsentation til Google Slides

Denne metode åbner først Google Slides og uploader din PowerPoint-fil fra applikationen. Det er hurtigt og fungerer godt til engangskonverteringer, hvor du ikke behøver at bevare den originale PowerPoint-fil i Google Drev.

Trin

1. Gå til slides.google.com og log ind.
2. Klik på Blank for at åbne en ny tom præsentation.
3. I den tomme præsentation, gå til Fil > Åbn.
4. I pop-up-vinduet, vælg fanen Upload.
5. Enten træk din PowerPoint-fil ind i vinduet eller klik på Vælg en fil fra din enhed og find din fil.
6. Google Slides vil automatisk behandle konverteringen. Når det er færdigt, åbnes din præsentation, og navnet vil matche dit originale PowerPoint-filnavn (du kan omdøbe det ved at klikke på titlen i øverste venstre hjørne).
7. Alle ændringer gemmes automatisk på din Google Drev-konto.

Tips til den direkte uploadmetode

• Denne metode fungerer bedst til små til mellemstore præsentationer. Hvis din fil er meget stor på grund af højopløsningsbilleder, lyd eller video, kan du støde på upload- eller konverteringsfejl. For store PowerPoint-filer, prøv Metode 1 før upload, eller overvej at reducere filstørrelsen på din PowerPoint-præsentation - bemærk, at PPT Productivity's Proofing Tools inkluderer en one-click filstørrelsesreduktion, der komprimerer billeder uden at du behøver at gøre det manuelt.
• Hvis du vil bevare det visuelle tema fra din originale PowerPoint-præsentation, klik på Tema på værktøjslinjen efter upload og vælg Importer tema. Vælg derefter din PowerPoint-fil og vælg det tema, du vil anvende.

Metode 3: Importer en PowerPoint-præsentation til Google Slides

En anden måde at konvertere en PowerPoint-præsentation til Google Slides er at importere den til en eksisterende eller ny Google Slides-præsentation.

Her er de trin, du skal følge:

1. Åbn Google Slides 
2. Klik på “Blank” under Start en ny præsentation på hovedsiden eller åbn en eksisterende præsentation, som du vil importere slides til.
3. Når præsentationen åbnes, klik på Fil > Importer slides fra menuen.
4. I pop-up-vinduet, vælg fanen Upload (du kan også vælge filer fra de andre faner, men hvis du importerer fra en PowerPoint-præsentation, skal du bruge Upload-fanen).
5. Vælg filen til upload. For at gøre dette kan du enten trække din PowerPoint-præsentation ind i vinduet eller klikke på “Vælg en fil fra din enhed” og finde din fil.
6. Når Importer slides-vinduet vises, for at importere alle slides fra PowerPoint til Google Slides, klik på “Alle” ved siden af Vælg slides øverst til højre.
7. Der er en afkrydsningsboks nederst til højre, der giver mulighed for at beholde det originale tema fra PowerPoint-præsentationen (som standard er den allerede markeret). Dette er vigtigt, hvis du forsøger at finde ud af, hvordan du konverterer PowerPoint til Google Slides uden at miste formatering. Bemærk, at hvis du fjerner markeringen i boksen, vil slides automatisk blive tilpasset til det aktuelle tema i din Google Slides-præsentation, og du vil miste din formatering fra den originale præsentation.
8. Med de PowerPoint-slides, du vil importere, valgt, klik på “Importer slides”.
9. Du vil se de importerede PowerPoint-slides tilføjet til din Google Slides-præsentation. Du kan nu redigere eller præsentere dem, som du normalt ville i Google Slides. Husk, at det er en god idé at gennemgå de PowerPoint-slides, du har importeret, for eventuelle formateringsproblemer. Alle ændringer gemmes automatisk på din Google Drev-konto.

Hints og Tips

• Muligheden for at importere udvalgte PowerPoint-slides til Google Slides fungerer godt for store eller komplekse PowerPoint-præsentationer, der indeholder mange billeder, lyd- eller videofiler. Ved kun at importere de PowerPoint-slides, du har brug for, til Google Slides, kan du reducere filstørrelsen og undgå potentielle konverteringsfejl (Du kan også importere slides fra flere PowerPoint-præsentationer for at oprette en ny Google Slides-præsentation).
• Nogle formateringer eller funktioner fra PowerPoint understøttes muligvis ikke fuldt ud eller er ikke kompatible med Google Slides. For eksempel kan nogle PowerPoint-skrifttyper, animationer, overgange eller diagrammer se anderledes ud eller ikke fungere som forventet i Google Slides. For at minimere disse problemer kan du bruge standard skrifttyper, enkle animationer og grundlæggende diagrammer i din PowerPoint-præsentation, før du importerer. Du kan også kontrollere og justere formateringen og funktionerne i Google Slides efter importen. Se vores 'Formateringsændringer'-afsnit nedenfor for nogle oplysninger om almindelige formateringsproblemer og hvordan man løser dem.
• Hvis du vil ændre temaet for din Google Slides-præsentation, kan du gøre det ved at klikke på Tema på Google Slides-værktøjslinjen og vælge et tema fra galleriet eller importere et tema fra en anden præsentation.

Metode 4: Importer specifikke slides fra PowerPoint til Google Slides

Denne metode er nyttig, når du kun har brug for at flytte udvalgte slides fra en PowerPoint-præsentation til et eksisterende Google Slides-dæk - for eksempel når du kombinerer slides fra flere kilder eller tilføjer et par nye slides til en præsentation, der allerede er i gang.

Trin

1. Gå til slides.google.com og åbn den Google Slides-præsentation, du vil importere slides til. Alternativt kan du åbne en ny tom præsentation.
2. Gå til Fil > Importer slides.
3. I pop-up-vinduet, vælg fanen Upload og enten træk din PowerPoint-fil ind i vinduet eller klik på Vælg en fil fra din enhed.
4. Importér slides-panelet vil dukke op og vise miniatureforhåndsvisninger af alle slides i din PowerPoint-fil. Klik på de slides, du vil importere, for at vælge dem (de vil blive fremhævet). For at importere alle slides, klik på Alle i øverste højre hjørne af panelet.
5. Nederst i panelet, marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Behold originalt tema:
   • Markeret (anbefalet): De importerede slides bevarer skrifttyper, farver og design fra din originale PowerPoint-præsentation.
   • Ikke markeret: De importerede slides adopterer automatisk temaet for den Google Slides-præsentation, du tilføjer dem til. Dette er nyttigt, hvis du samler indhold til et ensartet dæk, men vil resultere i formateringsforskelle fra originalen.
6. Klik på Importer slides. De valgte slides vil blive tilføjet til slutningen af din Google Slides-præsentation.
7. Gennemgå de importerede slides for eventuelle formateringsforskelle og foretag justeringer efter behov.

Metode 4 ligner Metode 3, men i Metode 4 importerer vi udvalgte PowerPoint-slides. Du kan også gentage ovenstående trin for at importere udvalgte slides fra flere PowerPoint-præsentationer for at inkorporere dem i en ny Google Slides-præsentation.

Bemærk: Efter import er det værd at rulle gennem alle importerede slides for at kontrollere for eventuelle formateringsskift. Vær særlig opmærksom på tekstbokse, brugerdefinerede skrifttyper og enhver slide, der brugte SmartArt i PowerPoint (se formateringsafsnittet nedenfor for mere detaljeret information).

Hvilke formateringsændringer sker der, når du konverterer PowerPoint til Google Slides?

Det meste indhold overføres rent, men der er flere områder, hvor PowerPoint og Google Slides håndterer tingene forskelligt, hvilket kan påvirke formateringen af din præsentation. Her er nogle specifikke ting, du skal tjekke efter konvertering af dit dæk.

Brugerdefinerede skrifttyper

Hvis din PowerPoint-præsentation bruger skrifttyper, der ikke er tilgængelige i Googles skrifttypebibliotek (for eksempel proprietære brandskrifttyper eller mindre almindelige skrifttyper), vil Google Slides erstatte dem med en lignende skrifttype. Selvom skrifttypen måske ser lignende ud, kan ændringen forskyde tekstjusteringen og få teksten til at flyde over tekstbokse. Efter konvertering, tjek alle slides for tekst, der er blevet afskåret eller som sidder uden for sin beholder (f.eks. tekst kan løbe uden for omkredsen af en form, du havde formateret til at passe den).

Løsning: Hvor det er muligt, brug skrifttyper, der er tilgængelige i både PowerPoint og Google Fonts, før du konverterer. Almindelige sikre valg inkluderer Arial, Georgia, Trebuchet MS og Verdana. Hvis du har brug for at bevare en specifik brandskrifttype, eksporter de berørte slides som billeder og indsæt dem i Google Slides i stedet.

Animationer og overgange

PowerPoint har et bredere udvalg af animationer og overgange end Google Slides. Under konvertering kan nogle animationer blive forenklet eller fjernet helt. Komplekse indgangs- og udgangseffekter er de mest almindeligt berørte.

Løsning: Efter konvertering, gå til Vis > Animationer i Google Slides og gennemgå hvert animeret element. Genanvend animationer ved hjælp af Google Slides' native muligheder. Hvis animationer er kritiske for din præsentation, overvej om du skal genopbygge dem manuelt i Google Slides, eller om præsentationen fungerer lige så godt uden dem.

Lydfiler

Google Slides konverterer ikke automatisk lydfiler, der er indlejret i en PowerPoint-præsentation. Hvis dit dæk inkluderer fortælling, baggrundsmusik eller lydeffekter, vil disse ikke blive overført.

Løsning: Efter konvertering, genindlæs dine lydfiler direkte til Google Slides via Indsæt > Lyd, hvor du kan tilføje lyd fra Google Drev. Bemærk, at du skal have lydfilerne gemt separat (udtræk dem fra din PowerPoint-fil først, hvis du ikke har kopier).

SmartArt-grafik

PowerPoints SmartArt-grafik konverteres ofte til statiske billeder i Google Slides, hvilket betyder, at du ikke længere vil kunne redigere de enkelte former og tekster inden i dem. De vil se ens ud visuelt, men mister deres redigerbarhed.

Løsning: Før konvertering, overvej om nogen SmartArt skal forblive redigerbar i Google Slides. Hvis ja, genopbyg disse diagrammer manuelt i Google Slides ved hjælp af native former, eller erstat SmartArt med et simpelt tekst- eller tabel-layout før konvertering.

Diagrammer og grafer

Diagrammer oprettet i PowerPoint (især dem, der er linket til Excel-data) kan blive konverteret til statiske billeder i Google Slides. Du vil miste muligheden for at redigere de underliggende data.

Løsning: Hvis du har brug for redigerbare diagrammer i Google Slides, genopbyg dem ved hjælp af Google Slides' eget diagramværktøj (linket til Google Sheets) efter konvertering. Alternativt kan du eksportere diagrammerne som billeder og indsætte dem som statiske visuelle elementer, hvis dataene ikke behøver at ændres.

Vektorgrafik og SVG-filer

Google Slides har begrænset understøttelse af vektorgrafik og SVG-filer. Disse kan muligvis ikke gengives korrekt efter konvertering.

Løsning: Eksporter eventuelle vektorgrafikker som højopløsnings-PNG-billeder i PowerPoint før konvertering, og genindsæt derefter PNG-versionerne i Google Slides efter konvertering.

Tabeller

Tabeller konverterer generelt godt, men kompleks tabelformatering (brugerdefinerede kanter, flettede celler, skygger) kan forskydes. Gennemgå alle tabeller efter konvertering og genanvend formatering efter behov ved hjælp af Google Slides' tabelformateringsværktøjer.

Det bedste fra begge verdener: opret i PowerPoint, samarbejd i Google Slides

Mange professionelle finder, at PowerPoint og Google Slides hver især udmærker sig på forskellige dele af præsentationsarbejdsgangen. Men en anden meget almindelig situation er, at mange organisationer vælger Google Suite som standardværktøj, men teams, der bruger mere tid på at oprette dæk, vælger også at bruge PowerPoint:

• PowerPoint er muligvis bedre til oprettelse. Det har mere avancerede formateringsværktøjer, større kontrol over design, dybere animationsmuligheder og et rigere økosystem af tilføjelser. For konsulenter, designere og enhver, der bygger et meget poleret dæk, er PowerPoints kapaciteter svære at matche. Bemærk, at PPT Productivity-tilføjelsen udvider disse kapaciteter yderligere - tilføjer over 200 produktivitetsfunktioner, herunder one-click justering, et Team Slide-bibliotek, Agenda Wizard, Proofing Tools, tilpasselige genvejstaster og mere - alt designet til at fremskynde professionel slideoprettelse.
• Google Slides' styrke er samarbejde. Realtids-samredigering, enkel kommentering og ingen krav om softwareinstallation gør det til et populært valg til at dele igangværende arbejde.

En praktisk arbejdsgang, der får det bedste fra begge: byg og forfin dit dæk i PowerPoint ved hjælp af hele pakken af oprettelsesværktøjer, og konverter derefter til Google Slides.

Hvordan konverterer man PowerPoint til Google Slides på iPhone eller iPad

Hvis du har modtaget en PowerPoint-fil på din iPhone eller iPad og har brug for at åbne eller konvertere den i Google Slides, her er hvordan du gør det ved hjælp af Google Slides-appen.

Trin

1. Download Google Slides-appen fra App Store, hvis du ikke allerede har den installeret.
2. Åbn appen og tryk på +-knappen for at oprette eller åbne en præsentation.
3. Tryk på Åbn og vælg derefter Gennemse for at navigere til din .pptx-fil. Hvis filen blev sendt til dig via e-mail eller en beskedapp, skal du først gemme den i din Filer-app.
4. Vælg din PowerPoint-fil. Google Slides vil åbne den automatisk.
5. For at gemme den som en Google Slides-fil (i stedet for at beholde den i PowerPoint-format), tryk på tre-punktsmenuen i øverste højre hjørne og vælg Gem som Google Slides.

Bemærk: Google Slides iOS-appen åbner .pptx-filer indbygget, så du kan se og præsentere fra din iPhone eller iPad uden at konvertere. Konverter kun til Google Slides-format, hvis du har brug for at redigere filen eller samarbejde med andre direkte i Google Slides.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg konvertere en PowerPoint til Google Slides uden at miste formatering?

Delvist. De fleste tekster, billeder og grundlæggende layouts overføres rent. Dog kan brugerdefinerede skrifttyper, komplekse animationer, indlejret lyd, SmartArt-grafik og linkede Excel-diagrammer muligvis ikke konvertere perfekt. For at minimere formateringstab: brug standard skrifttyper tilgængelige i Google Fonts, forenkle animationer før konvertering, og tjek alle slides efter konvertering. Brug af Behold originalt tema-muligheden, når du importerer slides, hjælper med at bevare farver og skrifttyper, hvor det er muligt.

Hvordan konverterer jeg flere PowerPoint-filer til Google Slides på én gang?

Der er ikke noget indbygget batchkonverteringsværktøj i Google Slides. Den hurtigste løsning er at uploade alle dine PowerPoint-filer til en Google Drev-mappe, derefter åbne hver enkelt med Google Slides (højreklik > Åbn med > Google Slides) og gemme hver som en Google Slides-fil. For store mængder filer kan tredjeparts automatiseringsværktøjer som Zapier eller Google Apps Script bruges til at skripte konverteringsprocessen.

Er der en gratis online PowerPoint til Google Slides-konverter?

De indbyggede Google Drev og Google Slides-metoder beskrevet ovenfor er begge helt gratis. Tredjepartskonvertere findes også (såsom SlideSpeak), men for de fleste brugere er de indbyggede Google-metoder hurtigere, mere pålidelige og kræver ikke, at du uploader dine filer til en tredjepartstjeneste.

Hvad er forskellen mellem "Åbn med Google Slides" og "Gem som Google Slides"?

Når du højreklikker på en .pptx-fil i Google Drev og vælger Åbn med Google Slides, ser du filen i Google Slides - men den er stadig gemt som en PowerPoint-fil. Hvis du foretager redigeringer og lukker filen, gemmes disse redigeringer tilbage til .pptx. Hvis du vælger Gem som Google Slides (fra Fil-menuen, mens filen er åben), opretter Google en ny kopi af filen i Google Slides-format (.gslides). Fra det tidspunkt påvirker redigeringer af Google Slides-versionen ikke den originale .pptx.

Kan jeg konvertere Google Slides tilbage til PowerPoint?

Ja. Åbn din præsentation i Google Slides, gå til Fil > Download, og vælg Microsoft PowerPoint (.pptx). Dette downloader en PowerPoint-kompatibel version af din fil. De samme formateringsforbehold gælder i omvendt rækkefølge - nogle Google Slides-funktioner kan muligvis ikke overføres perfekt til PowerPoint.

Hvordan konverterer jeg en Keynote-præsentation til Google Slides?

Apple Keynote eksporterer ikke direkte til Google Slides-format. Den anbefalede tilgang er først at eksportere din Keynote-fil som en PowerPoint-fil (Fil > Eksporter til > PowerPoint i Keynote), og derefter bruge en af de tre metoder ovenfor til at konvertere den resulterende .pptx-fil til Google Slides.