Hur man konverterar PowerPoint till Google Slides (3 metoder)

Google Slides är ett gratis, webbaserat presentationsverktyg som låter dig skapa, redigera och dela bildspel online. Det är kompatibelt med Microsoft PowerPoint och erbjuder vissa funktioner och fördelar som PowerPoint inte har - framför allt möjligheten att komma åt dina presentationer från vilken enhet som helst, utan att behöva ha PowerPoint installerat.

Även om Google Slides erbjuder stor flexibilitet över olika enheter, har PowerPoint förmodligen överlägsna funktioner för att skapa och uppdatera bilder (och det finns ännu fler funktioner tillgängliga i PowerPoint när du använder PPT Productivity Add-in för PowerPoint).

Ett populärt arbetsflöde för många team som arbetar i företag som använder Google Suite är att bygga och förfina presentationer i PowerPoint, sedan konvertera dem till Google Slides för att dela dem för samarbete. Läs mer om detta tillvägagångssätt nedan.

Om du har en PowerPoint-presentation som du vill konvertera till Google Slides, har du fyra alternativ:

• Konvertera via Google Drive (rekommenderas för de flesta användare)
• Ladda upp direkt till Google Slides,
• Importera din PowerPoint-presentation till Google Slides, eller
• Importera specifika bilder från din PowerPoint-presentation till Google Slides

I denna guide går vi igenom alla metoder steg för steg, förklarar vilka formateringsändringar du kan förvänta dig efter konvertering och delar tips för ett smidigt resultat.

Metod 1: Konvertera PowerPoint till Google Slides via Google Drive

Detta är den mest direkta konverteringsvägen och den som rekommenderas av Google. Det sparar din fil till Google Drive så att du kan komma åt både den ursprungliga PowerPoint-versionen och den konverterade Google Slides-versionen på samma plats.

Steg

1. Gå till drive.google.com och logga in på ditt Google-konto.
2. Klicka på Nytt > Filuppladdning och välj din PowerPoint (.pptx eller .ppt) fil från din enhet. Observera att du också kan dra och släppa filen direkt i Google Drive-webbläsarfönstret.
3. När filen har laddats upp kommer du att se den i din Drive med en PowerPoint-ikon. Högerklicka (eller Command-klicka på Mac) på filen.
4. I rullgardinsmenyn, håll muspekaren över Öppna med och välj Google Slides.
5. Din presentation öppnas i Google Slides. Vid denna tidpunkt är det fortfarande tekniskt sett en PowerPoint-fil som visas i Google Slides.
6. För att helt konvertera den, gå till Arkiv > Spara som Google Slides. Detta skapar en separat Google Slides-version av din fil i din Drive. Din ursprungliga PowerPoint-fil bevaras separat.

Metod 2: Ladda upp en PowerPoint-presentation till Google Slides

Denna metod öppnar Google Slides först och laddar upp din PowerPoint-fil från applikationen. Det är snabbt och fungerar bra för engångskonverteringar där du inte behöver bevara den ursprungliga PowerPoint-filen i Google Drive.

Steg

1. Gå till slides.google.com och logga in.
2. Klicka på Tom för att öppna en ny tom presentation.
3. I den tomma presentationen, gå till Arkiv > Öppna.
4. I popup-fönstret, välj fliken Ladda upp.
5. Antingen dra din PowerPoint-fil till fönstret eller klicka på Välj en fil från din enhet och bläddra efter din fil.
6. Google Slides kommer att bearbeta konverteringen automatiskt. När det är klart öppnas din presentation och namnet kommer att matcha ditt ursprungliga PowerPoint-filnamn (du kan byta namn på det genom att klicka på titeln i det övre vänstra hörnet).
7. Alla ändringar sparas automatiskt till ditt Google Drive-konto.

Tips för den direkta uppladdningsmetoden

• Denna metod fungerar bäst för små till medelstora presentationer. Om din fil är mycket stor på grund av högupplösta bilder, ljud eller video kan du stöta på uppladdnings- eller konverteringsfel. För stora PowerPoint-filer, försök med Metod 1 innan du laddar upp eller överväg att minska filstorleken på din PowerPoint-presentation - notera att PPT Productivity's Proofing Tools inkluderar en funktion för att minska filstorleken med ett klick, som komprimerar bilder utan att du behöver göra det manuellt.
• Om du vill behålla det visuella temat från din ursprungliga PowerPoint-presentation, klicka på Tema i verktygsfältet efter uppladdning och välj Importera tema. Välj sedan din PowerPoint-fil och välj det tema du vill använda.

Metod 3: Importera en PowerPoint-presentation till Google Slides

Ett annat sätt att konvertera en PowerPoint-presentation till Google Slides är att importera den till en befintlig eller ny Google Slides-presentation.

Här är stegen att följa:

1. Öppna Google Slides 
2. Klicka på "Tom" under Starta en ny presentation på huvudsidan eller öppna en befintlig presentation som du vill importera bilder till.
3. När presentationen öppnas, klicka på Arkiv > Importera bilder från menyn.
4. I popup-fönstret, välj fliken Ladda upp (du kan också välja filer från de andra flikarna, men om du importerar från en PowerPoint-presentation behöver du fliken Ladda upp).
5. Välj filen att ladda upp. För att göra detta kan du antingen dra din PowerPoint-presentation till fönstret eller klicka på "Välj en fil från din enhet" och bläddra efter din fil.
6. När fönstret Importera bilder visas, för att importera alla bilder från PowerPoint till Google Slides, klicka på "Alla" bredvid Välj bilder uppe till höger.
7. Det finns en kryssruta nere till höger som ger alternativet att behålla det ursprungliga temat från PowerPoint-presentationen (som standard är den redan markerad). Detta är viktigt om du försöker lista ut hur du konverterar PowerPoint till Google Slides utan att förlora formateringen. Observera att om du avmarkerar rutan, kommer bilderna automatiskt att anpassas till det aktuella temat för din Google Slides-presentation och du kommer att förlora din formatering från den ursprungliga presentationen.
8. Med de PowerPoint-bilder du vill importera valda, klicka på "Importera bilder".
9. Du kommer att se de importerade PowerPoint-bilderna läggas till i din Google Slides-presentation. Du kan nu redigera eller presentera dem som du normalt skulle göra i Google Slides. Kom ihåg att det är en bra idé att granska de PowerPoint-bilder du har importerat för eventuella formateringsproblem. Alla ändringar sparas automatiskt till ditt Google Drive-konto.

Tips och råd

• Alternativet att importera valda PowerPoint-bilder till Google Slides fungerar bra för stora eller komplexa PowerPoint-presentationer som innehåller många bilder, ljud- eller videofiler. Genom att importera endast de PowerPoint-bilder du behöver till Google Slides kan du minska filstorleken och undvika potentiella konverteringsfel (du kan också importera bilder från flera PowerPoint-presentationer för att skapa en ny Google Slides-presentation).
• Viss formatering eller funktioner från PowerPoint kanske inte stöds fullt ut eller är kompatibla med Google Slides. Till exempel kan vissa PowerPoint-teckensnitt, animationer, övergångar eller diagram se annorlunda ut eller inte fungera som förväntat i Google Slides. För att minimera dessa problem kan du använda standardteckensnitt, enkla animationer och grundläggande diagram i din PowerPoint-presentation innan du importerar. Du kan också kontrollera och justera formateringen och funktionerna i Google Slides efter importen. Se vår avsnitt 'Formateringsändringar' nedan för information om vanliga formateringsproblem och hur du löser dem.
• Om du vill ändra temat för din Google Slides-presentation kan du göra det genom att klicka på Tema i Google Slides-verktygsfältet och välja ett tema från galleriet, eller importera ett tema från en annan presentation.

Metod 4: Importera specifika bilder från PowerPoint till Google Slides

Denna metod är användbar när du bara behöver flytta utvalda bilder från en PowerPoint-presentation till en befintlig Google Slides-däck - till exempel när du kombinerar bilder från flera källor eller lägger till några nya bilder till en presentation som redan är på gång.

Steg

1. Gå till slides.google.com och öppna den Google Slides-presentation du vill importera bilder till. Alternativt, öppna en ny tom presentation.
2. Gå till Arkiv > Importera bilder.
3. I popup-fönstret, välj fliken Ladda upp och antingen dra din PowerPoint-fil till fönstret eller klicka på Välj en fil från din enhet.
4. Panelen Importera bilder visas och visar miniatyrförhandsvisningar av alla bilder i din PowerPoint-fil. Klicka på de bilder du vill importera för att välja dem (de kommer att markeras). För att importera alla bilder, klicka på Alla uppe till höger i panelen.
5. Nere i panelen, markera eller avmarkera kryssrutan Behåll ursprungligt tema:
   • Markerad (rekommenderas): De importerade bilderna behåller teckensnitt, färger och design från din ursprungliga PowerPoint-presentation.
   • Avmarkerad: De importerade bilderna antar automatiskt temat för den Google Slides-presentation du lägger till dem i. Detta är användbart om du sammanfogar innehåll till ett enhetligt däck men kommer att resultera i formateringsskillnader från originalet.
6. Klicka på Importera bilder. De valda bilderna kommer att läggas till i slutet av din Google Slides-presentation.
7. Granska de importerade bilderna för eventuella formateringsskillnader och gör justeringar vid behov.

Metod 4 liknar Metod 3, men i Metod 4 importerar vi valda PowerPoint-bilder. Du kan också upprepa stegen ovan för att importera valda bilder från flera PowerPoint-presentationer, för att inkorporera dem i en ny Google Slides-presentation.

Notera: Efter importen är det värt att bläddra igenom alla importerade bilder för att kontrollera eventuella formateringsförskjutningar. Var särskilt uppmärksam på textrutor, anpassade teckensnitt och alla bilder som använde SmartArt i PowerPoint (se formateringsavsnittet nedan för mer detaljer).

Vilka formateringsändringar sker när du konverterar PowerPoint till Google Slides?

Det mesta av innehållet överförs smidigt, men det finns flera områden där PowerPoint och Google Slides hanterar saker olika vilket kan påverka formateringen av din presentation. Här är några specifika saker att kontrollera efter att du har konverterat ditt däck.

Anpassade teckensnitt

Om din PowerPoint-presentation använder teckensnitt som inte finns tillgängliga i Googles teckensnittsbibliotek (till exempel proprietära varumärkesteckensnitt eller mindre vanliga typsnitt), kommer Google Slides att ersätta dem med ett liknande teckensnitt. Även om teckensnittet kan se liknande ut, kan förändringen förskjuta textjusteringen och orsaka att texten flödar över textrutorna. Efter konvertering, kontrollera alla bilder för text som har blivit avskuren eller som ligger utanför sin behållare (t.ex. text kan löpa utanför omkretsen av en form du hade formaterat för att passa den).

Åtgärd: Använd där det är möjligt teckensnitt som finns tillgängliga i både PowerPoint och Google Fonts innan du konverterar. Vanliga säkra val inkluderar Arial, Georgia, Trebuchet MS och Verdana. Om du behöver bevara ett specifikt varumärkesteckensnitt, exportera de berörda bilderna som bilder och infoga dem i Google Slides istället.

Animationer och övergångar

PowerPoint har ett bredare utbud av animationer och övergångar än Google Slides. Under konverteringen kan vissa animationer förenklas eller tas bort helt. Komplexa in- och utgångseffekter är de som oftast påverkas.

Åtgärd: Efter konvertering, gå till Visa > Animationer i Google Slides och granska varje animerat element. Återställ animationer med Google Slides egna alternativ. Om animationer är kritiska för din presentation, överväg om du behöver bygga om dem manuellt i Google Slides eller om presentationen fungerar lika bra utan dem.

Ljudfiler

Google Slides konverterar inte automatiskt ljudfiler som är inbäddade i en PowerPoint-presentation. Om ditt däck innehåller berättarröst, bakgrundsmusik eller ljudeffekter, kommer dessa inte att överföras.

Åtgärd: Efter konvertering, ladda upp dina ljudfiler direkt till Google Slides via Infoga > Ljud, där du kan lägga till ljud från Google Drive. Observera att du behöver ha ljudfilerna sparade separat (extrahera dem från din PowerPoint-fil först om du inte har kopior).

SmartArt-grafik

PowerPoints SmartArt-grafik konverteras ofta till statiska bilder i Google Slides, vilket innebär att du inte längre kan redigera de individuella formerna och texten inom dem. De kommer att se likadana ut visuellt, men förlorar sin redigerbarhet.

Åtgärd: Innan du konverterar, överväg om någon SmartArt behöver förbli redigerbar i Google Slides. Om så är fallet, bygg om dessa diagram manuellt i Google Slides med hjälp av inbyggda former, eller ersätt SmartArt med en enkel text- eller tabellayout innan du konverterar.

Diagram och grafer

Diagram skapade i PowerPoint (särskilt de som är länkade till Excel-data) kan konverteras till statiska bilder i Google Slides. Du kommer att förlora möjligheten att redigera den underliggande datan.

Åtgärd: Om du behöver redigerbara diagram i Google Slides, bygg om dem med Google Slides egna diagramverktyg (länkade till Google Sheets) efter konvertering. Alternativt, exportera diagrammen som bilder och infoga dem som statiska visuella element om datan inte behöver ändras.

Vektorgrafik och SVG-filer

Google Slides har begränsat stöd för vektorgrafik och SVG-filer. Dessa kanske inte återges korrekt efter konvertering.

Åtgärd: Exportera eventuella vektorgrafik som högupplösta PNG-bilder i PowerPoint innan du konverterar, och återinfoga sedan PNG-versionerna i Google Slides efter konvertering.

Tabeller

Tabeller konverteras generellt bra, men komplex tabellformatering (anpassade ramar, sammanslagna celler, skuggning) kan förskjutas. Granska alla tabeller efter konvertering och återställ formateringen vid behov med hjälp av Google Slides tabellformateringsverktyg.

Det bästa av två världar: skapa i PowerPoint, samarbeta i Google Slides

Många yrkesverksamma finner att PowerPoint och Google Slides var och en utmärker sig på olika delar av presentationsarbetsflödet. Men en annan mycket vanlig situation är att många organisationer väljer Google Suite som standardverktyg, men team som spenderar mer tid på att skapa däck väljer att också använda PowerPoint:

• PowerPoint är förmodligen bättre för skapande. Det har mer avancerade formateringsverktyg, större kontroll över design, djupare animationsalternativ och ett rikare ekosystem av tillägg. För konsulter, designers och alla som bygger ett mycket polerat däck är PowerPoints kapabiliteter svåra att matcha. Observera att PPT Productivity-tillägget utökar dessa kapabiliteter ytterligare - med över 200 produktivitetsfunktioner inklusive ett-klicksjustering, ett Team Slide Library, Agenda Wizard, Proofing Tools, Anpassningsbara snabbkommandon och mer - allt designat för att påskynda professionell bildskapande.
• Google Slides styrka är samarbete. Realtidsredigering, enkel kommentering och inga krav på programvaruinstallation gör det till ett populärt val för att dela arbete under utveckling.

Ett praktiskt arbetsflöde som får det bästa av båda: bygg och förfina ditt däck i PowerPoint med hela uppsättningen av skapandeverktyg, konvertera sedan till Google Slides.

Hur man konverterar PowerPoint till Google Slides på iPhone eller iPad

Om du har fått en PowerPoint-fil på din iPhone eller iPad och behöver öppna eller konvertera den i Google Slides, här är hur du gör det med hjälp av Google Slides-appen.

Steg

1. Ladda ner Google Slides-appen från App Store om du inte redan har den installerad.
2. Öppna appen och tryck på +-knappen för att skapa eller öppna en presentation.
3. Tryck på Öppna och välj sedan Bläddra för att navigera till din .pptx-fil. Om filen skickades till dig via e-post eller en meddelandeapp, spara den först till din Filer-app.
4. Välj din PowerPoint-fil. Google Slides öppnar den automatiskt.
5. För att spara den som en Google Slides-fil (istället för att behålla den i PowerPoint-format), tryck på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och välj Spara som Google Slides.

Notera: Google Slides iOS-app öppnar .pptx-filer inbyggt, så du kan visa och presentera från din iPhone eller iPad utan att konvertera. Konvertera endast till Google Slides-format om du behöver redigera filen eller samarbeta med andra direkt i Google Slides.

Vanliga frågor

Kan jag konvertera en PowerPoint till Google Slides utan att förlora formateringen?

Delvis. De flesta texter, bilder och grundläggande layouter överförs smidigt. Men anpassade teckensnitt, komplexa animationer, inbäddat ljud, SmartArt-grafik och länkade Excel-diagram kanske inte konverteras perfekt. För att minimera formateringsförlust: använd standardteckensnitt som finns tillgängliga i Google Fonts, förenkla animationer innan du konverterar och kontrollera alla bilder efter konvertering. Att använda alternativet Behåll ursprungligt tema när du importerar bilder hjälper till att bevara färger och teckensnitt där det är möjligt.

Hur konverterar jag flera PowerPoint-filer till Google Slides samtidigt?

Det finns inget inbyggt batchkonverteringsverktyg i Google Slides. Den snabbaste lösningen är att ladda upp alla dina PowerPoint-filer till en Google Drive-mapp, sedan öppna varje med Google Slides (högerklicka > Öppna med > Google Slides) och spara varje som en Google Slides-fil. För stora volymer av filer kan tredjepartsautomationsverktyg som Zapier eller Google Apps Script användas för att skripta konverteringsprocessen.

Finns det en gratis online PowerPoint till Google Slides-konverterare?

De inbyggda Google Drive- och Google Slides-metoderna som beskrivs ovan är helt gratis. Tredjepartskonverterare finns också (som SlideSpeak), men för de flesta användare är de inbyggda Google-metoderna snabbare, mer pålitliga och kräver inte att du laddar upp dina filer till en tredjepartstjänst.

Vad är skillnaden mellan "Öppna med Google Slides" och "Spara som Google Slides"?

När du högerklickar på en .pptx-fil i Google Drive och väljer Öppna med Google Slides, visar du filen i Google Slides - men den lagras fortfarande som en PowerPoint-fil. Om du gör redigeringar och stänger filen, sparas dessa redigeringar tillbaka till .pptx. Om du väljer Spara som Google Slides (från Arkiv-menyn medan filen är öppen), skapar Google en ny kopia av filen i Google Slides-format (.gslides). Från den punkten påverkar redigeringar av Google Slides-versionen inte den ursprungliga .pptx.

Kan jag konvertera Google Slides tillbaka till PowerPoint?

Ja. Öppna din presentation i Google Slides, gå till Arkiv > Ladda ner och välj Microsoft PowerPoint (.pptx). Detta laddar ner en PowerPoint-kompatibel version av din fil. Samma formateringsvarningar gäller i omvänd ordning - vissa Google Slides-funktioner kanske inte överförs perfekt till PowerPoint.

Hur konverterar jag en Keynote-presentation till Google Slides?

Apple Keynote exporterar inte direkt till Google Slides-format. Det rekommenderade tillvägagångssättet är att först exportera din Keynote-fil som en PowerPoint-fil (Arkiv > Exportera till > PowerPoint i Keynote), och sedan använda en av de tre metoderna ovan för att konvertera den resulterande .pptx-filen till Google Slides.