Google Slides เป็นเครื่องมือสร้างงานนำเสนอที่ใช้งานฟรีบนเว็บ ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์สไลด์โชว์ออนไลน์ได้ มันเข้ากันได้กับ Microsoft PowerPoint และยังมีคุณสมบัติและประโยชน์บางอย่างที่ PowerPoint ไม่มี เช่น:

• Google Slides ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์
• เข้าถึงงานนำเสนอของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ (ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint เพื่อเปิดและแก้ไขงานนำเสนอ Google Slides)

PowerPoint มีคุณสมบัติที่เหนือกว่าในการสร้างและอัปเดตสไลด์ และยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมใน PowerPoint เมื่อคุณใช้ PPT Productivity Add-in for PowerPoint แต่คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint แล้วแปลง PPT ของคุณเป็น Google Slides เพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้

หากคุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ที่ต้องการแปลงเป็น Google Slides คุณมีสามตัวเลือก:

• อัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยัง Google Slides,
• นำเข้างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยัง Google Slides, หรือ
• นำเข้า สไลด์เฉพาะ จากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยัง Google Slides

ในโพสต์บล็อกนี้ เราให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides ผ่านตัวเลือกเหล่านี้ พร้อมทั้งให้คำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับการแปลงที่ราบรื่น

ตัวเลือกที่ 1: อัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ไปยัง Google Slides

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Google Slides คือการอัปโหลดโดยตรงไปยังเว็บไซต์ Google Slides ตัวเลือกนี้เป็นตัวแปลง PowerPoint เป็น Google Slides โดยพื้นฐานแล้ว มันจะสร้างสำเนาของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในรูปแบบ Google Slides ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและบันทึกตามที่คุณต้องการ

นี่คือขั้นตอนในการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides:

1. เปิด Google Slides 
2. คลิก “Blank” ใต้เริ่มงานนำเสนอใหม่ในหน้าหลัก
3. เมื่อเปิดงานนำเสนอ Blank ขึ้นมา ให้คลิกที่ไฟล์ > เปิดจากเมนู
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกแท็บอัปโหลด
5. เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถลากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยังหน้าต่างหรือคลิก “เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ” และค้นหาไฟล์ของคุณ
6. Google จะประมวลผลการแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เมื่อเสร็จสิ้น งานนำเข้า PowerPoint ของคุณจะเปิดใน Google Slides เป็นงานนำเสนอที่ใช้งานอยู่ ชื่อของงานนำเสนอจะเหมือนกับชื่อของงานนำเสนอ PowerPoint (แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ข้อความที่มุมซ้ายบน)
7. ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหรือนำเสนองานนำเสนอของคุณได้ตามปกติใน Google Slides การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ

คำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับการใช้ตัวเลือกอัปโหลดไปยัง Google Slides

• ตัวเลือกนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ไม่มีภาพ เสียง หรือไฟล์วิดีโอมากเกินไป หากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป คุณอาจพบข้อผิดพลาดในการอัปโหลดหรือการแปลงบางอย่าง เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PowerPoint ของคุณโดยลดขนาดของไฟล์มีเดียก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง Google Slides
• การจัดรูปแบบหรือคุณสมบัติบางอย่างจาก PowerPoint อาจไม่ได้รับการสนับสนุนหรือเข้ากันได้กับ Google Slides อย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น แบบอักษร แอนิเมชัน การเปลี่ยนภาพ หรือแผนภูมิอาจดูแตกต่างออกไปหรือทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ใน Google Slides เพื่อลดปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถใช้แบบอักษรมาตรฐาน แอนิเมชันง่ายๆ และแผนภูมิพื้นฐานในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณยังสามารถตรวจสอบและปรับการจัดรูปแบบและคุณสมบัติใน Google Slides หลังจากการอัปโหลด/การแปลงเสร็จสิ้น
• หากคุณต้องการเก็บธีมดั้งเดิมจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ธีมบนแถบเครื่องมือและเลือก “นำเข้าธีม” จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกไฟล์ PowerPoint ของคุณและเลือกธีมที่คุณต้องการใช้

ตัวเลือกที่ 2: นำเข้างานนำเสนอ PowerPoint ไปยัง Google Slides

อีกวิธีหนึ่งในการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Google Slides คือการนำเข้าไปยังงานนำเสนอ Google Slides ที่มีอยู่หรือใหม่

นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

1. เปิด Google Slides 
2. คลิก “Blank” ใต้เริ่มงานนำเสนอใหม่ในหน้าหลักหรือเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ที่คุณต้องการนำเข้าสไลด์
3. เมื่อเปิดงานนำเสนอขึ้นมา ให้คลิกที่ไฟล์ > นำเข้าสไลด์จากเมนู
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกแท็บอัปโหลด (คุณยังสามารถเลือกไฟล์จากแท็บอื่นๆ ได้ แต่หากคุณกำลังนำเข้าจากงานนำเสนอ PowerPoint คุณจะต้องใช้แท็บอัปโหลด)
5. เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถลากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยังหน้าต่างหรือคลิก “เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ” และค้นหาไฟล์ของคุณ
6. เมื่อหน้าต่างนำเข้าสไลด์ปรากฏขึ้น เพื่อนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจาก PowerPoint ไปยัง Google Slides ให้คลิก “ทั้งหมด” ถัดจากเลือกสไลด์ที่มุมขวาบน
7. มีช่องทำเครื่องหมายที่มุมขวาล่างซึ่งมีตัวเลือกให้เก็บธีมดั้งเดิมจากงานนำเสนอ PowerPoint (โดยค่าเริ่มต้นจะถูกทำเครื่องหมายไว้แล้ว) สิ่งนี้สำคัญหากคุณพยายามหาวิธีแปลง PowerPoint เป็น Google Slides โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ โปรดทราบว่าหากคุณ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย ในช่อง สไลด์จะถูกปรับให้เข้ากับธีมปัจจุบันของงานนำเสนอ Google Slides ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบจากงานนำเสนอต้นฉบับ
8. เมื่อเลือกสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการนำเข้าแล้ว ให้คลิก “นำเข้าสไลด์”
9. คุณจะเห็นสไลด์ PowerPoint ที่นำเข้าเพิ่มลงในงานนำเสนอ Google Slides ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหรือนำเสนอได้ตามปกติใน Google Slides อย่าลืมว่าควรตรวจสอบสไลด์ PowerPoint ที่คุณนำเข้าเพื่อหาปัญหาการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ

คำแนะนำและเคล็ดลับ

• ตัวเลือกนี้ในการนำเข้าสไลด์ PowerPoint ที่เลือกไปยัง Google Slides ใช้ได้ดีสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ขนาดใหญ่หรือซับซ้อนที่มีภาพ เสียง หรือไฟล์วิดีโอจำนวนมาก โดยการนำเข้าสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการเท่านั้นไปยัง Google Slides คุณสามารถลดขนาดไฟล์และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแปลงที่อาจเกิดขึ้นได้ คุณยังสามารถนำเข้าสไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการเพื่อสร้างงานนำเสนอ Google Slides ใหม่ได้
• การจัดรูปแบบหรือคุณสมบัติบางอย่างจาก PowerPoint อาจไม่ได้รับการสนับสนุนหรือเข้ากันได้กับ Google Slides อย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น แบบอักษร แอนิเมชัน การเปลี่ยนภาพ หรือแผนภูมิอาจดูแตกต่างออกไปหรือทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ใน Google Slides เพื่อลดปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถใช้แบบอักษรมาตรฐาน แอนิเมชันง่ายๆ และแผนภูมิพื้นฐานในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณก่อนนำเข้า คุณยังสามารถตรวจสอบและปรับการจัดรูปแบบและคุณสมบัติใน Google Slides หลังจากการนำเข้า
• หากคุณต้องการเปลี่ยนธีมของงานนำเสนอ Google Slides ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ธีมบนแถบเครื่องมือ Google Slides และเลือกธีมจากแกลเลอรีหรือนำเข้าธีมจากงานนำเสนออื่น

ตัวเลือกที่ 3: นำเข้าสไลด์เฉพาะไปยัง Google Slides

Google Slides ยังช่วยให้คุณนำเข้า สไลด์เฉพาะ จากงานนำเสนอ PowerPoint (หรือจากงานนำเสนอ Google Slides อื่น) ตัวเลือกนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการรวมสไลด์จากแหล่งต่างๆ หรือสร้างงานนำเสนอที่กำหนดเอง นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

1. เปิด Google Slides 
2. คลิก “Blank” ใต้เริ่มงานนำเสนอใหม่ในหน้าหลักหรือเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ที่คุณต้องการนำเข้าสไลด์
3. เมื่อเปิดงานนำเสนอขึ้นมา ให้คลิกที่ไฟล์ > นำเข้าสไลด์จากเมนู
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณจะเห็นรายการงานนำเสนอทั้งหมดที่มีอยู่ในบัญชี Google Drive ของคุณ หากคุณต้องการนำเข้าสไลด์จากงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกที่แท็บอัปโหลดก่อนและทำตามขั้นตอนเดียวกันกับในตัวเลือกที่ 2
5. เลือกงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีสไลด์ที่คุณต้องการนำเข้าและคลิกเลือก
6. เมื่อหน้าต่างนำเข้าสไลด์ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่แต่ละสไลด์ที่คุณต้องการนำเข้าไปยัง Google Slides หากคุณต้องการนำเข้าสไลด์ทั้งหมด ให้คลิก “ทั้งหมด” ถัดจากเลือกสไลด์ที่มุมขวาบน
7. มีช่องทำเครื่องหมายที่มุมขวาล่างซึ่งมีตัวเลือกให้เก็บธีมดั้งเดิมจากงานนำเสนอ (โดยค่าเริ่มต้นจะถูกทำเครื่องหมายไว้แล้ว) หมายเหตุ - หากคุณยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง สไลด์จะถูกปรับให้เข้ากับธีมปัจจุบันของงานนำเสนอ Google Slides ของคุณโดยอัตโนมัติ
8. เมื่อคุณเลือกสไลด์ทั้งหมดที่ต้องการนำเข้าแล้ว ให้คลิก “นำเข้าสไลด์”
9. คุณจะเห็นสไลด์ที่นำเข้าเพิ่มลงในงานนำเสนอ Google Slides ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหรือนำเสนอได้ตามปกติใน Google Slides การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ

คำแนะนำและเคล็ดลับ

• ตัวเลือกที่ 3 คล้ายกับตัวเลือกที่ 2 แต่ในตัวเลือกนี้เรากำลังนำเข้าสไลด์ PowerPoint ที่ เลือก คุณยังสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อนำเข้าสไลด์ที่เลือกจากงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ เพื่อรวมเข้ากับงานนำเสนอ Google Slides ใหม่
• การจัดรูปแบบหรือคุณสมบัติบางอย่างจาก PowerPoint หรือแหล่งอื่นอาจไม่ได้รับการสนับสนุนหรือเข้ากันได้กับ Google Slides อย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น แบบอักษร แอนิเมชัน การเปลี่ยนภาพ หรือแผนภูมิอาจดูแตกต่างออกไปหรือทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้หลังจากนำเข้าไปยัง Google Slides ควรตรวจสอบสไลด์ที่คุณนำเข้าเพื่อตรวจสอบและปรับการจัดรูปแบบและคุณสมบัติหากจำเป็น
• หากคุณต้องการเปลี่ยนธีมของงานนำเสนอ Google Slides ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ธีมบนแถบเครื่องมือและเลือกธีมจากแกลเลอรีหรือนำเข้าธีมจากงานนำเสนออื่น

บทสรุป

ตัวเลือกในการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Google Slides หมายความว่าคุณสามารถแชร์งานนำเสนอของคุณกับผู้ใช้ที่ไม่ใช้ PowerPoint ได้ ในขณะที่ได้รับประโยชน์จากชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมมากขึ้นที่ PowerPoint มีสำหรับการสร้างสไลด์ รวมถึงสามารถใช้ PPT Productivity add-in for PowerPoint เพื่อการจัดรูปแบบที่รวดเร็วกว่าก่อนแปลงเป็น Google Slides!