Google Slides est un outil de présentation en ligne gratuit qui vous permet de créer, modifier et partager des diaporamas en ligne. Il est compatible avec Microsoft PowerPoint et offre également certaines fonctionnalités et avantages que PowerPoint n'a pas, par exemple :

• Google Slides vous permet de collaborer avec d'autres en temps réel
• Accédez à vos présentations depuis n'importe quel appareil (les utilisateurs n'ont pas besoin d'avoir PowerPoint installé pour ouvrir et modifier une présentation Google Slides)

PowerPoint dispose de fonctionnalités supérieures pour créer et mettre à jour des diapositives, et il y a encore plus de fonctionnalités disponibles dans PowerPoint lorsque vous utilisez PPT Productivity Add-in for PowerPoint. Mais vous pouvez créer des présentations dans PowerPoint puis convertir votre PPT en Google Slides pour collaborer avec des collègues.

Si vous avez une présentation PowerPoint que vous souhaitez convertir en Google Slides, vous avez trois options :

• Téléchargez votre présentation PowerPoint sur Google Slides,
• Importez votre présentation PowerPoint dans Google Slides, ou
• Importez des diapositives spécifiques de votre présentation PowerPoint dans Google Slides

Dans cet article de blog, nous fournissons un guide étape par étape pour convertir un PowerPoint en Google Slides via ces options, et nous donnons quelques astuces et conseils pour une conversion fluide.

Option 1 : Télécharger une présentation PowerPoint sur Google Slides

La façon la plus simple de convertir une présentation PowerPoint en Google Slides est de la télécharger directement sur le site Web de Google Slides. Cette option est essentiellement un convertisseur PowerPoint en Google Slides. Elle créera une copie de votre présentation PowerPoint au format Google Slides, que vous pourrez ensuite modifier et enregistrer à votre guise.

Voici les étapes pour convertir PowerPoint en Google Slides :

1. Ouvrez Google Slides 
2. Cliquez sur “Vide” sous Démarrer une nouvelle présentation sur la page principale.
3. Lorsque la présentation vide s'ouvre, cliquez sur Fichier > Ouvrir dans le menu.
4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'onglet Télécharger.
5. Sélectionnez le fichier à télécharger. Pour ce faire, vous pouvez soit faire glisser votre présentation PowerPoint dans la fenêtre, soit cliquer sur “Sélectionner un fichier depuis votre appareil” et rechercher votre fichier.
6. Google traitera automatiquement la conversion une fois que vous aurez téléchargé votre présentation PowerPoint. Une fois cela terminé, votre présentation PowerPoint importée s'ouvrira dans Google Slides en tant que présentation active. Le nom de la présentation sera le même que le nom de la présentation PowerPoint (mais vous pouvez le changer en cliquant sur le texte dans le coin supérieur gauche).
7. Vous pouvez maintenant modifier ou présenter votre présentation comme vous le feriez normalement dans Google Slides. Toutes les modifications seront automatiquement enregistrées dans votre compte Google Drive.

Astuces et Conseils pour utiliser l'option Télécharger sur Google Slides

• Cette option fonctionne mieux pour les présentations PowerPoint de petite à moyenne taille qui ne contiennent pas trop d'images, de fichiers audio ou vidéo. Si votre présentation PowerPoint est trop volumineuse, vous pourriez rencontrer des erreurs de téléchargement ou de conversion. Pour éviter cela, vous pouvez compresser votre fichier PowerPoint en réduisant la taille de vos fichiers multimédias avant de le télécharger sur Google Slides.
• Certains formats ou fonctionnalités de PowerPoint peuvent ne pas être entièrement pris en charge ou compatibles avec Google Slides. Par exemple, certaines polices, animations, transitions ou graphiques peuvent sembler différents ou ne pas fonctionner comme prévu dans Google Slides. Pour minimiser ces problèmes, vous pouvez utiliser des polices standard, des animations simples et des graphiques de base dans votre présentation PowerPoint. Vous pouvez également vérifier et ajuster le formatage et les fonctionnalités dans Google Slides après que le téléchargement/la conversion soit terminé.
• Si vous souhaitez conserver le thème original de votre présentation PowerPoint, vous pouvez le faire en cliquant sur Thème dans la barre d'outils et en sélectionnant “Importer un thème” dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez votre fichier PowerPoint et choisissez le thème que vous souhaitez appliquer.

Option 2 : Importer une présentation PowerPoint dans Google Slides

Une autre façon de convertir une présentation PowerPoint en Google Slides est de l'importer dans une présentation Google Slides existante ou nouvelle.

Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Google Slides 
2. Cliquez sur “Vide” sous Démarrer une nouvelle présentation sur la page principale ou ouvrez une présentation existante dans laquelle vous souhaitez importer des diapositives.
3. Lorsque la présentation s'ouvre, cliquez sur Fichier > Importer des diapositives dans le menu.
4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'onglet Télécharger (vous pouvez également sélectionner des fichiers dans les autres onglets, mais si vous importez depuis une présentation PowerPoint, vous aurez besoin de l'onglet Télécharger).
5. Sélectionnez le fichier à télécharger. Pour ce faire, vous pouvez soit faire glisser votre présentation PowerPoint dans la fenêtre, soit cliquer sur “Sélectionner un fichier depuis votre appareil” et rechercher votre fichier.
6. Lorsque la fenêtre Importer des diapositives apparaît, pour importer toutes les diapositives de PowerPoint vers Google Slides, cliquez sur “Tout” à côté de Sélectionner des diapositives en haut à droite.
7. Il y a une case à cocher en bas à droite qui offre l'option de conserver le thème original de la présentation PowerPoint (par défaut, elle est déjà cochée). Cela est important si vous essayez de comprendre comment convertir PowerPoint en Google Slides sans perdre le formatage. Notez que si vous décochez la case, les diapositives seront automatiquement adaptées au thème actuel de votre présentation Google Slides et vous perdrez le formatage de la présentation originale.
8. Avec les diapositives PowerPoint que vous souhaitez importer sélectionnées, cliquez sur “Importer des diapositives”.
9. Vous verrez les diapositives PowerPoint importées ajoutées à votre présentation Google Slides. Vous pouvez maintenant les modifier ou les présenter comme vous le feriez normalement dans Google Slides. N'oubliez pas qu'il est judicieux de revoir les diapositives PowerPoint que vous avez importées pour détecter d'éventuels problèmes de formatage. Toutes les modifications seront automatiquement enregistrées dans votre compte Google Drive.

Astuces et Conseils

• Cette option pour importer des diapositives PowerPoint sélectionnées dans Google Slides fonctionne bien pour les présentations PowerPoint volumineuses ou complexes qui contiennent de nombreuses images, fichiers audio ou vidéo. En important uniquement les diapositives PowerPoint dont vous avez besoin dans Google Slides, vous pouvez réduire la taille du fichier et éviter les erreurs de conversion potentielles. Vous pouvez également importer des diapositives de plusieurs présentations PowerPoint pour créer une nouvelle présentation Google Slides.
• Certains formats ou fonctionnalités de PowerPoint peuvent ne pas être entièrement pris en charge ou compatibles avec Google Slides. Par exemple, certaines polices, animations, transitions ou graphiques PowerPoint peuvent sembler différents ou ne pas fonctionner comme prévu dans Google Slides. Pour minimiser ces problèmes, vous pouvez utiliser des polices standard, des animations simples et des graphiques de base dans votre présentation PowerPoint avant l'importation. Vous pouvez également vérifier et ajuster le formatage et les fonctionnalités dans Google Slides après l'importation.
• Si vous souhaitez changer le thème de votre présentation Google Slides, vous pouvez le faire en cliquant sur Thème dans la barre d'outils de Google Slides et en sélectionnant un thème dans la galerie ou en important un thème d'une autre présentation.

Option 3 : Importer des diapositives spécifiques dans Google Slides

Google Slides vous permet également d'importer des diapositives spécifiques d'une présentation PowerPoint (ou d'une autre présentation Google Slides). Cette option est utile si vous souhaitez combiner des diapositives de différentes sources ou créer une présentation personnalisée. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Google Slides 
2. Cliquez sur “Vide” sous Démarrer une nouvelle présentation sur la page principale ou ouvrez une présentation existante dans laquelle vous souhaitez importer des diapositives.
3. Lorsque la présentation s'ouvre, cliquez sur Fichier > Importer des diapositives dans le menu.
4. Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez une liste de toutes les présentations disponibles dans votre compte Google Drive. Si vous souhaitez importer des diapositives d'une présentation stockée sur votre ordinateur, cliquez d'abord sur l'onglet Télécharger et suivez les mêmes étapes que dans l'Option 2.
5. Choisissez la présentation PowerPoint qui contient les diapositives que vous souhaitez importer et cliquez sur Sélectionner.
6. Lorsque la fenêtre Importer des diapositives apparaît, cliquez sur chaque diapositive que vous souhaitez importer dans Google Slides. Si vous souhaitez importer toutes les diapositives, cliquez sur “Tout” à côté de Sélectionner des diapositives en haut à droite.
7. Il y a une case à cocher en bas à droite qui offre l'option de conserver le thème original de la présentation (par défaut, elle est déjà cochée). Notez que si vous décochez la case, les diapositives seront automatiquement adaptées au thème actuel de votre présentation Google Slides.
8. Une fois que vous avez sélectionné toutes les diapositives que vous souhaitez importer, cliquez sur “Importer des diapositives”.
9. Vous verrez les diapositives importées ajoutées à votre présentation Google Slides. Vous pouvez maintenant les modifier ou les présenter comme vous le feriez normalement dans Google Slides. Toutes les modifications seront automatiquement enregistrées dans votre compte Google Drive.

Astuces et Conseils

• L'option 3 est similaire à l'option 2, mais dans cette option, nous importons des diapositives PowerPoint sélectionnées. Vous pouvez également répéter les étapes ci-dessus pour importer des diapositives sélectionnées de plusieurs présentations PowerPoint, pour les incorporer dans une nouvelle présentation Google Slides.
• Certains formats ou fonctionnalités de PowerPoint ou d'autres sources peuvent ne pas être entièrement pris en charge ou compatibles avec Google Slides. Par exemple, certaines polices, animations, transitions ou graphiques peuvent sembler différents ou ne pas fonctionner comme prévu après avoir été importés dans Google Slides. Il est préférable de vérifier les diapositives que vous avez importées, pour revoir et ajuster le formatage et les fonctionnalités si nécessaire.
• Si vous souhaitez changer le thème de votre présentation Google Slides, vous pouvez le faire en cliquant sur Thème dans la barre d'outils et en sélectionnant un thème dans la galerie ou en important un thème d'une autre présentation.

Conclusion

L'option de convertir une présentation PowerPoint en Google Slides signifie que vous pouvez partager votre présentation avec des utilisateurs qui n'utilisent pas PowerPoint, tout en bénéficiant de l'ensemble de fonctionnalités plus étendu que PowerPoint offre pour créer des diapositives, ainsi que de la possibilité d'utiliser PPT Productivity add-in for PowerPoint pour un formatage plus rapide avant de convertir en Google Slides !