Google Slides è uno strumento di presentazione gratuito basato sul web che ti consente di creare, modificare e condividere presentazioni online. È compatibile con Microsoft PowerPoint e offre anche alcune funzionalità e vantaggi che PowerPoint non ha, ad esempio:

• Google Slides ti consente di collaborare con altri in tempo reale
• Accedi alle tue presentazioni da qualsiasi dispositivo (gli utenti non hanno bisogno di avere PowerPoint installato per aprire e modificare una presentazione di Google Slides)

PowerPoint ha funzionalità superiori per creare e aggiornare diapositive, e ci sono ancora più funzionalità disponibili in PowerPoint quando usi PPT Productivity Add-in per PowerPoint. Ma puoi creare presentazioni in PowerPoint e poi convertire il tuo PPT in Google Slides per collaborare con i colleghi.

Se hai una presentazione PowerPoint che vuoi convertire in Google Slides, hai tre opzioni:

• Carica la tua presentazione PowerPoint su Google Slides,
• Importa la tua presentazione PowerPoint su Google Slides, oppure
• Importa diapositive specifiche dalla tua presentazione PowerPoint su Google Slides

In questo post del blog, forniamo una guida passo passo su come convertire un PowerPoint in Google Slides tramite queste opzioni, oltre a fornire alcuni suggerimenti e consigli per una conversione fluida.

Opzione 1: Carica una presentazione PowerPoint su Google Slides

Il modo più semplice per convertire una presentazione PowerPoint in Google Slides è caricarla direttamente sul sito web di Google Slides. Questa opzione è fondamentalmente un convertitore da PowerPoint a Google Slides. Creerà una copia della tua presentazione PowerPoint in formato Google Slides, che potrai poi modificare e salvare come desideri.

Ecco i passaggi per convertire PowerPoint in Google Slides:

1. Apri Google Slides 
2. Fai clic su “Vuoto” sotto Inizia una nuova presentazione nella pagina principale.
3. Quando si apre la presentazione vuota, fai clic su File > Apri dal menu.
4. Nella finestra pop-up, seleziona la scheda Carica.
5. Seleziona il file da caricare. Per fare ciò, puoi trascinare la tua presentazione PowerPoint nella finestra o fare clic su “Seleziona un file dal tuo dispositivo” e cercare il tuo file.
6. Google elaborerà automaticamente la conversione una volta caricata la tua presentazione PowerPoint. Quando questo sarà completato, la tua presentazione PowerPoint importata si aprirà in Google Slides come tua presentazione attiva. Il nome della presentazione sarà lo stesso del nome della presentazione PowerPoint (ma puoi cambiarlo facendo clic sul testo nell'angolo in alto a sinistra).
7. Ora puoi modificare o presentare la tua presentazione come faresti normalmente in Google Slides. Tutte le modifiche verranno salvate automaticamente nel tuo account Google Drive.

Suggerimenti e Consigli per l'uso dell'opzione Carica su Google Slides

• Questa opzione funziona meglio per presentazioni PowerPoint di piccole e medie dimensioni che non contengono troppe immagini, file audio o video. Se la tua presentazione PowerPoint è troppo grande, potresti incontrare alcuni errori di caricamento o conversione. Per evitare ciò, puoi comprimere il tuo file PowerPoint riducendo la dimensione dei tuoi file multimediali prima di caricarlo su Google Slides.
• Alcuni formati o funzionalità di PowerPoint potrebbero non essere completamente supportati o compatibili con Google Slides. Ad esempio, alcuni font, animazioni, transizioni o grafici potrebbero apparire diversi o non funzionare come previsto in Google Slides. Per minimizzare questi problemi, puoi utilizzare font standard, animazioni semplici e grafici di base nella tua presentazione PowerPoint. Puoi anche controllare e regolare il formato e le funzionalità in Google Slides dopo che il caricamento/la conversione è stata completata.
• Se vuoi mantenere il tema originale della tua presentazione PowerPoint, puoi farlo facendo clic su Tema nella barra degli strumenti e selezionando “Importa tema” dal menu a discesa. Quindi, seleziona il tuo file PowerPoint e scegli il tema che vuoi applicare.

Opzione 2: Importa una presentazione PowerPoint su Google Slides

Un altro modo per convertire una presentazione PowerPoint in Google Slides è importarla in una presentazione Google Slides esistente o nuova.

Ecco i passaggi da seguire:

1. Apri Google Slides 
2. Fai clic su “Vuoto” sotto Inizia una nuova presentazione nella pagina principale o apri una presentazione esistente a cui vuoi importare le diapositive.
3. Quando si apre la presentazione, fai clic su File > Importa diapositive dal menu.
4. Nella finestra pop-up, seleziona la scheda Carica (potresti anche selezionare file dalle altre schede, ma se stai importando da una presentazione PowerPoint avrai bisogno della scheda Carica).
5. Seleziona il file da caricare. Per fare ciò, puoi trascinare la tua presentazione PowerPoint nella finestra o fare clic su “Seleziona un file dal tuo dispositivo” e cercare il tuo file.
6. Quando appare la finestra Importa diapositive, per importare tutte le diapositive da PowerPoint a Google Slides, fai clic su “Tutte” accanto a Seleziona diapositive in alto a destra.
7. C'è una casella di controllo in basso a destra che fornisce l'opzione per mantenere il tema originale della presentazione PowerPoint (per impostazione predefinita è già selezionata). Questo è importante se stai cercando di capire come convertire PowerPoint in Google Slides senza perdere il formato. Nota che se deselezioni la casella, le diapositive verranno automaticamente adattate al tema corrente della tua presentazione Google Slides e perderai il formato della presentazione originale.
8. Con le diapositive PowerPoint che vuoi importare selezionate, fai clic su “Importa diapositive”.
9. Vedrai le diapositive PowerPoint importate aggiunte alla tua presentazione Google Slides. Ora puoi modificarle o presentarle come faresti normalmente in Google Slides. Ricorda che è una buona idea rivedere le diapositive PowerPoint che hai importato, per eventuali problemi di formattazione. Tutte le modifiche verranno salvate automaticamente nel tuo account Google Drive.

Suggerimenti e Consigli

• Questa opzione per importare diapositive PowerPoint selezionate su Google Slides funziona bene per presentazioni PowerPoint grandi o complesse che contengono molte immagini, file audio o video. Importando solo le diapositive PowerPoint di cui hai bisogno in Google Slides, puoi ridurre la dimensione del file ed evitare potenziali errori di conversione. Puoi anche importare diapositive da più presentazioni PowerPoint per creare una nuova presentazione Google Slides.
• Alcuni formati o funzionalità di PowerPoint potrebbero non essere completamente supportati o compatibili con Google Slides. Ad esempio, alcuni font, animazioni, transizioni o grafici di PowerPoint potrebbero apparire diversi o non funzionare come previsto in Google Slides. Per minimizzare questi problemi, puoi utilizzare font standard, animazioni semplici e grafici di base nella tua presentazione PowerPoint prima di importare. Puoi anche controllare e regolare il formato e le funzionalità in Google Slides dopo l'importazione.
• Se vuoi cambiare il tema della tua presentazione Google Slides, puoi farlo facendo clic su Tema nella barra degli strumenti di Google Slides e selezionando un tema dalla galleria o importando un tema da un'altra presentazione.

Opzione 3: Importa diapositive specifiche su Google Slides

Google Slides ti consente anche di importare diapositive specifiche da una presentazione PowerPoint (o da un'altra presentazione Google Slides). Questa opzione è utile se vuoi combinare diapositive da diverse fonti o creare una presentazione personalizzata. Ecco i passaggi da seguire:

1. Apri Google Slides 
2. Fai clic su “Vuoto” sotto Inizia una nuova presentazione nella pagina principale o apri una presentazione esistente a cui vuoi importare le diapositive.
3. Quando si apre la presentazione, fai clic su File > Importa diapositive dal menu.
4. Nella finestra pop-up, vedrai un elenco di tutte le presentazioni disponibili nel tuo account Google Drive. Se vuoi importare diapositive da una presentazione memorizzata nel tuo computer, fai prima clic sulla scheda Carica e segui gli stessi passaggi dell'Opzione 2.
5. Scegli la presentazione PowerPoint che contiene le diapositive che vuoi importare e fai clic su Seleziona.
6. Quando appare la finestra Importa diapositive, fai clic su ciascuna diapositiva che vuoi importare su Google Slides. Se vuoi importare tutte le diapositive, fai clic su “Tutte” accanto a Seleziona diapositive in alto a destra.
7. C'è una casella di controllo in basso a destra che fornisce l'opzione per mantenere il tema originale della presentazione (per impostazione predefinita è già selezionata). Nota - se deselezioni la casella, le diapositive verranno automaticamente adattate al tema corrente della tua presentazione Google Slides.
8. Una volta selezionate tutte le diapositive che vuoi importare, fai clic su “Importa diapositive”.
9. Vedrai le diapositive importate aggiunte alla tua presentazione Google Slides. Ora puoi modificarle o presentarle come faresti normalmente in Google Slides. Tutte le modifiche verranno salvate automaticamente nel tuo account Google Drive.

Suggerimenti e Consigli

• L'opzione 3 è simile all'opzione 2, ma in questa opzione stiamo importando diapositive PowerPoint selezionate. Puoi anche ripetere i passaggi sopra per importare diapositive selezionate da più presentazioni PowerPoint, per incorporarle in una nuova presentazione Google Slides.
• Alcuni formati o funzionalità di PowerPoint o altre fonti potrebbero non essere completamente supportati o compatibili con Google Slides. Ad esempio, alcuni font, animazioni, transizioni o grafici potrebbero apparire diversi o non funzionare come previsto dopo essere stati importati in Google Slides. È meglio controllare le diapositive che hai importato, per rivedere e regolare il formato e le funzionalità se necessario.
• Se vuoi cambiare il tema della tua presentazione Google Slides, puoi farlo facendo clic su Tema nella barra degli strumenti e selezionando un tema dalla galleria o importando un tema da un'altra presentazione.

Conclusione

L'opzione di convertire una presentazione PowerPoint in Google Slides significa che puoi condividere la tua presentazione con utenti che non usano PowerPoint, beneficiando al contempo del set di funzionalità più esteso che PowerPoint ha per creare diapositive, oltre a poter utilizzare PPT Productivity add-in per PowerPoint per una formattazione più veloce prima di convertire in Google Slides!