Cách sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong PowerPoint?

Microsoft PowerPoint cho phép bạn sử dụng phông chữ tùy chỉnh để tăng cường sự hấp dẫn trực quan của các bài thuyết trình của bạn. Bạn đã bao giờ nhận thấy một phông chữ lạ trong một bài thuyết trình mà bạn chưa từng thấy trước đây chưa? Điều này có thể là do một số tổ chức có phông chữ thương hiệu riêng của họ mà họ nhập vào PowerPoint. Ví dụ, một số công ty tư vấn tạo ra phông chữ thương hiệu tùy chỉnh của riêng họ để duy trì một bản sắc trực quan nhất quán và đặc biệt. Dưới đây là một vài ví dụ về các công ty tư vấn có phông chữ tùy chỉnh của riêng họ:

1. BCG Henderson Institute: Viện Henderson của Boston Consulting Group (BCG) đã giới thiệu phông chữ "Henderson". Phông chữ tùy chỉnh này được phát triển để phản ánh cam kết của BCG đối với ý tưởng và nghiên cứu. Phông chữ này là duy nhất cho BCG và được sử dụng trong nhiều tài liệu khác nhau, bao gồm các bài thuyết trình và ấn phẩm.
2. McKinsey & Company - Bower: McKinsey & Company đã giới thiệu một phông chữ tùy chỉnh có tên "Bower" hợp tác với xưởng đúc phông chữ Commercial Type. Bower được thiết kế để cân bằng giữa tính chuyên nghiệp và một chút không chính thức. Nó được sử dụng trên toàn bộ tài liệu thương hiệu và bài thuyết trình của McKinsey.
3. Accenture - Circular: Accenture đã giới thiệu phông chữ "Accenture Circular". Phông chữ này nhấn mạnh sự kết nối và linh hoạt, phù hợp với trọng tâm của Accenture về công nghệ và đổi mới.
4. Deloitte - Deloitte Alpha: Deloitte đã phát triển phông chữ tùy chỉnh của riêng mình có tên "Deloitte Alpha". Phông chữ này được thiết kế để hiện đại, linh hoạt và phù hợp với bản sắc thương hiệu của Deloitte.
5. PwC - PwCNext: PwC đã giới thiệu phông chữ "PwCNext", là một phần trong nỗ lực hiện đại hóa thương hiệu của họ. Phông chữ này phản ánh cách tiếp cận của PwC đối với đổi mới và hợp tác.
6. EY (Ernst & Young) - EY Sans: Ernst & Young (EY) đã ra mắt phông chữ "EY Sans" để sử dụng trên toàn bộ thương hiệu và truyền thông của mình. Đây là một phần của hệ thống nhận diện trực quan của EY.
7. KPMG - KPMG Display: KPMG đã sử dụng một phông chữ tùy chỉnh có tên "KPMG Display" trong tài liệu thương hiệu của họ. Nó được thiết kế để truyền tải cảm giác rõ ràng và hiện đại.

Làm thế nào để tôi nhập và sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong PowerPoint?

Đang cố gắng tìm cách thêm phông chữ vào PowerPoint? Có lẽ bạn không thích các phông chữ tiêu chuẩn, hoặc tổ chức của bạn có thể có phông chữ tùy chỉnh riêng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách nhập và sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong PowerPoint:

1. Nhận các tệp phông chữ tùy chỉnh: Đầu tiên, bạn cần có các tệp phông chữ mà bạn muốn sử dụng trong bài thuyết trình PowerPoint của mình. Các tệp phông chữ thường có dạng tệp TrueType Font (.ttf) hoặc OpenType Font (.otf). Bạn có thể tìm thấy tệp từ một trang web phông chữ nếu bạn đang chọn một phông chữ tùy chỉnh trực tuyến, hoặc từ một nhà thiết kế nếu bạn đang làm việc với một nhóm cho phông chữ tùy chỉnh của mình. Lưu ý rằng nếu bạn đã tải xuống phông chữ từ web, bạn có thể tìm thấy tệp phông chữ trong một thư mục Zip trong Tải xuống của bạn - nếu đây là trường hợp, bạn cần giải nén tệp trước khi tiếp tục.
2. Cài đặt phông chữ tùy chỉnh trên máy tính của bạn: Trước khi bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong PowerPoint, bạn cần cài đặt chúng trên máy tính của mình. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
   • Windows:
     1. Nhấp đúp vào tệp phông chữ để mở nó trong Font Previewer. Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên trái
   • Mac:
     1. Nhấp đúp vào từng tệp phông chữ. Điều này sẽ mở Font Book, công cụ quản lý phông chữ mặc định trên macOS.
     2. Nhấp vào nút "Cài đặt Phông chữ" cho từng phông chữ bạn muốn thêm.
3. Khởi động lại PowerPoint: Sau khi cài đặt phông chữ trên máy tính của bạn, đóng và khởi động lại Microsoft PowerPoint để đảm bảo rằng các phông chữ mới được nhận diện.
4. Mở bài thuyết trình của bạn: Mở bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn sử dụng các phông chữ tùy chỉnh.
5. Truy cập tùy chọn phông chữ: Điều hướng đến slide PowerPoint nơi bạn muốn áp dụng phông chữ tùy chỉnh. Chọn hộp văn bản hoặc văn bản bạn muốn định dạng với phông chữ tùy chỉnh.
6. Thay đổi phông chữ: Trong thanh ribbon PowerPoint ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy tab "Home". Trong phần "Font", bạn sẽ thấy một menu thả xuống hiển thị phông chữ hiện tại. Nhấp vào menu thả xuống này để xem danh sách các phông chữ có sẵn.
7. Chọn phông chữ tùy chỉnh: Cuộn qua danh sách các phông chữ cho đến khi bạn thấy phông chữ tùy chỉnh mà bạn đã cài đặt. Nhấp vào tên phông chữ tùy chỉnh để áp dụng nó cho văn bản đã chọn.
8. Điều chỉnh kích thước và định dạng phông chữ (nếu cần): Sau khi áp dụng phông chữ tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ, màu sắc, độ đậm, nghiêng và các tùy chọn định dạng khác bằng cách sử dụng phần "Font" trong tab "Home".
9. Lặp lại cho các hộp văn bản khác: Nếu bạn có nhiều hộp văn bản hoặc slide mà bạn muốn sử dụng phông chữ tùy chỉnh, hãy lặp lại quy trình cho từng cái.
10. Lưu bài thuyết trình của bạn: Khi bạn đã hoàn tất việc thay đổi, hãy chắc chắn lưu bài thuyết trình PowerPoint của bạn để giữ lại các cài đặt phông chữ tùy chỉnh.

Hãy nhớ rằng khi chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint của bạn với người khác, họ cũng sẽ cần phải cài đặt phông chữ tùy chỉnh trên máy tính của họ hoặc bạn cần nhúng phông chữ vào bài thuyết trình để họ có thể xem bài thuyết trình chính xác như bạn dự định (trừ khi bạn chia sẻ phiên bản .pdf). Nếu người xem khác của bài thuyết trình của bạn không có phông chữ, PowerPoint sẽ thay thế nó bằng một phông chữ mặc định. Để tìm hiểu cách chia sẻ một bài thuyết trình với phông chữ tùy chỉnh, hãy xem bài viết của chúng tôi Làm thế nào để tôi chia sẻ một bài thuyết trình PowerPoint với phông chữ tùy chỉnh?

Làm thế nào để tôi đặt một phông chữ tùy chỉnh làm phông chữ mặc định của tôi?

Bạn không thể thay đổi phông chữ mặc định trong PowerPoint, tuy nhiên bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định cho bất kỳ mẫu nào bạn tạo trong PowerPoint. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng một phông chữ tùy chỉnh trong tất cả các bài thuyết trình PowerPoint của mình, việc tạo hoặc cập nhật phông chữ chủ đề mẫu PowerPoint của bạn là giải pháp tốt nhất. Tìm hiểu cách thay đổi phông chữ chủ đề của một tài liệu PowerPoint trong bài viết của chúng tôi Làm thế nào để thay đổi phông chữ chủ đề trong PowerPoint?

Một khi bạn đã đặt phông chữ chủ đề của bài thuyết trình của mình, bạn cần lưu tài liệu dưới dạng tệp Mẫu hoặc .potx để sử dụng nó làm mẫu cho các bài thuyết trình trong tương lai. Điều này sẽ giữ lại phông chữ làm phông chữ mặc định cho mẫu đó. Để lưu một bài thuyết trình PowerPoint dưới dạng tệp .potx;

1. Từ File ở góc trên bên trái của thanh ribbon PowerPoint, chọn 'Save As'
2. Chọn vị trí để lưu tệp, nhập tên tệp sau đó chọn PowerPoint Template(*.potx) từ menu thả xuống

3. Một khi bạn chọn PowerPoint Template(*.potx), PowerPoint sẽ tự động thay đổi vị trí tệp đến thư mục Custom Office Templates mặc định trên máy tính của bạn. Bạn có thể điều hướng đến một vị trí khác, hoặc để nguyên như vậy
4. Bây giờ bạn có thể đóng tài liệu của mình.
5. Để sử dụng mẫu mới của bạn, đi đến File > New và chọn thư mục Custom Office Template

6. Nhấp vào Mẫu với phông chữ tùy chỉnh mà bạn đã tạo, sau đó nhấp vào Tạo
7. Một tệp bài thuyết trình PowerPoint mới (.ppt) sẽ mở dựa trên mẫu bạn đã tạo. Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc trên việc tạo các slide của mình với các phông chữ tùy chỉnh đã được đặt làm mặc định.

Tìm hiểu thêm về cách tạo Mẫu trong PowerPoint trong bài viết của chúng tôi Làm thế nào để tạo một mẫu PowerPoint?

Làm thế nào để tôi đặt một Mẫu PowerPoint làm Mẫu mặc định của tôi?

Đặt một Mẫu PowerPoint làm Mẫu mặc định của bạn sẽ tăng hiệu quả của bạn trong PowerPoint thậm chí nhiều hơn. Một khi một Mẫu được đặt làm mặc định của bạn, đây là Mẫu sẽ mở mỗi khi bạn mở PowerPoint hoặc khi bạn chọn mở một tài liệu mới trong PowerPoint.

Bạn có thể dễ dàng đặt một mẫu PowerPoint làm mặc định của mình, sử dụng Trình quản lý Mẫu PPT Productivity.

1. Nhấp vào biểu tượng Trình quản lý Mẫu trên Ribbon PPT Productivity

2. Trong Trình quản lý Mẫu PPT Productivity, chọn Mẫu bạn muốn đặt làm tài liệu PowerPoint mặc định của mình, sau đó đánh dấu vào ô 'Set as default'

Một khi mẫu mặc định của bạn đã được đặt, mỗi khi bạn mở PowerPoint hoặc mở một tài liệu mới (Ctrl+N), một tài liệu dựa trên mẫu này sẽ mở.

Dưới đây là một video cho thấy cách dễ dàng để đặt một Mẫu PowerPoint làm bài thuyết trình mặc định.

Để tìm hiểu thêm về Trình quản lý Mẫu PPT Productivity cho PowerPoint, hãy truy cập Trang Tính năng Quản lý Mẫu

Đặt một mẫu mặc định trong PowerPoint gốc mà không có tiện ích bổ sung PPT Productivity phức tạp hơn một chút, vì vậy đây là các bước;

1. Để đặt chủ đề tùy chỉnh của bạn làm mặc định, mở PowerPoint, chọn “New” trong ngăn bên trái, và sau đó nhấp vào tab “Custom”.
2. chọn tùy chọn “Custom Office Templates”
3. Các mẫu tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện. Chọn mẫu bạn muốn làm mẫu mặc định.
4. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho bạn xem trước mẫu. Nhấp vào “Create”
5. Một tài liệu mới sẽ mở dựa trên mẫu bạn đã chọn. Đi đến tab “Design” và chọn mũi tên “More” trong nhóm “Themes”.

6. Một danh sách các chủ đề sẽ xuất hiện. Nhấp chuột phải vào chủ đề tùy chỉnh của bạn và sau đó chọn “Set as Default Theme” từ menu thả xuống.

7. Bây giờ, lần sau khi bạn mở PowerPoint, nó sẽ tự động bắt đầu với chủ đề này.