Hướng dẫn - Cách chia sẻ cài đặt PowerPoint tùy chỉnh

Với tiện ích bổ sung PPT Productivity PowerPoint, bạn có thể thiết lập các cài đặt tùy chỉnh và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của toàn bộ tổ chức của bạn. Chia sẻ các cài đặt tùy chỉnh giúp toàn bộ nhóm của bạn có sự nhất quán cao hơn trong các bài thuyết trình PowerPoint - đặc biệt quan trọng khi cộng tác trong một bài thuyết trình, hoặc khi thương hiệu là quan trọng đối với tổ chức của bạn.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách lưu và chia sẻ các cài đặt tùy chỉnh PPT Productivity của bạn trong PowerPoint, thông qua menu Cài đặt PPT Productivity.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng của PPT Productivity được đề cập trong video từ trang web của chúng tôi:

• Kiểu đoạn văn trong PowerPoint: Kiểu đoạn văn của PPT Productivity giúp dễ dàng lưu kích thước phông chữ, kiểu, màu sắc, dấu đầu dòng và khoảng cách để tái sử dụng nhanh chóng. Một thành viên trong nhóm có thể thiết lập các kiểu ưa thích và sau đó chia sẻ thiết lập với tất cả các thành viên trong nhóm.
• Ghi chú dính trong PowerPoint: Thực hiện chú thích trên các bài thuyết trình để xem xét với ghi chú dính của PPT Productivity - dễ dàng nhìn thấy, thực hiện và loại bỏ trước khi hoàn tất (tốt hơn tính năng nhận xét của PowerPoint!). Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc của ghi chú dính và chia sẻ cài đặt với nhóm của bạn.
• Con dấu trạng thái: Con dấu trạng thái cho PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng đánh dấu các slide PowerPoint của bạn với trạng thái ví dụ như Bản nháp, Cần xóa, Chuyển đến Phụ lục, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh từ ngữ, màu sắc và vị trí của con dấu trạng thái và thiết lập một bộ con dấu trạng thái chung để chia sẻ với nhóm của bạn.
• Thanh công cụ màu sắc: Giúp dễ dàng truy cập bảng màu chủ đề mẫu PowerPoint của bạn, màu sắc tiêu chuẩn của PowerPoint và bất kỳ màu sắc tùy chỉnh nào với Thanh công cụ màu sắc cho PowerPoint. Bạn có thể cấu hình điều này cho các màu sắc được phê duyệt thương hiệu của tổ chức bạn và chia sẻ với các thành viên trong nhóm để cải thiện sự nhất quán và sự phù hợp với thương hiệu của các bài thuyết trình. Điều này bao gồm khả năng tải một bảng màu mở rộng tùy chỉnh vào PowerPoint (ví dụ: hoàn hảo cho các tổ chức có hơn 6 màu trong hướng dẫn thương hiệu của họ)
• Thư viện slide: Thiết lập một thư viện các slide PowerPoint, hình ảnh và hình dạng để nhóm của bạn dễ dàng tái sử dụng từ Thanh công cụ Thư viện Slide của PPT Productivity. Thư viện Slide hoàn toàn được lưu trữ trong hệ thống CNTT của tổ chức bạn (sử dụng ổ đĩa chia sẻ mà các thành viên trong nhóm của bạn có quyền truy cập) và điều tuyệt vời nhất - bạn có thể thiết lập nó cho nhóm của bạn mà không cần sự hỗ trợ từ IT trung tâm!

Nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào, nhóm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ. Liên hệ với chúng tôi tại đây.