Vejledning - Sådan deler du tilpassede PowerPoint-indstillinger

Med PPT Productivity PowerPoint-tilføjelsen kan du opsætte tilpassede indstillinger og dele dem med teammedlemmer i hele din organisation. Deling af tilpassede indstillinger gør det muligt for hele dit team at opnå større konsistens i dine PowerPoint-præsentationer - især vigtigt når man samarbejder om en præsentation, eller når branding er vigtig for din organisation.

I denne vejledning vil vi lære, hvordan du gemmer og deler dine tilpassede PPT Productivity-indstillinger i PowerPoint via PPT Productivity-indstillingsmenuen.

Du kan lære mere om de PPT Productivity-funktioner, der er nævnt i videoen, fra vores hjemmeside:

• Afsnitsstile i PowerPoint: PPT Productivity's afsnitsstile gør det nemt at gemme skrifttype, størrelse, stil, farve, punktopstilling og afstand for hurtig genbrug. Et teammedlem kan opsætte de foretrukne stilarter og derefter dele opsætningen med alle teammedlemmer.
• PowerPoint Sticky notes: Lav annoteringer på præsentationer til gennemgang med PPT Productivity's sticky notes - nemme at se, handle på og fjerne inden færdiggørelse (bedre end PowerPoints kommentarfunktion!). Du kan tilpasse farverne på sticky notes og dele indstillingerne med dit team.
• Statusstempler: Statusstempler til PowerPoint giver dig mulighed for hurtigt at markere dine PowerPoint-slides med status fx Udkast, Til sletning, Flyt til appendiks osv. Du kan tilpasse ordlyden, farven og placeringen af statusstempler og opsætte et fælles sæt statusstempler til deling med dit team.
• Farveværktøjslinje: Gør det nemt at få adgang til din PowerPoint-skabelons temafarvepalet, standard PowerPoint-farver og eventuelle brugerdefinerede farver med Farveværktøjslinjen til PowerPoint. Du kan konfigurere dette til din organisations brandgodkendte farver og dele det med teammedlemmer for at forbedre konsistens og brandtilpasning af præsentationer. Dette inkluderer muligheden for at indlæse en brugerdefineret udvidet farvepalet til PowerPoint (f.eks. perfekt til organisationer med mere end 6 farver i deres brandingretningslinjer)
• Slidebibliotek: Opsæt et bibliotek af PowerPoint-slides, billeder og figurer, som dit team nemt kan genbruge fra PPT Productivity Slide Library Toolbar. Slidebiblioteket er fuldstændigt hostet inden for din organisations IT-struktur (ved hjælp af et delt drev, som dine teammedlemmer har adgang til) og bedst af alt - du kan opsætte det for dit team uden at skulle have central IT-support!

Hvis du har brug for hjælp, er vores team glade for at hjælpe. Kontakt os her.