教程 - 如何分享自定义PowerPoint设置

入门  

使用 PPT Productivity PowerPoint 插件,您可以设置自定义设置并与整个组织的团队成员共享。共享自定义设置使您的整个团队在 PowerPoint 演示文稿中具有更高的一致性——这在协作演示文稿时或品牌对您的组织很重要时尤为重要。

在本教程中,我们将学习如何通过 PPT Productivity 设置菜单在 PowerPoint 中保存和共享您的自定义 PPT Productivity 设置。

了解如何与您的团队或组织共享自定义设置。

您可以从我们的网站了解视频中提到的 PPT Productivity 功能的更多信息:

  • PowerPoint 中的段落样式:PPT Productivity 的段落样式使保存字体大小、样式、颜色、项目符号和间距以便快速重用变得容易。一个团队成员可以设置首选样式,然后与所有团队成员共享设置。
  • PowerPoint 便签:使用 PPT Productivity 的便签在演示文稿上做注释以供审阅——在最终确定之前易于查看、操作和删除(比 PowerPoint 的评论功能更好!)。您可以自定义便签的颜色并与您的团队共享设置。
  • 状态印章:PowerPoint 的状态印章让您可以快速标记 PowerPoint 幻灯片的状态,例如草稿、待删除、移至附录等。您可以自定义状态印章的文字、颜色和位置,并设置一组通用的状态印章与您的团队共享。
  • 颜色工具栏:使用 PowerPoint 的颜色工具栏轻松访问您的 PowerPoint 模板主题颜色调色板、标准 PowerPoint 颜色和任何自定义颜色。您可以为您的组织品牌批准的颜色配置此工具栏,并在团队成员之间共享,以提高演示文稿的一致性和品牌对齐。这包括将自定义扩展调色板加载到 PowerPoint 的能力(例如,非常适合品牌指南中有超过 6 种颜色的组织)。
  • 幻灯片库:为您的团队设置一个 PowerPoint 幻灯片、图像和形状库,以便从 PPT Productivity 幻灯片库工具栏轻松重用。幻灯片库完全托管在您组织的 IT 堆栈中(使用团队成员可以访问的共享驱动器),最重要的是——您可以为您的团队设置它,而无需中央 IT 支持!

如果您需要任何帮助,我们的团队很乐意提供帮助。在这里联系我们。


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

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