Handleiding - Hoe aangepaste PowerPoint-instellingen te delen

Met de PPT Productivity PowerPoint add-in kun je aangepaste instellingen instellen en deze delen met teamleden van je hele organisatie. Het delen van aangepaste instellingen stelt je hele team in staat om meer consistentie te hebben in je PowerPoint-presentaties - vooral belangrijk bij het samenwerken aan een presentatie, of wanneer branding belangrijk is voor je organisatie.

In deze tutorial leren we hoe je je aangepaste PPT Productivity-instellingen in PowerPoint kunt opslaan en delen via het PPT Productivity-instellingenmenu.

Je kunt meer te weten komen over de PPT Productivity-functies die in de video worden genoemd op onze website:

• Paragraafstijlen in PowerPoint: PPT Productivity's paragraafstijlen maken het gemakkelijk om lettergrootte, stijl, kleur, opsommingstekens en afstand op te slaan voor snel hergebruik. Een teamlid kan de voorkeursstijlen instellen en vervolgens de setup delen met alle teamleden.
• PowerPoint Plaknotities: Maak aantekeningen op presentaties voor beoordeling met PPT Productivity's plaknotities - gemakkelijk te zien, te verwerken en te verwijderen voordat je finalizeert (beter dan de opmerkingenfunctie van PowerPoint!). Je kunt de kleuren van plaknotities aanpassen en de instellingen delen met je team.
• Statusstempels: Statusstempels voor PowerPoint laten je snel je PowerPoint-dia's markeren met status, bijvoorbeeld Concept, Te Verwijderen, Verplaatsen naar Bijlage, enz. Je kunt de bewoording, kleur en positionering van statusstempels aanpassen en een gemeenschappelijke set statusstempels instellen om te delen met je team.
• Kleurwerkbalk: Maak het gemakkelijk om toegang te krijgen tot je PowerPoint-sjabloon themakleurenpalet, standaard PowerPoint-kleuren en eventuele aangepaste kleuren met de Kleurwerkbalk voor PowerPoint. Je kunt dit configureren voor de door je organisatie goedgekeurde merkkleuren en delen met teamleden om de consistentie en merkuitlijning van presentaties te verbeteren. Dit omvat de mogelijkheid om een aangepaste uitgebreide kleurenpalet in PowerPoint te laden (bijvoorbeeld perfect voor organisaties met meer dan 6 kleuren in hun brandingrichtlijnen)
• Dia Bibliotheek: Stel een bibliotheek in van PowerPoint-dia's, afbeeldingen en vormen voor je team om gemakkelijk opnieuw te gebruiken vanuit de PPT Productivity Dia Bibliotheek Werkbalk. De Dia Bibliotheek wordt volledig gehost binnen de IT-omgeving van je organisatie (met gebruik van een gedeelde schijf waar je teamleden toegang toe hebben) en het beste van alles - je kunt het instellen voor je team zonder centrale IT-ondersteuning nodig te hebben!

Als je hulp nodig hebt, staat ons team klaar om te helpen. Neem hier contact met ons op.