Làm thế nào để tùy chỉnh Ribbon trong PowerPoint?

Bạn có muốn tùy chỉnh một tab trên Ribbon trong PowerPoint không? Có lẽ bạn muốn thêm một tính năng vào tab PowerPoint mà bạn thường xuyên sử dụng? Vâng, bạn có thể tùy chỉnh Ribbon PowerPoint và điều đó khá dễ dàng. Hướng dẫn này bao gồm tổng quan về Ribbon PowerPoint cũng như danh sách các bước để tùy chỉnh Ribbon PowerPoint để hiển thị hoặc loại bỏ các tính năng của PowerPoint.

Ribbon PowerPoint là gì?

Ribbon PowerPoint là dải băng chạy ngang trên đầu màn hình của bạn trong PowerPoint. Trên đầu Ribbon trong PowerPoint có một loạt các tab (ví dụ như tab Tệp, tab Trang chủ, tab Chèn, v.v.). Khi bạn nhấp vào một trong những tab này, Ribbon sẽ hiển thị bộ tính năng cụ thể cho tab đó. Ví dụ, cũng có tab Vẽ, tab Chuyển tiếp. Khi bạn di chuyển từ tab này sang tab khác, các chức năng khác nhau sẽ được hiển thị trên Ribbon. Ngoài ra, khi bạn thực hiện các hoạt động cụ thể trong PowerPoint, các tab bổ sung có thể xuất hiện trên Ribbon. Ví dụ, khi bạn chèn một bảng vào Slide PowerPoint, các tab Thiết kế Bảng và Bố cục sẽ xuất hiện trên Ribbon. Những Tab này chỉ hiển thị trên Ribbon khi bạn đang chèn một Bảng PowerPoint hoặc khi bạn quay lại và chọn Bảng để chỉnh sửa. Tương tự, nếu bạn sử dụng một add-in PowerPoint (còn gọi là plug-in PowerPoint hoặc addon PowerPoint), chúng thường kích hoạt một hoặc nhiều tab bổ sung để hiển thị trên Ribbon PowerPoint.

Ảnh chụp màn hình dưới đây là một ví dụ về cách Ribbon PowerPoint hiển thị. Trong ảnh chụp màn hình đầu tiên dưới đây có một chú thích màu xanh xung quanh Ribbon PowerPoint. Một chú thích màu cam cho thấy một ví dụ về một Tab (trong trường hợp này, tab Thiết kế). Chú thích màu xanh lá cây cho thấy Thanh công cụ Truy cập Nhanh PowerPoint còn gọi là QAT (sẽ hiển thị các tính năng khác nhau dựa trên những gì bạn đã thêm vào QAT của mình). Trong ảnh chụp màn hình thứ hai, bạn có thể thấy Ribbon PowerPoint với tab PPT Productivity được chọn (PPT Productivity là một add-in cho PowerPoint, khi được cài đặt nó hoạt động như một tab mới trên ribbon cộng với các thanh công cụ bên). Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình, khi bạn nhấp vào tab PPT Productivity, Ribbon PowerPoint tiết lộ các tính năng/chức năng cụ thể cho PPT Productivity. Nhấp vào một tab khác sẽ ẩn các tính năng này và thay vào đó hiển thị các tính năng của tab được chọn.

Tại sao tùy chỉnh Ribbon PowerPoint?

Tùy chỉnh ribbon trong PowerPoint giúp bạn truy cập nhanh hơn vào các tính năng PowerPoint yêu thích hoặc thường dùng nhất của bạn, thay vì chuyển đổi tab để tìm các chức năng yêu thích của bạn.  

Add-in PPT Productivity cho PowerPoint đã hiển thị các tính năng phổ biến trong PowerPoint trên ribbon hoặc thanh công cụ bên của PPT Productivity. Tuy nhiên, vẫn có thể có một vài chức năng yêu thích của bạn mà bạn muốn truy cập từ ribbon mà chưa được bao gồm trên tab PPT Productivity theo mặc định.

Tùy chỉnh các tab trên ribbon không giới hạn ở tab PPT Productivity - bạn cũng có thể tùy chỉnh bất kỳ tab nào trên ribbon PowerPoint để thêm nhiều tính năng hơn. Thêm các tính năng vào một ribbon khác sẽ không loại bỏ tính năng khỏi vị trí ban đầu của nó - nó chỉ đơn giản tạo ra một cách bổ sung để truy cập tính năng đó.

Làm thế nào để tùy chỉnh Ribbon PowerPoint?

Bạn có thể tùy chỉnh một Ribbon PowerPoint để bao gồm các chức năng có sẵn trên các tab PowerPoint khác hoặc để loại bỏ các chức năng mà bạn không sử dụng. Tại sao lại loại bỏ các tính năng khỏi Ribbon PowerPoint? Loại bỏ các tính năng bạn không thường xuyên sử dụng sẽ tạo ra nhiều không gian hơn trên ribbon để thêm các tính năng khác.  

Ví dụ, đây là cách thêm hoặc loại bỏ một chức năng từ tab PPT Productivity trên Ribbon PowerPoint. Bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp trên bất kỳ tab Ribbon nào trong PowerPoint.

Để thêm một chức năng mới vào Ribbon trên tab PPT Productivity, trước tiên bạn cần tạo một nhóm mới. Để làm điều này, hãy điều hướng đến tab PPT Productivity, sau đó làm theo các bước và minh họa dưới đây

1. Nhấp chuột phải vào ribbon và chọn tùy chỉnh ribbon

2. Menu ‘Tùy chỉnh Ribbon’ sẽ mở ra. Chọn ‘Tất cả các Tab’ (Hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây với #1) từ menu thả xuống. Sau đó làm nổi bật PPT Productivity (Hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây với #2)
3. Với PPT Productivity được chọn, nhấp vào Nhóm Mới (Hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây với #3) ở dưới cùng của menu bên phải.

4. ‘Nhóm Mới (Tùy chỉnh)’ bây giờ sẽ xuất hiện trong danh sách các nhóm có trên tab PPT Productivity (được chỉ định với #4 trong minh họa). Bạn có thể cập nhật tên theo sở thích của mình.
5. Bây giờ chỉ cần đi qua danh sách các chức năng từ các tab khác mà bạn muốn thêm vào tab PPT Productivity và nhấp vào ‘Thêm’ (được chỉ định với #5)
6. Khi bạn đã thêm tất cả các chức năng cần thiết, nhấp vào ok (được chỉ định với #6).
7. Nhóm mới của bạn với bộ tính năng tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện bây giờ trên Ribbon PowerPoint. Trong ví dụ ảnh chụp màn hình của chúng tôi dưới đây, chúng tôi đã thêm các chức năng Xem trước, Chính tả và Chèn Hình ảnh vào Ribbon PPT Productivity.
8. Tương tự, để loại bỏ một tính năng khỏi Ribbon, chọn 'Tùy chỉnh Ribbon', chọn 'Tất cả các Tab' và sau đó chọn Tab với tính năng liên quan. Chọn tính năng cụ thể bạn muốn loại bỏ và chọn nút Loại bỏ.

Tôi có thể loại bỏ các nhóm tính năng khỏi Ribbon PowerPoint không?

Bạn có thể loại bỏ các nhóm chức năng khỏi ribbon PowerPoint bằng cách làm theo các bước tương tự mà bạn làm để thêm chức năng vào Ribbon.

1. Để loại bỏ các nhóm chức năng khỏi Ribbon PowerPoint, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên Ribbon và chọn 'tùy chỉnh ribbon'.
2. Từ menu ‘Tùy chỉnh Ribbon’, chọn tab mà bạn muốn loại bỏ chức năng, chọn các chức năng bạn muốn loại bỏ, nhấp vào 'Loại bỏ'.
3. Khi bạn đã loại bỏ tất cả các chức năng bạn không cần trên tab đã chọn, nhấp vào ‘ok’
4. Các nhóm bạn đã loại bỏ khỏi Ribbon sẽ không còn xuất hiện trên tab.

Làm thế nào để hoàn tác các tùy chỉnh Ribbon PowerPoint?

Nếu bạn quyết định muốn khôi phục Ribbon PowerPoint về bố cục ban đầu của nó, bạn có thể đặt lại Ribbon.

Để đặt lại hoặc hoàn tác các tùy chỉnh bạn đã thực hiện cho Ribbon PowerPoint của mình, nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn tùy chọn menu ‘Tùy chỉnh Ribbon’.

1. Ở dưới cùng của menu ‘Tùy chỉnh Ribbon’ nhấp vào menu thả xuống ‘Đặt lại’ (tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây).
2. Chọn hoặc là ‘Đặt lại chỉ tab Ribbon đã chọn’ để đặt lại về cài đặt mặc định tab bạn hiện đang chọn, hoặc ‘Đặt lại tất cả các tùy chỉnh’ để đặt lại tất cả các tính năng Ribbon PowerPoint về cài đặt mặc định trên tất cả các tab
3. Nhấp vào 'ok'. Ribbon PowerPoint của bạn sẽ được đặt lại về cài đặt mặc định.

Tùy chỉnh Ribbon PowerPoint so với Thanh công cụ Truy cập Nhanh (QAT)

QAT cho PowerPoint là một thanh công cụ mỏng, riêng biệt, nằm trên hoặc dưới Ribbon PowerPoint. Các tính năng trên QAT có thể được xem và truy cập bất kể tab nào đang được hiển thị trong PowerPoint. Bạn có thể tùy chỉnh QAT cũng như hoặc thay vì tùy chỉnh Ribbon trong PowerPoint. Tìm hiểu thêm về Thanh công cụ Truy cập Nhanh PowerPoint.

Tôi có thể thiết lập thêm phím tắt cho các tính năng PowerPoint thay vì tùy chỉnh ribbon PowerPoint không?

Có, bạn có thể! Mặc dù PowerPoint chỉ cung cấp phím tắt cho một tập hợp con của các tính năng PowerPoint, PPT Productivity cho phép bạn tạo phím tắt cho hơn 800 tính năng PowerPoint bằng cách sử dụng tính năng Phím tắt PPT Productivity.

Nếu bạn là người dùng PPT Productivity, bạn muốn thấy những tính năng mới nào trong PPT Productivity? Hãy cho chúng tôi biết.