¿Cómo personalizar la cinta de opciones de PowerPoint?

¿Quieres personalizar una pestaña en la Cinta de opciones en PowerPoint? Quizás quieras añadir una función a una pestaña de PowerPoint que usas con frecuencia. Sí, puedes personalizar la Cinta de opciones de PowerPoint y es bastante fácil. Esta guía incluye una visión general de la Cinta de opciones de PowerPoint, así como la lista de pasos para personalizar la Cinta de opciones de PowerPoint para mostrar o eliminar funciones de PowerPoint.

¿Qué es la Cinta de opciones de PowerPoint?

La Cinta de opciones de PowerPoint es la barra que se extiende por la parte superior de tu pantalla en PowerPoint. A lo largo de la parte superior de la Cinta de opciones en PowerPoint hay una serie de pestañas (por ejemplo, la pestaña Archivo, la pestaña Inicio, la pestaña Insertar, etc.). Cuando haces clic en una de estas pestañas, la Cinta de opciones muestra el conjunto de funciones específicas de esa pestaña. Por ejemplo, también hay una pestaña Dibujar, una pestaña Transiciones. Cuando te mueves de una pestaña a otra, se muestran diferentes funciones en la Cinta de opciones. Además, a medida que realizas actividades específicas en PowerPoint, pueden aparecer pestañas adicionales en la Cinta de opciones. Por ejemplo, cuando insertas una tabla en una diapositiva de PowerPoint, las pestañas Diseño de tabla y Diseño aparecen en la Cinta de opciones. Estas pestañas solo se mostrarán en la Cinta de opciones cuando estés insertando una tabla de PowerPoint o una vez que regreses y selecciones la tabla para editarla. De manera similar, si usas un complemento de PowerPoint (también conocido como plug-in de PowerPoint o addon de PowerPoint), estos típicamente activan una o más pestañas adicionales para mostrarse en la Cinta de opciones de PowerPoint.

La captura de pantalla a continuación es un ejemplo de cómo se muestra la Cinta de opciones de PowerPoint. En la primera captura de pantalla a continuación hay un llamado azul alrededor de la Cinta de opciones de PowerPoint. Un llamado naranja muestra un ejemplo de una pestaña (en este caso, la pestaña Diseño). El llamado verde muestra la Barra de herramientas de acceso rápido de PowerPoint, también conocida como QAT (que mostrará diferentes funciones según lo que hayas añadido a tu QAT). En la segunda captura de pantalla puedes ver la Cinta de opciones de PowerPoint con la pestaña PPT Productivity seleccionada (PPT Productivity es un complemento para PowerPoint, cuando se instala se comporta como una nueva pestaña en la cinta más barras de herramientas laterales). Como se muestra en la captura de pantalla, cuando haces clic en la pestaña PPT Productivity, la Cinta de opciones de PowerPoint revela las funciones específicas de PPT Productivity. Hacer clic en otra pestaña ocultaría estas funciones y en su lugar mostraría las funciones de la pestaña seleccionada.

¿Por qué personalizar la Cinta de opciones de PowerPoint?

Personalizar la cinta en PowerPoint hace que sea más rápido acceder a tus funciones favoritas o más utilizadas de PowerPoint, en lugar de cambiar de pestañas para encontrar tus funciones favoritas. 

El complemento PPT Productivity para PowerPoint ya ha expuesto funciones populares en PowerPoint a la cinta o barras laterales de PPT Productivity. Sin embargo, aún puede haber algunas de tus funciones favoritas a las que te gustaría acceder desde la cinta que no están incluidas en la pestaña PPT Productivity por defecto.

Personalizar pestañas en la cinta no se limita a la pestaña PPT Productivity: también puedes personalizar cualquiera de las pestañas en la cinta de PowerPoint para añadir más funciones. Añadir funciones a otra cinta no eliminará la función de su ubicación original, simplemente crea una forma adicional de acceder a la función.

¿Cómo personalizo la Cinta de opciones de PowerPoint?

Puedes personalizar una Cinta de opciones de PowerPoint para incluir funciones disponibles en otras pestañas de PowerPoint, o para eliminar funciones que no usas. ¿Por qué eliminar funciones de la Cinta de opciones de PowerPoint? Eliminar funciones que no usas con frecuencia hace que haya más espacio disponible en la cinta para añadir otras funciones. 

Por ejemplo, aquí te mostramos cómo añadir o eliminar una función de la pestaña PPT Productivity en la Cinta de opciones de PowerPoint. Puedes usar el mismo método en cualquiera de las pestañas de la Cinta de opciones en PowerPoint.

Para añadir una nueva función a la Cinta de opciones en la pestaña PPT Productivity, primero necesitas crear un nuevo grupo. Para hacer esto, navega a la pestaña PPT Productivity, luego sigue los pasos e ilustraciones a continuación

1. Haz clic derecho en la cinta y selecciona personalizar la cinta

2. El menú ‘Personalizar la cinta’ se abrirá. Selecciona ‘Todas las pestañas’ (mostrado en la captura de pantalla a continuación con el #1) del menú desplegable. Luego resalta PPT Productivity (mostrado en la captura de pantalla a continuación con el #2)
3. Con PPT Productivity seleccionado, haz clic en Nuevo grupo (mostrado en la captura de pantalla a continuación con el #3) en la parte inferior del menú del lado derecho.

4. ‘Nuevo grupo (Personalizado)’ ahora aparecerá en la lista de grupos presentados en la pestaña PPT Productivity (indicado con el #4 en la ilustración). Puedes actualizar el nombre según tus preferencias.
5. Ahora simplemente revisa la lista de funciones de otras pestañas que deseas añadir a la pestaña PPT Productivity y haz clic en ‘Añadir’ (indicado con el #5)
6. Una vez que hayas añadido todas las funciones requeridas, haz clic en ok (indicado con el #6).
7. Tu nuevo grupo con tu conjunto de funciones personalizadas aparecerá ahora en la Cinta de opciones de PowerPoint. En nuestro ejemplo de captura de pantalla a continuación, hemos añadido las funciones Vista previa, Ortografía e Insertar imágenes a la Cinta de opciones de PPT Productivity.
8. De manera similar, para eliminar una función de la Cinta de opciones, selecciona 'Personalizar la cinta', selecciona 'Todas las pestañas' y luego selecciona la pestaña con la función relevante. Selecciona la función específica que deseas eliminar y selecciona el botón Eliminar.

¿Puedo eliminar grupos de funciones de la Cinta de opciones de PowerPoint?

Puedes eliminar grupos de funciones de la cinta de opciones de PowerPoint siguiendo los mismos pasos que sigues para añadir funciones a la Cinta de opciones.

1. Para eliminar grupos de funciones de la Cinta de opciones de PowerPoint, haz clic derecho en cualquier parte de la Cinta de opciones y selecciona 'personalizar la cinta'.
2. Desde el menú ‘Personalizar la cinta’, selecciona de qué pestaña te gustaría eliminar funciones, selecciona las funciones que te gustaría eliminar, haz clic en 'Eliminar'.
3. Una vez que hayas eliminado todas las funciones que no necesitas en la pestaña seleccionada, haz clic en ‘ok’
4. Los grupos que hayas eliminado de la Cinta de opciones ya no aparecerán en la pestaña.

¿Cómo puedo deshacer las personalizaciones de la Cinta de opciones de PowerPoint?

Si decides que te gustaría restaurar la Cinta de opciones de PowerPoint a su diseño original, puedes restablecer la Cinta de opciones.

Para restablecer o deshacer las personalizaciones que hiciste a tu Cinta de opciones de PowerPoint, haz clic derecho en la Cinta de opciones y selecciona la opción de menú ‘Personalizar la cinta’.

1. En la parte inferior del menú ‘Personalizar la cinta’ haz clic en el menú desplegable ‘Restablecer’ (consulta la captura de pantalla a continuación).
2. Selecciona ya sea ‘Restablecer solo la pestaña de cinta seleccionada’ para restablecer a la configuración predeterminada la pestaña que tienes actualmente seleccionada, o ‘Restablecer todas las personalizaciones’ para restablecer todas las funciones de la Cinta de opciones de PowerPoint a la configuración predeterminada en todas las pestañas
3. Haz clic en 'ok'. Tu Cinta de opciones de PowerPoint ahora se restablecerá a la configuración predeterminada.

Personalizar la Cinta de opciones de PowerPoint vs Barra de herramientas de acceso rápido (QAT)

La QAT para PowerPoint es una barra de herramientas separada, delgada, que se encuentra ya sea por encima o por debajo de la Cinta de opciones de PowerPoint. Las funciones en la QAT pueden ser vistas y accedidas independientemente de qué pestaña esté mostrada en PowerPoint. Puedes personalizar la QAT así como o en lugar de personalizar la Cinta de opciones en PowerPoint. Aprende más sobre la Barra de herramientas de acceso rápido de PowerPoint.

¿Puedo configurar más teclas de acceso rápido para funciones de PowerPoint en lugar de personalizar la cinta de opciones de PowerPoint?

¡Sí, puedes! Aunque PowerPoint solo ofrece teclas de acceso rápido para un subconjunto de funciones de PowerPoint, PPT Productivity te permite crear atajos para más de 800 funciones de PowerPoint usando la función Tecla de acceso directo de PPT Productivity.

Si eres usuario de PPT Productivity, ¿Qué nuevas funciones te gustaría ver en PPT Productivity? Háznoslo saber.