Comment personnaliser le ruban PowerPoint ?

Voulez-vous personnaliser un onglet sur le Ruban dans PowerPoint ? Peut-être souhaitez-vous ajouter une fonctionnalité à un onglet PowerPoint que vous utilisez fréquemment ? Oui, vous pouvez personnaliser le Ruban PowerPoint et c'est assez facile. Ce guide comprend un aperçu du Ruban PowerPoint ainsi que la liste des étapes pour personnaliser le Ruban PowerPoint afin d'afficher ou de supprimer des fonctionnalités PowerPoint.

Qu'est-ce que le Ruban PowerPoint ?

Le Ruban PowerPoint est la bannière qui s'étend en haut de votre écran dans PowerPoint. En haut du Ruban dans PowerPoint, il y a une série d'onglets (par exemple l'onglet Fichier, l'onglet Accueil, l'onglet Insertion, etc.). Lorsque vous cliquez sur l'un de ces onglets, le Ruban affiche l'ensemble des fonctionnalités spécifiques à cet onglet. Par exemple, il y a aussi un onglet Dessin, un onglet Transitions. Lorsque vous passez d'un onglet à un autre, différentes fonctions sont affichées sur le Ruban. De plus, lorsque vous effectuez des activités spécifiques dans PowerPoint, des onglets supplémentaires peuvent devenir disponibles sur le Ruban. Par exemple, lorsque vous insérez un tableau dans une diapositive PowerPoint, les onglets Conception de tableau et Disposition apparaissent sur le Ruban. Ces onglets ne s'afficheront sur le Ruban que lorsque vous insérez un tableau PowerPoint ou une fois que vous revenez et sélectionnez le tableau pour le modifier. De même, si vous utilisez un complément PowerPoint (également appelé plug-in PowerPoint ou addon PowerPoint), ceux-ci déclenchent généralement l'affichage d'un ou plusieurs onglets supplémentaires sur le Ruban PowerPoint.

La capture d'écran ci-dessous est un exemple de la façon dont le Ruban PowerPoint s'affiche. Dans la première capture d'écran ci-dessous, il y a un encadré bleu autour du Ruban PowerPoint. Un encadré orange montre un exemple d'onglet (dans ce cas, l'onglet Conception). L'encadré vert montre la barre d'outils Accès rapide de PowerPoint, également appelée QAT (qui affichera différentes fonctionnalités en fonction de ce que vous avez ajouté à votre QAT). Dans la deuxième capture d'écran, vous pouvez voir le Ruban PowerPoint avec l'onglet PPT Productivity sélectionné (PPT Productivity est un complément pour PowerPoint, lorsqu'il est installé, il se comporte comme un nouvel onglet sur le ruban plus des barres d'outils latérales). Comme montré dans la capture d'écran, lorsque vous cliquez sur l'onglet PPT Productivity, le Ruban PowerPoint révèle les fonctionnalités/fonctions spécifiques à PPT Productivity. Cliquer sur un autre onglet masquerait ces fonctionnalités et afficherait à la place les fonctionnalités de l'onglet sélectionné.

Pourquoi personnaliser le Ruban PowerPoint ?

Personnaliser le ruban dans PowerPoint permet d'accéder plus rapidement à vos fonctionnalités PowerPoint préférées ou les plus utilisées, plutôt que de changer d'onglet pour trouver vos fonctions préférées.  

Le complément PPT Productivity pour PowerPoint a déjà exposé des fonctionnalités populaires dans PowerPoint au ruban ou aux barres latérales de PPT Productivity. Cependant, il peut encore y avoir quelques-unes de vos fonctions préférées que vous aimeriez accéder depuis le ruban qui ne sont pas déjà incluses par défaut sur l'onglet PPT Productivity.

La personnalisation des onglets sur le ruban ne se limite pas à l'onglet PPT Productivity - vous pouvez également personnaliser n'importe lequel des onglets sur le ruban PowerPoint pour ajouter plus de fonctionnalités. Ajouter des fonctionnalités à un autre ruban ne supprimera pas la fonctionnalité de son emplacement d'origine - cela crée simplement un moyen supplémentaire d'accéder à la fonctionnalité.

Comment personnaliser le Ruban PowerPoint ?

Vous pouvez personnaliser un Ruban PowerPoint pour inclure des fonctions disponibles sur d'autres onglets PowerPoint, ou pour supprimer des fonctions que vous n'utilisez pas. Pourquoi supprimer des fonctionnalités du Ruban PowerPoint ? Supprimer des fonctionnalités que vous n'utilisez pas fréquemment libère plus d'espace sur le ruban pour ajouter d'autres fonctionnalités.  

Par exemple, voici comment ajouter ou supprimer une fonction de l'onglet PPT Productivity sur le Ruban PowerPoint. Vous pouvez utiliser la même méthode sur n'importe lequel des onglets du Ruban dans PowerPoint.

Pour ajouter une nouvelle fonction au Ruban sur l'onglet PPT Productivity, vous devez d'abord créer un nouveau groupe. Pour ce faire, accédez à l'onglet PPT Productivity, puis suivez les étapes et illustrations ci-dessous

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ruban et sélectionnez personnaliser le ruban

2. Le menu ‘Personnaliser le Ruban’ s'ouvrira. Sélectionnez ‘Tous les onglets’ (montré dans la capture d'écran ci-dessous avec #1) dans le menu déroulant. Puis mettez en surbrillance PPT Productivity (montré dans la capture d'écran ci-dessous avec #2)
3. Avec PPT Productivity sélectionné, cliquez sur Nouveau Groupe (montré dans la capture d'écran ci-dessous avec #3) en bas du menu de droite.

4. ‘Nouveau Groupe (Personnalisé)’ apparaîtra maintenant dans la liste des groupes présentés sur l'onglet PPT Productivity (indiqué avec #4 dans l'illustration). Vous pouvez mettre à jour le nom selon vos préférences.
5. Parcourez simplement la liste des fonctions d'autres onglets que vous souhaitez ajouter à l'onglet PPT Productivity, et cliquez sur ‘Ajouter’ (indiqué avec #5)
6. Une fois que vous avez ajouté toutes les fonctions requises, cliquez sur ok (indiqué avec #6).
7. Votre nouveau groupe avec votre ensemble de fonctionnalités personnalisées apparaîtra maintenant sur le Ruban PowerPoint. Dans notre exemple de capture d'écran ci-dessous, nous avons ajouté les fonctions Aperçu, Orthographe et Insérer des images au Ruban PPT Productivity.
8. De même, pour supprimer une fonctionnalité du Ruban, sélectionnez 'Personnaliser le Ruban', sélectionnez 'Tous les onglets' puis sélectionnez l'onglet avec la fonctionnalité concernée. Sélectionnez la fonctionnalité spécifique que vous souhaitez supprimer et sélectionnez le bouton Supprimer.

Puis-je supprimer des groupes de fonctionnalités du Ruban PowerPoint ?

Vous pouvez supprimer des groupes de fonctions du ruban PowerPoint en suivant les mêmes étapes que vous suivez pour ajouter des fonctions au Ruban.

1. Pour supprimer des groupes de fonctions du Ruban PowerPoint, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où sur le Ruban et sélectionnez 'personnaliser le ruban'.
2. Dans le menu ‘Personnaliser le Ruban’, sélectionnez l'onglet à partir duquel vous souhaitez supprimer des fonctions, sélectionnez les fonctions que vous souhaitez supprimer, cliquez sur 'Supprimer'.
3. Une fois que vous avez supprimé toutes les fonctions dont vous n'avez pas besoin sur l'onglet sélectionné, cliquez sur ‘ok’
4. Les groupes que vous avez supprimés du Ruban n'apparaîtront plus sur l'onglet.

Comment puis-je annuler les personnalisations du Ruban PowerPoint ?

Si vous décidez que vous souhaitez restaurer le Ruban PowerPoint à sa disposition d'origine, vous pouvez réinitialiser le Ruban.

Pour réinitialiser ou annuler les personnalisations que vous avez apportées à votre Ruban PowerPoint, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Ruban et sélectionnez l'option de menu ‘Personnaliser le Ruban’.

1. En bas du menu ‘Personnaliser le Ruban’, cliquez sur le menu déroulant ‘Réinitialiser’ (voir la capture d'écran ci-dessous).
2. Sélectionnez soit ‘Réinitialiser uniquement l'onglet Ruban sélectionné’ pour réinitialiser aux paramètres par défaut l'onglet que vous avez actuellement sélectionné, soit ‘Réinitialiser toutes les personnalisations’ pour réinitialiser toutes les fonctionnalités du Ruban PowerPoint aux paramètres par défaut sur tous les onglets
3. Cliquez sur 'ok'. Votre Ruban PowerPoint sera maintenant réinitialisé aux paramètres par défaut.

Personnaliser le Ruban PowerPoint vs Barre d'outils Accès rapide (QAT)

Le QAT pour PowerPoint est une barre d'outils séparée, fine, qui se trouve soit au-dessus, soit en dessous du Ruban PowerPoint. Les fonctionnalités sur le QAT peuvent être vues et accessibles indépendamment de l'onglet affiché dans PowerPoint. Vous pouvez personnaliser le QAT ainsi que ou au lieu de personnaliser le Ruban dans PowerPoint. En savoir plus sur la barre d'outils Accès rapide de PowerPoint.

Puis-je configurer plus de touches de raccourci pour les fonctionnalités PowerPoint au lieu de personnaliser le ruban PowerPoint ?

Oui, vous pouvez ! Bien que PowerPoint n'offre des touches de raccourci que pour un sous-ensemble de fonctionnalités PowerPoint, PPT Productivity vous permet de créer des raccourcis pour plus de 800 fonctionnalités PowerPoint en utilisant la fonctionnalité PPT Productivity Shortcut Key.

Si vous êtes un utilisateur de PPT Productivity, quelles nouvelles fonctionnalités aimeriez-vous voir dans PPT Productivity ? Faites-le nous savoir.