Hur anpassar man PowerPoint-menyn?

Vill du anpassa en flik på menyfliksområdet i PowerPoint? Kanske vill du lägga till en funktion till en PowerPoint-flik som du använder ofta? Ja, du kan anpassa PowerPoint-menyfliksområdet och det är ganska enkelt. Denna guide innehåller en översikt över PowerPoint-menyfliksområdet samt en lista över steg för att anpassa PowerPoint-menyfliksområdet för att visa eller ta bort PowerPoint-funktioner.

Vad är PowerPoint-menyfliksområdet?

PowerPoint-menyfliksområdet är bannern som löper över toppen av din skärm i PowerPoint. Över toppen av menyfliksområdet i PowerPoint finns en serie flikar (till exempel fliken Arkiv, fliken Start, fliken Infoga etc). När du klickar på en av dessa flikar visar menyfliksområdet uppsättningen av funktioner som är specifika för den fliken. Till exempel finns det också en Rita-flik, en Övergångar-flik. När du flyttar från en flik till en annan visas olika funktioner på menyfliksområdet. Dessutom, när du utför specifika aktiviteter i PowerPoint kan ytterligare flikar bli tillgängliga på menyfliksområdet. Till exempel när du infogar en tabell i en PowerPoint-bild visas flikarna Tabellformgivning och Layout på menyfliksområdet. Dessa flikar visas endast på menyfliksområdet när du infogar en PowerPoint-tabell eller när du återvänder till och väljer tabellen för redigering. På samma sätt, om du använder ett PowerPoint-tillägg (även känt som PowerPoint-plugin eller PowerPoint-tillägg), utlöser dessa vanligtvis en eller flera ytterligare flikar att visas på PowerPoint-menyfliksområdet.

Skärmdumpen nedan är ett exempel på hur PowerPoint-menyfliksområdet visas. I den första skärmdumpen nedan finns det en blå markering runt PowerPoint-menyfliksområdet. En orange markering visar ett exempel på en flik (i detta fall fliken Design). Den gröna markeringen visar PowerPoint Snabbåtkomstverktygsfältet även känt som QAT (som visar olika funktioner baserat på vad du har lagt till i din QAT). I den andra skärmdumpen kan du se PowerPoint-menyfliksområdet med fliken PPT Productivity vald (PPT Productivity är ett tillägg för PowerPoint, när det är installerat fungerar det som en ny flik på menyfliksområdet plus sidverktygsfält). Som visas i skärmdumpen, när du klickar på fliken PPT Productivity, avslöjar PowerPoint-menyfliksområdet funktionerna/funktionerna specifika för PPT Productivity. Att klicka på en annan flik skulle dölja dessa funktioner och istället visa funktionerna för den valda fliken.

Varför anpassa PowerPoint-menyfliksområdet?

Att anpassa menyfliksområdet i PowerPoint gör det snabbare att komma åt dina favorit- eller mest använda PowerPoint-funktioner, istället för att byta flikar för att hitta dina favoritfunktioner. 

PPT Productivity-tillägget för PowerPoint har redan exponerat populära funktioner i PowerPoint till PPT Productivity-menyfliksområdet eller sidofält. Men det kan fortfarande finnas några av dina favoritfunktioner som du vill komma åt från menyfliksområdet som inte redan är inkluderade på fliken PPT Productivity som standard.

Att anpassa flikar på menyfliksområdet är inte begränsat till fliken PPT Productivity - du kan också anpassa någon av flikarna på PowerPoint-menyfliksområdet för att lägga till fler funktioner. Att lägga till funktioner till ett annat menyfliksområde kommer inte att ta bort funktionen från dess ursprungliga plats - det skapar helt enkelt ett extra sätt att komma åt funktionen.

Hur anpassar jag PowerPoint-menyfliksområdet?

Du kan anpassa ett PowerPoint-menyfliksområde för att inkludera funktioner som finns tillgängliga på andra PowerPoint-flikar, eller för att ta bort funktioner som du inte använder. Varför ta bort funktioner från PowerPoint-menyfliksområdet? Att ta bort funktioner du inte använder ofta gör mer utrymme tillgängligt på menyfliksområdet för att lägga till andra funktioner. 

Till exempel, här är hur du lägger till eller tar bort en funktion från fliken PPT Productivity på PowerPoint-menyfliksområdet. Du kan använda samma metod på någon av flikarna i PowerPoint-menyfliksområdet.

För att lägga till en ny funktion till menyfliksområdet på fliken PPT Productivity måste du först skapa en ny grupp. För att göra detta, navigera till fliken PPT Productivity, följ sedan stegen och illustrationerna nedan

1. Högerklicka på menyfliksområdet och välj anpassa menyfliksområdet

2. Menyn 'Anpassa menyfliksområdet' öppnas. Välj 'Alla flikar' (visas i skärmdumpen nedan med #1) från rullgardinsmenyn. Markera sedan PPT Productivity (visas i skärmdumpen nedan med #2)
3. Med PPT Productivity markerad, klicka på Ny grupp (visas i skärmdumpen nedan med #3) längst ner i menyn på höger sida.

4. 'Ny grupp (anpassad)' kommer nu att visas på listan över grupper som finns på fliken PPT Productivity (indikerad med #4 i illustrationen). Du kan uppdatera namnet enligt dina preferenser.
5. Gå nu helt enkelt igenom listan över funktioner från andra flikar som du vill lägga till på fliken PPT Productivity och klicka på 'Lägg till' (indikerad med #5)
6. När du har lagt till alla nödvändiga funktioner klickar du på ok (indikerad med #6).
7. Din nya grupp med din anpassade funktionsuppsättning kommer nu att visas på PowerPoint-menyfliksområdet. I vårt exempel nedan har vi lagt till funktionerna Förhandsgranska, Stavning och Infoga bilder till PPT Productivity-menyfliksområdet.
8. På samma sätt, för att ta bort en funktion från menyfliksområdet, välj 'Anpassa menyfliksområdet', välj 'Alla flikar' och välj sedan fliken med den relevanta funktionen. Välj den specifika funktionen du vill ta bort och välj knappen Ta bort.

Kan jag ta bort funktionsgrupper från PowerPoint-menyfliksområdet?

Du kan ta bort grupper av funktioner från PowerPoint-menyfliksområdet genom att följa samma steg som du följer för att lägga till funktioner till menyfliksområdet.

1. För att ta bort funktionsgrupper från PowerPoint-menyfliksområdet, högerklicka var som helst på menyfliksområdet och välj 'anpassa menyfliksområdet'.
2. Från menyn 'Anpassa menyfliksområdet', välj vilken flik du vill ta bort funktioner från, välj de funktioner du vill ta bort, klicka på 'Ta bort'.
3. När du har tagit bort alla funktioner du inte behöver på den valda fliken, klicka på 'ok'
4. De grupper du har tagit bort från menyfliksområdet kommer inte längre att visas på fliken.

Hur kan jag ångra anpassningar av PowerPoint-menyfliksområdet?

Om du bestämmer dig för att du vill återställa PowerPoint-menyfliksområdet till dess ursprungliga layout kan du återställa menyfliksområdet.

För att återställa eller ångra de anpassningar du gjort på ditt PowerPoint-menyfliksområde, högerklicka på menyfliksområdet och välj menyalternativet 'Anpassa menyfliksområdet'.

1. Längst ner i menyn 'Anpassa menyfliksområdet' klicka på rullgardinsmenyn 'Återställ' (se skärmdumpen nedan).
2. Välj antingen 'Återställ endast vald menyfliksflik' för att återställa till standardinställningar fliken du för närvarande har valt, eller 'Återställ alla anpassningar' för att återställa alla PowerPoint-menyfliksområdets funktioner tillbaka till standardinställningarna över alla flikar
3. Klicka på 'ok'. Ditt PowerPoint-menyfliksområde kommer nu att återställas till standardinställningarna.

Anpassa PowerPoint-menyfliksområdet vs Snabbåtkomstverktygsfältet (QAT)

QAT för PowerPoint är ett separat, tunt verktygsfält som sitter antingen ovanför eller under PowerPoint-menyfliksområdet. Funktioner på QAT kan ses och nås oavsett vilken flik som visas i PowerPoint. Du kan anpassa QAT såväl som eller istället för att anpassa menyfliksområdet i PowerPoint. Lär dig mer om PowerPoint Snabbåtkomstverktygsfältet.

Kan jag ställa in fler kortkommandon för PowerPoint-funktioner istället för att anpassa PowerPoint-menyfliksområdet?

Ja, det kan du! Även om PowerPoint endast erbjuder kortkommandon för en delmängd av PowerPoint-funktioner, låter PPT Productivity dig skapa kortkommandon för mer än 800 PowerPoint-funktioner med hjälp av PPT Productivity Shortcut Key-funktionen.

Om du är en PPT Productivity-användare, vilka nya funktioner skulle du vilja se i PPT Productivity? Låt oss veta.