如何自定义PowerPoint功能区？

您想自定义 PowerPoint 中功能区上的选项卡吗？也许您想在经常使用的 PowerPoint 选项卡中添加一个功能？是的，您可以自定义 PowerPoint 功能区，而且这很简单。本指南包括 PowerPoint 功能区的概述以及自定义 PowerPoint 功能区以显示或删除 PowerPoint 功能的步骤列表。

什么是 PowerPoint 功能区？

PowerPoint 功能区是 PowerPoint 中屏幕顶部的横幅。在 PowerPoint 的功能区顶部有一系列选项卡（例如文件选项卡、主页选项卡、插入选项卡等）。当您单击这些选项卡之一时，功能区会显示该选项卡特定的功能集。例如，还有一个绘图选项卡、过渡选项卡。当您从一个选项卡移动到另一个选项卡时，功能区上会显示不同的功能。此外，当您在 PowerPoint 中执行特定活动时，功能区上可能会出现其他选项卡。例如，当您在 PowerPoint 幻灯片中插入表格时，表格设计和布局选项卡会出现在功能区上。这些选项卡仅在您插入 PowerPoint 表格或返回并选择表格进行编辑时才会显示在功能区上。同样，如果您使用 PowerPoint 加载项（也称为 PowerPoint 插件或 PowerPoint 附加组件），这些通常会触发一个或多个附加选项卡显示在 PowerPoint 功能区上。

下面的截图是 PowerPoint 功能区显示方式的示例。在下面的第一个截图中，PowerPoint 功能区周围有一个蓝色标注。橙色标注显示了一个选项卡的示例（在本例中为设计选项卡）。绿色标注显示了 PowerPoint 快速访问工具栏（也称为 QAT）（它将根据您添加到 QAT 的内容显示不同的功能）。在第二个截图中，您可以看到选择了 PPT Productivity 选项卡的 PowerPoint 功能区（PPT Productivity 是 PowerPoint 的一个加载项，安装后它会作为功能区上的新选项卡以及侧边工具栏）。如截图所示，当您单击 PPT Productivity 选项卡时，PowerPoint 功能区会显示 PPT Productivity 特定的功能/功能。单击另一个选项卡将隐藏这些功能，而显示所选选项卡的功能。

为什么要自定义 PowerPoint 功能区？

自定义 PowerPoint 中的功能区可以更快地访问您最喜欢或最常用的 PowerPoint 功能，而不是切换选项卡以查找您喜欢的功能。 

PPT Productivity PowerPoint 加载项已经将 PowerPoint 中的流行功能暴露在 PPT Productivity 功能区或侧边栏中。但是，您可能仍然希望从功能区访问一些默认情况下未包含在 PPT Productivity 选项卡中的您最喜欢的功能。

自定义功能区上的选项卡不限于 PPT Productivity 选项卡 - 您还可以自定义 PowerPoint 功能区上的任何选项卡以添加更多功能。将功能添加到另一个功能区不会从其原始位置删除该功能 - 它只是创建了一种额外的访问该功能的方法。

如何自定义 PowerPoint 功能区？

您可以自定义 PowerPoint 功能区以包含其他 PowerPoint 选项卡上可用的功能，或删除您不使用的功能。为什么要从 PowerPoint 功能区中删除功能？删除您不经常使用的功能可以在功能区上腾出更多空间以添加其他功能。 

例如，以下是如何在 PowerPoint 功能区上的 PPT Productivity 选项卡中添加或删除功能的方法。您可以在 PowerPoint 中的任何功能区选项卡上使用相同的方法。

要在 PPT Productivity 选项卡的功能区上添加新功能，您首先需要创建一个新组。为此，请导航到 PPT Productivity 选项卡，然后按照以下步骤和插图进行操作

1. 右键单击功能区并选择自定义功能区

2. “自定义功能区”菜单将打开。从下拉菜单中选择“所有选项卡”（如下图所示为#1）。然后突出显示 PPT Productivity（如下图所示为#2）
3. 选择 PPT Productivity 后，单击右侧菜单底部的新建组（如下图所示为#3）。

4. “新建组（自定义）”现在将出现在 PPT Productivity 选项卡上显示的组列表中（在插图中用#4表示）。您可以根据自己的喜好更新名称。
5. 现在只需浏览您想要添加到 PPT Productivity 选项卡的其他选项卡中的功能列表，然后单击“添加”（用#5表示）
6. 添加所有所需功能后，单击确定（用#6表示）。
7. 您自定义功能集的新组现在将出现在 PowerPoint 功能区上。在我们下面的示例截图中，我们已将预览、拼写和插入图片功能添加到 PPT Productivity 功能区。
8. 同样，要从功能区中删除功能，请选择“自定义功能区”，选择“所有选项卡”，然后选择具有相关功能的选项卡。选择要删除的特定功能，然后选择删除按钮。

我可以从 PowerPoint 功能区中删除功能组吗？

您可以通过遵循与将功能添加到功能区相同的步骤，从 PowerPoint 功能区中删除功能组。

1. 要从 PowerPoint 功能区中删除功能组，请在功能区上的任意位置右键单击并选择“自定义功能区”。
2. 在“自定义功能区”菜单中，选择要从中删除功能的选项卡，选择要删除的功能，单击“删除”。
3. 删除所选选项卡上不需要的所有功能后，单击“确定”
4. 您从功能区中删除的组将不再出现在选项卡上。

如何撤销 PowerPoint 功能区的自定义？

如果您决定希望将 PowerPoint 功能区恢复到其原始布局，您可以重置功能区。

要重置或撤销对 PowerPoint 功能区所做的自定义，请在功能区上右键单击并选择“自定义功能区”菜单选项。

1. 在“自定义功能区”菜单底部，单击“重置”下拉菜单（请参阅下面的截图）。
2. 选择“仅重置所选功能区选项卡”以将当前选择的选项卡重置为默认设置，或选择“重置所有自定义”以将所有 PowerPoint 功能区功能重置为所有选项卡的默认设置
3. 单击“确定”。您的 PowerPoint 功能区现在将重置为默认设置。

自定义 PowerPoint 功能区与快速访问工具栏 (QAT)

PowerPoint 的 QAT 是一个单独的、细长的工具栏，位于 PowerPoint 功能区的上方或下方。无论 PowerPoint 中显示哪个选项卡，QAT 上的功能都可以查看和访问。您可以自定义 QAT，也可以选择自定义 PowerPoint 中的功能区。了解有关 PowerPoint 快速访问工具栏的更多信息。

我可以为 PowerPoint 功能设置更多快捷键，而不是自定义 PowerPoint 功能区吗？

是的，你可以！虽然 PowerPoint 仅为部分 PowerPoint 功能提供快捷键，但 PPT Productivity 允许您使用 PPT Productivity 快捷键 功能为 800 多个 PowerPoint 功能创建快捷键。

如果您是 PPT Productivity 用户，您希望在 PPT Productivity 中看到哪些新功能？请告诉我们。