Comment créer des organigrammes dans PowerPoint

Les organigrammes sont des outils utiles pour visualiser la hiérarchie et la structure d'une organisation. Ils peuvent vous aider à communiquer les rôles, les responsabilités et les relations entre les membres de l'équipe, ainsi qu'à présenter le flux de travail global et les lignes de rapport.

Créer un modèle d'organigramme dans Microsoft PowerPoint peut vous faire gagner du temps et des efforts lorsque vous devez créer des graphiques similaires pour différents objectifs ou publics.

Cet article de blog fournit un aperçu étape par étape de la création d'un modèle d'organigramme dans PowerPoint - avec trois options différentes. Nous partageons également quelques conseils et astuces de dépannage.

Option 1 : Créer des organigrammes à l'aide de SmartArt

Étape 1 : Insérer un graphique SmartArt

Une façon de créer un organigramme dans PowerPoint est d'utiliser la fonctionnalité SmartArt intégrée. Les graphiques SmartArt sont des mises en page préconçues qui vous permettent de créer divers types de diagrammes, tels que des listes, des processus, des cycles, des hiérarchies, et plus encore.

Pour insérer un graphique SmartArt, suivez ces étapes :

• Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.
• Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie dans le volet de gauche.
• Sélectionnez une mise en page qui correspond à vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir Organigramme, Organigramme Nom et Titre, Organigramme Demi-cercle, ou Organigramme avec Image.
• Cliquez sur OK.

Un graphique d'organigramme SmartArt apparaîtra sur votre diapositive PowerPoint, avec des zones de texte et des formes de remplacement. Vous pouvez redimensionner, déplacer ou supprimer le graphique SmartArt selon vos besoins.

Étape 2 : Ajouter du texte et des images

Pour ajouter du texte à votre organigramme, vous pouvez soit taper directement dans les zones de texte, soit utiliser le Volet Texte qui apparaît sur le côté gauche du graphique SmartArt. Le Volet Texte vous permet de saisir et de modifier le texte sous forme de liste, et montre également le niveau hiérarchique de chaque zone de texte.

Pour ajouter des images à votre organigramme, vous pouvez soit utiliser la mise en page Organigramme avec Image, qui a des espaces réservés pour les images, soit insérer des images manuellement. Pour insérer des images manuellement, suivez ces étapes :

• Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images.
• Dans la boîte de dialogue Insérer une image, accédez à l'emplacement de votre fichier image, sélectionnez-le, puis cliquez sur Insérer.
• Redimensionnez et positionnez l'image selon vos besoins.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez Envoyer à l'arrière-plan pour la placer derrière la zone de texte.
• Répétez ces étapes pour chaque image que vous souhaitez ajouter.

Étape 3 : Personnaliser le design et le format

Vous pouvez personnaliser le design et le format de votre organigramme à l'aide des options des onglets Création SmartArt et Format SmartArt. Ces onglets apparaîtront dans le ruban PowerPoint lorsque vous cliquerez sur le graphique SmartArt. Les onglets vous permettent de modifier la mise en page, le style, la couleur, la forme, la taille, l'alignement et les effets de votre organigramme SmartArt.

Quelques-unes des options disponibles :

Dans l'onglet Création SmartArt :

• Dans le groupe Créer un graphique, vous pouvez ajouter ou supprimer des formes, déplacer des formes vers le haut ou le bas des niveaux, promouvoir ou rétrograder des formes, ou réorganiser des formes au sein du même niveau.
• Dans le groupe Mises en page, vous pouvez modifier la mise en page de votre graphique SmartArt. Par exemple, passer d'une mise en page horizontale à une mise en page verticale, ou d'une mise en page standard à une mise en page empilée.
• Dans le groupe Styles SmartArt, vous pouvez appliquer un style prédéfini à votre graphique SmartArt. Par exemple, choisir parmi divers styles 3D, dégradés ou colorés.
• Dans le groupe Réinitialiser, vous pouvez réinitialiser votre graphique SmartArt à son état d'origine si vous souhaitez annuler les modifications que vous avez apportées.

• Dans l'onglet Format SmartArt :
  • Dans le groupe Styles de forme, vous pouvez modifier la couleur de remplissage, la couleur du contour et les effets de forme de vos formes. Par exemple - appliquer des ombres, des reflets, des lueurs ou des bords adoucis à vos formes.
  • Dans le groupe Styles WordArt, vous pouvez modifier la couleur de remplissage, la couleur du contour et les effets de texte de votre texte. Par exemple - appliquer des ombres, des reflets, des lueurs ou des effets 3D à votre texte.
  • Dans le groupe Organiser, vous pouvez modifier la position et l'ordre de vos formes et images. Par exemple - les aligner à gauche, à droite, en haut ou en bas de la diapositive ; les distribuer uniformément ; les faire pivoter ; ou les regrouper ensemble.
  • Dans le groupe Taille, vous pouvez modifier la hauteur et la largeur de vos formes et images.

Organigrammes SmartArt : Conseils et astuces de dépannage

Voici quelques problèmes courants et solutions que vous pouvez rencontrer lors de la création d'un organigramme dans PowerPoint :

• Problème : Les zones de texte sont trop petites ou trop grandes pour le texte.
  • Solution : Vous pouvez redimensionner les zones de texte en faisant glisser les poignées sur les coins ou les côtés des formes. Vous pouvez également ajuster la taille de la police, le style de la police ou l'espacement des lignes du texte à l'aide des outils de l'onglet Accueil, dans le groupe Police.
• Problème : Les boîtes de l'organigramme ne sont pas alignées ou espacées uniformément.
  • Solution : Vous pouvez utiliser les outils de l'onglet Format SmartArt, dans le groupe Organiser, pour aligner et distribuer vos formes. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Aligner à gauche, Aligner au centre, ou Aligner à droite pour aligner vos formes horizontalement ; ou cliquer sur Aligner en haut, Aligner au milieu, ou Aligner en bas pour aligner vos formes verticalement. Vous pouvez également cliquer sur Distribuer horizontalement ou Distribuer verticalement pour espacer vos formes uniformément.
• Problème : Les images sont déformées ou rognées.
  • Solution : Vous pouvez utiliser les outils de l'onglet Format de l'image qui apparaît lorsque vous sélectionnez une image pour ajuster la taille, la position et le rognage de votre image. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Rogner pour rogner votre image à une forme ou un rapport d'aspect spécifique ; ou cliquer sur Compresser les images pour réduire la taille du fichier et la résolution de votre image. Vous pouvez également utiliser les poignées sur les coins ou les côtés de l'image pour la redimensionner proportionnellement ; ou utiliser la poignée de rotation au-dessus de l'image pour la faire pivoter librement.

Option 2 : Créer un organigramme dans PowerPoint à l'aide de formes

Certaines personnes trouvent les formes SmartArt trop agaçantes à utiliser. Cette option consiste donc à simplement créer une structure d'organigramme dans PowerPoint à l'aide de formes.

• Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes.
• Sélectionnez une forme que vous souhaitez utiliser pour votre organigramme, telle qu'un rectangle ou un ovale.
• Dessinez la forme sur votre diapositive, et redimensionnez-la et positionnez-la selon vos besoins.
• Pour ajouter du texte à la forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Modifier le texte. Tapez votre texte dans la forme.
• Pour formater la forme et le texte, utilisez les outils de l'onglet Format de la forme qui apparaît lorsque vous sélectionnez la forme.
• Pour copier la forme, sélectionnez-la et appuyez sur Ctrl+D. Répétez cette étape autant de fois que nécessaire pour créer d'autres formes pour votre organigramme.
• Pour organiser les formes, vous pouvez utiliser les outils de l'onglet Format de la forme, dans le groupe Organiser. Par exemple, vous pouvez aligner, distribuer, grouper ou faire pivoter les formes. Ou si vous avez le complément PPT Productivity pour PowerPoint, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de la barre d'outils de formatage pour aligner et organiser en moins de clics.
• Pour connecter les formes, utilisez les outils de l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations. Cliquez sur Formes, puis sélectionnez une ligne ou une forme de flèche. Dessinez la ligne ou la flèche entre deux formes pour montrer leur relation (encore une fois, les utilisateurs de PPT Productivity peuvent utiliser la barre d'outils de formatage à la place).
• Pour formater la ligne ou la flèche, utilisez les outils de l'onglet Format de la forme, dans le groupe Styles de forme. Par exemple - vous pouvez changer la couleur, la largeur ou le style de la ligne ou de la flèche.

Option 3 : Bibliothèque de diapositives PPT Productivity - Modèles d'organigrammes PowerPoint

Le complément PPT Productivity pour PowerPoint dispose d'une barre d'outils de bibliothèque de diapositives qui facilite la sauvegarde et la réutilisation de diapositives entières ou d'éléments de diapositive - y compris des images, des formes et même des organigrammes.

Vous pouvez créer et enregistrer vos propres modèles d'organigrammes PowerPoint à l'aide de PPT Productivity, ou vous pouvez utiliser l'un des modèles d'organigrammes inclus dans nos 3000+ diapositives et éléments téléchargeables qui sont inclus dans la licence avec la fonctionnalité de bibliothèque de diapositives.

Pour les utilisateurs existants de PPT Productivity Power Tools (y compris les utilisateurs de la version d'essai gratuite), voici les étapes pour accéder à un modèle d'organigramme dans PowerPoint :

• Cliquez sur la barre de recherche dans la barre d'outils de bibliothèque de diapositives
• Tapez Organigramme ou Organigramme Organisationnel
• Sélectionnez votre option préférée parmi les modèles qui s'affichent
• Cliquez pour l'insérer dans votre présentation PowerPoint
• Notez que le modèle d'organigramme sera automatiquement recoloré pour correspondre à la couleur de thème de votre modèle lorsque vous l'insérez dans votre présentation PowerPoint.

Une fois que vous avez collé le modèle d'organigramme dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez le personnaliser davantage. Une fois terminé, vous pouvez également enregistrer votre modèle d'organigramme personnalisé dans votre bibliothèque de diapositives en tant qu'éléments de votre bibliothèque personnelle, ou vous pouvez le partager avec votre équipe via la fonctionnalité de bibliothèque d'équipe.

La capture d'écran ci-dessous montre l'un des modèles d'organigrammes sélectionnés dans la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives (notez que la taille de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives a été augmentée pour faciliter la visualisation des modèles, vous pouvez rendre la barre d'outils plus étroite).