Hoe organigrammen maken in PowerPoint

Organigrammen zijn nuttige hulpmiddelen voor het visualiseren van de hiërarchie en structuur van een organisatie. Ze kunnen je helpen om rollen, verantwoordelijkheden en relaties tussen teamleden te communiceren, evenals om de algehele workflow en rapportagelijnen te tonen.

Het maken van een organigram-sjabloon in Microsoft PowerPoint kan je tijd en moeite besparen wanneer je vergelijkbare diagrammen voor verschillende doeleinden of doelgroepen moet maken.

Deze blogpost biedt een stapsgewijze uitleg over hoe je een organigram-sjabloon in PowerPoint kunt maken - met drie verschillende opties. We delen ook enkele tips en hints voor probleemoplossing.

Optie 1: Maak organigrammen met SmartArt

Stap 1: Voeg een SmartArt-afbeelding in

Een manier om een organigram in PowerPoint te maken, is door de ingebouwde SmartArt-functie te gebruiken. SmartArt-afbeeldingen zijn vooraf ontworpen lay-outs waarmee je verschillende soorten diagrammen kunt maken, zoals lijsten, processen, cycli, hiërarchieën en meer.

Om een SmartArt-afbeelding in te voegen, volg je deze stappen:

• Op het tabblad Invoegen, in de groep Illustraties, klik op SmartArt.
• In het dialoogvenster Kies een SmartArt-afbeelding, klik op Hiërarchie in het linkerpaneel.
• Selecteer een lay-out die aan je behoeften voldoet. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor Organigram, Naam en Titel Organigram, Halve Cirkel Organigram, of Afbeelding Organigram.
• Klik op OK.

Een SmartArt-organigram verschijnt op je PowerPoint-dia, met enkele tijdelijke tekstvakken en vormen. Je kunt de SmartArt-afbeelding naar behoefte aanpassen, verplaatsen of verwijderen.

Stap 2: Voeg tekst en afbeeldingen toe

Om tekst aan je organigram toe te voegen, kun je direct in de tekstvakken typen of het Tekstvenster gebruiken dat aan de linkerkant van de SmartArt-afbeelding verschijnt. Het Tekstvenster stelt je in staat om tekst in een lijstformaat in te voeren en te bewerken, en toont ook het hiërarchieniveau van elk tekstvak.

Om afbeeldingen aan je organigram toe te voegen, kun je de Afbeelding Organigram lay-out gebruiken, die plaatsaanduidingen voor afbeeldingen heeft, of afbeeldingen handmatig invoegen. Om afbeeldingen handmatig in te voegen, volg je deze stappen:

• Op het tabblad Invoegen, in de groep Illustraties, klik op Afbeeldingen.
• In het dialoogvenster Afbeelding Invoegen, blader naar de locatie van je afbeeldingsbestand, selecteer het en klik op Invoegen.
• Pas de grootte en positie van de afbeelding aan naar behoefte.
• Rechtsklik op de afbeelding en selecteer Naar Achteren om deze achter het tekstvak te plaatsen.
• Herhaal deze stappen voor elke afbeelding die je wilt toevoegen.

Stap 3: Pas het ontwerp en de opmaak aan

Je kunt het ontwerp en de opmaak van je organigram aanpassen met de opties op de tabbladen SmartArt-ontwerp en SmartArt-opmaak. Deze tabbladen verschijnen op het PowerPoint-lint wanneer je op de SmartArt-afbeelding klikt. De tabbladen stellen je in staat om de lay-out, stijl, kleur, vorm, grootte, uitlijning en effecten van je SmartArt-organigram te wijzigen.

Enkele van de beschikbare opties:

Op het tabblad SmartArt-ontwerp:

• In de groep Grafiek maken, kun je vormen toevoegen of verwijderen, vormen omhoog of omlaag verplaatsen, vormen promoten of degraderen, of vormen binnen hetzelfde niveau herschikken.
• In de groep Lay-outs, kun je de lay-out van je SmartArt-afbeelding wijzigen. Bijvoorbeeld, overschakelen van een horizontale naar een verticale lay-out, of van een standaard naar een gestapelde lay-out.
• In de groep SmartArt-stijlen, kun je een vooraf gedefinieerde stijl op je SmartArt-afbeelding toepassen. Bijvoorbeeld kiezen uit verschillende 3D-, verloop- of gekleurde stijlen.
• In de groep Opnieuw instellen, kun je je SmartArt-afbeelding terugzetten naar de oorspronkelijke staat als je wijzigingen ongedaan wilt maken.

• Op het tabblad SmartArt-opmaak:
  • In de groep Vormstijlen, kun je de vulkleur, omtrekkleur en vormeffecten van je vormen wijzigen. Bijvoorbeeld - schaduwen, reflecties, gloed of zachte randen toepassen op je vormen.
  • In de groep WordArt-stijlen, kun je de vulkleur, omtrekkleur en texteffecten van je tekst wijzigen. Bijvoorbeeld - schaduwen, reflecties, gloed of 3D-effecten toepassen op je tekst.
  • In de groep Schikken, kun je de positie en volgorde van je vormen en afbeeldingen wijzigen. Bijvoorbeeld - ze uitlijnen naar links, rechts, boven of onderkant van de dia; ze gelijkmatig verdelen; ze roteren; of ze groeperen.
  • In de groep Grootte, kun je de hoogte en breedte van je vormen en afbeeldingen wijzigen.

Smart Art Organigrammen: Probleemoplossing Hints en Tips

Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen en oplossingen die je kunt tegenkomen bij het maken van een organigram in PowerPoint:

• Probleem: Tekstvakken zijn te klein of te groot voor de tekst.
  • Oplossing: Je kunt de tekstvakken vergroten of verkleinen door de handvatten op de hoeken of zijkanten van de vormen te slepen. Je kunt ook de lettergrootte, letterstijl of regelafstand van de tekst aanpassen met de hulpmiddelen op het tabblad Start, in de groep Lettertype.
• Probleem: Organigramvakken zijn niet uitgelijnd of gelijkmatig verdeeld.
  • Oplossing: Je kunt de hulpmiddelen op het tabblad SmartArt-opmaak, in de groep Schikken, gebruiken om je vormen uit te lijnen en te verdelen. Bijvoorbeeld, je kunt klikken op Links uitlijnen, Centreren, of Rechts uitlijnen om je vormen horizontaal uit te lijnen; of klikken op Boven uitlijnen, Midden uitlijnen, of Onder uitlijnen om je vormen verticaal uit te lijnen. Je kunt ook klikken op Horizontaal verdelen of Verticaal verdelen om je vormen gelijkmatig te verdelen.
• Probleem: Afbeeldingen zijn vervormd of bijgesneden.
  • Oplossing: Je kunt de hulpmiddelen op het tabblad Afbeeldingsopmaak gebruiken dat verschijnt wanneer je een afbeelding selecteert om de grootte, positie en bijsnijding van je afbeelding aan te passen. Bijvoorbeeld, je kunt klikken op Bijsnijden om je afbeelding bij te snijden tot een specifieke vorm of beeldverhouding; of klikken op Afbeeldingen comprimeren om de bestandsgrootte en resolutie van je afbeelding te verkleinen. Je kunt ook de handvatten op de hoeken of zijkanten van de afbeelding gebruiken om deze proportioneel te vergroten of verkleinen; of de rotatiehandgreep boven de afbeelding gebruiken om deze vrij te roteren.

Optie 2: Maak een organigram in PowerPoint met vormen

Sommige mensen vinden de SmartArt-vormen te lastig om te gebruiken. Deze optie is om eenvoudig een organigramstructuur in PowerPoint te maken met vormen.

• Op het tabblad Invoegen, in de groep Illustraties, klik op Vormen.
• Selecteer een vorm die je wilt gebruiken voor je organigram, zoals een rechthoek of een ovaal.
• Teken de vorm op je dia, en pas de grootte en positie aan naar behoefte.
• Om tekst aan de vorm toe te voegen, rechtsklik op de vorm en selecteer Tekst bewerken. Typ je tekst in de vorm.
• Om de vorm en de tekst op te maken, gebruik je de hulpmiddelen op het tabblad Vormopmaak dat verschijnt wanneer je de vorm selecteert.
• Om de vorm te kopiëren, selecteer je deze en druk je op Ctrl+D. Herhaal deze stap zo vaak als nodig is om meer vormen voor je organigram te maken.
• Om de vormen te rangschikken, kun je de hulpmiddelen op het tabblad Vormopmaak, in de groep Schikken, gebruiken. Bijvoorbeeld, je kunt de vormen uitlijnen, verdelen, groeperen of roteren. Of als je de PPT Productivity add-in voor PowerPoint hebt, kun je de Opmaakwerkbalk functies gebruiken om sneller uit te lijnen en te rangschikken.
• Om de vormen te verbinden, gebruik je de hulpmiddelen op het tabblad Invoegen, in de groep Illustraties. Klik op Vormen, en selecteer vervolgens een lijn- of pijlvorm. Teken de lijn of pijl tussen twee vormen om hun relatie aan te geven (opnieuw, PPT Productivity-gebruikers kunnen de Opmaakwerkbalk gebruiken).
• Om de lijn of pijl op te maken, gebruik je de hulpmiddelen op het tabblad Vormopmaak, in de groep Vormstijlen. Bijvoorbeeld - je kunt de kleur, breedte of stijl van de lijn of pijl wijzigen.

Optie 3: PPT Productivity Slide Library - PowerPoint Organigram-sjablonen

PPT Productivity PowerPoint add-in heeft een Slide Library Toolbar die het gemakkelijk maakt om volledige dia's of dia-elementen op te slaan en opnieuw te gebruiken - inclusief afbeeldingen, vormen en zelfs organigrammen.

Je kunt je eigen PowerPoint Organigram-sjablonen maken en opslaan met PPT Productivity, of je kunt een van de Organigram-sjablonen gebruiken die zijn opgenomen in onze 3000+ downloadbare dia's en elementen die zijn inbegrepen bij de licentie met de Slide Library-functie.

Voor bestaande PPT Productivity Power Tools-gebruikers (inclusief Gratis Proefversie gebruikers), hier zijn de stappen om toegang te krijgen tot een organigram-sjabloon in PowerPoint:

• Klik op de zoekbalk in de Slide Library Toolbar
• Typ Organigram of Organisatorisch Diagram
• Selecteer je voorkeursoptie uit de sjablonen die worden weergegeven
• Klik om het in je PowerPoint-presentatie in te voegen
• Merk op dat het Organigram-sjabloon automatisch wordt herkleurd om overeen te komen met je sjabloon themakleur wanneer je het in je PowerPoint-presentatie invoegt.

Zodra je het Organigram-sjabloon in je PowerPoint-presentatie hebt geplakt, kun je het verder aanpassen. Zodra het klaar is, kun je je aangepaste Organigram-sjabloon ook opslaan in je Slide Library als onderdeel van je Persoonlijke Bibliotheek-elementen, of je kunt het delen met je team via de Team Bibliotheek-functie.

De onderstaande screenshot toont een van de organigram-sjablonen geselecteerd uit de Slide Library Toolbar (merk op dat de grootte van de Slide Library-toolbar is vergroot om het gemakkelijker te maken de sjablonen te zien, je kunt de toolbar smaller maken).