Cara Membuat Bagan Organisasi di PowerPoint

Bagan organisasi adalah alat yang berguna untuk memvisualisasikan hierarki dan struktur sebuah organisasi. Mereka dapat membantu Anda untuk mengkomunikasikan peran, tanggung jawab, dan hubungan antar anggota tim, serta untuk menampilkan alur kerja dan garis pelaporan secara keseluruhan.

Membuat template bagan organisasi di Microsoft PowerPoint dapat menghemat waktu dan usaha Anda ketika Anda perlu membuat bagan serupa untuk tujuan atau audiens yang berbeda.

Posting blog ini memberikan gambaran langkah demi langkah tentang cara membuat template bagan organisasi di PowerPoint - dengan tiga opsi berbeda. Kami juga membagikan beberapa petunjuk dan tips pemecahan masalah.

Opsi 1: Membuat Bagan Organisasi menggunakan Smart Art

Langkah 1: Sisipkan Grafik SmartArt

Salah satu cara untuk membuat bagan organisasi di PowerPoint adalah dengan menggunakan fitur SmartArt bawaan. Grafik SmartArt adalah tata letak yang sudah dirancang sebelumnya yang memungkinkan Anda membuat berbagai jenis diagram, seperti daftar, proses, siklus, hierarki, dan lainnya.

Untuk menyisipkan grafik SmartArt, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
• Di kotak dialog Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki pada panel kiri.
• Pilih tata letak yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat memilih Bagan Organisasi, Bagan Organisasi Nama dan Jabatan, Bagan Organisasi Setengah Lingkaran, atau Bagan Organisasi Gambar.
• Klik OK.

Sebuah grafik bagan organisasi SmartArt akan muncul di slide PowerPoint Anda, dengan beberapa kotak teks dan bentuk placeholder. Anda dapat mengubah ukuran, memindahkan, atau menghapus grafik SmartArt sesuai kebutuhan.

Langkah 2: Tambahkan Teks dan Gambar

Untuk menambahkan teks ke bagan organisasi Anda, Anda dapat mengetik langsung di kotak teks, atau menggunakan Panel Teks yang muncul di sisi kiri grafik SmartArt. Panel Teks memungkinkan Anda memasukkan dan mengedit teks dalam format daftar, dan juga menunjukkan tingkat hierarki dari setiap kotak teks.

Untuk menambahkan gambar ke bagan organisasi Anda, Anda dapat menggunakan tata letak Bagan Organisasi Gambar, yang memiliki placeholder untuk gambar, atau menyisipkan gambar secara manual. Untuk menyisipkan gambar secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik Gambar.
• Di kotak dialog Sisipkan Gambar, telusuri lokasi file gambar Anda, pilih, dan klik Sisipkan.
• Ubah ukuran dan posisikan gambar sesuai kebutuhan.
• Klik kanan gambar dan pilih Kirim ke Belakang untuk menempatkannya di belakang kotak teks.
• Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap gambar yang ingin Anda tambahkan.

Langkah 3: Sesuaikan Desain dan Format

Anda dapat menyesuaikan desain dan format bagan organisasi Anda menggunakan opsi pada tab Desain SmartArt dan Format SmartArt. Tab ini akan muncul di pita PowerPoint ketika Anda mengklik grafik SmartArt. Tab ini memungkinkan Anda mengubah tata letak, gaya, warna, bentuk, ukuran, penyelarasan, dan efek dari Bagan Organisasi SmartArt Anda.

Beberapa opsi yang tersedia:

Pada tab Desain SmartArt:

• Di grup Buat Grafik, Anda dapat menambah atau menghapus bentuk, memindahkan bentuk ke atas atau ke bawah tingkat, mempromosikan atau menurunkan bentuk, atau mengatur ulang bentuk dalam tingkat yang sama.
• Di grup Tata Letak, Anda dapat mengubah tata letak grafik SmartArt Anda. Misalnya, beralih dari tata letak horizontal ke vertikal, atau dari tata letak standar ke bertumpuk.
• Di grup Gaya SmartArt, Anda dapat menerapkan gaya yang sudah ditentukan sebelumnya ke grafik SmartArt Anda. Misalnya, pilih dari berbagai gaya 3D, gradasi, atau berwarna.
• Di grup Atur Ulang, Anda dapat mengatur ulang grafik SmartArt Anda ke keadaan aslinya jika Anda ingin membatalkan perubahan yang Anda buat.

• Pada tab Format SmartArt:
  • Di grup Gaya Bentuk, Anda dapat mengubah warna isi, warna garis, dan efek bentuk dari bentuk Anda. Misalnya - terapkan bayangan, refleksi, cahaya, atau tepi lembut ke bentuk Anda.
  • Di grup Gaya WordArt, Anda dapat mengubah warna isi, warna garis, dan efek teks dari teks Anda. Misalnya - terapkan bayangan, refleksi, cahaya, atau efek 3D ke teks Anda.
  • Di grup Atur, Anda dapat mengubah posisi dan urutan bentuk dan gambar Anda. Misalnya - sejajarkan ke kiri, kanan, atas, atau bawah slide; distribusikan secara merata; putar; atau kelompokkan bersama.
  • Di grup Ukuran, Anda dapat mengubah tinggi dan lebar bentuk dan gambar Anda.

Smart Art Org Charts: Petunjuk dan Tips Pemecahan Masalah

Berikut adalah beberapa masalah umum dan solusi yang mungkin Anda temui saat membuat bagan organisasi di PowerPoint:

• Masalah: Kotak teks terlalu kecil atau terlalu besar untuk teks.
  • Solusi: Anda dapat mengubah ukuran kotak teks dengan menyeret pegangan di sudut atau sisi bentuk. Anda juga dapat menyesuaikan ukuran font, gaya font, atau jarak baris teks menggunakan alat di tab Beranda, di grup Font.
• Masalah: Kotak Bagan Organisasi tidak sejajar atau tidak memiliki jarak yang sama.
  • Solusi: Anda dapat menggunakan alat di tab Format SmartArt, di grup Atur, untuk menyelaraskan dan mendistribusikan bentuk Anda. Misalnya, Anda dapat mengklik Sejajarkan Kiri, Sejajarkan Tengah, atau Sejajarkan Kanan untuk menyelaraskan bentuk Anda secara horizontal; atau mengklik Sejajarkan Atas, Sejajarkan Tengah, atau Sejajarkan Bawah untuk menyelaraskan bentuk Anda secara vertikal. Anda juga dapat mengklik Distribusikan Secara Horizontal atau Distribusikan Secara Vertikal untuk memberi jarak yang sama pada bentuk Anda.
• Masalah: Gambar terdistorsi atau terpotong.
  • Solusi: Anda dapat menggunakan alat di tab Format Gambar yang muncul ketika Anda memilih gambar untuk menyesuaikan ukuran, posisi, dan pemotongan gambar Anda. Misalnya, Anda dapat mengklik Pangkas untuk memotong gambar Anda ke bentuk atau rasio aspek tertentu; atau mengklik Kompres Gambar untuk mengurangi ukuran file dan resolusi gambar Anda. Anda juga dapat menggunakan pegangan di sudut atau sisi gambar untuk mengubah ukurannya secara proporsional; atau menggunakan pegangan rotasi di atas gambar untuk memutarnya secara bebas.

Opsi 2: Membuat Bagan Organisasi di PowerPoint menggunakan bentuk

Beberapa orang merasa bentuk smart art terlalu mengganggu untuk digunakan. Jadi opsi ini adalah untuk membuat struktur bagan organisasi di PowerPoint menggunakan bentuk.

• Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik Bentuk.
• Pilih bentuk yang ingin Anda gunakan untuk bagan organisasi Anda, seperti persegi panjang atau oval.
• Gambar bentuk di slide Anda, dan ubah ukuran serta posisinya sesuai kebutuhan.
• Untuk menambahkan teks ke bentuk, klik kanan bentuk dan pilih Edit Teks. Ketik teks Anda di dalam bentuk.
• Untuk memformat bentuk dan teks, gunakan alat di tab Format Bentuk yang muncul ketika Anda memilih bentuk.
• Untuk menyalin bentuk, pilih dan tekan Ctrl+D. Ulangi langkah ini sebanyak yang Anda butuhkan untuk membuat lebih banyak bentuk untuk bagan organisasi Anda.
• Untuk mengatur bentuk, Anda dapat menggunakan alat di tab Format Bentuk, di grup Atur. Misalnya, Anda dapat menyelaraskan, mendistribusikan, mengelompokkan, atau memutar bentuk. Atau jika Anda memiliki PPT Productivity add-in untuk PowerPoint, Anda dapat menggunakan fitur Format Toolbar untuk menyelaraskan dan mengatur dengan lebih sedikit klik.
• Untuk menghubungkan bentuk, gunakan alat di tab Sisipkan, di grup Ilustrasi. Klik Bentuk, dan kemudian pilih bentuk garis atau panah. Gambar garis atau panah antara dua bentuk untuk menunjukkan hubungan mereka (sekali lagi, pengguna PPT Productivity dapat menggunakan Format Toolbar sebagai gantinya).
• Untuk memformat garis atau panah, gunakan alat di tab Format Bentuk, di grup Gaya Bentuk. Misalnya - Anda dapat mengubah warna, lebar, atau gaya garis atau panah.

Opsi 3: PPT Productivity Slide Library - Template Bagan Organisasi PowerPoint

PPT Productivity PowerPoint add-in memiliki Slide Library Toolbar yang memudahkan untuk menyimpan dan menggunakan kembali seluruh slide atau elemen slide - termasuk gambar, bentuk, dan bahkan bagan organisasi.

Anda dapat membuat dan menyimpan template Bagan Organisasi PowerPoint Anda sendiri menggunakan PPT Productivity, atau Anda dapat menggunakan salah satu template Bagan Organisasi yang disertakan dalam 3000+ slide dan elemen yang dapat diunduh yang termasuk dalam lisensi dengan fitur Slide Library.

Untuk pengguna PPT Productivity Power Tools yang sudah ada (termasuk pengguna Uji Coba Gratis), berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses template bagan organisasi di PowerPoint:

• Klik pada bilah pencarian di Slide Library Toolbar
• Ketik Bagan Organisasi atau Bagan Organisasi
• Pilih opsi yang Anda sukai dari template yang ditampilkan
• Klik untuk menyisipkannya ke dalam presentasi PowerPoint Anda
• Perhatikan bahwa template Bagan Organisasi akan otomatis diwarnai ulang agar sesuai dengan warna tema Template Anda saat Anda menyisipkannya ke presentasi PowerPoint Anda.

Setelah Anda menempelkan template Bagan Organisasi ke presentasi PowerPoint Anda, Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut. Setelah selesai, Anda juga dapat menyimpan template Bagan Organisasi yang telah Anda sesuaikan ke Slide Library sebagai bagian dari elemen Perpustakaan Pribadi Anda, atau Anda dapat membagikannya dengan Tim Anda melalui fitur Perpustakaan Tim.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan salah satu template bagan organisasi yang dipilih dari Slide Library Toolbar (perhatikan bahwa ukuran toolbar Slide Library telah diperbesar untuk memudahkan melihat template, Anda dapat membuat toolbar lebih sempit).