So erstellen Sie Organigramme in PowerPoint

Organigramme sind nützliche Werkzeuge zur Visualisierung der Hierarchie und Struktur einer Organisation. Sie können Ihnen helfen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zwischen Teammitgliedern zu kommunizieren sowie den gesamten Arbeitsablauf und die Berichtslinien darzustellen.

Das Erstellen einer Organigrammvorlage in Microsoft PowerPoint kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie ähnliche Diagramme für verschiedene Zwecke oder Zielgruppen erstellen müssen.

Dieser Blogbeitrag bietet einen Schritt-für-Schritt-Überblick darüber, wie man eine Organigrammvorlage in PowerPoint erstellt - mit drei verschiedenen Optionen. Wir teilen auch einige Tipps und Tricks zur Fehlerbehebung.

Option 1: Erstellen von Organigrammen mit SmartArt

Schritt 1: Einfügen einer SmartArt-Grafik

Eine Möglichkeit, ein Organigramm in PowerPoint zu erstellen, ist die Verwendung der integrierten SmartArt-Funktion. SmartArt-Grafiken sind vorgefertigte Layouts, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Arten von Diagrammen zu erstellen, wie z.B. Listen, Prozesse, Zyklen, Hierarchien und mehr.

Um eine SmartArt-Grafik einzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

• Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.
• Im Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen klicken Sie im linken Bereich auf Hierarchie.
• Wählen Sie ein Layout, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Zum Beispiel können Sie Organigramm, Name und Titel Organigramm, Halbkreis-Organigramm oder Bild-Organigramm wählen.
• Klicken Sie auf OK.

Eine SmartArt-Organigramm-Grafik erscheint auf Ihrer PowerPoint-Folie mit einigen Platzhalter-Textfeldern und Formen. Sie können die SmartArt-Grafik nach Bedarf vergrößern, verschieben oder löschen.

Schritt 2: Text und Bilder hinzufügen

Um Text zu Ihrem Organigramm hinzuzufügen, können Sie entweder direkt in die Textfelder tippen oder das Textbereich verwenden, das auf der linken Seite der SmartArt-Grafik erscheint. Der Textbereich ermöglicht es Ihnen, Text in Listenform einzugeben und zu bearbeiten und zeigt auch die Hierarchieebene jedes Textfeldes an.

Um Bilder zu Ihrem Organigramm hinzuzufügen, können Sie entweder das Bild-Organigramm Layout verwenden, das Platzhalter für Bilder hat, oder Bilder manuell einfügen. Um Bilder manuell einzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

• Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf Bilder.
• Im Dialogfeld Bild einfügen navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Bilddatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Einfügen.
• Ändern Sie die Größe und Position des Bildes nach Bedarf.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie In den Hintergrund um es hinter das Textfeld zu platzieren.
• Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Bild, das Sie hinzufügen möchten.

Schritt 3: Design und Format anpassen

Sie können das Design und das Format Ihres Organigramms mit den Optionen auf den Registerkarten SmartArt-Design und SmartArt-Format anpassen. Diese Registerkarten erscheinen im PowerPoint-Menüband, wenn Sie auf die SmartArt-Grafik klicken. Die Registerkarten ermöglichen es Ihnen, das Layout, den Stil, die Farbe, die Form, die Größe, die Ausrichtung und die Effekte Ihres SmartArt-Organigramms zu ändern.

Einige der verfügbaren Optionen:

Auf der Registerkarte SmartArt-Design:

• In der Gruppe Grafik erstellen können Sie Formen hinzufügen oder entfernen, Formen in der Hierarchie auf- oder absteigen lassen, Formen befördern oder herabstufen oder Formen innerhalb derselben Ebene neu anordnen.
• In der Gruppe Layouts können Sie das Layout Ihrer SmartArt-Grafik ändern. Zum Beispiel von einem horizontalen zu einem vertikalen Layout wechseln oder von einem Standard- zu einem gestapelten Layout.
• In der Gruppe SmartArt-Stile können Sie einen vordefinierten Stil auf Ihre SmartArt-Grafik anwenden. Zum Beispiel aus verschiedenen 3D-, Farbverlauf- oder Farb-Stilen wählen.
• In der Gruppe Zurücksetzen können Sie Ihre SmartArt-Grafik auf ihren ursprünglichen Zustand zurücksetzen, wenn Sie Änderungen rückgängig machen möchten.

• Auf der Registerkarte SmartArt-Format:
  • In der Gruppe Formenstile können Sie die Füllfarbe, die Umrissfarbe und die Formeffekte Ihrer Formen ändern. Zum Beispiel - Schatten, Spiegelungen, Leuchten oder weiche Kanten auf Ihre Formen anwenden.
  • In der Gruppe WordArt-Formate können Sie die Füllfarbe, die Umrissfarbe und die Texteffekte Ihres Textes ändern. Zum Beispiel - Schatten, Spiegelungen, Leuchten oder 3D-Effekte auf Ihren Text anwenden.
  • In der Gruppe Anordnen können Sie die Position und Reihenfolge Ihrer Formen und Bilder ändern. Zum Beispiel - sie links, rechts, oben oder unten auf der Folie ausrichten; sie gleichmäßig verteilen; sie drehen; oder sie zusammen gruppieren.
  • In der Gruppe Größe können Sie die Höhe und Breite Ihrer Formen und Bilder ändern.

Smart Art Org Charts: Tipps und Tricks zur Fehlerbehebung

Hier sind einige häufige Probleme und Lösungen, die Sie beim Erstellen eines Organigramms in PowerPoint begegnen können:

• Problem: Textfelder sind zu klein oder zu groß für den Text.
  • Lösung: Sie können die Textfelder vergrößern, indem Sie die Griffe an den Ecken oder Seiten der Formen ziehen. Sie können auch die Schriftgröße, den Schriftstil oder den Zeilenabstand des Textes mit den Werkzeugen auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart anpassen.
• Problem: Org Chart-Boxen sind nicht ausgerichtet oder gleichmäßig verteilt.
  • Lösung: Sie können die Werkzeuge auf der Registerkarte SmartArt-Format in der Gruppe Anordnen verwenden, um Ihre Formen auszurichten und zu verteilen. Zum Beispiel können Sie auf Links ausrichten, Zentrieren oder Rechts ausrichten klicken, um Ihre Formen horizontal auszurichten; oder auf Oben ausrichten, Mitte ausrichten oder Unten ausrichten klicken, um Ihre Formen vertikal auszurichten. Sie können auch auf Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen klicken, um Ihre Formen gleichmäßig zu verteilen.
• Problem: Bilder sind verzerrt oder beschnitten.
  • Lösung: Sie können die Werkzeuge auf der Registerkarte Bildformat verwenden, die erscheint, wenn Sie ein Bild auswählen, um die Größe, Position und den Zuschnitt Ihres Bildes anzupassen. Zum Beispiel können Sie auf Zuschneiden klicken, um Ihr Bild auf eine bestimmte Form oder ein bestimmtes Seitenverhältnis zuzuschneiden; oder auf Bilder komprimieren klicken, um die Dateigröße und Auflösung Ihres Bildes zu reduzieren. Sie können auch die Griffe an den Ecken oder Seiten des Bildes verwenden, um es proportional zu vergrößern; oder den Drehgriff über dem Bild verwenden, um es frei zu drehen.

Option 2: Erstellen eines Organigramms in PowerPoint mit Formen

Einige Leute finden die SmartArt-Formen zu umständlich. Diese Option besteht darin, einfach eine Organigrammstruktur in PowerPoint mit Formen zu erstellen.

• Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf Formen.
• Wählen Sie eine Form aus, die Sie für Ihr Organigramm verwenden möchten, z.B. ein Rechteck oder ein Oval.
• Zeichnen Sie die Form auf Ihrer Folie und ändern Sie die Größe und Position nach Bedarf.
• Um Text zur Form hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie Text bearbeiten. Geben Sie Ihren Text in die Form ein.
• Um die Form und den Text zu formatieren, verwenden Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte Formformat, die erscheint, wenn Sie die Form auswählen.
• Um die Form zu kopieren, wählen Sie sie aus und drücken Sie Strg+D. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig, um weitere Formen für Ihr Organigramm zu erstellen.
• Um die Formen anzuordnen, können Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte Formformat in der Gruppe Anordnen verwenden. Zum Beispiel können Sie die Formen ausrichten, verteilen, gruppieren oder drehen. Oder wenn Sie das PPT Productivity Add-in für PowerPoint haben, können Sie die Format Toolbar Funktionen verwenden, um mit weniger Klicks auszurichten und anzuordnen.
• Um die Formen zu verbinden, verwenden Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen. Klicken Sie auf Formen und wählen Sie dann eine Linie oder eine Pfeilform. Zeichnen Sie die Linie oder den Pfeil zwischen zwei Formen, um ihre Beziehung zu zeigen (auch hier können PPT Productivity-Benutzer die Format Toolbar verwenden).
• Um die Linie oder den Pfeil zu formatieren, verwenden Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte Formformat in der Gruppe Formenstile. Zum Beispiel - Sie können die Farbe, Breite oder den Stil der Linie oder des Pfeils ändern.

Option 3: PPT Productivity Slide Library - PowerPoint Org Chart Vorlagen

Das PPT Productivity PowerPoint Add-in verfügt über eine Slide Library Toolbar, die es einfach macht, ganze Folien oder Folienelemente - einschließlich Bilder, Formen und sogar Organigramme - zu speichern und wiederzuverwenden.

Sie können Ihre eigenen PowerPoint-Organigrammvorlagen mit PPT Productivity erstellen und speichern oder eine der Organigrammvorlagen verwenden, die in unseren 3000+ herunterladbaren Folien und Elementen enthalten sind, die mit der Slide Library-Funktion lizenziert sind.

Für bestehende PPT Productivity Power Tools-Benutzer (einschließlich kostenlose Testversion Benutzer) sind hier die Schritte zum Zugriff auf eine Organigrammvorlage in PowerPoint:

• Klicken Sie auf die Suchleiste in der Slide Library Toolbar
• Geben Sie Organigramm oder Organisational Chart ein
• Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus den angezeigten Vorlagen
• Klicken Sie, um es in Ihre PowerPoint-Präsentation einzufügen
• Beachten Sie, dass die Organigrammvorlage automatisch umgefärbt wird, um Ihrer Template-Themenfarbe zu entsprechen, wenn Sie sie in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen.

Sobald Sie die Organigrammvorlage in Ihre PowerPoint-Präsentation eingefügt haben, können Sie sie weiter anpassen. Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre angepasste Organigrammvorlage auch in Ihrer Slide Library als Teil Ihrer persönlichen Bibliothekselemente speichern oder sie mit Ihrem Team über die Team Library-Funktion teilen.

Der Screenshot unten zeigt eine der Organigrammvorlagen, die aus der Slide Library Toolbar ausgewählt wurde (beachten Sie, dass die Größe der Slide Library Toolbar vergrößert wurde, um die Vorlagen besser sichtbar zu machen, Sie können die Toolbar schmaler machen).