Cómo crear organigramas en PowerPoint

Los organigramas son herramientas útiles para visualizar la jerarquía y estructura de una organización. Pueden ayudarte a comunicar roles, responsabilidades y relaciones entre los miembros del equipo, así como a mostrar el flujo de trabajo general y las líneas de reporte.

Crear una plantilla de organigrama en Microsoft PowerPoint puede ahorrarte tiempo y esfuerzo cuando necesites crear gráficos similares para diferentes propósitos o audiencias.

Esta publicación de blog proporciona una visión general paso a paso de cómo crear una plantilla de organigrama en PowerPoint, con tres opciones diferentes. También compartimos algunos consejos y sugerencias para la resolución de problemas.

Opción 1: Crear organigramas usando Smart Art

Paso 1: Insertar un gráfico de SmartArt

Una forma de crear un organigrama en PowerPoint es usar la función incorporada de SmartArt. Los gráficos de SmartArt son diseños predefinidos que te permiten crear varios tipos de diagramas, como listas, procesos, ciclos, jerarquías y más.

Para insertar un gráfico de SmartArt, sigue estos pasos:

• En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt.
• En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico de SmartArt, haz clic en Jerarquía en el panel izquierdo.
• Selecciona un diseño que se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, puedes elegir Organigrama, Organigrama de Nombre y Título, Organigrama de Medio Círculo o Organigrama con Imágenes.
• Haz clic en OK.

Un gráfico de organigrama de SmartArt aparecerá en tu diapositiva de PowerPoint, con algunos cuadros de texto y formas de marcador de posición. Puedes cambiar el tamaño, mover o eliminar el gráfico de SmartArt según sea necesario.

Paso 2: Agregar texto e imágenes

Para agregar texto a tu organigrama, puedes escribir directamente en los cuadros de texto o usar el Panel de Texto que aparece en el lado izquierdo del gráfico de SmartArt. El Panel de Texto te permite ingresar y editar texto en formato de lista, y también muestra el nivel jerárquico de cada cuadro de texto.

Para agregar imágenes a tu organigrama, puedes usar el diseño Organigrama con Imágenes, que tiene marcadores de posición para imágenes, o insertar imágenes manualmente. Para insertar imágenes manualmente, sigue estos pasos:

• En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imágenes.
• En el cuadro de diálogo Insertar Imagen, busca la ubicación de tu archivo de imagen, selecciónalo y haz clic en Insertar.
• Cambia el tamaño y posición de la imagen según sea necesario.
• Haz clic derecho en la imagen y selecciona Enviar al Fondo para colocarla detrás del cuadro de texto.
• Repite estos pasos para cada imagen que desees agregar.

Paso 3: Personalizar el diseño y formato

Puedes personalizar el diseño y formato de tu organigrama usando las opciones en las pestañas Diseño de SmartArt y Formato de SmartArt. Estas pestañas aparecerán en la cinta de PowerPoint cuando hagas clic en el gráfico de SmartArt. Las pestañas te permiten cambiar el diseño, estilo, color, forma, tamaño, alineación y efectos de tu organigrama de SmartArt.

Algunas de las opciones disponibles:

En la pestaña Diseño de SmartArt:

• En el grupo Crear Gráfico, puedes agregar o eliminar formas, mover formas hacia arriba o hacia abajo en los niveles, promover o degradar formas, o reorganizar formas dentro del mismo nivel.
• En el grupo Diseños, puedes cambiar el diseño de tu gráfico de SmartArt. Por ejemplo, cambiar de un diseño horizontal a uno vertical, o de un diseño estándar a uno apilado.
• En el grupo Estilos de SmartArt, puedes aplicar un estilo predefinido a tu gráfico de SmartArt. Por ejemplo, elegir entre varios estilos 3D, degradados o de colores.
• En el grupo Restablecer, puedes restablecer tu gráfico de SmartArt a su estado original si deseas deshacer cualquier cambio que hayas realizado.

• En la pestaña Formato de SmartArt:
  • En el grupo Estilos de Forma, puedes cambiar el color de relleno, el color del contorno y los efectos de forma de tus formas. Por ejemplo, aplicar sombras, reflejos, brillos o bordes suaves a tus formas.
  • En el grupo Estilos de WordArt, puedes cambiar el color de relleno, el color del contorno y los efectos de texto de tu texto. Por ejemplo, aplicar sombras, reflejos, brillos o efectos 3D a tu texto.
  • En el grupo Organizar, puedes cambiar la posición y el orden de tus formas e imágenes. Por ejemplo, alinearlas a la izquierda, derecha, arriba o abajo de la diapositiva; distribuirlas uniformemente; rotarlas; o agruparlas juntas.
  • En el grupo Tamaño, puedes cambiar la altura y el ancho de tus formas e imágenes.

Organigramas de Smart Art: Consejos y sugerencias para la resolución de problemas

Aquí hay algunos problemas comunes y soluciones que puedes encontrar al crear un organigrama en PowerPoint:

• Problema: Los cuadros de texto son demasiado pequeños o demasiado grandes para el texto.
  • Solución: Puedes cambiar el tamaño de los cuadros de texto arrastrando los controladores en las esquinas o lados de las formas. También puedes ajustar el tamaño de fuente, el estilo de fuente o el espaciado de líneas del texto usando las herramientas en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente.
• Problema: Los cuadros del organigrama no están alineados o espaciados uniformemente.
  • Solución: Puedes usar las herramientas en la pestaña Formato de SmartArt, en el grupo Organizar, para alinear y distribuir tus formas. Por ejemplo, puedes hacer clic en Alinear a la Izquierda, Alinear al Centro o Alinear a la Derecha para alinear tus formas horizontalmente; o hacer clic en Alinear Arriba, Alinear al Medio o Alinear Abajo para alinear tus formas verticalmente. También puedes hacer clic en Distribuir Horizontalmente o Distribuir Verticalmente para espaciar tus formas uniformemente.
• Problema: Las imágenes están distorsionadas o recortadas.
  • Solución: Puedes usar las herramientas en la pestaña Formato de Imagen que aparece cuando seleccionas una imagen para ajustar el tamaño, posición y recorte de tu imagen. Por ejemplo, puedes hacer clic en Recortar para recortar tu imagen a una forma o proporción específica; o hacer clic en Comprimir Imágenes para reducir el tamaño del archivo y la resolución de tu imagen. También puedes usar los controladores en las esquinas o lados de la imagen para cambiar su tamaño proporcionalmente; o usar el controlador de rotación sobre la imagen para rotarla libremente.

Opción 2: Crear organigrama en PowerPoint usando formas

Algunas personas encuentran las formas de SmartArt demasiado molestas para usar. Así que esta opción es simplemente crear una estructura de organigrama en PowerPoint usando formas.

• En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Formas.
• Selecciona una forma que desees usar para tu organigrama, como un rectángulo o un óvalo.
• Dibuja la forma en tu diapositiva, y cambia su tamaño y posición según sea necesario.
• Para agregar texto a la forma, haz clic derecho en la forma y selecciona Editar Texto. Escribe tu texto en la forma.
• Para dar formato a la forma y al texto, usa las herramientas en la pestaña Formato de Forma que aparece cuando seleccionas la forma.
• Para copiar la forma, selecciónala y presiona Ctrl+D. Repite este paso tantas veces como necesites para crear más formas para tu organigrama.
• Para organizar las formas, puedes usar las herramientas en la pestaña Formato de Forma, en el grupo Organizar. Por ejemplo, puedes alinear, distribuir, agrupar o rotar las formas. O si tienes el complemento PPT Productivity para PowerPoint, puedes usar las características de la Barra de Herramientas de Formato para alinear y organizar en menos clics.
• Para conectar las formas, usa las herramientas en la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones. Haz clic en Formas, y luego selecciona una línea o una forma de flecha. Dibuja la línea o flecha entre dos formas para mostrar su relación (nuevamente, los usuarios de PPT Productivity pueden usar la Barra de Herramientas de Formato en su lugar).
• Para dar formato a la línea o flecha, usa las herramientas en la pestaña Formato de Forma, en el grupo Estilos de Forma. Por ejemplo, puedes cambiar el color, ancho o estilo de la línea o flecha.

Opción 3: Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity - Plantillas de organigrama de PowerPoint

El complemento de PowerPoint PPT Productivity tiene una Barra de Herramientas de Biblioteca de Diapositivas que facilita guardar y reutilizar diapositivas completas o elementos de diapositivas, incluidas imágenes, formas e incluso organigramas.

Puedes crear y guardar tus propias plantillas de organigrama de PowerPoint usando PPT Productivity, o puedes usar una de las plantillas de organigrama incluidas en nuestras 3000+ diapositivas y elementos descargables que están incluidas en la licencia con la función de Biblioteca de Diapositivas.

Para los usuarios existentes de PPT Productivity Power Tools (incluidos los usuarios de Prueba Gratuita), aquí están los pasos para acceder a una plantilla de organigrama en PowerPoint:

• Haz clic en la barra de búsqueda en la Barra de Herramientas de Biblioteca de Diapositivas
• Escribe Organigrama o Gráfico Organizacional
• Selecciona tu opción preferida de las plantillas que se muestran
• Haz clic para insertarlo en tu presentación de PowerPoint
• Ten en cuenta que la plantilla de organigrama se recoloreará automáticamente para coincidir con el color de tema de tu plantilla cuando la insertes en tu presentación de PowerPoint.

Una vez que hayas pegado la plantilla de organigrama en tu presentación de PowerPoint, puedes personalizarla aún más. Una vez completada, también puedes guardar tu plantilla de organigrama personalizada en tu Biblioteca de Diapositivas como parte de tus elementos de Biblioteca Personal, o puedes compartirla con tu equipo a través de la función de Biblioteca de Equipo.

La captura de pantalla a continuación muestra una de las plantillas de organigrama seleccionadas de la Barra de Herramientas de Biblioteca de Diapositivas (ten en cuenta que el tamaño de la barra de herramientas de la Biblioteca de Diapositivas se ha aumentado para facilitar la visualización de las plantillas, puedes hacer la barra de herramientas más estrecha).