PowerPoint'ta Organizasyon Şemaları Nasıl Oluşturulur?

Organizasyon şemaları, bir organizasyonun hiyerarşisini ve yapısını görselleştirmek için yararlı araçlardır. Takım üyeleri arasındaki roller, sorumluluklar ve ilişkileri iletmenize yardımcı olabilirler ve genel iş akışını ve raporlama hatlarını sergileyebilirler.

Microsoft PowerPoint'te bir organizasyon şeması şablonu oluşturmak, farklı amaçlar veya hedef kitleler için benzer şemalar oluşturmanız gerektiğinde zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir.

Bu blog yazısı, PowerPoint'te üç farklı seçenekle organizasyon şeması şablonu oluşturmanın adım adım bir genel görünümünü sunar. Ayrıca bazı sorun giderme ipuçları ve öneriler paylaşıyoruz.

Seçenek 1: Smart Art Kullanarak Organizasyon Şemaları Oluşturma

Adım 1: Bir SmartArt Grafiği Ekle

PowerPoint'te bir organizasyon şeması oluşturmanın bir yolu, yerleşik SmartArt özelliğini kullanmaktır. SmartArt grafikleri, listeler, süreçler, döngüler, hiyerarşiler ve daha fazlası gibi çeşitli türde diyagramlar oluşturmanıza olanak tanıyan önceden tasarlanmış düzenlerdir.

Bir SmartArt grafiği eklemek için şu adımları izleyin:

• Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda SmartArt'a tıklayın.
• Bir SmartArt Grafiği Seçin iletişim kutusunda, sol panelde Hiyerarşi'ye tıklayın.
• İhtiyaçlarınıza uygun bir düzen seçin. Örneğin, Organizasyon Şeması, Ad ve Unvan Organizasyon Şeması, Yarım Daire Organizasyon Şeması veya Resim Organizasyon Şeması seçebilirsiniz.
• Tamam'a tıklayın.

Bir SmartArt organizasyon şeması grafiği, PowerPoint slaytınızda bazı yer tutucu metin kutuları ve şekillerle birlikte görünecektir. SmartArt grafiğini gerektiği gibi yeniden boyutlandırabilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz.

Adım 2: Metin ve Resimler Ekle

Organizasyon şemanıza metin eklemek için, metin kutularına doğrudan yazabilir veya SmartArt grafiğinin sol tarafında görünen Metin Bölmesi'ni kullanabilirsiniz. Metin Bölmesi, metni liste formatında girmenize ve düzenlemenize olanak tanır ve her metin kutusunun hiyerarşi seviyesini gösterir.

Organizasyon şemanıza resim eklemek için, Resim Organizasyon Şeması düzenini kullanabilir veya resimleri manuel olarak ekleyebilirsiniz. Resimleri manuel olarak eklemek için şu adımları izleyin:

• Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda Resimler'e tıklayın.
• Resim Ekle iletişim kutusunda, resim dosyanızın konumuna gidin, seçin ve Ekle'ye tıklayın.
• Resmi gerektiği gibi yeniden boyutlandırın ve konumlandırın.
• Resme sağ tıklayın ve Geri Gönder'i seçerek metin kutusunun arkasına yerleştirin.
• Eklemek istediğiniz her resim için bu adımları tekrarlayın.

Adım 3: Tasarımı ve Formatı Özelleştirin

Organizasyon şemanızın tasarımını ve formatını, SmartArt Tasarımı ve SmartArt Formatı sekmelerindeki seçenekleri kullanarak özelleştirebilirsiniz. Bu sekmeler, SmartArt grafiğine tıkladığınızda PowerPoint şeridinde görünecektir. Sekmeler, SmartArt Organizasyon Şemanızın düzenini, stilini, rengini, şeklini, boyutunu, hizalamasını ve efektlerini değiştirmenize olanak tanır.

Mevcut bazı seçenekler:

SmartArt Tasarımı sekmesinde:

• Grafik Oluştur grubunda, şekil ekleyebilir veya kaldırabilir, şekilleri yukarı veya aşağı seviyelere taşıyabilir, şekilleri terfi ettirebilir veya düşürebilir veya aynı seviyedeki şekilleri yeniden düzenleyebilirsiniz.
• Düzenler grubunda, SmartArt grafiğinizin düzenini değiştirebilirsiniz. Örneğin, yataydan dikeye veya standarttan yığılmış bir düzene geçiş yapabilirsiniz.
• SmartArt Stilleri grubunda, SmartArt grafiğinize önceden tanımlanmış bir stil uygulayabilirsiniz. Örneğin, çeşitli 3D, gradyan veya renkli stillerden birini seçebilirsiniz.
• Sıfırla grubunda, yaptığınız değişiklikleri geri almak isterseniz SmartArt grafiğinizi orijinal durumuna sıfırlayabilirsiniz.

• SmartArt Formatı sekmesinde:
  • Şekil Stilleri grubunda, şekillerinizin dolgu rengini, kenarlık rengini ve şekil efektlerini değiştirebilirsiniz. Örneğin - şekillerinize gölgeler, yansımalar, parıltılar veya yumuşak kenarlar uygulayabilirsiniz.
  • WordArt Stilleri grubunda, metninizin dolgu rengini, kenarlık rengini ve metin efektlerini değiştirebilirsiniz. Örneğin - metninize gölgeler, yansımalar, parıltılar veya 3D efektler uygulayabilirsiniz.
  • Düzenle grubunda, şekillerinizin ve resimlerinizin konumunu ve sırasını değiştirebilirsiniz. Örneğin - slaytın soluna, sağına, üstüne veya altına hizalayabilir; eşit şekilde dağıtabilir; döndürebilir; veya bir araya getirebilirsiniz.
  • Boyut grubunda, şekillerinizin ve resimlerinizin yüksekliğini ve genişliğini değiştirebilirsiniz.

Smart Art Organizasyon Şemaları: Sorun Giderme İpuçları ve Öneriler

PowerPoint'te bir organizasyon şeması oluştururken karşılaşabileceğiniz bazı yaygın sorunlar ve çözümler:

• Sorun: Metin kutuları metin için çok küçük veya çok büyük.
  • Çözüm: Şekillerin köşelerindeki veya kenarlarındaki tutamaçları sürükleyerek metin kutularını yeniden boyutlandırabilirsiniz. Ayrıca, Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubundaki araçları kullanarak metnin yazı tipi boyutunu, yazı tipi stilini veya satır aralığını ayarlayabilirsiniz.
• Sorun: Organizasyon Şeması kutuları hizalanmamış veya eşit aralıklı değil.
  • Çözüm: SmartArt Formatı sekmesindeki Düzenle grubundaki araçları kullanarak şekillerinizi hizalayabilir ve dağıtabilirsiniz. Örneğin, şekillerinizi yatay olarak hizalamak için Sola Hizala, Ortala veya Sağa Hizala'ya tıklayabilirsiniz; veya şekillerinizi dikey olarak hizalamak için Üste Hizala, Ortala veya Alta Hizala'ya tıklayabilirsiniz. Ayrıca, şekillerinizi eşit şekilde aralamak için Yatay Dağıt veya Dikey Dağıt'a tıklayabilirsiniz.
• Sorun: Resimler bozulmuş veya kırpılmış.
  • Çözüm: Bir resmi seçtiğinizde görünen Resim Formatı sekmesindeki araçları kullanarak resminizin boyutunu, konumunu ve kırpmasını ayarlayabilirsiniz. Örneğin, resminizi belirli bir şekle veya en-boy oranına kırpmak için Kırp'a tıklayabilirsiniz; veya resminizin dosya boyutunu ve çözünürlüğünü azaltmak için Resimleri Sıkıştır'a tıklayabilirsiniz. Ayrıca, resmin köşelerindeki veya kenarlarındaki tutamaçları kullanarak resminizi orantılı olarak yeniden boyutlandırabilir; veya resmin üstündeki döndürme tutamacını kullanarak serbestçe döndürebilirsiniz.

Seçenek 2: PowerPoint'te şekiller kullanarak Organizasyon Şeması oluşturma

Bazı insanlar smart art şekillerini kullanmayı çok zahmetli buluyor. Bu nedenle, bu seçenek PowerPoint'te şekiller kullanarak basitçe bir organizasyon şeması yapısı oluşturmaktır.

• Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda Şekiller'e tıklayın.
• Organizasyon şemanız için kullanmak istediğiniz bir şekli seçin, örneğin bir dikdörtgen veya bir oval.
• Şekli slaytınıza çizin ve gerektiği gibi yeniden boyutlandırın ve konumlandırın.
• Şekle metin eklemek için, şekle sağ tıklayın ve Metni Düzenle'yi seçin. Metninizi şekle yazın.
• Şekli ve metni biçimlendirmek için, şekli seçtiğinizde görünen Şekil Formatı sekmesindeki araçları kullanın.
• Şekli kopyalamak için, şekli seçin ve Ctrl+D tuşlarına basın. Organizasyon şemanız için daha fazla şekil oluşturmak için bu adımı gerektiği kadar tekrarlayın.
• Şekilleri düzenlemek için, Şekil Formatı sekmesindeki Düzenle grubundaki araçları kullanabilirsiniz. Örneğin, şekilleri hizalayabilir, dağıtabilir, gruplandırabilir veya döndürebilirsiniz. Veya PPT Productivity PowerPoint eklentisine sahipseniz, Format Toolbar özelliklerini kullanarak daha az tıklama ile hizalayabilir ve düzenleyebilirsiniz.
• Şekilleri bağlamak için, Ekle sekmesindeki Çizimler grubundaki araçları kullanın. Şekiller'e tıklayın ve ardından bir çizgi veya ok şekli seçin. İki şekil arasına çizgi veya ok çizin, böylece ilişkilerini gösterin (yine, PPT Productivity kullanıcıları Format Toolbar'ı kullanabilir).
• Çizgi veya oku biçimlendirmek için, Şekil Formatı sekmesindeki Şekil Stilleri grubundaki araçları kullanın. Örneğin - çizginin veya okun rengini, genişliğini veya stilini değiştirebilirsiniz.

Seçenek 3: PPT Productivity Slayt Kütüphanesi - PowerPoint Organizasyon Şeması şablonları

PPT Productivity PowerPoint eklentisi, tüm slaytları veya slayt öğelerini - resimler, şekiller ve hatta organizasyon şemaları dahil - kaydetmeyi ve yeniden kullanmayı kolaylaştıran bir Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğu içerir.

PPT Productivity kullanarak kendi PowerPoint Organizasyon Şeması şablonlarınızı oluşturup kaydedebilir veya Organizasyon Şeması şablonları içeren 3000+ indirilebilir slaytlar ve öğelerden birini kullanabilirsiniz, bu şablonlar Slayt Kütüphanesi özelliği ile lisanslama kapsamında dahildir.

Mevcut PPT Productivity Power Tools kullanıcıları (ve Ücretsiz Deneme kullanıcıları) için, PowerPoint'te bir organizasyon şeması şablonuna erişmek için adımlar:

• Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğu'ndaki arama çubuğuna tıklayın
• Organizasyon Şeması veya Organizasyonel Şema yazın
• Görüntülenen şablonlardan tercih ettiğiniz seçeneği seçin
• PowerPoint sunumunuza eklemek için tıklayın
• Not: Organizasyon Şeması şablonu, PowerPoint sunumunuza eklediğinizde otomatik olarak Şablon tema renginize göre yeniden renklendirilecektir.

Organizasyon Şeması şablonunu PowerPoint sunumunuza yapıştırdıktan sonra, daha fazla özelleştirebilirsiniz. Tamamlandığında, özelleştirilmiş Organizasyon Şeması şablonunuzu Kişisel Kütüphane öğelerinizin bir parçası olarak Slayt Kütüphanenize kaydedebilir veya Takım Kütüphanesi özelliği aracılığıyla ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğu'ndan seçilen organizasyon şeması şablonlarından birini göstermektedir (not: Slayt Kütüphanesi araç çubuğunun boyutu, şablonları daha kolay görmek için artırılmıştır, araç çubuğunu daha dar yapabilirsiniz).