كيفية إنشاء مخططات تنظيمية في باوربوينت

مخططات الهيكل التنظيمي هي أدوات مفيدة لتصور التسلسل الهرمي وهيكل المنظمة. يمكن أن تساعدك في توصيل الأدوار والمسؤوليات والعلاقات بين أعضاء الفريق، وكذلك عرض سير العمل العام وخطوط التقارير.

إنشاء قالب مخطط تنظيمي في Microsoft PowerPoint يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد عندما تحتاج إلى إنشاء مخططات مماثلة لأغراض أو جماهير مختلفة.

تقدم هذه المقالة نظرة عامة خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قالب مخطط تنظيمي في PowerPoint - مع ثلاث خيارات مختلفة. كما نشارك بعض النصائح والحلول للمشاكل الشائعة.

الخيار 1: إنشاء مخططات تنظيمية باستخدام Smart Art

الخطوة 1: إدراج رسم SmartArt

إحدى الطرق لإنشاء مخطط تنظيمي في PowerPoint هي استخدام ميزة SmartArt المدمجة. الرسوم البيانية SmartArt هي تخطيطات مصممة مسبقًا تتيح لك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية، مثل القوائم والعمليات والدورات والتسلسلات الهرمية والمزيد.

لإدراج رسم SmartArt، اتبع هذه الخطوات:

• في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسوم التوضيحية ، انقر فوق SmartArt.
• في مربع الحوار اختر رسم SmartArt ، انقر فوق التسلسل الهرمي في الجزء الأيسر.
• اختر تخطيطًا يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال، يمكنك اختيار مخطط تنظيمي، مخطط تنظيمي بالاسم واللقب، مخطط تنظيمي نصف دائري، أو مخطط تنظيمي بالصور.
• انقر فوق موافق.

سيظهر رسم مخطط تنظيمي SmartArt على شريحة PowerPoint الخاصة بك، مع بعض مربعات النص والأشكال النائبة. يمكنك تغيير حجم الرسم أو نقله أو حذفه حسب الحاجة.

الخطوة 2: إضافة نصوص وصور

لإضافة نص إلى مخططك التنظيمي، يمكنك إما الكتابة مباشرة في مربعات النص، أو استخدام لوحة النص التي تظهر على الجانب الأيسر من الرسم SmartArt. تتيح لك لوحة النص إدخال وتحرير النص في شكل قائمة، وتظهر أيضًا مستوى التسلسل الهرمي لكل مربع نص.

لإضافة صور إلى مخططك التنظيمي، يمكنك إما استخدام تخطيط مخطط تنظيمي بالصور ، الذي يحتوي على أماكن مخصصة للصور، أو إدراج الصور يدويًا. لإدراج الصور يدويًا، اتبع هذه الخطوات:

• في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسوم التوضيحية ، انقر فوق الصور.
• في مربع الحوار إدراج صورة ، انتقل إلى موقع ملف الصورة الخاص بك، وحدده، وانقر فوق إدراج.
• قم بتغيير حجم الصورة ووضعها حسب الحاجة.
• انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد إرسال إلى الخلف لوضعها خلف مربع النص.
• كرر هذه الخطوات لكل صورة تريد إضافتها.

الخطوة 3: تخصيص التصميم والتنسيق

يمكنك تخصيص التصميم والتنسيق لمخططك التنظيمي باستخدام الخيارات الموجودة في علامات التبويب تصميم SmartArt و تنسيق SmartArt. ستظهر هذه العلامات على شريط PowerPoint عند النقر على الرسم SmartArt. تتيح لك العلامات تغيير التخطيط، النمط، اللون، الشكل، الحجم، المحاذاة، والتأثيرات لمخطط SmartArt الخاص بك.

بعض الخيارات المتاحة:

في علامة التبويب تصميم SmartArt:

• في مجموعة إنشاء رسم ، يمكنك إضافة أو إزالة الأشكال، نقل الأشكال لأعلى أو لأسفل المستويات، ترقية أو تخفيض الأشكال، أو إعادة ترتيب الأشكال داخل نفس المستوى.
• في مجموعة التخطيطات ، يمكنك تغيير تخطيط الرسم SmartArt الخاص بك. على سبيل المثال، التبديل من تخطيط أفقي إلى تخطيط عمودي، أو من تخطيط قياسي إلى تخطيط مكدس.
• في مجموعة أنماط SmartArt ، يمكنك تطبيق نمط محدد مسبقًا على الرسم SmartArt الخاص بك. على سبيل المثال، اختر من بين أنماط ثلاثية الأبعاد، متدرجة، أو ملونة.
• في مجموعة إعادة تعيين ، يمكنك إعادة تعيين الرسم SmartArt الخاص بك إلى حالته الأصلية إذا كنت ترغب في التراجع عن أي تغييرات قمت بها.

• في علامة التبويب تنسيق SmartArt:
  • في مجموعة أنماط الأشكال ، يمكنك تغيير لون التعبئة، لون الخط، وتأثيرات الشكل لأشكالك. على سبيل المثال - تطبيق الظلال، الانعكاسات، التوهجات، أو الحواف الناعمة على أشكالك.
  • في مجموعة أنماط WordArt ، يمكنك تغيير لون التعبئة، لون الخط، وتأثيرات النص لنصك. على سبيل المثال - تطبيق الظلال، الانعكاسات، التوهجات، أو التأثيرات ثلاثية الأبعاد على نصك.
  • في مجموعة ترتيب ، يمكنك تغيير موضع وترتيب الأشكال والصور الخاصة بك. على سبيل المثال - محاذاتها إلى اليسار، اليمين، الأعلى، أو الأسفل من الشريحة؛ توزيعها بالتساوي؛ تدويرها؛ أو تجميعها معًا.
  • في مجموعة الحجم ، يمكنك تغيير ارتفاع وعرض الأشكال والصور الخاصة بك.

مخططات Smart Art التنظيمية: نصائح وحلول للمشاكل الشائعة

إليك بعض المشاكل الشائعة والحلول التي قد تواجهها عند إنشاء مخطط تنظيمي في PowerPoint:

• المشكلة: مربعات النص صغيرة جدًا أو كبيرة جدًا بالنسبة للنص.
  • الحل: يمكنك تغيير حجم مربعات النص عن طريق سحب المقابض على الزوايا أو الجوانب من الأشكال. يمكنك أيضًا ضبط حجم الخط، نمط الخط، أو تباعد الأسطر للنص باستخدام الأدوات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الخط.
• المشكلة: صناديق المخطط التنظيمي غير محاذاة أو متباعدة بالتساوي.
  • الحل: يمكنك استخدام الأدوات في علامة التبويب تنسيق SmartArt ، في مجموعة ترتيب ، لمحاذاة وتوزيع الأشكال الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق محاذاة إلى اليسار، محاذاة إلى الوسط، أو محاذاة إلى اليمين لمحاذاة الأشكال أفقيًا؛ أو النقر فوق محاذاة إلى الأعلى، محاذاة إلى الوسط، أو محاذاة إلى الأسفل لمحاذاة الأشكال عموديًا. يمكنك أيضًا النقر فوق توزيع أفقي أو توزيع عمودي لتوزيع الأشكال بالتساوي.
• المشكلة: الصور مشوهة أو مقصوصة.
  • الحل: يمكنك استخدام الأدوات في علامة التبويب تنسيق الصورة التي تظهر عند تحديد صورة لضبط حجم، موضع، وقص الصورة الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق قص لقص الصورة إلى شكل أو نسبة عرض محددة؛ أو النقر فوق ضغط الصور لتقليل حجم الملف ودقة الصورة. يمكنك أيضًا استخدام المقابض على الزوايا أو الجوانب من الصورة لتغيير حجمها بشكل متناسب؛ أو استخدام مقبض التدوير فوق الصورة لتدويرها بحرية.

الخيار 2: إنشاء مخطط تنظيمي في PowerPoint باستخدام الأشكال

يجد بعض الأشخاص أن أشكال SmartArt مزعجة جدًا للاستخدام. لذا فإن هذا الخيار هو ببساطة إنشاء هيكل مخطط تنظيمي في PowerPoint باستخدام الأشكال.

• في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسوم التوضيحية ، انقر فوق الأشكال.
• اختر شكلاً تريد استخدامه لمخططك التنظيمي، مثل مستطيل أو بيضاوي.
• ارسم الشكل على شريحتك، وقم بتغيير حجمه ووضعه حسب الحاجة.
• لإضافة نص إلى الشكل، انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وحدد تحرير النص. اكتب نصك في الشكل.
• لتنسيق الشكل والنص، استخدم الأدوات في علامة التبويب تنسيق الشكل التي تظهر عند تحديد الشكل.
• لنسخ الشكل، حدده واضغط على Ctrl+D. كرر هذه الخطوة بقدر ما تحتاج لإنشاء المزيد من الأشكال لمخططك التنظيمي.
• لترتيب الأشكال، يمكنك استخدام الأدوات في علامة التبويب تنسيق الشكل ، في مجموعة ترتيب. على سبيل المثال، يمكنك محاذاة، توزيع، تجميع، أو تدوير الأشكال. أو إذا كان لديك إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint، يمكنك استخدام ميزات شريط أدوات التنسيق للمحاذاة والترتيب بنقرات أقل.
• لربط الأشكال، استخدم الأدوات في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسوم التوضيحية. انقر فوق الأشكال، ثم اختر خطًا أو شكل سهم. ارسم الخط أو السهم بين شكلين لإظهار علاقتهما (مرة أخرى، يمكن لمستخدمي PPT Productivity استخدام شريط أدوات التنسيق بدلاً من ذلك).
• لتنسيق الخط أو السهم، استخدم الأدوات في علامة التبويب تنسيق الشكل ، في مجموعة أنماط الشكل. على سبيل المثال - يمكنك تغيير اللون، العرض، أو نمط الخط أو السهم.

الخيار 3: مكتبة الشرائح من PPT Productivity - قوالب مخططات تنظيمية لـ PowerPoint

إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint تحتوي على شريط أدوات مكتبة الشرائح الذي يجعل من السهل حفظ وإعادة استخدام الشرائح الكاملة أو عناصر الشريحة - بما في ذلك الصور والأشكال وحتى المخططات التنظيمية.

يمكنك إنشاء وحفظ قوالب مخططات تنظيمية لـ PowerPoint الخاصة بك باستخدام PPT Productivity، أو يمكنك استخدام أحد قوالب المخططات التنظيمية المضمنة في 3000+ شريحة وعناصر قابلة للتنزيل والتي يتم تضمينها في الترخيص مع ميزة مكتبة الشرائح.

بالنسبة لمستخدمي أدوات Power Tools من PPT Productivity الحاليين (بما في ذلك مستخدمي التجربة المجانية)، إليك الخطوات للوصول إلى قالب مخطط تنظيمي في PowerPoint:

• انقر على شريط البحث في شريط أدوات مكتبة الشرائح
• اكتب مخطط تنظيمي أو مخطط هيكلي
• اختر الخيار المفضل لديك من القوالب التي تظهر
• انقر لإدراجه في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك
• لاحظ أن قالب المخطط التنظيمي سيتم إعادة تلوينه تلقائيًا ليتناسب مع لون القالب الخاص بك عند إدراجه في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.

بمجرد لصق قالب المخطط التنظيمي في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر. بمجرد الانتهاء، يمكنك أيضًا حفظ قالب المخطط التنظيمي المخصص الخاص بك في مكتبة الشرائح الخاصة بك كجزء من عناصر المكتبة الشخصية الخاصة بك، أو يمكنك مشاركته مع فريقك عبر ميزة مكتبة الفريق.

تظهر لقطة الشاشة أدناه أحد قوالب المخططات التنظيمية المختارة من شريط أدوات مكتبة الشرائح (لاحظ أن حجم شريط أدوات مكتبة الشرائح قد تم تكبيره لتسهيل رؤية القوالب، يمكنك جعل الشريط أضيق).