Como Criar Organogramas no PowerPoint

Os organogramas são ferramentas úteis para visualizar a hierarquia e a estrutura de uma organização. Eles podem ajudar a comunicar papéis, responsabilidades e relacionamentos entre os membros da equipe, bem como a mostrar o fluxo de trabalho geral e as linhas de reporte.

Criar um modelo de organograma no Microsoft PowerPoint pode economizar tempo e esforço quando você precisa criar gráficos semelhantes para diferentes propósitos ou públicos.

Este post no blog fornece uma visão geral passo a passo de como criar um modelo de organograma no PowerPoint - com três opções diferentes. Também compartilhamos algumas dicas e sugestões de solução de problemas.

Opção 1: Criar Organogramas usando SmartArt

Passo 1: Inserir um Gráfico SmartArt

Uma maneira de criar um organograma no PowerPoint é usar o recurso SmartArt embutido. Os gráficos SmartArt são layouts pré-desenhados que permitem criar vários tipos de diagramas, como listas, processos, ciclos, hierarquias e mais.

Para inserir um gráfico SmartArt, siga estas etapas:

• Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
• Na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia no painel à esquerda.
• Selecione um layout que atenda às suas necessidades. Por exemplo, você pode escolher Organograma, Organograma com Nome e Título, Organograma em Meia-Círculo ou Organograma com Imagem.
• Clique em OK.

Um gráfico de organograma SmartArt aparecerá no seu slide do PowerPoint, com algumas caixas de texto e formas de espaço reservado. Você pode redimensionar, mover ou excluir o gráfico SmartArt conforme necessário.

Passo 2: Adicionar Texto e Imagens

Para adicionar texto ao seu organograma, você pode digitar diretamente nas caixas de texto ou usar o Painel de Texto que aparece no lado esquerdo do gráfico SmartArt. O Painel de Texto permite que você insira e edite texto em formato de lista e também mostra o nível hierárquico de cada caixa de texto.

Para adicionar imagens ao seu organograma, você pode usar o layout Organograma com Imagem, que possui espaços reservados para imagens, ou inserir imagens manualmente. Para inserir imagens manualmente, siga estas etapas:

• Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagens.
• Na caixa de diálogo Inserir Imagem, navegue até a localização do seu arquivo de imagem, selecione-o e clique em Inserir.
• Redimensione e posicione a imagem conforme necessário.
• Clique com o botão direito na imagem e selecione Enviar para Trás para colocá-la atrás da caixa de texto.
• Repita estas etapas para cada imagem que deseja adicionar.

Passo 3: Personalizar o Design e o Formato

Você pode personalizar o design e o formato do seu organograma usando as opções nas guias Design do SmartArt e Formato do SmartArt. Essas guias aparecerão na faixa de opções do PowerPoint quando você clicar no gráfico SmartArt. As guias permitem que você altere o layout, estilo, cor, forma, tamanho, alinhamento e efeitos do seu Organograma SmartArt.

Algumas das opções disponíveis:

Na guia Design do SmartArt:

• No grupo Criar Gráfico, você pode adicionar ou remover formas, mover formas para cima ou para baixo nos níveis, promover ou rebaixar formas, ou reorganizar formas dentro do mesmo nível.
• No grupo Layouts, você pode alterar o layout do seu gráfico SmartArt. Por exemplo, mudar de um layout horizontal para um vertical, ou de um padrão para um empilhado.
• No grupo Estilos de SmartArt, você pode aplicar um estilo predefinido ao seu gráfico SmartArt. Por exemplo, escolher entre vários estilos 3D, gradiente ou coloridos.
• No grupo Redefinir, você pode redefinir seu gráfico SmartArt para seu estado original se quiser desfazer quaisquer alterações feitas.

• Na guia Formato do SmartArt:
  • No grupo Estilos de Forma, você pode alterar a cor de preenchimento, a cor do contorno e os efeitos de forma das suas formas. Por exemplo - aplicar sombras, reflexos, brilhos ou bordas suaves às suas formas.
  • No grupo Estilos de WordArt, você pode alterar a cor de preenchimento, a cor do contorno e os efeitos de texto do seu texto. Por exemplo - aplicar sombras, reflexos, brilhos ou efeitos 3D ao seu texto.
  • No grupo Organizar, você pode alterar a posição e a ordem das suas formas e imagens. Por exemplo - alinhá-las à esquerda, direita, topo ou fundo do slide; distribuí-las uniformemente; girá-las; ou agrupá-las.
  • No grupo Tamanho, você pode alterar a altura e a largura das suas formas e imagens.

Organogramas SmartArt: Dicas e Sugestões de Solução de Problemas

Aqui estão alguns problemas comuns e soluções que você pode encontrar ao criar um organograma no PowerPoint:

• Problema: As caixas de texto são muito pequenas ou muito grandes para o texto.
  • Solução: Você pode redimensionar as caixas de texto arrastando as alças nos cantos ou lados das formas. Você também pode ajustar o tamanho da fonte, o estilo da fonte ou o espaçamento entre linhas do texto usando as ferramentas na guia Início, no grupo Fonte.
• Problema: As caixas do Organograma não estão alinhadas ou espaçadas uniformemente.
  • Solução: Você pode usar as ferramentas na guia Formato do SmartArt, no grupo Organizar, para alinhar e distribuir suas formas. Por exemplo, você pode clicar em Alinhar à Esquerda, Alinhar ao Centro ou Alinhar à Direita para alinhar suas formas horizontalmente; ou clicar em Alinhar ao Topo, Alinhar ao Meio ou Alinhar ao Fundo para alinhar suas formas verticalmente. Você também pode clicar em Distribuir Horizontalmente ou Distribuir Verticalmente para espaçar suas formas uniformemente.
• Problema: As imagens estão distorcidas ou cortadas.
  • Solução: Você pode usar as ferramentas na guia Formato da Imagem que aparece quando você seleciona uma imagem para ajustar o tamanho, posição e corte da sua imagem. Por exemplo, você pode clicar em Cortar para cortar sua imagem em uma forma ou proporção específica; ou clicar em Comprimir Imagens para reduzir o tamanho do arquivo e a resolução da sua imagem. Você também pode usar as alças nos cantos ou lados da imagem para redimensioná-la proporcionalmente; ou usar a alça de rotação acima da imagem para girá-la livremente.

Opção 2: Criar Organograma no PowerPoint usando formas

Algumas pessoas acham as formas do SmartArt muito irritantes de usar. Portanto, esta opção é simplesmente criar uma estrutura de organograma no PowerPoint usando formas.

• Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas.
• Selecione uma forma que você deseja usar para seu organograma, como um retângulo ou um oval.
• Desenhe a forma no seu slide e redimensione e posicione-a conforme necessário.
• Para adicionar texto à forma, clique com o botão direito na forma e selecione Editar Texto. Digite seu texto na forma.
• Para formatar a forma e o texto, use as ferramentas na guia Formato da Forma que aparece quando você seleciona a forma.
• Para copiar a forma, selecione-a e pressione Ctrl+D. Repita esta etapa quantas vezes for necessário para criar mais formas para seu organograma.
• Para organizar as formas, você pode usar as ferramentas na guia Formato da Forma, no grupo Organizar. Por exemplo, você pode alinhar, distribuir, agrupar ou girar as formas. Ou se você tiver o PPT Productivity add-in para PowerPoint, pode usar os recursos da Barra de Ferramentas de Formatação para alinhar e organizar com menos cliques.
• Para conectar as formas, use as ferramentas na guia Inserir, no grupo Ilustrações. Clique em Formas e, em seguida, selecione uma linha ou uma forma de seta. Desenhe a linha ou seta entre duas formas para mostrar seu relacionamento (novamente, os usuários do PPT Productivity podem usar a Barra de Ferramentas de Formatação em vez disso).
• Para formatar a linha ou seta, use as ferramentas na guia Formato da Forma, no grupo Estilos de Forma. Por exemplo - você pode alterar a cor, largura ou estilo da linha ou seta.

Opção 3: Biblioteca de Slides do PPT Productivity - Modelos de Organograma no PowerPoint

O PPT Productivity PowerPoint add-in possui uma Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides que facilita salvar e reutilizar slides inteiros ou elementos de slides - incluindo imagens, formas e até organogramas.

Você pode criar e salvar seus próprios modelos de Organograma no PowerPoint usando o PPT Productivity, ou pode usar um dos modelos de Organograma incluídos em nossos 3000+ slides e elementos para download que estão incluídos na licença com o recurso da Biblioteca de Slides.

Para usuários existentes do PPT Productivity Power Tools (incluindo usuários de Teste Gratuito), aqui estão as etapas para acessar um modelo de organograma no PowerPoint:

• Clique na barra de pesquisa na Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides
• Digite Organograma ou Organograma Organizacional
• Selecione sua opção preferida entre os modelos que aparecem
• Clique para inseri-lo em sua apresentação do PowerPoint
• Observe que o modelo de Organograma será automaticamente recolorido para corresponder à cor do tema do seu Modelo ao inseri-lo em sua apresentação do PowerPoint.

Depois de colar o modelo de Organograma em sua apresentação do PowerPoint, você pode personalizá-lo ainda mais. Uma vez concluído, você também pode salvar seu modelo de Organograma personalizado em sua Biblioteca de Slides como parte de seus elementos da Biblioteca Pessoal, ou pode compartilhá-lo com sua Equipe através do recurso da Biblioteca da Equipe.

A captura de tela abaixo mostra um dos modelos de organograma selecionados da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides (observe que o tamanho da barra de ferramentas da Biblioteca de Slides foi aumentado para facilitar a visualização dos modelos, você pode tornar a barra de ferramentas mais estreita).