Come Creare Organigrammi in PowerPoint

I diagrammi organizzativi sono strumenti utili per visualizzare la gerarchia e la struttura di un'organizzazione. Possono aiutarti a comunicare ruoli, responsabilità e relazioni tra i membri del team, oltre a mostrare il flusso di lavoro complessivo e le linee di reporting.

Creare un modello di diagramma organizzativo in Microsoft PowerPoint può farti risparmiare tempo e fatica quando hai bisogno di creare diagrammi simili per scopi o pubblici diversi.

Questo post sul blog fornisce una panoramica passo passo su come creare un modello di diagramma organizzativo in PowerPoint - con tre opzioni diverse. Condividiamo anche alcuni suggerimenti e consigli per la risoluzione dei problemi.

Opzione 1: Creare diagrammi organizzativi usando Smart Art

Passo 1: Inserire un grafico SmartArt

Un modo per creare un diagramma organizzativo in PowerPoint è utilizzare la funzione SmartArt integrata. I grafici SmartArt sono layout pre-progettati che ti permettono di creare vari tipi di diagrammi, come elenchi, processi, cicli, gerarchie e altro ancora.

Per inserire un grafico SmartArt, segui questi passaggi:

• Nella scheda Inserisci, nel gruppo Illustrazioni, fai clic su SmartArt.
• Nella finestra di dialogo Scegli un grafico SmartArt, fai clic su Gerarchia nel riquadro sinistro.
• Seleziona un layout che soddisfi le tue esigenze. Ad esempio, puoi scegliere Organigramma, Organigramma Nome e Titolo, Organigramma a Mezza Luna, o Organigramma con Immagini.
• Fai clic su OK.

Un grafico SmartArt di organigramma apparirà sulla tua diapositiva di PowerPoint, con alcune caselle di testo e forme segnaposto. Puoi ridimensionare, spostare o eliminare il grafico SmartArt secondo necessità.

Passo 2: Aggiungere Testo e Immagini

Per aggiungere testo al tuo diagramma organizzativo, puoi digitare direttamente nelle caselle di testo, oppure utilizzare il Riquadro Testo che appare sul lato sinistro del grafico SmartArt. Il Riquadro Testo ti permette di inserire e modificare il testo in un formato elenco e mostra anche il livello gerarchico di ciascuna casella di testo.

Per aggiungere immagini al tuo diagramma organizzativo, puoi utilizzare il layout Organigramma con Immagini, che ha segnaposto per le immagini, oppure inserire le immagini manualmente. Per inserire le immagini manualmente, segui questi passaggi:

• Nella scheda Inserisci, nel gruppo Illustrazioni, fai clic su Immagini.
• Nella finestra di dialogo Inserisci Immagine, sfoglia la posizione del tuo file immagine, selezionalo e fai clic su Inserisci.
• Ridimensiona e posiziona l'immagine secondo necessità.
• Fai clic con il tasto destro sull'immagine e seleziona Porta in Secondo Piano per posizionarla dietro la casella di testo.
• Ripeti questi passaggi per ogni immagine che desideri aggiungere.

Passo 3: Personalizzare il Design e il Formato

Puoi personalizzare il design e il formato del tuo diagramma organizzativo utilizzando le opzioni nelle schede Progettazione SmartArt e Formato SmartArt. Queste schede appariranno sulla barra multifunzione di PowerPoint quando fai clic sul grafico SmartArt. Le schede ti permettono di cambiare il layout, lo stile, il colore, la forma, la dimensione, l'allineamento e gli effetti del tuo Org Chart SmartArt.

Alcune delle opzioni disponibili:

Nella scheda Progettazione SmartArt:

• Nel gruppo Crea Grafico, puoi aggiungere o rimuovere forme, spostare forme su o giù di livello, promuovere o retrocedere forme, o riorganizzare forme all'interno dello stesso livello.
• Nel gruppo Layout, puoi cambiare il layout del tuo grafico SmartArt. Ad esempio, passare da un layout orizzontale a uno verticale, o da un layout standard a uno impilato.
• Nel gruppo Stili SmartArt, puoi applicare uno stile predefinito al tuo grafico SmartArt. Ad esempio, scegliere tra vari stili 3D, sfumati o colorati.
• Nel gruppo Reimposta, puoi reimpostare il tuo grafico SmartArt al suo stato originale se desideri annullare le modifiche apportate.

• Nella scheda Formato SmartArt:
  • Nel gruppo Stili Forma, puoi cambiare il colore di riempimento, il colore del contorno e gli effetti delle forme. Ad esempio, applicare ombre, riflessi, bagliori o bordi morbidi alle forme.
  • Nel gruppo Stili WordArt, puoi cambiare il colore di riempimento, il colore del contorno e gli effetti del testo. Ad esempio, applicare ombre, riflessi, bagliori o effetti 3D al testo.
  • Nel gruppo Disponi, puoi cambiare la posizione e l'ordine delle forme e delle immagini. Ad esempio, allinearle a sinistra, destra, in alto o in basso della diapositiva; distribuirle uniformemente; ruotarle; o raggrupparle insieme.
  • Nel gruppo Dimensione, puoi cambiare l'altezza e la larghezza delle forme e delle immagini.

Smart Art Org Charts: Suggerimenti e Consigli per la Risoluzione dei Problemi

Ecco alcuni problemi comuni e soluzioni che potresti incontrare quando crei un diagramma organizzativo in PowerPoint:

• Problema: Le caselle di testo sono troppo piccole o troppo grandi per il testo.
  • Soluzione: Puoi ridimensionare le caselle di testo trascinando le maniglie sugli angoli o sui lati delle forme. Puoi anche regolare la dimensione del carattere, lo stile del carattere o l'interlinea del testo utilizzando gli strumenti nella scheda Home, nel gruppo Carattere.
• Problema: Le caselle dell'Org Chart non sono allineate o spaziate uniformemente.
  • Soluzione: Puoi utilizzare gli strumenti nella scheda Formato SmartArt, nel gruppo Disponi, per allineare e distribuire le forme. Ad esempio, puoi fare clic su Allinea a Sinistra, Allinea al Centro, o Allinea a Destra per allineare le forme orizzontalmente; o fare clic su Allinea in Alto, Allinea al Centro, o Allinea in Basso per allineare le forme verticalmente. Puoi anche fare clic su Distribuisci Orizzontalmente o Distribuisci Verticalmente per spaziare le forme uniformemente.
• Problema: Le immagini sono distorte o ritagliate.
  • Soluzione: Puoi utilizzare gli strumenti nella scheda Formato Immagine che appare quando selezioni un'immagine per regolare la dimensione, la posizione e il ritaglio dell'immagine. Ad esempio, puoi fare clic su Ritaglia per ritagliare l'immagine in una forma o proporzione specifica; o fare clic su Comprimi Immagini per ridurre la dimensione del file e la risoluzione dell'immagine. Puoi anche utilizzare le maniglie sugli angoli o sui lati dell'immagine per ridimensionarla proporzionalmente; o utilizzare la maniglia di rotazione sopra l'immagine per ruotarla liberamente.

Opzione 2: Creare un Org Chart in PowerPoint usando le forme

Alcune persone trovano le forme SmartArt troppo fastidiose da usare. Quindi questa opzione è semplicemente creare una struttura di org chart in PowerPoint usando le forme.

• Nella scheda Inserisci, nel gruppo Illustrazioni, fai clic su Forme.
• Seleziona una forma che desideri utilizzare per il tuo org chart, come un rettangolo o un ovale.
• Disegna la forma sulla tua diapositiva e ridimensionala e posizionala secondo necessità.
• Per aggiungere testo alla forma, fai clic con il tasto destro sulla forma e seleziona Modifica Testo. Digita il tuo testo nella forma.
• Per formattare la forma e il testo, utilizza gli strumenti nella scheda Formato Forma che appare quando selezioni la forma.
• Per copiare la forma, selezionala e premi Ctrl+D. Ripeti questo passaggio tutte le volte che è necessario per creare più forme per il tuo org chart.
• Per disporre le forme, puoi utilizzare gli strumenti nella scheda Formato Forma, nel gruppo Disponi. Ad esempio, puoi allineare, distribuire, raggruppare o ruotare le forme. Oppure, se hai il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint, puoi utilizzare le funzionalità della Barra degli Strumenti di Formattazione per allineare e disporre con meno clic.
• Per collegare le forme, utilizza gli strumenti nella scheda Inserisci, nel gruppo Illustrazioni. Fai clic su Forme, e poi seleziona una linea o una freccia. Disegna la linea o la freccia tra due forme per mostrare la loro relazione (ancora una volta, gli utenti di PPT Productivity possono utilizzare invece la Barra degli Strumenti di Formattazione).
• Per formattare la linea o la freccia, utilizza gli strumenti nella scheda Formato Forma, nel gruppo Stili Forma. Ad esempio, puoi cambiare il colore, la larghezza o lo stile della linea o della freccia.

Opzione 3: Libreria di Diapositive PPT Productivity - Modelli di Org Chart in PowerPoint

PPT Productivity PowerPoint add-in ha una Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive che rende facile salvare e riutilizzare intere diapositive o elementi di diapositiva - incluse immagini, forme e persino organigrammi.

Puoi creare e salvare i tuoi modelli di Org Chart in PowerPoint utilizzando PPT Productivity, oppure puoi utilizzare uno dei modelli di Org Chart inclusi nei nostri 3000+ diapositive ed elementi scaricabili che sono inclusi nella licenza con la funzione Libreria di Diapositive.

Per gli utenti esistenti di PPT Productivity Power Tools (inclusi gli utenti della Prova Gratuita), ecco i passaggi per accedere a un modello di org chart in PowerPoint:

• Fai clic sulla barra di ricerca nella Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive
• Digita Org Chart o Diagramma Organizzativo
• Seleziona la tua opzione preferita dai modelli che vengono visualizzati
• Fai clic per inserirlo nella tua presentazione PowerPoint
• Nota che il modello di Org Chart verrà automaticamente ricolorato per adattarsi al colore del tema del tuo modello quando lo inserisci nella tua presentazione PowerPoint.

Una volta che hai incollato il modello di Org Chart nella tua presentazione PowerPoint, puoi personalizzarlo ulteriormente. Una volta completato, puoi anche salvare il tuo modello di Org Chart personalizzato nella tua Libreria di Diapositive come parte dei tuoi elementi della Libreria Personale, oppure puoi condividerlo con il tuo Team tramite la funzione Libreria del Team.

Lo screenshot qui sotto mostra uno dei modelli di org chart selezionati dalla Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive (nota che la dimensione della barra degli strumenti della Libreria di Diapositive è stata aumentata per rendere più facile vedere i modelli, puoi rendere la barra degli strumenti più stretta).