Cập nhật tháng 5 năm 2022: Văn bản in đậm màu, bảng Harvey balls, Thư viện Slide

Phiên bản 3.1.0.8262 phát hành ngày 23 tháng 5 năm 2022 cho người dùng thử miễn phí mới và dần dần trong tháng 5 - đầu tháng 6 năm 2022 cho người dùng hiện tại.  Lưu ý rằng nếu bạn có giấy phép doanh nghiệp hoặc nhóm lớn được quản lý tập trung bởi đội ngũ IT của bạn, có thể sẽ có sự chậm trễ trong việc nhận bản cập nhật này.

Bản cập nhật này của PPT Productivity Power Tools bao gồm các tính năng mới và một số điều chỉnh của các tính năng hiện có. Đọc tiếp để có cái nhìn tổng quan nhanh!

Các tính năng mới của PPT Productivity vào tháng 5 năm 2022

Tô màu văn bản in đậm

Được yêu cầu bởi một số khách hàng cựu sinh viên McKinsey, tính năng Tô màu văn bản in đậm cho PowerPoint đặt màu cho tất cả văn bản in đậm trong các hộp văn bản/ hình dạng/ trang chiếu đã chọn (để nhấn mạnh thêm văn bản in đậm). Theo mặc định, màu áp dụng cho văn bản in đậm là Màu nhấn 1 của chủ đề mẫu của bạn, nhưng bạn cũng có thể chỉ định một màu theo ý muốn. Tính năng tô màu văn bản in đậm tự động bỏ qua các hình dạng mà nền đã là màu in đậm đã chọn. Nếu bạn đang chọn toàn bộ trang chiếu để tô màu văn bản in đậm, nó cũng tránh các tiêu đề trang chiếu.

Chỉ báo trạng thái

Bạn có thể thêm Chỉ báo trạng thái như mũi tên xu hướng vào trang chiếu của mình hoặc nhúng vào bảng. Tính năng Chỉ báo trạng thái cho PowerPoint mới bao gồm 12 Chỉ báo trạng thái (mũi tên chỉ hướng, bóng đèn giao thông, dấu cộng trừ, dấu kiểm và dấu chéo). Chúng có thể được nhúng vào bảng hoặc thêm dưới dạng hình dạng độc lập trên các trang chiếu của bạn. Các chỉ báo trạng thái đi kèm với các phím tắt được gán trước và màu sắc có thể cấu hình nhưng theo mặc định chúng là xanh/ hổ phách/ đỏ.

Harvey Balls gắn vào bảng

Được yêu cầu bởi một số cựu sinh viên Bain. Chúng tôi đã giới thiệu một "chế độ" mới cho Harvey Balls. Sử dụng tính năng Harvey Balls cho PowerPoint hiện có trong hộp văn bản hoặc bất kỳ đâu trên trang chiếu và bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước và màu sắc của Harvey balls. Nhưng tính năng Harvey Balls cho Bảng mới có nghĩa là bất kỳ Harvey Ball nào bạn thêm vào bảng đều được nhúng vào bảng và có thể căn chỉnh và thay đổi kích thước với bảng. Điều này làm cho việc định dạng Harvey balls trong bảng dễ dàng hơn nhiều.

Chèn Harvey Balls bằng phím tắt

Bây giờ bạn có thể thiết lập phím tắt tùy chỉnh để chèn Harvey Balls vào trang chiếu của bạn. Tạo các phím tắt PowerPoint riêng biệt cho 1/4 đầy, 1/2 đầy, 3/4 đầy, đầy hoặc trống.

Ẩn nút trên Thanh công cụ Định dạng

Nhấp chuột phải vào bất kỳ tính năng hoặc nhóm tính năng nào trên Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity cho PowerPoint và chọn để ẩn một nút tính năng hoặc nhóm tính năng. Menu nhấp chuột phải cũng có tùy chọn để đặt lại bố cục và hiển thị tất cả các tính năng trên thanh công cụ. Tùy chọn ẩn nút rất hữu ích nếu bạn không sử dụng một số tính năng, hoặc là một cách tuyệt vời để dần dần học cách sử dụng các tính năng của Thanh công cụ Định dạng.

Truy cập dễ dàng hơn vào phím tắt phù hợp với McKinsey

Bạn có thể bật phím tắt PowerPoint phù hợp với McKinsey từ menu Phím tắt Bàn phím trên dải băng PPT Productivity. Trước đây điều này được chôn trong một tab trong Cài đặt. Chỉ cần nhấp để bật hoặc tắt.

Điều chỉnh và sửa lỗi phát hành tháng 5 năm 2022

Thư viện Trang chiếu nhanh hơn!

Tính năng Thư viện Trang chiếu cho PowerPoint đã được điều chỉnh hiệu suất. Tìm kiếm trong thư viện nhanh hơn và bây giờ bạn có khả năng tìm kiếm trên tất cả văn bản trên trang chiếu hoặc hình dạng bao gồm cả văn bản từ ghi chú trang chiếu (điều này có nghĩa là gắn thẻ trang chiếu với từ khóa ngành giờ đây là có thể, một cải tiến tuyệt vời cho người dùng Thư viện Trang chiếu Nhóm).

Dán dưới dạng trang chiếu nhỏ bây giờ tự động căn chỉnh

Tính năng Dán dưới dạng trang chiếu nhỏ trong PowerPoint bây giờ tự động căn chỉnh và định kích thước các trang chiếu nhỏ trong trang chiếu của bạn. Sao chép bất kỳ số lượng trang chiếu nào và chúng tự động bố trí để phù hợp với trang chiếu hiện tại của bạn. Bạn cũng có thể giữ phím Ctrl khi nhấp vào tính năng này, để dán các trang chiếu nhỏ trong bố cục xếp chồng.

Tự động điều chỉnh cột trong bảng đã được cải thiện

Chúng tôi đã sửa và cải thiện tính năng Tự động điều chỉnh cột. Bây giờ khi bạn nhấp vào tự động điều chỉnh cột, bảng PowerPoint của bạn tự động cập nhật để đặt mỗi cột bảng đến kích thước hoàn hảo. Tính năng này giảm thiểu chiều cao bảng trên trang chiếu của bạn trong khi vẫn giữ nguyên chiều rộng bảng ban đầu. Tính năng này cũng đã được điều chỉnh hiệu suất để làm cho nó nhanh hơn nhiều! Trước đây có một lỗi - các từ rất dài bị ngắt trong các cột (cảm ơn những khách hàng hữu ích đã báo cáo điều này).

PPT Productivity có một lộ trình hoạt động - bản phát hành tiếp theo là tính năng Trình hướng dẫn Lịch trình mới, dự kiến vào tháng 8 năm 2022. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu tính năng mới nào (hoặc nếu bạn nhận thấy điều gì đó không hoạt động như mong đợi), vui lòng liên hệ với chúng tôi.