Mai 2022 Update: Farbiger Fettdruck, Harvey-Bälle-Tabellen, Folienbibliothek

Version 3.1.0.8262 veröffentlicht am 23. Mai 2022 für neue Testbenutzer und schrittweise im Mai - Anfang Juni 2022 für bestehende Benutzer. Beachten Sie, dass es zu Verzögerungen bei der Bereitstellung dieses Updates kommen kann, wenn Sie über eine von Ihrem IT-Team zentral verwaltete Unternehmens- oder Großteamlizenz verfügen.

Dieses Update der PPT Productivity Power Tools enthält neue Funktionen und einige Verbesserungen bestehender Funktionen. Lesen Sie weiter für einen kurzen Überblick!

Neue PPT Productivity Funktionen im Mai 2022

Farbiger Fettdruck

Auf Wunsch mehrerer McKinsey-Alumni-Kunden setzt die Funktion Farbiger Fettdruck für PowerPoint die Farbe aller fettgedruckten Texte in ausgewählten Textfeldern/Formen/Folien (um fettgedruckten Text weiter hervorzuheben). Standardmäßig wird die Akzentfarbe 1 Ihres Vorlagenthemas auf fettgedruckten Text angewendet, aber Sie können auch eine Farbe Ihrer Wahl angeben. Die Funktion für farbigen Fettdruck überspringt automatisch Formen, bei denen der Hintergrund bereits die ausgewählte Fettfarbe ist. Wenn Sie ganze Folien auswählen, um fettgedruckten Text zu färben, werden auch die Folientitel vermieden.

Statusindikatoren

Sie können jetzt Statusindikatoren wie Trendpfeile zu Ihrer Folie hinzufügen oder in eine Tabelle einbetten. Die neue Funktion Statusindikatoren für PowerPoint umfasst 12 Statusindikatoren (Richtungspfeile, Ampelkugeln, Plus-Minus-Zeichen, Häkchen und Kreuze). Diese können in eine Tabelle eingebettet oder als eigenständige Formen auf Ihren Folien hinzugefügt werden. Die Statusindikatoren sind mit vordefinierten Tastenkombinationen ausgestattet und die Farben sind konfigurierbar, aber standardmäßig sind sie grün/gelb/rot.

Harvey Balls an Tabellen ausrichten

Auf Wunsch mehrerer Bain-Alumni haben wir einen neuen "Modus" für Harvey Balls eingeführt. Verwenden Sie die bestehende Funktion Harvey Balls für PowerPoint in einem Textfeld oder irgendwo auf einer Folie, und Sie können die Harvey Balls einfach in der Größe ändern und neu einfärben. Aber die neue Funktion Harvey Balls für Tabellen bedeutet, dass jeder Harvey Ball, den Sie zu einer Tabelle hinzufügen, in die Tabelle eingebettet wird und mit der Tabelle ausgerichtet und in der Größe angepasst werden kann. Dies macht das Formatieren von Harvey Balls in Tabellen viel einfacher.

Harvey Balls mit Tastenkombinationen einfügen

Sie können jetzt benutzerdefinierte Tastenkombinationen einrichten, um Harvey Balls in Ihre Folie einzufügen. Erstellen Sie separate PowerPoint-Verknüpfungen für 1/4 Füllung, 1/2 Füllung, 3/4 Füllung, volle oder leere Füllung.

Schaltflächen in der Format-Symbolleiste ausblenden

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Funktion oder eine Funktionsgruppe in der PPT Productivity Format-Symbolleiste für PowerPoint und wählen Sie, um eine Funktionsschaltfläche oder eine Funktionsgruppe auszublenden. Das Rechtsklick-Menü bietet auch eine Option zum Zurücksetzen des Layouts und zum Anzeigen aller Funktionen in der Symbolleiste. Die Option zum Ausblenden von Schaltflächen ist hilfreich, wenn Sie einige der Funktionen nicht verwenden, oder als großartige Möglichkeit, die Funktionen der Format-Symbolleiste schrittweise zu erlernen.

Einfacherer Zugriff auf McKinsey-ausgerichtete Verknüpfungen

Sie können die McKinsey-ausgerichteten PowerPoint-Tastenkombinationen im Menü Tastenkombinationen auf dem PPT Productivity Ribbon aktivieren. Zuvor war dies in einem Tab in den Einstellungen versteckt. Einfach klicken, um zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Mai 2022 Release-Optimierungen und Fehlerbehebungen

Slide-Bibliothek ist schneller!

Die Funktion Slide-Bibliothek für PowerPoint hat eine Leistungsoptimierung erhalten. Die Suche in der Galerie ist schneller und Sie haben jetzt die Möglichkeit, in allen Texten auf Folien oder Formen zu suchen, einschließlich Text aus den Foliennotizen (was bedeutet, dass das Taggen von Folien mit Branchen-Schlüsselwörtern jetzt möglich ist, eine großartige Verbesserung für Benutzer der Team-Slide-Bibliothek).

Einfügen als Mini-Folien richtet sich jetzt automatisch aus

Die Funktion Einfügen als Mini-Folien in PowerPoint richtet die Mini-Folien jetzt automatisch innerhalb Ihrer Folie aus und passt sie in der Größe an. Kopieren Sie eine beliebige Anzahl von Folien und sie werden automatisch so angeordnet, dass sie auf Ihre aktuelle Folie passen. Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten, wenn Sie auf die Funktion klicken, um die Mini-Folien in einem Kaskadenlayout einzufügen.

Autofit-Spalten in Tabellen wurde verbessert

Wir haben die Funktion Autofit-Spalten behoben und verbessert. Jetzt, wenn Sie auf Autofit-Spalten klicken, aktualisiert sich Ihre PowerPoint-Tabelle automatisch, um jede Tabellenspalte auf die perfekte Größe einzustellen. Die Funktion minimiert die Tabellenhöhe auf Ihrer Folie, während die ursprüngliche Tabellenbreite beibehalten wird. Die Funktion hat auch eine Leistungsoptimierung erhalten, um sie viel schneller zu machen! Zuvor gab es einen Fehler - sehr lange Wörter wurden innerhalb von Spalten gebrochen (danke an die hilfreichen Kunden, die dies gemeldet haben).

PPT Productivity hat eine aktive Roadmap - das nächste Release ist die neue Agenda Wizard Funktion, fällig im August 2022. Wenn Sie neue Funktionsanfragen haben (oder wenn Ihnen etwas auffällt, das nicht wie erwartet funktioniert), kontaktieren Sie uns.