Harvey Balls PowerPoint - Dễ dàng thêm Harvey Balls

Làm thế nào để tạo Harvey balls trong PowerPoint? Tính năng Harvey Ball của PPT Productivity PowerPoint add-in cho phép bạn thêm biểu tượng Harvey ball vào các slide PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột! PPT Productivity là một plugin PowerPoint tiết kiệm thời gian giúp tạo, tinh chỉnh và tái sử dụng các slide nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Với tính năng Harvey Balls của PPT Productivity, bạn có thể:

• Chèn kích thước tiêu chuẩn của Harvey Ball chỉ với một cú nhấp chuột: Chọn từ các kích thước tiêu chuẩn trống, 1/4, 1/2, 3/4 và đầy đủ của Harvey Balls.
• Chèn kích thước tùy chỉnh của Harvey Balls: nhập giá trị từ 1-100% (ví dụ: tạo Harvey Ball 1/3, Harvey Ball 2/3, v.v.).
• Thay đổi màu sắc của Harvey Balls để phù hợp với slide PowerPoint của bạn - tô màu lại Harvey Balls để phù hợp với màu sắc chủ đề mẫu và/hoặc màu sắc của slide.
• Thay đổi kích thước hoặc căn chỉnh Harvey balls - sau khi được thêm vào slide PowerPoint của bạn, chúng hoạt động như các hình dạng.
• Chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint với Harvey Balls hiển thị chính xác - trái ngược với các vấn đề có thể xảy ra nếu bạn sử dụng phông chữ Harvey ball PowerPoint. Giải pháp phông chữ ppt Harvey Balls tùy chỉnh gây ra vấn đề cho người đọc bài thuyết trình không có phông chữ Harvey Ball được cài đặt.
• Nhúng Harvey Balls vào Bảng - Harvey balls nhúng vào bảng powerpoint để dễ dàng định dạng
• Thay đổi kích thước lấp đầy của Harvey Balls - Bạn có thể nhấp vào một harvey ball đã được chèn trên slide PowerPoint của bạn và thay đổi qua các kích thước lấp đầy tiêu chuẩn khác nhau để cập nhật harvey ball (ví dụ: nếu bạn đã chèn một Harvey Ball 1/2 nhưng cần thay đổi thành 1/4)

Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích Harvey Balls là gì, cách chúng thường được sử dụng trong PowerPoint và cách plugin PPT Productivity giúp dễ dàng thêm Harvey Balls vào các slide PowerPoint. Cũng có hướng dẫn từng bước về cách tạo harvey balls trong PowerPoint nếu bạn không có add-in PPT Productivity. PPT Productivity có bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Bản dùng thử cho phép bạn sử dụng tính năng Harvey Balls PowerPoint (cùng với tất cả các tính năng tiết kiệm thời gian khác bao gồm định dạng và thư viện) miễn phí!

Harvey Balls là gì?

Đối với những người không quen thuộc với thuật ngữ này, Harvey Balls là một biểu đồ hình tròn. Các tư vấn viên của McKinsey gọi Harvey Balls là Moons, nhưng chúng cũng được biết đến như là vòng tròn trạng thái. Biểu tượng Harvey Ball được cho là do Harvey Poppel, một Đối tác tại Booz Allen Hamilton, tạo ra, nhưng các tư vấn viên của Booz gọi chúng là Booz Balls!

Harvey balls đại diện cho điều gì? Harvey Balls được sử dụng như một biểu diễn đồ họa của dữ liệu so sánh hoặc trạng thái. Trong PowerPoint, biểu đồ Harvey Balls có thể giúp khán giả của bạn dễ dàng so sánh các tùy chọn, đánh giá khoảng cách/phù hợp, trạng thái dự án và hơn thế nữa.

Màu tối hơn hoặc màu lấp đầy biểu thị phần hoặc lượng của mỗi Harvey Ball. Harvey Balls có thể được 'lấp đầy' đến bất kỳ mức độ nào, nhưng thường thì các phần tiêu chuẩn 1/4, 1/2, 3/4, đầy đủ và trống được sử dụng. Khi sử dụng tính năng Harvey Balls của PPT Productivity, bạn có thể chọn bất kỳ phần trăm nào cho Harvey Balls của mình, bằng cách nhập một số từ 0 đến 100% trong Harvey Ball kích thước tùy chỉnh (ngoài các tùy chọn tiêu chuẩn 1/4, 1/2, 3/4, đầy đủ và trống).

Tùy chọn 1: Làm thế nào để thêm Harvey Balls vào một slide PowerPoint với PPT Productivity?

PPT Productivity có Harvey Balls tùy chỉnh cho tính năng PowerPoint trên thanh ribbon của PPT Productivity.

Để thêm Harvey balls vào slide PowerPoint của bạn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Harvey Ball trong thanh công cụ PPT Productivity. Điều này sẽ dán một Harvey Ball vào bài thuyết trình của bạn. Tính năng này cho phép bạn chọn từ các quả bóng tiêu chuẩn 1/4, 1/2, 3/4, đầy đủ và trống từ một menu thả xuống. Ngoài ra còn có một tùy chọn lấp đầy tùy chỉnh để bạn có thể chọn kích thước Harvey Ball tùy chỉnh (ví dụ: nếu bạn muốn một Harvey Ball 1/3). PPT Productivity cũng cung cấp một tùy chọn nhấp chuột duy nhất để chèn tất cả các lấp đầy Harvey ball trên một trang. Lưu ý rằng chúng là các biểu tượng Harvey ball theo chiều kim đồng hồ theo mặc định (có nghĩa là phần lấp đầy hiển thị ở bên phải thay vì bên trái cho một Harvey Ball được lấp đầy một phần). Tuy nhiên, nếu bạn muốn Harvey balls ngược chiều kim đồng hồ, bạn có thể chọn và lật các Harvey balls sau khi thêm vào slide của mình.

Các Harvey balls PowerPoint của PPT Productivity hoạt động như các hình dạng sau khi được thêm vào slide của bạn (chúng là các vòng tròn được lấp đầy một phần trong PowerPoint). Bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc của Harvey Ball bằng cách sử dụng Thanh công cụ Màu sắc của PPT Productivity (tính năng này nhận diện phần lấp đầy so với không gian âm). Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng căn chỉnh và phân phối của PPT Productivity để định dạng bố cục của Harvey Balls của bạn.

Xem video ngắn dưới đây để thấy cách thêm Harvey Balls vào slide của bạn bằng tính năng Harvey Balls.

Tôi có thể tạo một Mẫu PowerPoint Harvey Balls để dễ dàng tái sử dụng không?

Có! Tính năng Harvey Balls của PPT Productivity cho phép bạn nhanh chóng thêm Harvey Balls vào bất kỳ slide PowerPoint nào. PPT Productivity giúp dễ dàng tạo biểu đồ Harvey Balls PowerPoint. Để làm điều này, tạo hoặc chèn một bố cục bảng trong bài thuyết trình của bạn dựa trên định dạng ưa thích của bạn và thêm Harvey Balls. Lưu biểu đồ Harvey Balls PowerPoint của bạn vào Thư viện Slide của PPT Productivity để dễ dàng tái sử dụng trong các bài thuyết trình trong tương lai.

Khi bạn sử dụng tính năng Harvey Balls trong một bảng PowerPoint, Harvey Balls sẽ được nhúng vào bảng để dễ dàng định dạng.

Mẹo: nếu bạn chọn bất kỳ Harvey Balls nào đã có trên một slide và sau đó nhấp vào một lượng lấp đầy Harvey Ball mới từ menu thả xuống, các Harvey Balls đã chọn trên slide PowerPoint của bạn sẽ được cập nhật theo lượng lấp đầy mới. Tuyệt vời nếu bạn cần thực hiện các cập nhật cho một biểu đồ Harvey Ball, ví dụ: nếu tái sử dụng slide cho các cập nhật trạng thái thường xuyên.

Tùy chọn 2: Làm thế nào để tạo Harvey Balls trong PowerPoint mà không cần add-in PPT Productivity?

Nếu bạn không có add-in PPT Productivity cho PowerPoint, bạn có thể tạo Harvey Balls trong PowerPoint bằng cách sử dụng một loạt các hình dạng, hoặc bạn có thể sử dụng các biểu tượng Harvey Ball của Microsoft Office. Các bước sau đây chỉ cho bạn cách tạo Harvey Balls trong PowerPoint bằng cách sử dụng hình dạng, biểu tượng và phông chữ ký hiệu.

2.1 Làm thế nào để tạo Harvey Balls trong PowerPoint bằng cách sử dụng hình dạng PowerPoint?

Bạn có thể tạo Harvey Balls với các vòng tròn được lấp đầy một phần trong PowerPoint, chỉ cần thêm một vài bước. Để tạo Harvey Balls bằng cách sử dụng hình dạng, bạn chồng một hình tròn lên một hình tròn một phần. Để làm điều này:

Bước 1: Từ tab Home trên thanh ribbon PowerPoint, nhấp vào Shapes và chèn một hình oval từ danh sách các hình dạng. Để vẽ một hình tròn, bạn có thể vẽ tự do đến kích thước ưa thích của mình và sau đó nhấp vào hình tròn.

Bước 2: Một tab Shape Format sẽ xuất hiện trên thanh ribbon PowerPoint. Nhấp vào tab này và sử dụng bảng Kích thước trên tab để đảm bảo bạn có một hình tròn thực sự.

Bước 3: Tiếp theo, quay lại Shapes và chèn một hình tròn một phần từ danh sách các hình dạng.

Bước 4: Nhấp vào hình tròn một phần và quay lại bảng Kích thước trên tab Định dạng Hình dạng. Làm cho chiều cao và chiều rộng của hình tròn một phần giống như hình tròn đầy đủ. Đặt hình tròn một phần lên trên hình tròn đầy đủ - bạn đã có một Harvey ball! Điều chỉnh màu sắc của bạn theo ý thích - trong ví dụ này, tôi đã chọn làm cho hình tròn đầy đủ màu xanh và hình tròn một phần màu trắng. Tương tự, tôi có thể làm cho hình tròn đầy đủ màu trắng và hình tròn một phần màu xanh (hoặc bất kỳ sự kết hợp nào khác!).

Sử dụng các tùy chọn điều chỉnh trên hình tròn một phần để điều chỉnh góc, để tìm tỷ lệ lấp đầy harvey ball ưa thích của bạn.

Bước 5: Nếu bạn cần thêm nhiều harvey balls vào bài thuyết trình PowerPoint của mình, hãy dành thời gian ngay bây giờ để sao chép và dán harvey ball của bạn nhiều lần và sử dụng các điểm điều chỉnh để tạo ra mỗi kích thước lấp đầy harvey ball khác nhau mà bạn có thể cần. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng sao chép và dán từng cái khi bạn cần vào các slide khác nhau của bài thuyết trình của mình (hoặc nhớ rằng, bạn có thể sử dụng tính năng Harvey Balls của PPT Productivity nhanh hơn nhiều!).

2.2 Làm thế nào để tạo Harvey Balls trong PowerPoint bằng cách sử dụng biểu tượng Microsoft Office?

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 365, bạn có quyền truy cập vào thư viện nội dung sáng tạo của Microsoft bao gồm các biểu tượng. Để mở thư viện biểu tượng, hãy vào tab Insert trên thanh ribbon PowerPoint và nhấp vào Icons.

Cửa sổ bật lên Thư viện Hình ảnh Stock của Microsoft sẽ mở ra và tab Biểu tượng sẽ hiển thị theo mặc định. Nhập Harvey balls vào thanh tìm kiếm và một loạt các biểu tượng Harvey Ball cho PowerPoint sẽ xuất hiện. Chọn các kiểu ưa thích của bạn bằng cách nhấp vào chúng và khi bạn hoàn tất, nhấp vào chèn. Lưu ý rằng tất cả chúng sẽ được chèn vào slide của bạn theo cách chồng chéo, vì vậy bạn sẽ cần tách chúng ra.

Trong ví dụ này, tôi đã chọn một số Harvey balls kích thước tiêu chuẩn, cộng thêm lấp đầy 1/3 và 2/3. Các biểu tượng Harvey Ball sẽ được thêm vào bài thuyết trình của bạn mặc định là màu đen. Để thay đổi màu sắc của Harvey Balls, nhấp vào tab Định dạng Đồ họa trên thanh ribbon PowerPoint. Tab Định dạng Đồ họa cung cấp một loạt các tính năng chỉnh sửa cho các hình dạng bao gồm thay đổi màu sắc của Harvey Balls, điều chỉnh kích thước hoặc chuyển đổi đồ họa thành hình dạng để chỉnh sửa thêm.

Khi bạn tạo Harvey Balls bằng cách sử dụng hình dạng hoặc biểu tượng, có một số hạn chế. Bạn không thể căn chỉnh Harvey Balls trên các bảng (tuy nhiên điều này có thể thực hiện được bằng cách sử dụng PPT Productivity - đọc thêm về cách căn chỉnh Harvey Balls trong bảng). Ngoài ra, nếu bạn thêm một Harvey Ball vào bài thuyết trình của mình bằng cách sử dụng hình dạng hoặc biểu tượng và cần thay đổi lượng lấp đầy (ví dụ: từ 1/4 thành 1/2), bạn sẽ cần điều chỉnh thủ công hình tròn một phần hoặc chèn một biểu tượng mới. Tuy nhiên, add-in PPT Productivity cho phép bạn nhấp vào một harvey ball trong PowerPoint và thay thế nó chỉ bằng cách nhấp vào kích thước yêu cầu từ menu thả xuống.

Có phông chữ Harvey Balls trong PowerPoint không?

Trước khi có các lựa chọn thay thế, tùy chọn ban đầu là thêm Harvey Balls trong PowerPoint bằng cách sử dụng một phông chữ đặc biệt. Tùy chọn này vẫn có sẵn nhưng là tùy chọn bị hạn chế nhất (thay đổi kích thước bị giới hạn ở kích thước phông chữ vì nó là một ký hiệu phông chữ). Để sử dụng các ký hiệu, chọn tab Insert từ Thanh Ribbon PowerPoint, sau đó chọn Symbols. Từ menu thả xuống Font, chọn phông chữ Segoe UI Symbol. Từ menu thả xuống Subset, chọn Geometric Shapes. Bạn sẽ thấy các tùy chọn có sẵn sau khi chọn subset - ví dụ: Circle with Left half black, circle with upper right quadrant black, v.v. Bạn sẽ cần chọn từng ký hiệu một và nhấp vào chèn để thêm chúng vào slide của bạn, sau đó lặp lại quá trình cho mỗi ký hiệu Harvey ball mà bạn muốn thêm.

Tôi có thể sử dụng gì thay thế cho Harvey Balls trong PowerPoint?

Đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho biểu đồ Harvey Balls cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn? Thư viện Slide cho PowerPoint của PPT Productivity bao gồm các biểu tượng đánh giá biểu đồ hình tròn thay thế là những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho biểu đồ Harvey Ball. Các mẫu PowerPoint Thư viện Slide của PPT Productivity bao gồm Biểu đồ Đánh giá Ngôi sao, Biểu đồ Đánh giá Hình vuông, Biểu đồ Đánh giá Trái tim và Biểu đồ Đánh giá Kim cương. Bạn có thể tìm thấy các biểu đồ đánh giá này trong thư viện Basic Elements. Tìm hiểu thêm về cách tải xuống các thư viện hình dạng và slide.