Cách thay đổi tất cả phông chữ trong PowerPoint: Hướng dẫn từng bước

Đang cố gắng tìm cách thay đổi tất cả các phông chữ trong PowerPoint? Gặp vấn đề với phông chữ không nhất quán? Hướng dẫn từng bước này, cùng với một số mẹo khắc phục sự cố, sẽ giúp bạn. Đọc tiếp để biết các bước thay đổi phông chữ của tất cả các trang chiếu cùng một lúc trong PowerPoint và để thay đổi các phông chữ cụ thể.

PowerPoint là một phần mềm trình bày phổ biến cho phép bạn tạo các trang chiếu với văn bản, hình ảnh, hoạt hình và nhiều hơn nữa. Một trong những tính năng mà bạn có thể tùy chỉnh trong PowerPoint là phông chữ của văn bản. Bạn có thể chọn từ nhiều phông chữ, kích thước, màu sắc và kiểu dáng để phù hợp với chủ đề và khán giả của bạn.

Nhưng nếu bạn muốn thay đổi phông chữ của tất cả văn bản trong PowerPoint cùng một lúc thì sao? Có thể bạn muốn sử dụng một phông chữ khác cho toàn bộ bài thuyết trình của mình, hoặc bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các trang chiếu của bạn có một cái nhìn nhất quán. Có lẽ bạn muốn thay đổi bài thuyết trình của mình từ Calibri hoặc Arial sang Aptos, phông chữ tiêu chuẩn mới của Microsoft Office.

Dù lý do là gì, việc thay đổi tất cả các phông chữ trong PowerPoint không khó như bạn nghĩ. Trong bài viết trên blog này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi tất cả các phông chữ trong PowerPoint chỉ trong vài bước đơn giản. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số gợi ý và mẹo khắc phục sự cố trong trường hợp bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thực hiện.

Lưu ý rằng bài viết trên blog này xem xét cách thay đổi phông chữ trong một bài thuyết trình PowerPoint hiện có. Nếu bạn đang cố gắng thay đổi phông chữ trong một chủ đề hoặc mẫu PowerPoint, hãy tham khảo bài viết khác của chúng tôi về Cách thay đổi phông chữ chủ đề.

Bước 1: Chọn tất cả các trang chiếu PowerPoint cần thay đổi phông chữ

Bước đầu tiên để thay đổi tất cả các phông chữ trong PowerPoint là chọn tất cả các trang chiếu mà bạn muốn cập nhật. Có ba cách khác nhau để chọn tất cả các trang chiếu:

• Nhấp vào một hình thu nhỏ của trang chiếu trong chế độ xem Hình thu nhỏ và sử dụng phím tắt PowerPoint Ctrl+A
• Nhấp vào bất kỳ hình thu nhỏ của trang chiếu nào trong chế độ xem Hình thu nhỏ và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa > Chọn > Chọn Tất cả trên thẻ Trang chủ.
• Nhấp vào trang chiếu tiêu đề trong chế độ xem Hình thu nhỏ, sau đó giữ phím SHIFT trong khi cũng nhấp vào phím mũi tên xuống cho đến khi tất cả các trang chiếu được chọn.

Nếu bạn chỉ muốn thay đổi phông chữ trên các trang chiếu PowerPoint cụ thể, một cách tốt để làm điều này là nhấp vào thẻ Xem trên dải băng PowerPoint, và sau đó nhấp vào Sắp xếp Trang chiếu. Điều này sẽ hiển thị cho bạn một bản xem trước của tất cả các trang chiếu PowerPoint ở định dạng lớn hơn chế độ xem hình thu nhỏ - giúp dễ dàng chọn các trang chiếu cụ thể.

Bước 2: Mở hộp thoại Thay thế Phông chữ PowerPoint

Bước tiếp theo là mở hộp thoại Thay thế Phông chữ của PowerPoint. Đây là nơi bạn có thể chọn phông chữ mà bạn muốn thay thế và phông chữ mà bạn muốn sử dụng thay thế.

Để mở hộp thoại Thay thế Phông chữ, bạn có thể nhấn Ctrl+H trên bàn phím của mình, hoặc nhấp vào Chỉnh sửa> Thay thế > Thay thế Phông chữ trên thẻ Trang chủ của PowerPoint.

Bước 3: Chọn phông chữ để thay thế và phông chữ mới để sử dụng

Hộp thoại Thay thế Phông chữ trong PowerPoint có hai menu thả xuống: một cho phông chữ mà bạn muốn thay thế, và một cho phông chữ mà bạn muốn sử dụng thay thế.

Để chọn phông chữ mà bạn muốn thay thế, nhấp vào menu thả xuống đầu tiên của PowerPoint và chọn tên phông chữ từ danh sách. Lưu ý rằng nếu bạn không chắc chắn phông chữ nào mà văn bản của bạn đang sử dụng trong PowerPoint, bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấp vào bất kỳ hộp văn bản nào và xem nhóm Phông chữ trên thẻ Trang chủ.

Để chọn phông chữ PowerPoint mà bạn muốn sử dụng thay thế, nhấp vào menu thả xuống thứ hai và chọn tên phông chữ từ danh sách. Bạn cũng có thể nhập tên của bất kỳ phông chữ nào đã được cài đặt trên máy tính của bạn.

Trong ví dụ được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây, tôi đang chọn thay thế phông chữ Arial Nova Light bằng phông chữ Aptos.

Bước 4: Nhấp vào Thay thế để thay thế phông chữ đã chọn

Bước cuối cùng là nhấp vào nút Thay thế ở dưới cùng của hộp thoại Thay thế phông chữ PowerPoint. Điều này sẽ áp dụng thay đổi phông chữ cho tất cả các trang chiếu đã chọn của bạn cho phông chữ bạn đã chọn. Hãy nhớ rằng nếu bạn có nhiều phông chữ khác nhau trong bài thuyết trình PowerPoint của mình mà bạn muốn thay đổi, bạn sẽ cần hoàn thành bước chọn và nhấp thay thế cho mỗi phông chữ bạn muốn cập nhật. Hộp thả xuống trên cùng trong hộp thoại Thay thế Phông chữ sẽ hiển thị từng trường hợp phông chữ được sử dụng trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng điều này để kiểm tra xem có phông chữ bổ sung nào mà bạn muốn thay đổi không.

Hãy nhớ cẩn thận nếu thay đổi phông chữ Wingdings hoặc Webdings vì chúng thường được sử dụng cho các ký hiệu, và thay đổi chúng có thể ảnh hưởng đến một ký hiệu mà bạn đã chèn vào bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Sau khi bạn đã hoàn thành việc thay đổi phông chữ, bạn có thể đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào nút đóng hoặc nút X ở góc trên bên phải.

Nếu bạn thay đổi ý định sau khi đã hoàn thành việc thay thế phông chữ, bạn có thể hoàn tác thay đổi phông chữ bằng cách nhấn phím tắt hoàn tác PowerPoint Ctrl+Z trên bàn phím của mình. Hoặc bạn có thể lặp lại các bước trên và thay thế phông chữ mới của bạn bằng một lựa chọn khác.

Gợi ý và Mẹo Khắc phục Sự cố

Dưới đây là một số gợi ý và mẹo có thể giúp bạn nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào khi thay đổi tất cả các phông chữ trong PowerPoint:

• Tại sao một số văn bản không thay đổi? Nếu một số văn bản của bạn không thay đổi phông chữ, có thể là do nó đang sử dụng một chủ đề hoặc bố cục khác với phần còn lại của các trang chiếu PowerPoint của bạn. Để khắc phục điều này, bạn có thể áp dụng cùng một chủ đề hoặc bố cục cho tất cả các trang chiếu PowerPoint của mình, hoặc thay đổi phông chữ của từng hộp văn bản riêng lẻ.
• Tại sao văn bản của tôi thay đổi kích thước hoặc căn chỉnh cũng như phông chữ? Nếu một số văn bản của bạn thay đổi kích thước hoặc căn chỉnh khi thay đổi phông chữ, có thể là do phông chữ mới có chiều cao hoặc chiều rộng khác với phông chữ cũ. Để khắc phục điều này, bạn có thể điều chỉnh kích thước hoặc căn chỉnh của từng hộp văn bản thủ công, hoặc sử dụng một phông chữ tương tự có chiều cao hoặc chiều rộng tương tự.
• Tại sao văn bản của tôi không đọc được trong PowerPoint? Nếu một số văn bản của bạn trở nên không đọc được hoặc bị biến dạng khi thay đổi phông chữ, có thể là do phông chữ mới không tương thích với PowerPoint hoặc máy tính của bạn. Để khắc phục điều này, hãy chọn một phông chữ khác tương thích, hoặc cài đặt phông chữ mới trên máy tính của bạn nếu có thể.
• Tại sao một số văn bản của tôi biến mất khi tôi thay đổi phông chữ trong PowerPoint? Nếu một số văn bản của bạn biến mất khi thay đổi phông chữ, có thể là do phông chữ mới không hỗ trợ một số ký tự hoặc ký hiệu mà bạn đang sử dụng. Để khắc phục điều này, bạn có thể chọn một phông chữ khác hỗ trợ các ký tự hoặc ký hiệu đó, hoặc thay thế chúng bằng một cái khác.

Thay đổi tất cả các phông chữ trong PowerPoint với Công cụ Kiểm tra PPT Productivity

Các tính năng mới của tiện ích bổ sung PowerPoint PPT Productivity bao gồm một tính năng Công cụ Kiểm tra cho PowerPoint, cho phép bạn xác định tất cả các phông chữ được sử dụng trong một bài thuyết trình PowerPoint và cho phép bạn chỉ định các phông chữ ưa thích của mình cho Tiêu đề Trang chiếu và Văn bản Bài thuyết trình.

Tính năng Sửa phông chữ trong PowerPoint tìm thấy tất cả các trường hợp phông chữ trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn và hiển thị chúng trong một danh sách để bạn xem xét. Tính năng này cho phép bạn thay đổi tất cả các trường hợp của các phông chữ biến thể thành phông chữ bạn đã chỉ định. Bạn có thể 'sửa tất cả' để thay đổi tất cả các trường hợp chỉ bằng một cú nhấp chuột, hoặc bạn có thể chọn xem xét từng trường hợp của các phông chữ khác nhau để quyết định hành động ưa thích của mình.