วิธีเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดใน PowerPoint: คู่มือทีละขั้นตอน

พยายามหาวิธีเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดใน PowerPoint? มีปัญหากับฟอนต์ที่ไม่สอดคล้องกัน? คู่มือทีละขั้นตอนนี้พร้อมกับเคล็ดลับการแก้ปัญหาบางประการอยู่ที่นี่เพื่อช่วย อ่านต่อเพื่อดูขั้นตอนในการเปลี่ยนฟอนต์ของสไลด์ทั้งหมดในครั้งเดียวใน PowerPoint และสำหรับการเปลี่ยนฟอนต์เฉพาะ

PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมซึ่งช่วยให้คุณสร้างสไลด์ที่มีข้อความ รูปภาพ แอนิเมชัน และอื่นๆ หนึ่งในคุณสมบัติที่คุณสามารถปรับแต่งใน PowerPoint คือฟอนต์ของข้อความของคุณ คุณสามารถเลือกจากฟอนต์ ขนาด สี และสไตล์ที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับธีมและผู้ชมของคุณ

แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความทั้งหมดใน PowerPoint ในครั้งเดียวล่ะ? บางทีคุณอาจต้องการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันสำหรับการนำเสนอทั้งหมดของคุณ หรือคุณต้องการให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดของคุณมีลักษณะที่สอดคล้องกัน บางทีคุณอาจต้องการเปลี่ยนการนำเสนอของคุณจาก Calibri หรือ Arial เป็น Aptos ซึ่งเป็นฟอนต์มาตรฐานใหม่ของ Microsoft Office

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด การเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดใน PowerPoint ก็ไม่ยากอย่างที่คิด ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดใน PowerPoint ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ เรายังจะแบ่งปันคำแนะนำและเคล็ดลับการแก้ปัญหาบางประการในกรณีที่คุณพบปัญหาระหว่างทาง

โปรดทราบว่าโพสต์บล็อกนี้จะกล่าวถึงวิธีการเปลี่ยนฟอนต์ใน การนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ หากคุณพยายามเปลี่ยนฟอนต์ในธีมหรือเทมเพลต PowerPoint โปรดดูโพสต์บล็อกอื่นของเราเกี่ยวกับ วิธีเปลี่ยนฟอนต์ธีม

ขั้นตอนที่ 1: เลือกสไลด์ PowerPoint ทั้งหมดที่ต้องการเปลี่ยนฟอนต์

ขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดใน PowerPoint คือการเลือกสไลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการอัปเดต มีสามวิธีที่แตกต่างกันในการเลือกสไลด์ทั้งหมด:

• คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ในมุมมองภาพขนาดย่อและใช้ทางลัด PowerPoint Ctrl+A
• คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ใดๆ ในมุมมองภาพขนาดย่อ จากนั้นคลิกที่ แก้ไข > เลือก > เลือกทั้งหมด บนแท็บ หน้าแรก 
• คลิกที่สไลด์ชื่อเรื่องในมุมมองภาพขนาดย่อ จากนั้นกดปุ่ม SHIFT ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่มลูกศรลงจนกว่าจะเลือกสไลด์ทั้งหมด

หากคุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์เฉพาะในสไลด์ PowerPoint วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการคลิกที่แท็บ มุมมอง บนริบบอน PowerPoint จากนั้นคลิกที่ ตัวจัดเรียงสไลด์ สิ่งนี้จะแสดงตัวอย่างสไลด์ PowerPoint ทั้งหมดในรูปแบบที่ใหญ่กว่ามุมมองภาพขนาดย่อ ทำให้ง่ายต่อการเลือกสไลด์เฉพาะ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบแทนที่ฟอนต์ของ PowerPoint

ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดกล่องโต้ตอบ แทนที่ฟอนต์ ของ PowerPoint นี่คือที่ที่คุณสามารถเลือกฟอนต์ที่คุณต้องการแทนที่และฟอนต์ที่คุณต้องการใช้แทน

ในการเปิดกล่องโต้ตอบ แทนที่ฟอนต์ คุณสามารถกด Ctrl+H บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคลิกที่ แก้ไข> แทนที่ > แทนที่ฟอนต์ บนแท็บ หน้าแรก ของ PowerPoint

ขั้นตอนที่ 3: เลือกฟอนต์ที่จะแทนที่และฟอนต์ใหม่ที่จะใช้

กล่องโต้ตอบ แทนที่ฟอนต์ ใน PowerPoint มีเมนูแบบเลื่อนลงสองเมนู: หนึ่งสำหรับฟอนต์ที่คุณต้องการแทนที่ และอีกหนึ่งสำหรับฟอนต์ที่คุณต้องการใช้แทน

ในการเลือกฟอนต์ที่คุณต้องการแทนที่ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแรกของ PowerPoint และเลือกชื่อฟอนต์จากรายการ โปรดทราบว่าหากคุณไม่แน่ใจว่าข้อความของคุณใช้ฟอนต์ใดใน PowerPoint คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกที่กล่องข้อความใดๆ และดูที่กลุ่ม ฟอนต์ บนแท็บ หน้าแรก

ในการเลือกฟอนต์ PowerPoint ที่คุณต้องการใช้แทน ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่สองและเลือกชื่อฟอนต์จากรายการ คุณยังสามารถพิมพ์ชื่อฟอนต์ใดๆ ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อีกด้วย

ในตัวอย่างที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันกำลังเลือกที่จะแทนที่ฟอนต์ Arial Nova Light ด้วยฟอนต์ Aptos

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่แทนที่เพื่อแทนที่ฟอนต์ที่เลือก

ขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิกปุ่ม แทนที่ ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบแทนที่ฟอนต์ของ PowerPoint ซึ่งจะใช้การเปลี่ยนฟอนต์กับสไลด์ทั้งหมดที่คุณเลือกสำหรับฟอนต์ที่คุณเลือก โปรดจำไว้ว่าหากคุณมีฟอนต์ที่แตกต่างกันหลายฟอนต์ในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณที่คุณต้องการเปลี่ยน คุณจะต้องทำขั้นตอนการเลือกและคลิกแทนที่สำหรับฟอนต์แต่ละฟอนต์ที่คุณต้องการอัปเดต กล่องแบบเลื่อนลงด้านบนในกล่องโต้ตอบแทนที่ฟอนต์จะแสดงแต่ละอินสแตนซ์ของฟอนต์ที่ใช้ในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อตรวจสอบว่ามีฟอนต์เพิ่มเติมที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือไม่

อย่าลืมระมัดระวังหากเปลี่ยนฟอนต์ Wingdings หรือ Webdings เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะใช้สำหรับสัญลักษณ์ และการเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลต่อสัญลักษณ์ที่คุณแทรกไว้ในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เมื่อคุณเปลี่ยนฟอนต์เสร็จแล้ว คุณสามารถปิดกล่องโต้ตอบได้โดยคลิกปุ่มปิดหรือปุ่ม X ที่มุมขวาบน

หากคุณเปลี่ยนใจหลังจากเปลี่ยนฟอนต์เสร็จแล้ว คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนฟอนต์ได้โดยกดทางลัด PowerPoint ยกเลิก Ctrl+Z บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นและแทนที่ฟอนต์ใหม่ของคุณด้วยทางเลือกอื่น

คำแนะนำและเคล็ดลับการแก้ปัญหา

นี่คือคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการที่อาจช่วยคุณได้หากคุณพบปัญหาใดๆ เมื่อเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดใน PowerPoint:

• ทำไมข้อความบางส่วนถึงไม่เปลี่ยน? หากข้อความบางส่วนของคุณไม่เปลี่ยนฟอนต์ อาจเป็นเพราะใช้ธีมหรือเค้าโครงที่แตกต่างจากสไลด์ PowerPoint ที่เหลือของคุณ ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้ธีมหรือเค้าโครงเดียวกันกับสไลด์ PowerPoint ทั้งหมดของคุณ หรือเปลี่ยนฟอนต์ของกล่องข้อความแต่ละกล่องทีละรายการ
• ทำไมข้อความของฉันถึงเปลี่ยนขนาดหรือการจัดตำแหน่งรวมถึงฟอนต์ด้วย? หากข้อความบางส่วนของคุณเปลี่ยนขนาดหรือการจัดตำแหน่งเมื่อเปลี่ยนฟอนต์ อาจเป็นเพราะฟอนต์ใหม่มีความสูงหรือความกว้างต่างจากฟอนต์เก่า ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถปรับขนาดหรือการจัดตำแหน่งของกล่องข้อความแต่ละกล่องด้วยตนเอง หรือใช้ฟอนต์ที่คล้ายกันซึ่งมีความสูงหรือความกว้างใกล้เคียงกัน
• ทำไมข้อความของฉันถึงอ่านไม่ออกใน PowerPoint? หากข้อความบางส่วนของคุณอ่านไม่ออกหรือบิดเบี้ยวเมื่อเปลี่ยนฟอนต์ อาจเป็นเพราะฟอนต์ใหม่ไม่เข้ากันกับ PowerPoint หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกฟอนต์อื่นที่เข้ากันได้ หรือหากเป็นไปได้ ให้ติดตั้งฟอนต์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ทำไมข้อความบางส่วนของฉันถึงหายไปเมื่อฉันเปลี่ยนฟอนต์ใน PowerPoint? หากข้อความบางส่วนของคุณหายไปเมื่อเปลี่ยนฟอนต์ อาจเป็นเพราะฟอนต์ใหม่ไม่รองรับอักขระหรือสัญลักษณ์บางตัวที่คุณใช้ ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถเลือกฟอนต์อื่นที่รองรับอักขระหรือสัญลักษณ์เหล่านั้น หรือแทนที่ด้วยสิ่งอื่น

เปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดใน PowerPoint ด้วยเครื่องมือพิสูจน์อักษรของ PPT Productivity

คุณสมบัติใหม่ของ PPT Productivity PowerPoint add-in เครื่องมือพิสูจน์อักษร รวมถึงฟีเจอร์ แก้ไขฟอนต์ สำหรับ PowerPoint ที่ระบุฟอนต์ทั้งหมดที่ใช้ในการนำเสนอ PowerPoint และให้คุณระบุฟอนต์ที่คุณต้องการสำหรับชื่อสไลด์และข้อความการนำเสนอ

ฟีเจอร์ แก้ไขฟอนต์ใน PowerPoint ค้นหาฟอนต์ทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและแสดงในรายการให้คุณตรวจสอบ ฟีเจอร์นี้ให้คุณเลือกเปลี่ยนฟอนต์ที่แตกต่างกันทั้งหมดเป็นฟอนต์ที่คุณระบุ คุณสามารถ 'แก้ไขทั้งหมด' เพื่อเปลี่ยนทั้งหมดในคลิกเดียว หรือคุณสามารถเลือกตรวจสอบแต่ละกรณีของฟอนต์ที่แตกต่างกันเพื่อตัดสินใจการกระทำที่คุณต้องการ