Sådan ændres alle skrifttyper i PowerPoint: Trin for trin guide

Prøver du at finde ud af, hvordan du ændrer alle skrifttyper i PowerPoint? Problemer med inkonsekvente skrifttyper? Denne trin-for-trin guide, sammen med nogle fejlfindingstips, er her for at hjælpe. Læs videre for trinene til at ændre skrifttypen på alle slides på én gang i PowerPoint og for at ændre specifikke skrifttyper.

PowerPoint er en populær præsentationssoftware, der giver dig mulighed for at oprette slides med tekst, billeder, animationer og mere. En af de funktioner, du kan tilpasse i PowerPoint, er skrifttypen på din tekst. Du kan vælge mellem en række skrifttyper, størrelser, farver og stilarter for at passe til dit tema og publikum.

Men hvad nu hvis du vil ændre skrifttypen på al din tekst i PowerPoint på én gang? Måske vil du bruge en anden skrifttype til hele din præsentation, eller du vil sikre, at alle dine slides har et ensartet udseende. Måske vil du ændre din præsentation fra Calibri eller Arial til Aptos, den nye Microsoft Office standard skrifttype.

Uanset årsagen er det ikke så svært at ændre alle skrifttyper i PowerPoint, som det kan synes. I dette blogindlæg viser vi dig, hvordan du ændrer alle skrifttyper i PowerPoint i nogle få enkle trin. Vi vil også dele nogle fejlfindingstips og tricks, hvis du støder på problemer undervejs.

Bemærk, at dette blogindlæg ser på, hvordan man ændrer skrifttyper i en eksisterende PowerPoint-præsentation. Hvis du forsøger at ændre skrifttyper i et PowerPoint-tema eller -skabelon, henvises til vores andet blogindlæg om Hvordan man ændrer temaskrifttyper.

Trin 1: Vælg alle PowerPoint-slides, der skal have skrifttypeændring

Det første trin til at ændre alle skrifttyper i PowerPoint er at vælge alle de slides, du vil opdatere. Der er tre forskellige måder at vælge alle slides på:

• Klik på en slide-miniature i Miniaturevisning og brug PowerPoint-genvejen Ctrl+A
• Klik på en hvilken som helst slide-miniature i Miniaturevisning og klik derefter på Redigering > Vælg > Vælg alle på Hjem fanen.
• Klik på titelsliden i Miniaturevisning, hold derefter SHIFT-tasten nede, mens du også klikker på pil ned-tasten, indtil alle slides er valgt.

Hvis du kun vil ændre skrifttypen på specifikke PowerPoint-slides, er en god måde at gøre dette på ved at klikke på Vis fanen på PowerPoint-båndet og derefter klikke på Slide Sorter. Dette vil vise dig en forhåndsvisning af alle PowerPoint-slides i et format, der er større end miniaturevisningen - hvilket gør det lettere at vælge de specifikke slides.

Trin 2: Åbn PowerPoint Erstat skrifttyper dialogboks

Det næste trin er at åbne PowerPoints Erstat skrifttyper dialogboks. Her kan du vælge den skrifttype, du vil erstatte, og den skrifttype, du vil bruge i stedet.

For at åbne Erstat skrifttyper dialogboksen kan du enten trykke Ctrl+H på dit tastatur, eller klikke på Redigering> Erstat > Erstat skrifttyper på PowerPoint Hjem fanen.

Trin 3: Vælg skrifttyperne, der skal erstattes, og nye skrifttyper, der skal bruges

Erstat skrifttyper dialogboksen i PowerPoint har to rullemenuer: en for den skrifttype, du vil erstatte, og en for den skrifttype, du vil bruge i stedet.

For at vælge den skrifttype, du vil erstatte, skal du klikke på den første PowerPoint-rullemenu og vælge skrifttypens navn fra listen. Bemærk, at hvis du ikke er sikker på, hvilken skrifttype din tekst bruger i PowerPoint, kan du tjekke det ved at klikke på en hvilken som helst tekstboks og se på Skrifttype gruppen på Hjem fanen.

For at vælge den PowerPoint-skrifttype, du vil bruge i stedet, skal du klikke på den anden rullemenu og vælge skrifttypens navn fra listen. Du kan også indtaste navnet på en hvilken som helst skrifttype, der er installeret på din computer.

I eksemplet vist i skærmbilledet nedenfor vælger jeg at erstatte Arial Nova Light skrifttypen med Aptos skrifttypen.

Trin 4: Klik på Erstat for at erstatte valgt skrifttype

Det sidste trin er at klikke på Erstat knappen nederst i PowerPoint Erstat skrifttype dialogboksen. Dette vil anvende skrifttypeændringen på alle dine valgte slides for den skrifttype, du har valgt. Husk, at hvis du har flere forskellige skrifttyper i din PowerPoint-præsentation, som du vil ændre, skal du fuldføre trinnet med at vælge og klikke på erstat for hver skrifttype, du vil opdatere. Den øverste rullemenu i Erstat skrifttype dialogboksen vil vise hver forekomst af skrifttype brugt i din PowerPoint-præsentation, så du kan bruge dette til at tjekke, om der er yderligere skrifttyper, du vil ændre.

Husk at være forsigtig, hvis du ændrer Wingdings eller Webdings skrifttyper, da disse typisk bruges til symboler, og ændring af dem kan påvirke et symbol, du har indsat i din PowerPoint-præsentation.

Når du er færdig med at ændre skrifttyper, kan du lukke dialogboksen ved at klikke på luk-knappen eller X knappen i øverste højre hjørne.

Hvis du ændrer mening, når du har fuldført erstatning af skrifttyper, kan du fortryde skrifttypeændringen ved at trykke på fortryd PowerPoint-genvejen Ctrl+Z på dit tastatur. Eller du kan gentage trinene ovenfor og erstatte din nye skrifttype med et andet alternativ.

Fejlfindingstips og tricks

Her er nogle tips og tricks, der kan hjælpe dig, hvis du støder på problemer, når du ændrer alle skrifttyper i PowerPoint:

• Hvorfor ændrede noget tekst sig ikke? Hvis noget af din tekst ikke ændrer sin skrifttype, kan det skyldes, at den bruger et andet tema eller layout end resten af dine PowerPoint-slides. For at løse dette kan du enten anvende det samme tema eller layout på alle dine PowerPoint-slides, eller ændre skrifttypen på hver tekstboks individuelt.
• Hvorfor ændrede min tekst størrelse eller justering samt skrifttype? Hvis noget af din tekst ændrer sin størrelse eller justering, når du ændrer dens skrifttype, kan det skyldes, at den nye skrifttype har en anden højde eller bredde end den gamle. For at løse dette kan du enten justere størrelsen eller justeringen af hver tekstboks manuelt, eller bruge en lignende skrifttype, der har en lignende højde eller bredde.
• Hvorfor er min tekst ulæselig i PowerPoint? Hvis noget af din tekst bliver ulæselig eller forvrænget, når du ændrer dens skrifttype, kan det skyldes, at den nye skrifttype ikke er kompatibel med PowerPoint eller din computer. For at løse dette kan du enten vælge en anden skrifttype, der er kompatibel, eller installere den nye skrifttype på din computer, hvis det er muligt.
• Hvorfor forsvandt noget af min tekst, da jeg ændrede skrifttype i PowerPoint? Hvis noget af din tekst forsvinder, når du ændrer dens skrifttype, kan det skyldes, at den nye skrifttype ikke understøtter nogle af de tegn eller symboler, du bruger. For at løse dette kan du enten vælge en anden skrifttype, der understøtter disse tegn eller symboler, eller erstatte dem med noget andet.

Ændre alle skrifttyper i PowerPoint med PPT Productivity Proofing Tools

PPT Productivity PowerPoint add-in's nye Proofing Tools funktioner inkluderer en Fix Fonts for PowerPoint funktion, der identificerer alle skrifttyper brugt i en PowerPoint-præsentation og lader dig nominere dine foretrukne skrifttyper til Slide Titler og Præsentationstekst.

Funktionen Fix fonts in PowerPoint finder alle forekomster af skrifttyper i din PowerPoint-præsentation og viser dem i en liste, som du kan gennemgå. Funktionen giver dig mulighed for at ændre alle forekomster af varierende skrifttyper til din nominerede skrifttype. Du kan 'fix all' for at ændre alle forekomster med et enkelt klik, eller du kan vælge at gennemgå hver forekomst af forskellige skrifttyper for at beslutte din foretrukne handling.