Så här ändrar du alla typsnitt i PowerPoint: Steg-för-steg-guide

Försöker du lista ut hur du ändrar alla typsnitt i PowerPoint? Problem med inkonsekventa typsnitt? Denna steg-för-steg-guide, tillsammans med några felsökningstips, är här för att hjälpa. Läs vidare för stegen för att ändra typsnittet på alla bilder samtidigt i PowerPoint och för att ändra specifika typsnitt.

PowerPoint är en populär presentationsprogramvara som låter dig skapa bilder med text, bilder, animationer och mer. En av de funktioner du kan anpassa i PowerPoint är typsnittet för din text. Du kan välja mellan en mängd olika typsnitt, storlekar, färger och stilar för att passa ditt tema och din publik.

Men vad händer om du vill ändra typsnittet för all din text i PowerPoint på en gång? Kanske vill du använda ett annat typsnitt för hela din presentation, eller så vill du se till att alla dina bilder har ett enhetligt utseende. Kanske vill du ändra din presentation från Calibri eller Arial till Aptos, det nya standardtypsnittet i Microsoft Office.

Oavsett anledning är det inte så svårt att ändra alla typsnitt i PowerPoint som det kan verka. I detta blogginlägg visar vi dig hur du ändrar alla typsnitt i PowerPoint i några enkla steg. Vi kommer också att dela med oss av några felsökningstips och tips om du stöter på några problem längs vägen.

Observera att detta blogginlägg handlar om hur man ändrar typsnitt i en befintlig PowerPoint-presentation. Om du försöker ändra typsnitt i ett PowerPoint-tema eller mall, hänvisa till vårt andra blogginlägg om Hur man ändrar tematypsnitt.

Steg 1: Välj alla PowerPoint-bilder som behöver typsnittsändring

Det första steget för att ändra alla typsnitt i PowerPoint är att välja alla bilder som du vill uppdatera. Det finns tre olika sätt att välja alla bilder:

• Klicka på en bildminiatyr i Miniatyrvyn och använd PowerPoint-genvägen Ctrl+A
• Klicka på valfri bildminiatyr i Miniatyrvyn och klicka sedan på Redigera > Välj > Välj alla på Start fliken.
• Klicka på titelsidan i Miniatyrvyn, håll sedan ned SKIFT-tangenten medan du också klickar på nedåtpilen tills alla bilder är valda.

Om du vill ändra typsnitt på specifika PowerPoint-bilder är ett bra sätt att göra detta genom att klicka på Visa fliken på PowerPoint-bandet och sedan klicka på Bildsorterare. Detta visar dig en förhandsgranskning av alla PowerPoint-bilder i ett format som är större än miniatyrvyn - vilket gör det lättare att välja de specifika bilderna.

Steg 2: Öppna PowerPoint-dialogrutan Ersätt typsnitt

Nästa steg är att öppna PowerPoints Ersätt typsnitt dialogruta. Här kan du välja det typsnitt du vill ersätta och det typsnitt du vill använda istället.

För att öppna Ersätt typsnitt dialogrutan kan du antingen trycka Ctrl+H på ditt tangentbord, eller klicka på Redigera> Ersätt > Ersätt typsnitt på PowerPoint Start fliken.

Steg 3: Välj typsnitten att ersätta och nya typsnitt att använda

Dialogrutan Ersätt typsnitt i PowerPoint har två rullgardinsmenyer: en för det typsnitt du vill ersätta och en för det typsnitt du vill använda istället.

För att välja det typsnitt du vill ersätta, klicka på den första PowerPoint-rullgardinsmenyn och välj typsnittsnamnet från listan. Observera att om du inte är säker på vilket typsnitt din text använder i PowerPoint kan du kontrollera det genom att klicka på valfri textruta och titta på Typsnitt gruppen på Start fliken.

För att välja PowerPoint-typsnittet du vill använda istället, klicka på den andra rullgardinsmenyn och välj typsnittsnamnet från listan. Du kan också skriva in namnet på vilket typsnitt som helst som är installerat på din dator.

I exemplet som visas i skärmdumpen nedan väljer jag att ersätta Arial Nova Light-typsnittet med Aptos-typsnittet.

Steg 4: Klicka på Ersätt för att ersätta valt typsnitt

Det sista steget är att klicka på Ersätt knappen längst ner i PowerPoint-dialogrutan Ersätt typsnitt. Detta kommer att tillämpa typsnittsändringen på alla dina valda bilder för det typsnitt du har valt. Kom ihåg att om du har flera olika typsnitt i din PowerPoint-presentation som du vill ändra, måste du slutföra steget att välja och klicka på ersätt för varje typsnitt du vill uppdatera. Den översta rullgardinsrutan i dialogrutan Ersätt typsnitt visar varje instans av typsnitt som används i din PowerPoint-presentation, så du kan använda detta för att kontrollera om det finns ytterligare typsnitt som du vill ändra.

Kom ihåg att vara försiktig om du ändrar Wingdings eller Webdings typsnitt eftersom dessa vanligtvis används för symboler, och att ändra dem kan påverka en symbol du har infogat i din PowerPoint-presentation.

När du har avslutat ändringen av typsnitt kan du stänga dialogrutan genom att klicka på stängknappen eller X knappen i det övre högra hörnet.

Om du ändrar dig när du har slutfört ersättningen av typsnitt kan du ångra typsnittsändringen genom att trycka på ångra PowerPoint-genvägen Ctrl+Z på ditt tangentbord. Eller så kan du upprepa stegen ovan och ersätta ditt nya typsnitt med ett annat alternativ.

Felsökningstips och råd

Här är några tips och råd som kan hjälpa dig om du stöter på några problem när du ändrar alla typsnitt i PowerPoint:

• Varför ändrades inte en del text? Om en del av din text inte ändrar sitt typsnitt kan det bero på att den använder ett annat tema eller layout än resten av dina PowerPoint-bilder. För att åtgärda detta kan du antingen tillämpa samma tema eller layout på alla dina PowerPoint-bilder, eller ändra typsnittet för varje textruta individuellt.
• Varför ändrades min texts storlek eller justering samt typsnitt? Om en del av din text ändrar sin storlek eller justering när du ändrar sitt typsnitt kan det bero på att det nya typsnittet har en annan höjd eller bredd än det gamla. För att åtgärda detta kan du antingen justera storleken eller justeringen av varje textruta manuellt, eller använda ett liknande typsnitt som har en liknande höjd eller bredd.
• Varför är min text oläslig i PowerPoint? Om en del av din text blir oläslig eller förvrängd när du ändrar sitt typsnitt kan det bero på att det nya typsnittet inte är kompatibelt med PowerPoint eller din dator. För att åtgärda detta, välj antingen ett annat typsnitt som är kompatibelt, eller installera det nya typsnittet på din dator om möjligt.
• Varför försvann en del av min text när jag ändrade typsnitt i PowerPoint? Om en del av din text försvinner när du ändrar sitt typsnitt kan det bero på att det nya typsnittet inte stöder några av de tecken eller symboler som du använder. För att åtgärda detta kan du antingen välja ett annat typsnitt som stöder dessa tecken eller symboler, eller ersätta dem med något annat.

Ändra alla typsnitt i PowerPoint med PPT Productivity Proofing Tools

PPT Productivity PowerPoint-tilläggets nya Proofing Tools funktioner inkluderar en Fix Fonts för PowerPoint-funktion, som identifierar alla typsnitt som används i en PowerPoint-presentation och låter dig nominera dina föredragna typsnitt för Bildtitlar och Presentationstext.

Funktionen Fix fonts in PowerPoint hittar alla instanser av typsnitt i din PowerPoint-presentation och visar dem i en lista för dig att granska. Funktionen ger dig möjlighet att ändra alla instanser av varianttypsnitt till ditt nominerade typsnitt. Du kan 'fixa alla' för att ändra alla instanser med ett enda klick, eller så kan du välja att granska varje instans av olika typsnitt för att bestämma din föredragna åtgärd.