Cách thêm Watermark vào PowerPoint và khóa nó tại chỗ

Bài viết gợi ý và mẹo này giải thích watermark trong PowerPoint là gì, hướng dẫn từng bước để thêm Watermark trong PowerPoint cũng như cách khóa watermark vào các slide PowerPoint.

Tại sao thêm Watermark vào PowerPoint?

Có một số lý do để thêm Watermark trong PowerPoint:

• Watermark Bản Nháp PowerPoint: Thêm watermark vào nền của các slide PowerPoint để chỉ ra rằng chúng vẫn đang ở dạng Bản Nháp. Hữu ích ví dụ nếu bài thuyết trình của bạn chứa tài liệu hoặc dữ liệu nhạy cảm mà bạn không muốn dựa vào.

• Watermark Bảo Mật PowerPoint: Thêm watermark Bảo Mật vào các slide để đảm bảo chúng không bị chuyển tiếp nhầm khi không nên. Watermark Bảo Mật cũng xuất hiện khi các slide được in, nhắc nhở những người có bản sao của bài thuyết trình về sự cần thiết phải cẩn thận về ai có thể xem tài liệu.

• Watermark Tác Giả PowerPoint: Thêm watermark vào các bài thuyết trình PowerPoint để đảm bảo tác giả của tài liệu nhận được sự công nhận xứng đáng. Dù lý do là gì, bạn muốn đảm bảo rằng chúng được thêm vào đúng cách.

• Hình Ảnh Watermark PowerPoint: Tương tự như Watermark Tác Giả, bạn có thể muốn thêm một hình ảnh watermark vào PowerPoint để phản ánh quyền sở hữu hoặc cấp phép của một hình ảnh như một bức ảnh.

Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thêm watermark vào tất cả các slide PowerPoint, hoặc một tập hợp con của các slide. Cũng như cách khóa một watermark PowerPoint vào một slide để nó không thể bị xóa.

Làm thế nào để Thêm Watermark vào Tất Cả Các Slide PowerPoint?

Bạn có thể chèn một watermark PowerPoint vào tất cả các slide của bạn, hoặc vào các slide riêng lẻ được chọn.

Để chèn một watermark vào tất cả các slide PowerPoint trong bài thuyết trình của bạn, tốt nhất là thêm watermark vào Slide Gốc của tài liệu. Slide Gốc là hình thu nhỏ ở đầu chế độ xem Hình Thu Nhỏ Chính. (Tìm hiểu thêm về Slide Gốc).

Để thêm một watermark cho PowerPoint vào Slide Gốc trong tài liệu, bạn cần mở chế độ xem Slide Master. Để mở chế độ xem Slide Master, điều hướng đến tab View trên Ribbon trên cùng sau đó chọn Slide Master.

Khi bạn đã mở chế độ xem Slide Master PowerPoint, chọn Slide Gốc - slide đầu tiên/ trên cùng.

Để thêm một watermark văn bản vào các slide PowerPoint để chúng xuất hiện trên tất cả các slide trong bài thuyết trình;

1. Chèn một Hộp Văn Bản - Bạn có thể chèn một Hộp Văn Bản từ Thanh Công Cụ Định Dạng PPT Productivity (nếu bạn là người dùng PPT Productivity), hoặc qua Ribbon PowerPoint > tab Insert. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt+shift+X (hoặc Alt+Q nếu bạn là cựu sinh viên McKinsey sử dụng các phím tắt McKinsey được gán trước).
2. Gõ văn bản bạn muốn sử dụng làm watermark. Ví dụ, Bảo Mật, Bản Nháp hoặc có thể là tên viết tắt hoặc tên công ty của bạn.
3. Định dạng hộp văn bản theo sở thích về phông chữ, màu sắc và kích thước của bạn.
4. Đặt vị trí của văn bản của bạn trên slide
5. Bây giờ gửi hộp văn bản ra sau, để nó nằm sau nội dung slide của bạn. Để gửi hộp văn bản ra sau, sử dụng chức năng Send to Back trên Thanh Công Cụ Định Dạng, phím tắt Ctrl+Shift+] hoặc nhấp chuột phải và chọn Send to back

Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh làm watermark PowerPoint thay vì một hộp văn bản, hãy làm theo các bước trên, nhưng chèn hình ảnh thay vì hộp văn bản. Bạn cũng có thể thêm các hiệu ứng hình ảnh như màu sắc, hiệu ứng nghệ thuật hoặc, như trong ví dụ dưới đây, độ trong suốt.

Để thêm hiệu ứng hình ảnh vào một watermark hình ảnh PowerPoint, chọn hình ảnh và chọn hiệu ứng mong muốn từ các lựa chọn trong menu Định Dạng Hình Ảnh trên ribbon trên cùng.

Làm thế nào để Khóa một Watermark PowerPoint vào Các Slide

Để ngăn người dùng chỉnh sửa hoặc xóa một watermark trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng tính năng khóa hình dạng của PPT Productivity. PPT Productivity là một tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian cho PowerPoint, với các tính năng để tăng cường năng suất của bạn.

Để khóa một watermark vào các bài thuyết trình PowerPoint,

1. Lưu tệp sau đó chọn watermark hình ảnh trên slide. Nếu watermark là một hộp văn bản, trước tiên hãy chuyển đổi hộp văn bản thành ô bảng hoặc thành hình ảnh trước khi khóa.
2. Điều hướng đến Tab Slide Master - nếu bạn chưa ở trong chế độ xem Slide Master, điều hướng đến tab Slide Master trên ribbon trên cùng
3. Chọn 'Lock Shapes' từ ribbon trên cùng. Tệp sẽ đóng ngắn gọn sau đó mở lại. Khi mở lại, watermark PowerPoint sẽ được khóa vào các Slide Master để ngăn chỉnh sửa hoặc xóa.

Nếu Watermark PowerPoint của bạn là một hộp văn bản, trước khi khóa hình dạng, bạn cần thêm nó vào slide dưới dạng hình ảnh nền hoặc ô bảng.

 Để chuyển đổi hộp văn bản của bạn thành hình ảnh,

1. Chọn hộp văn bản, sau đó sử dụng Ctrl + C để sao chép văn bản bạn muốn thêm làm watermark vào nền slide của bạn.
2. Nhấp chuột phải trên slide, và chọn từ các tùy chọn Dán, dán dưới dạng hình ảnh
3. Hộp văn bản đã sao chép bây giờ sẽ được dán lên slide của bạn dưới dạng hình ảnh.
4. Gửi hình ảnh ra sau (Ctrl+Shift+]) sau đó xóa hộp văn bản gốc khỏi slide

Làm Thế Nào Tôi Có Thể Thêm Watermark PowerPoint vào Các Slide Được Chọn?

Để thêm một watermark vào các slide PowerPoint để chúng chỉ xuất hiện trên các slide được chọn trong bài thuyết trình của bạn;

1. Mở Slide Master từ tab View
2. Chọn các Slide Master Con cụ thể cần watermark
3. Chèn một Hộp Văn Bản hoặc hình ảnh cho watermark
4. Nếu bạn đang sử dụng một hộp văn bản, gõ văn bản bạn muốn sử dụng làm watermark. Ví dụ, Bảo Mật, Bản Nháp hoặc có thể là tên viết tắt hoặc tên công ty của bạn.
5. Định dạng hộp văn bản hoặc hình ảnh theo sở thích về phông chữ, màu sắc và kích thước của bạn.
6. Đặt vị trí của hộp văn bản hoặc hình ảnh của bạn trên slide
7. Để thêm vào nhiều hơn một Slide Master Con, sao chép hộp văn bản hoặc hình ảnh và sau đó dán vào các Slide Master Con được chọn
8. Điều này đã thêm Watermark của bạn vào tiền cảnh. Để gửi watermark PowerPoint ra nền (để nó nằm sau nội dung slide của bạn), sử dụng chức năng Send to Back trên Thanh Công Cụ Định Dạng, phím tắt Ctrl+Shift+] hoặc nhấp chuột phải và chọn Send to back.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tem trạng thái của PPT Productivity để chỉ định trạng thái trên các slide được chọn. Các tem trạng thái xuất hiện như một con tem hoặc nhãn dán trên slide (ví dụ: góc trên bên phải, hoặc góc trên bên trái). Các tem trạng thái rất hữu ích để chỉ ra rằng các slide được chọn vẫn đang ở dạng bản nháp chẳng hạn. Đọc thêm về tem trạng thái cho PowerPoint.