如何添加PowerPoint水印并将其锁定位置

PowerPoint 使用指南  

这篇提示和技巧文章解释了什么是PowerPoint水印,逐步指南如何在PowerPoint中添加水印以及如何将水印锁定到PowerPoint幻灯片。

为什么要在PowerPoint中添加水印?

在PowerPoint中添加水印有几个原因:

  • PowerPoint草稿水印: 将水印添加到PowerPoint幻灯片的背景中,以表明它们仍在草稿阶段。例如,如果您的演示文稿包含敏感材料或数据,您不希望依赖这些材料或数据,这将非常有用。
  • PowerPoint机密水印: 在幻灯片上添加机密水印,以确保它们不会在不应该的情况下被意外转发。机密水印在打印幻灯片时也会出现,提醒持有演示文稿副本的人需要注意谁可以查看该文档。
  • PowerPoint作者水印: 在PowerPoint演示文稿中添加水印,以确保文档的作者获得应有的认可。无论出于何种原因,您都希望确保它们被正确添加。
  • PowerPoint水印图像: 类似于作者水印,您可能希望在PowerPoint中添加图像水印,以反映图像(如照片)的所有权或许可。

在本文中,我们提供了如何将水印添加到所有PowerPoint幻灯片或幻灯片子集的逐步指南。还介绍了如何将PowerPoint水印锁定到幻灯片上,以便无法移除。

如何将水印添加到所有PowerPoint幻灯片?

您可以将PowerPoint水印插入到所有幻灯片或选定的单个幻灯片中。

要将水印插入到演示文稿中的所有PowerPoint幻灯片,最好将水印添加到文档的母版幻灯片。母版幻灯片是母版缩略图视图顶部的缩略图。(了解更多关于母版幻灯片的信息)。

要在文档中为PowerPoint添加水印到母版幻灯片,您需要打开幻灯片母版视图。要打开幻灯片母版视图,请导航到顶部功能区的视图选项卡,然后选择幻灯片母版。

当您打开PowerPoint幻灯片母版视图时,选择母版幻灯片 - 第一个/顶部幻灯片。

要将文本水印添加到PowerPoint幻灯片中,以便它们出现在演示文稿的所有幻灯片上:

  1. 插入文本框 - 您可以从PPT Productivity格式工具栏(如果您是PPT Productivity用户)或通过PowerPoint功能区>插入选项卡插入文本框。或者,您也可以使用键盘快捷键Alt+Shift+X(如果您是使用PPT Productivity预先分配的麦肯锡键盘快捷键的麦肯锡校友,则为Alt+Q)。
  2. 输入您想用作水印的文本。例如,机密、草稿或可能是您的姓名缩写或公司名称。
  3. 根据您的字体、颜色和大小偏好格式化文本框。
  4. 设置文本在幻灯片上的位置
  5. 现在将文本框发送到后面,使其位于幻灯片内容的后面。要将文本框发送到后面,请使用格式工具栏上的发送到后面功能,键盘快捷键Ctrl+Shift+]或右键单击并选择发送到后面。
显示如何将水印添加到PowerPoint幻灯片的图像
如何将PowerPoint水印添加到幻灯片演示文稿

如果您想将图像作为PowerPoint水印而不是文本框,请按照上述步骤操作,但插入图像而不是文本框。您还可以添加图像效果,如颜色、艺术效果或如下面的示例中所示的透明度。

要为PowerPoint图像水印添加图像效果,请选择图像并从顶部功能区的图片格式菜单中选择所需的效果。

显示如何将图像作为水印添加到PowerPoint幻灯片的图像
如何将图像水印添加到PowerPoint幻灯片

如何将PowerPoint水印锁定到幻灯片

为了防止用户编辑或删除PowerPoint中的水印,您可以使用PPT Productivity形状锁定功能。 PPT Productivity是一个节省时间的PowerPoint加载项,具有提高生产力的功能。

要将水印锁定到PowerPoint演示文稿:

  1. 保存文件,然后选择幻灯片上的图像水印。如果水印是文本框,首先将文本框转换为表格单元格或图像,然后再锁定。
  2. 导航到幻灯片母版选项卡 - 如果您尚未在幻灯片母版视图中,请导航到顶部功能区的幻灯片母版选项卡。
  3. 从顶部功能区选择“锁定形状”。 文件将短暂关闭然后重新打开。重新打开后,PowerPoint水印将被锁定到母版幻灯片,以防止编辑或删除。
如何添加PowerPoint水印并将其锁定到位 - 如何将PowerPoint水印锁定到母版幻灯片

如果您的PowerPoint水印是文本框,在锁定形状之前,您需要将其添加到幻灯片作为背景图像或表格单元格。

将文本框转换为图像:

  1. 选择文本框,然后使用Ctrl + C复制您想要添加为幻灯片背景水印的文本。
  2. 右键单击幻灯片,并从粘贴选项中选择粘贴为图片。
  3. 复制的文本框现在将作为图像粘贴到您的幻灯片上。
  4. 将图像发送到后面(Ctrl+Shift+]),然后从幻灯片中删除原始文本框。

如何将PowerPoint水印添加到选定的幻灯片?

要将水印添加到PowerPoint幻灯片,使其仅出现在演示文稿中的选定幻灯片上:

  1. 视图选项卡打开幻灯片母版
  2. 选择需要水印的特定子幻灯片母版
  3. 插入文本框或水印图像
  4. 如果您使用的是文本框,请输入您想用作水印的文本。例如,机密、草稿或可能是您的姓名缩写或公司名称。
  5. 根据您的字体、颜色和大小偏好格式化文本框或图像。
  6. 设置文本框或图像在幻灯片上的位置
  7. 要添加到多个子幻灯片母版,复制文本框或图像,然后粘贴到选定的子幻灯片母版
  8. 这已将您的水印添加到前景。要将PowerPoint水印发送到背景(使其位于幻灯片内容的后面),请使用格式工具栏上的发送到后面功能,键盘快捷键Ctrl+Shift+]或右键单击并选择发送到后面。

或者,您也可以使用PPT Productivity的状态印章来标记选定幻灯片的状态。状态印章看起来像幻灯片上的印章或贴纸(例如,右上角或左上角)。状态印章非常适合指示选定的幻灯片仍在草稿中。阅读更多关于PowerPoint状态印章的信息


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

demo

查看我们的工具如何运作

预约我们的 PPT 专家进行个性化演示;

预约演示
trial

开始 30 天免费试用

开始 30 天免费试用 – Microsoft Office for Windows

免费试用
trial

下载并安装

现有客户可下载并安装到新电脑

安装