Cómo agregar una marca de agua en PowerPoint y fijarla en su lugar

Esta publicación de consejos y sugerencias explica qué es una marca de agua en PowerPoint, una guía paso a paso para agregar una marca de agua en PowerPoint, así como cómo bloquear una marca de agua en las diapositivas de PowerPoint.

¿Por qué agregar marcas de agua a PowerPoint?

Hay varias razones para agregar una marca de agua en PowerPoint:

• Marca de agua de borrador de PowerPoint: Agrega una marca de agua al fondo de las diapositivas de PowerPoint para indicar que aún están en borrador. Útil, por ejemplo, si tu presentación contiene material sensible o datos en los que no deseas que se confíe.

• Marca de agua confidencial de PowerPoint: Agrega una marca de agua confidencial a las diapositivas para asegurarte de que no se reenvíen accidentalmente cuando no deberían. La marca de agua confidencial también aparece cuando se imprimen las diapositivas, recordando a quienes tienen copias de la presentación la necesidad de tener cuidado con quién puede ver el documento.

• Marca de agua de autor de PowerPoint: Agrega una marca de agua a las presentaciones de PowerPoint para asegurar que el autor del documento reciba el reconocimiento debido. Cualquiera que sea la razón, quieres asegurarte de que se agreguen correctamente.

• Imagen de marca de agua de PowerPoint: Similar a la marca de agua de autor, es posible que desees agregar una imagen de marca de agua a PowerPoint para reflejar la propiedad o licencia de una imagen, como una fotografía.

En este artículo proporcionamos una guía paso a paso sobre cómo agregar una marca de agua a todas las diapositivas de PowerPoint, o a un subconjunto de diapositivas. También cómo bloquear una marca de agua de PowerPoint en una diapositiva para que no se pueda eliminar.

¿Cómo agregar una marca de agua a todas las diapositivas de PowerPoint?

Puedes insertar una marca de agua de PowerPoint en todas tus diapositivas, o en diapositivas individuales seleccionadas.

Para insertar una marca de agua en todas las diapositivas de PowerPoint en tu presentación, es mejor agregar la marca de agua a la diapositiva principal del documento. La diapositiva principal es la miniatura en la parte superior de la vista de miniaturas maestras. (Aprende más sobre diapositivas principales).

Para agregar una marca de agua de PowerPoint a la diapositiva principal en el documento, necesitas abrir la vista de patrón de diapositivas. Para abrir la vista de patrón de diapositivas, navega a la pestaña Vista en la cinta superior y luego selecciona Patrón de diapositivas.

Cuando tengas abierta la vista de patrón de diapositivas de PowerPoint, selecciona la diapositiva principal: la primera/diapositiva superior.

Para agregar una marca de agua de texto a las diapositivas de PowerPoint para que aparezcan en todas las diapositivas de la presentación;

1. Inserta un cuadro de texto - Puedes insertar un cuadro de texto desde la barra de herramientas de formato de PPT Productivity (si eres usuario de PPT Productivity), o a través de la pestaña Insertar de la cinta de PowerPoint. Alternativamente, también puedes usar el atajo de teclado Alt+shift+X (o Alt+Q si eres un exalumno de McKinsey usando los atajos de teclado preasignados de McKinsey).
2. Escribe el texto que te gustaría usar como marca de agua. Por ejemplo, Confidencial, Borrador o quizás tus iniciales o el nombre de tu empresa.
3. Formatea el cuadro de texto de acuerdo a tus preferencias de fuente, color y tamaño.
4. Establece la posición de tu texto en la diapositiva
5. Ahora envía el cuadro de texto al fondo, para que esté detrás del contenido de tu diapositiva. Para enviar el cuadro de texto al fondo, usa la función Enviar al fondo en la barra de herramientas de formato, el atajo de teclado Ctrl+Shift+] o haz clic derecho y selecciona Enviar al fondo

Si deseas agregar una imagen como marca de agua de PowerPoint en lugar de un cuadro de texto, sigue los pasos anteriores, pero inserta la imagen en lugar de un cuadro de texto. También puedes agregar efectos de imagen como color, efectos artísticos o, como en el ejemplo a continuación, transparencia.

Para agregar efectos de imagen a una marca de agua de imagen de PowerPoint, selecciona la imagen y elige el efecto deseado de las selecciones en el menú de formato de imagen en la cinta superior.

Cómo bloquear una marca de agua de PowerPoint en las diapositivas

Para evitar que los usuarios editen o eliminen una marca de agua en PowerPoint, puedes usar la función de bloqueo de formas de PPT Productivity. PPT Productivity es un complemento que ahorra tiempo para PowerPoint, con funciones para aumentar tu productividad.

Para bloquear una marca de agua en presentaciones de PowerPoint,

1. Guarda el archivo y luego selecciona la imagen de marca de agua en la diapositiva. Si la marca de agua es un cuadro de texto, primero convierte el cuadro de texto en una celda de tabla o en una imagen antes de bloquearlo.
2. Navega a la pestaña Patrón de diapositivas - si aún no estás en la vista de patrón de diapositivas, navega a la pestaña Patrón de diapositivas en la cinta superior
3. Selecciona 'Bloquear formas' desde la cinta superior. El archivo se cerrará brevemente y luego se volverá a abrir. Una vez reabierto, la marca de agua de PowerPoint estará bloqueada en las diapositivas maestras para evitar su edición o eliminación.

Si tu marca de agua de PowerPoint es un cuadro de texto, antes de bloquear la forma necesitas agregarla a la diapositiva como una imagen de fondo o una celda de tabla.

 Para convertir tu cuadro de texto en una imagen,

1. Selecciona el cuadro de texto, luego usa Ctrl + C para copiar el texto que deseas agregar como marca de agua a tu fondo de diapositiva.
2. Haz clic derecho en la diapositiva, y selecciona de las opciones de pegado, pegar como imagen
3. El cuadro de texto copiado ahora se pegará en tu diapositiva como una imagen.
4. Envía la imagen al fondo (Ctrl+Shift+]) y luego elimina el cuadro de texto original de la diapositiva

¿Cómo puedo agregar una marca de agua de PowerPoint a diapositivas seleccionadas?

Para agregar una marca de agua a las diapositivas de PowerPoint para que aparezcan solo en diapositivas seleccionadas en tu presentación;

1. Abre el patrón de diapositivas desde la pestaña Vista
2. Selecciona los patrones de diapositivas hijo específicos que requieren la marca de agua
3. Inserta un cuadro de texto o la imagen para la marca de agua
4. Si estás usando un cuadro de texto, escribe el texto que te gustaría usar como marca de agua. Por ejemplo, Confidencial, Borrador o quizás tus iniciales o el nombre de tu empresa.
5. Formatea el cuadro de texto o la imagen de acuerdo a tus preferencias de fuente, color y tamaño.
6. Establece la posición de tu cuadro de texto o imagen en la diapositiva
7. Para agregar a más de un patrón de diapositivas hijo, copia el cuadro de texto o la imagen y luego pégalos en los patrones de diapositivas hijo seleccionados
8. Esto ha agregado tu marca de agua al primer plano. Para enviar la marca de agua de PowerPoint al fondo (para que esté detrás del contenido de tu diapositiva), usa la función Enviar al fondo en la barra de herramientas de formato, el atajo de teclado Ctrl+Shift+] o haz clic derecho y selecciona Enviar al fondo.

Alternativamente, también puedes usar los sellos de estado de PPT Productivity para indicar el estado en diapositivas seleccionadas. Los sellos de estado aparecen como un sello o etiqueta en la diapositiva (por ejemplo, en la parte superior derecha o superior izquierda). Los sellos de estado son excelentes para indicar que las diapositivas seleccionadas aún están en borrador, por ejemplo. Lee más sobre los sellos de estado para PowerPoint.