Hoe een PowerPoint-watermerk toe te voegen en vast te zetten op zijn plaats

Dit hints en tips artikel legt uit wat een PowerPoint-watermerk is, een stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van een watermerk in PowerPoint en hoe je een watermerk aan PowerPoint-dia's kunt vergrendelen.

Waarom watermerken toevoegen aan PowerPoint?

Er zijn verschillende redenen om een watermerk in PowerPoint toe te voegen:

• PowerPoint Concept Watermerk: Voeg een watermerk toe aan de achtergrond van PowerPoint-dia's om aan te geven dat ze nog in concept zijn. Handig bijvoorbeeld als je presentatie gevoelige materialen of gegevens bevat waarop je niet wilt dat men vertrouwt.

• PowerPoint Vertrouwelijk Watermerk: Voeg een vertrouwelijk watermerk toe aan dia's om ervoor te zorgen dat ze niet per ongeluk worden doorgestuurd wanneer dat niet zou moeten. Het vertrouwelijke watermerk verschijnt ook wanneer de dia's worden afgedrukt, wat degenen met kopieën van de presentatie eraan herinnert voorzichtig te zijn met wie het document kan bekijken.

• PowerPoint Auteur Watermerk: Voeg een watermerk toe aan PowerPoint-presentaties om ervoor te zorgen dat de auteur van het document de verdiende erkenning krijgt. Wat de reden ook is, je wilt ervoor zorgen dat ze correct worden toegevoegd.

• PowerPoint Watermerk Afbeelding: Vergelijkbaar met het Auteur Watermerk, wil je misschien een afbeeldingswatermerk toevoegen aan PowerPoint om eigendom of licentie van een afbeelding, zoals een foto, weer te geven.

In dit artikel bieden we een stapsgewijze handleiding voor hoe je een watermerk kunt toevoegen aan alle PowerPoint-dia's, of een subset van dia's. Ook hoe je een PowerPoint-watermerk aan een dia kunt vergrendelen zodat het niet kan worden verwijderd.

Hoe voeg je een watermerk toe aan alle PowerPoint-dia's?

Je kunt een PowerPoint-watermerk invoegen op al je dia's, of op geselecteerde individuele dia's.

Om een watermerk toe te voegen aan alle PowerPoint-dia's in je presentatie, is het het beste om het watermerk toe te voegen aan de Hoofddia van het document. De Hoofddia is de miniatuur bovenaan de Master Miniatuurweergave. (Lees meer over Hoofddia's).

Om een watermerk voor PowerPoint toe te voegen aan de Hoofddia in het document, moet je de Dia Master-weergave openen. Om de Dia Master-weergave te openen, navigeer naar het tabblad Weergave op het bovenste lint en selecteer vervolgens Dia Master.

Wanneer je de PowerPoint Dia Master-weergave hebt geopend, selecteer je de Hoofddia - de eerste/bovenste dia.

Om een tekstwatermerk toe te voegen aan PowerPoint-dia's zodat ze op alle dia's in de presentatie verschijnen;

1. Voeg een Tekstvak in - Je kunt een tekstvak invoegen via de PPT Productivity Format Toolbar (als je een PPT Productivity gebruiker bent), of via het PowerPoint-lint > tabblad Invoegen. Alternatief kun je ook de sneltoets Alt+shift+X gebruiken (of Alt+Q als je een McKinsey-alumnus bent die de vooraf toegewezen McKinsey sneltoetsen gebruikt).
2. Typ de tekst die je als watermerk wilt gebruiken. Bijvoorbeeld, Vertrouwelijk, Concept of misschien je initialen of bedrijfsnaam.
3. Formatteer het tekstvak volgens je voorkeuren voor lettertype, kleur en grootte.
4. Stel de positie van je tekst in op de dia
5. Stuur nu het tekstvak naar achteren, zodat het achter je dia-inhoud staat. Om het tekstvak naar achteren te sturen, gebruik de functie Naar Achteren op de Format Toolbar, sneltoets Ctrl+Shift+] of klik met de rechtermuisknop en selecteer Naar Achteren sturen

Als je een afbeelding als PowerPoint-watermerk wilt toevoegen in plaats van een tekstvak, volg dan de bovenstaande stappen, maar voeg de afbeelding in plaats van een tekstvak in. Je kunt ook afbeeldingeffecten toevoegen zoals kleur, artistieke effecten of, zoals in het onderstaande voorbeeld, transparantie.

Om afbeeldingeffecten toe te voegen aan een PowerPoint-afbeeldingswatermerk, selecteer de afbeelding en kies het gewenste effect uit de selecties in het menu Afbeeldingsopmaak op het bovenste lint.

Hoe een PowerPoint-watermerk aan dia's te vergrendelen

Om te voorkomen dat gebruikers een watermerk in PowerPoint bewerken of verwijderen, kun je de PPT Productivity vormvergrendelingsfunctie gebruiken. PPT Productivity is een tijdbesparende add-in voor PowerPoint, met functies om je productiviteit te verhogen.

Om een watermerk aan PowerPoint-presentaties te vergrendelen,

1. Sla het bestand op en selecteer vervolgens het afbeeldingswatermerk op de dia. Als het watermerk een tekstvak is, converteer het tekstvak dan eerst naar een tabelcel of naar een afbeelding voordat je het vergrendelt.
2. Navigeer naar het tabblad Dia Master - als je nog niet in de Dia Master-weergave bent, navigeer dan naar het tabblad Dia Master op het bovenste lint
3. Selecteer 'Vormen vergrendelen' van het bovenste lint. Het bestand sluit kort en opent dan opnieuw. Zodra het opnieuw is geopend, is het PowerPoint-watermerk vergrendeld aan de Master Dia's om bewerken of verwijderen te voorkomen.

Als je PowerPoint-watermerk een tekstvak is, moet je het voor het vergrendelen van de vorm toevoegen aan de dia als een achtergrondafbeelding of een tabelcel.

 Om je tekstvak naar een afbeelding te converteren,

1. Selecteer het tekstvak, gebruik vervolgens Ctrl + C om de tekst die je als watermerk aan je dia-achtergrond wilt toevoegen te kopiëren.
2. Rechtsklik op de dia en selecteer uit de plakopties, plak als afbeelding
3. Het gekopieerde tekstvak wordt nu als afbeelding op je dia geplakt.
4. Stuur de afbeelding naar achteren (Ctrl+Shift+]) en verwijder vervolgens het originele tekstvak van de dia

Hoe kan ik een PowerPoint-watermerk toevoegen aan geselecteerde dia's?

Om een watermerk toe te voegen aan PowerPoint-dia's zodat ze alleen op geselecteerde dia's in je presentatie verschijnen;

1. Open de Dia Master vanuit het Weergave tabblad
2. Selecteer de specifieke Kind Dia Masters die het watermerk vereisen
3. Voeg een Tekstvak of de afbeelding voor het watermerk in
4. Als je een tekstvak gebruikt, typ de tekst die je als watermerk wilt gebruiken. Bijvoorbeeld, Vertrouwelijk, Concept of misschien je initialen of bedrijfsnaam.
5. Formatteer het tekstvak of de afbeelding volgens je voorkeuren voor lettertype, kleur en grootte.
6. Stel de positie van je tekstvak of afbeelding in op de dia
7. Om toe te voegen aan meer dan één Kind Dia Master, kopieer het tekstvak of de afbeelding en plak deze vervolgens op geselecteerde Kind Dia Masters
8. Dit heeft je watermerk aan de voorgrond toegevoegd. Om het PowerPoint-watermerk naar de achtergrond te sturen (zodat het achter je dia-inhoud staat), gebruik de functie Naar Achteren op de Format Toolbar, sneltoets Ctrl+Shift+] of klik met de rechtermuisknop en selecteer Naar Achteren sturen.

Alternatief kun je ook PPT Productivity's statusstempels gebruiken om de status op geselecteerde dia's aan te geven. De statusstempels verschijnen als een stempel of sticker op de dia (bijv. rechtsboven of linksboven). De statusstempels zijn geweldig om aan te geven dat geselecteerde dia's nog in concept zijn bijvoorbeeld. Lees meer over statusstempels voor PowerPoint.