Cập nhật tháng 7 năm 2022: Kéo giãn & điền, căn chỉnh hình dạng trên bảng + nhiều hơn nữa

Phiên bản 3.1.0.9382 phát hành ngày 29 tháng 7 năm 2022 cho người dùng thử miễn phí mới và được triển khai dần dần trong tháng 8 năm 2022 cho người dùng hiện tại.  Lưu ý rằng nếu bạn có giấy phép doanh nghiệp hoặc nhóm lớn được quản lý tập trung bởi đội ngũ IT của bạn, có thể sẽ có sự chậm trễ trong việc nhận bản cập nhật này. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn không thấy các tính năng mới vào giữa tháng 8.

Bản cập nhật này của PPT Productivity Power Tools bao gồm các tính năng mới cũng như một số điều chỉnh của các tính năng hiện có. Đọc tiếp để có cái nhìn tổng quan nhanh!

Các Tính Năng Mới của PPT Productivity vào Tháng 7 năm 2022

Bây giờ bạn có thể căn chỉnh các hình dạng trên một bảng

Căn chỉnh các hình dạng trên bảng trên một slide, hoặc chọn một tập hợp con của hình dạng để sắp xếp theo hàng hoặc cột! Chọn các hình dạng trên slide của bạn và nhấp để căn chỉnh chúng trên bảng PowerPoint của bạn.

Các hình dạng được tự động căn chỉnh vào trung tâm của các ô bảng.  Bạn thậm chí không cần phải chọn bảng - tính năng này xác định bảng trên slide của bạn và tự động căn chỉnh các hình dạng vào trung tâm của các ô, dựa trên lựa chọn của bạn về một hàng, một cột hoặc toàn bộ bảng.

Kéo dài các hình dạng để khớp với điểm cuối và lấp đầy khoảng trống giữa các hình dạng

Kéo dài các hình dạng đến ranh giới bên trong hoặc bên ngoài của hình dạng được chọn đầu tiên. Các tính năng Kéo dài hình dạng và lấp đầy khoảng trống được yêu cầu bởi khá nhiều cựu sinh viên BCG đặc biệt.

Các Tính Năng Được Nâng Cấp vào Tháng 7 năm 2022

Tự động thiết lập 'Vùng Cấm Bay' + thêm Hướng dẫn để hiển thị ranh giới văn bản của Slide Master

Chúng tôi đã nâng cấp tính năng Vùng Cấm Bay (NFZ). Bây giờ bạn có thể tự động căn chỉnh các hình dạng với ranh giới văn bản trong một slide, với một chỉ báo trực quan về nơi nội dung nên được đặt. NFZ bây giờ cho phép:

• Căn chỉnh một hình dạng đơn lẻ bây giờ mặc định vào ranh giới của NFZ. Bạn vẫn có thể Ctrl+click để căn chỉnh vào cạnh của slide
• Thêm Hướng dẫn Vẽ PowerPoint vào slide master của bạn phản ánh các ranh giới của NFZ
• Chỉnh sửa trực tiếp NFZ, để thấy các thay đổi trên slide khi bạn điều chỉnh kích thước
• Tự động nhập vị trí NFZ từ bố cục văn bản của slide master của bạn cho chỗ giữ chỗ thủ công
• Tự động thiết lập NFZ để thay đổi với mỗi slide master của bài thuyết trình
• Vùng Cấm Bay bị ẩn trong quá trình Nhập Slide vào Thư viện và Dán Slide dưới dạng Minislides

Bây giờ bạn có thể ẩn các nút nhóm 'Chủ đề' hoặc 'Tiêu chuẩn' trên Thanh công cụ Màu

Hiển thị hoặc ẩn các bảng màu Chủ đề và Tiêu chuẩn của PowerPoint. Hữu ích nếu bạn muốn chỉ sử dụng màu chủ đề Mẫu của bạn hoặc bạn đã tải một bảng màu tùy chỉnh mở rộng. Bạn có thể Tùy chỉnh Thanh công cụ Bảng màu để thực hiện các điều sau:

• Ẩn hoặc hiển thị các màu tiêu chuẩn của PowerPoint
• Thiết lập một Bảng màu Tùy chỉnh mở rộng cho tổ chức của bạn và chia sẻ điều này với nhóm của bạn
• Chỉ định tên màu cho Bảng màu Tùy chỉnh của bạn để chúng xuất hiện khi di chuột (liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu cách thiết lập tính năng này)

Bây giờ bạn có thể nhập, xuất và chia sẻ tất cả các cài đặt của bạn

Chúng tôi đã cập nhật menu Cài đặt PPT Productivity, vì vậy bây giờ bạn có thể dễ dàng xuất và chia sẻ tất cả hoặc một phần các cài đặt của bạn. Trước đây bạn chỉ có thể xuất một vài cài đặt.

Chỉ cần thiết lập các ưu tiên của bạn (ví dụ: thêm một Bảng màu mở rộng, tùy chỉnh dấu trạng thái của bạn, thiết lập kiểu đoạn văn/ định dạng dấu đầu dòng) và xuất. Người dùng khác sau đó có thể nhập tất cả (hoặc một phần) các cài đặt của bạn để sử dụng. Một cách dễ dàng để chia sẻ thiết lập của bạn với nhóm của bạn - không cần liên hệ với IT!

• Tất cả các cài đặt trước đây ở các vị trí khác trên Ribbon PPT Productivity bao gồm lề, kiểu đoạn văn và vị trí mẫu bây giờ được hợp nhất trong một cửa sổ Cài đặt
• Nhập/ Xuất/ Đặt lại - tất cả hoặc cấu hình một phần bây giờ có thể được xuất ra một tệp, chia sẻ với đồng nghiệp và nhập vào. Tính năng này tương thích ngược với các xuất khẩu cũ của phím tắt, dấu, v.v.
• Lưu điểm Đặt lại Mặc định của riêng bạn khi Nhập, cho các lần Đặt lại trong tương lai (điều này cho phép bạn đặt lại về các cài đặt đã nhập của bạn nếu bạn cần, thay vì đặt lại về cài đặt "nhà máy")
• Mỗi trang Cài đặt có một mô tả chi tiết và liên kết đến các bản demo trên trang web

Và chúng tôi đã 'đập tan' một số lỗi - sửa lỗi trong bản phát hành này

• Màu văn bản in đậm - bây giờ in đậm tất cả văn bản được chọn nếu không có văn bản nào in đậm, nếu không chỉ các ký tự in đậm
• Thiết lập viền của vòng tròn vẽ tay để khớp với màu nền
• Nút định dạng bảng đã trở lại (nó đã biến mất trong một vài bản phát hành, nhưng đã trở lại theo yêu cầu phổ biến!)
• Đánh số Slide được sửa cho tổng số slide, các slide ẩn, v.v.
• Sửa lỗi vô hiệu hóa Phím tắt
• Loại bỏ ánh xạ phím tắt cho một số Chỉ báo Trạng thái (Dấu Tick/Chéo/Cộng/Trừ). Các ánh xạ mặc định được thêm cho các tính năng này gây ra vấn đề trên một số bàn phím quốc tế. Lưu ý - bạn vẫn có thể thêm phím tắt tùy chỉnh cho các tính năng này
• Dán các hình dạng từ clipboard dưới dạng minislide đã được sửa
• Sửa lỗi Thiết lập Mẫu làm Mặc định

PPT Productivity có một lộ trình hoạt động tích cực. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu tính năng mới nào (hoặc nếu bạn nhận thấy điều gì đó không hoạt động như mong đợi), vui lòng liên hệ với chúng tôi. Và nhớ rằng bạn luôn được chào đón để đặt lịch cho một bản demo miễn phí để có một cái nhìn tổng quan về các tính năng hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào.

Bản phát hành lớn tiếp theo là tính năng Trình thuật sĩ Lịch trình mới của PPT Productivity, dự kiến vào năm 2022.