Actualización de julio de 2022: Estirar y llenar, alinear formas en tablas y más

Versión 3.1.0.9382 lanzada el 29 de julio de 2022 para nuevos usuarios de prueba gratuita y desplegada progresivamente durante agosto de 2022 para usuarios existentes.  Tenga en cuenta que si tiene una licencia empresarial o de equipo grande gestionada centralmente por su equipo de TI, puede haber un retraso en recibir esta actualización. Por favor, contáctenos si no puede ver las nuevas funciones a mediados de agosto.

Esta actualización de PPT Productivity Power Tools incluye nuevas funciones, así como algunos ajustes de las funciones existentes. ¡Siga leyendo para obtener una visión general rápida!

Nuevas funciones de PPT Productivity en julio de 2022

Ahora puede alinear formas sobre una tabla

Alinee formas sobre la(s) tabla(s) en una diapositiva, o seleccione un subconjunto de formas para organizar en una fila o columna. Seleccione formas en su diapositiva y haga clic para alinearlas sobre su tabla de PowerPoint.

Las formas se alinean automáticamente al centro de las celdas de la tabla.  Ni siquiera necesita seleccionar la tabla: la función identifica la tabla en su diapositiva y alinea automáticamente las formas al centro de las celdas, según su selección de una fila, una columna o toda la tabla.

Estire formas para que coincidan con los puntos finales y llene los espacios entre formas

Estire formas al límite interior o exterior de la primera forma seleccionada. Las funciones de Estirar formas y llenar espacios fueron solicitadas por bastantes exalumnos de BCG en particular.

Funciones mejoradas en julio de 2022

Configure automáticamente 'Zona de No Vuelo' + agregue Guías para mostrar el límite de texto del Patrón de Diapositivas

Hemos mejorado la función de Zona de No Vuelo (NFZ). Ahora puede alinear automáticamente formas al límite de texto dentro de una diapositiva, con un indicador visual de dónde debe colocarse el contenido. La NFZ ahora permite:

• La alineación de una sola forma ahora se predetermina a los límites de la NFZ. Aún puede Ctrl+clic para alinear al borde de la diapositiva
• Agregar Guías de Dibujo de PowerPoint a su patrón de diapositivas que reflejan los límites de la NFZ
• Edición en vivo de la NFZ, para ver cambios en la diapositiva mientras ajusta las dimensiones
• Importación automática de ubicaciones de NFZ desde el diseño de texto de su patrón de diapositivas para marcador de posición manual
• Configurar automáticamente la NFZ para cambiar con el patrón de diapositivas de cada presentación
• La Zona de No Vuelo está oculta durante la Importación de Diapositivas en la Biblioteca y Pegado de Diapositivas como Minidiapositivas

Ahora puede ocultar los botones de grupos 'Tema' o 'Estándar' en la Barra de Herramientas de Color

Muestre u oculte las paletas de colores Tema y Estándar de PowerPoint. Útil si prefiere usar solo los colores de tema de su Plantilla o si tiene una paleta de colores personalizada extendida cargada. Puede Personalizar la Barra de Herramientas de la Paleta de Colores para hacer lo siguiente:

• Ocultar o mostrar los colores estándar de PowerPoint
• Configurar una Paleta de Colores Personalizada extendida para su organización y compartirla con su equipo
• Especificar nombres de colores para su Paleta de Colores Personalizada para que aparezcan al pasar el ratón (contáctenos para saber cómo configurar esta función)

Ahora puede importar, exportar y compartir todas sus configuraciones

Hemos actualizado el menú de Configuraciones de PPT Productivity, para que ahora pueda exportar y compartir fácilmente todas o un subconjunto de sus configuraciones. Anteriormente solo podía exportar un par de configuraciones.

Simplemente configure sus preferencias (por ejemplo, agregue una Paleta de Colores extendida, personalice sus sellos de estado, configure estilos de párrafo/formatos de viñetas) y exporte. Otro usuario puede entonces importar todas (o un subconjunto) de sus configuraciones para su uso. Una manera fácil de compartir su configuración con su equipo, ¡sin necesidad de contactar a TI!

• Todas las configuraciones previamente en otras ubicaciones en la Cinta de PPT Productivity, incluidas márgenes, estilos de párrafo y ubicaciones de plantillas, ahora están consolidadas en una sola ventana de Configuraciones
• Importar/Exportar/Restablecer: toda o parte de la configuración ahora se puede exportar a un archivo, compartir con colegas e importar. Esta función es compatible con versiones anteriores de exportaciones antiguas de teclas de acceso rápido, sellos, etc.
• Guarde su propio punto de Restablecimiento Predeterminado al Importar, para futuros Restablecimientos (esto le permite restablecer a sus configuraciones importadas si alguna vez lo necesita, en lugar de restablecer a las configuraciones "de fábrica")
• Cada página de Configuraciones tiene una descripción detallada y enlaces a demostraciones en el sitio web

Y hemos 'aplastado' algunos errores: correcciones en esta versión

• Texto en negrita de color: ahora pone en negrita todo el texto seleccionado si ninguno está en negrita, de lo contrario solo los caracteres en negrita
• Establecer el contorno de círculos dibujados a mano para que coincida con el color de relleno
• El botón de formato de tabla ha vuelto (desapareció durante un par de versiones, ¡pero ha vuelto por demanda popular!)
• Numeración de diapositivas corregida para el conteo total de diapositivas, diapositivas ocultas, etc.
• Error de desactivación de atajos corregido
• Se eliminó la asignación de atajos para algunos Indicadores de Estado (el Tick/Cross/Plus/Minus). Las asignaciones predeterminadas agregadas para estas funciones causaron problemas en algunos teclados internacionales. Nota: aún puede agregar teclas de acceso rápido personalizadas para estas funciones
• Pegar formas desde el portapapeles como minidiapositiva corregido
• Error de establecer plantilla como predeterminada corregido

PPT Productivity tiene una hoja de ruta activa. Si tiene alguna solicitud de nuevas funciones (o si nota algo que no funciona como se espera), por favor contáctenos. Y recuerde que siempre es bienvenido a reservar una demostración gratuita para obtener una guía de las funciones o hacer cualquier pregunta.

La próxima gran versión es la nueva función de Asistente de Agenda de PPT Productivity, prevista para 2022.