Cập nhật tháng 1 năm 2023: Trình hướng dẫn Lịch trình, Công cụ định dạng + Nhiều hơn nữa

PPT Productivity đang triển khai một phiên bản mới dần dần trong tháng 1 và tháng 2 năm 2023 cho người dùng dùng thử miễn phí và người dùng trả phí của Power Tools.  Bản cập nhật này của PPT Productivity Power Tools bao gồm nhiều tính năng mới, bao gồm cả Trình tạo Lịch trình PowerPoint được mong đợi từ lâu. Đọc tiếp để có cái nhìn tổng quan nhanh.

Tất cả người dùng nên nhận được phiên bản mới này vào cuối tháng 2 năm 2023. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng giấy phép doanh nghiệp hoặc nhóm lớn được quản lý tập trung bởi đội ngũ IT của tổ chức bạn, có thể sẽ có sự chậm trễ trong việc nhận bản cập nhật.

Các Tính Năng Mới của PPT Productivity vào Tháng 1 Năm 2023

Trình tạo Lịch trình giúp tạo Lịch trình trong PowerPoint dễ dàng

Gặp gỡ Trình tạo Lịch trình cho PowerPoint! Nhanh chóng tạo các slide Lịch trình hoặc Mục lục với số trang, đồng bộ hóa cập nhật cho Lịch trình của bạn chỉ với một cú nhấp chuột sau khi sắp xếp lại các slide nội dung của bạn, nhanh chóng thêm các slide phân chia tùy chọn còn gọi là flysheets. Lưu các bố cục định dạng Lịch trình để tái sử dụng nhanh chóng hoặc chọn từ các tùy chọn được cung cấp. Trình tạo Lịch trình của PPT Productivity đã được phát triển trong một thời gian dài, nhưng chúng tôi nghĩ rằng nó đáng để chờ đợi - Lịch trình trong PowerPoint chưa bao giờ dễ dàng hơn.

Cọ Định dạng để tăng tốc định dạng PowerPoint

Hiện có nhiều nút Cọ Định dạng trên Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity. Các tính năng này cho phép bạn nhanh chóng sao chép và dán định dạng đã chọn. Chọn từ một Cọ Định dạng nâng cao gọi là Cọ Phong cách, một Cọ Định dạng Bảng, Cọ Văn bản, Cọ Hoạt hình, Cọ Phong cách và Cọ Thay đổi Hình dạng. Ngoài ra còn có một Cọ Định dạng Nâng cao cho phép bạn chỉ định các yếu tố để sao chép và tô màu (ví dụ: văn bản và màu nền nhưng không phải màu viền, hoặc định dạng bảng cộng với vị trí và kích thước bảng).

Làm thẳng các đường nhanh chóng qua các nút tính năng mới

Các tính năng làm thẳng các đường trên Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity làm đúng như tên gọi của chúng! Nhấp vào một đường cong trong bài thuyết trình của bạn và sau đó chọn làm thẳng đường ngang hoặc làm thẳng đường dọc. Bạn có thể làm thẳng nhiều đường cùng một lúc, bao gồm cả các đường trên các slide.

Nhóm các đối tượng theo Hàng hoặc Nhóm theo Cột

Các tính năng nhóm theo hàng và nhóm theo cột cho phép bạn nhanh chóng nhóm các đối tượng trên slide của bạn để làm cho việc định dạng dễ dàng hơn. Các tính năng này được yêu cầu bởi các cựu sinh viên McKinsey, để làm việc với các bảng hộp.

Tách và Ghép các Hộp Văn bản và Hình dạng

Tính năng Tách và Ghép hình dạng mới cho phép bạn chọn một hộp văn bản duy nhất và tách nó thành nhiều hộp (các hộp sẽ tách tại các dấu xuống dòng), hoặc chọn nhiều hộp văn bản để ghép lại. Cùng nhau, các tính năng này cung cấp một tùy chọn Tách và Ghép. Điều này tiết kiệm thời gian tuyệt vời có nghĩa là bạn có thể nhập tất cả văn bản vào một hộp văn bản duy nhất, sau đó nhấp vào tách các hộp văn bản để tách chúng ra để định dạng.

Xóa Văn bản hoặc Thay thế

PPT Productivity đã có một tính năng Xóa văn bản mà chúng tôi đã nâng cấp để bao gồm một tùy chọn Thay thế văn bản. Thay thế Văn bản rất tuyệt vời khi bạn muốn giữ nguyên định dạng của slide, nhưng loại bỏ từ ngữ. Chỉ định thay thế văn bản bằng một ký tự - ví dụ chuyển đổi văn bản thành dấu chấm. Hoàn hảo để làm sạch các slide mà bạn muốn tái sử dụng cho bố cục.

Điều chỉnh văn bản cho phù hợp với hộp văn bản

Ba nút tiết kiệm thời gian để định dạng hộp văn bản trong PowerPoint - nhanh chóng nhấp vào các nút này để Tắt Tự động Điều chỉnh và ngăn văn bản thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước hộp văn bản; Thu nhỏ văn bản để phù hợp với kích thước để văn bản phù hợp trong hộp văn bản; hoặc Thay đổi kích thước hình dạng để phù hợp với văn bản - phóng to hoặc thu nhỏ hộp văn bản, tùy thuộc vào nội dung.

Điều hướng qua bộ slide

Trình điều hướng Slide giúp dễ dàng nhanh chóng chuyển đến một slide cụ thể trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn và nhanh chóng điều hướng qua lại giữa các slide tại các điểm khác nhau trong bộ slide. Sử dụng các mũi tên tiến và lùi này để chuyển đổi giữa các slide cụ thể (như một trình duyệt web). Ví dụ: điều hướng đến slide 23 và sau đó slide 56, sau đó di chuyển nhanh chóng qua lại giữa chúng bằng cách nhấn các mũi tên tiến và lùi.

Di chuyển đến Nhiều Slide

Tính năng Di chuyển đến Nhiều Slide tách các đối tượng đã chọn trên slide PowerPoint của bạn, đặt mỗi đối tượng vào trung tâm trên một slide riêng biệt (thêm các slide bổ sung vào bài thuyết trình của bạn). Hoàn hảo khi bạn đã dán một nhóm biểu tượng hoặc hình ảnh vào một slide và cần tách chúng ra.

Tô màu lại Biểu đồ với Thanh công cụ Màu sắc

Bây giờ bạn có thể Tô màu lại Biểu đồ bằng Thanh công cụ Màu sắc, giúp dễ dàng cập nhật Biểu đồ và áp dụng màu sắc tùy chỉnh. Chỉ cần chọn các phần tử biểu đồ để tô màu lại và chọn màu sắc ưa thích của bạn từ Thanh công cụ Màu sắc của PPT Productivity.