Januari 2023 Uppdatering: Agenda Wizard, Formatpenslar + Mer

PPT Productivity lanserar en ny version successivt under januari och februari 2023 till gratis provanvändare och betalande användare av Power Tools.  Denna uppdatering av PPT Productivity Power Tools inkluderar många nya funktioner, inklusive den länge efterlängtade PowerPoint Agenda Wizard. Läs vidare för en snabb översikt.

Alla användare bör få denna nya version i slutet av februari 2023. Men om du använder en företags- eller stor teamlicens som hanteras centralt av din organisations IT-team, kan det bli en försening innan du får uppdateringen.

Nya PPT Productivity-funktioner i januari 2023

Agenda Wizard gör agendor i PowerPoint enkla

Möt Agenda Wizard för PowerPoint! Skapa snabbt agendor eller innehållsförteckningsbilder med bildnummer, synkronisera uppdateringar till dina agendor med ett enda klick efter att ha omarrangerat dina innehållsbilder, lägg snabbt till valfria avdelningsbilder även kallade flysheets. Spara agendans layoutformat för snabb återanvändning eller välj från de tillhandahållna alternativen. PPT Productivity's Agenda Wizard har varit under utveckling under en längre tid, men vi tror att det har varit värt väntan - agendor i PowerPoint har aldrig varit enklare.

Formatpenslar för att snabba upp PowerPoint-formatering

Det finns nu flera formatpenselknappar på PPT Productivity Format Toolbar. Dessa funktioner låter dig snabbt kopiera och klistra in vald formatering. Välj från en förbättrad formatpensel kallad Style Painter, en Table Format Painter, Text Painter, Animation Painter, Style Painter och Shape Change Painter. Dessutom finns det en Advanced Format Painter som låter dig specificera element att kopiera och måla (t.ex. text och fyllningsfärg men inte konturfärg, eller tabellformatering plus tabellposition och storlek).

Räta linjer snabbt via nya funktionsknappar

De tidsbesparande räta linjer-funktionerna på PPT Productivity Format Toolbar gör precis vad de säger! Klicka på en krokig linje i din presentation och välj sedan antingen räta horisontell linje eller räta vertikal linje. Du kan räta flera linjer samtidigt, inklusive linjer över bilder.

Gruppera objekt efter rad eller kolumn

Funktionerna gruppera efter rad och gruppera efter kolumn låter dig snabbt gruppera objekt på din bild för att göra formatering enklare. Dessa funktioner efterfrågades av McKinsey-alumner, för arbete med boxtabeller.

Dela och slå ihop textrutor och former

Den nya Dela och slå ihop former-funktionen låter dig antingen välja en enda textruta och dela den i flera rutor (rutorna delas vid radbrytningar), eller välja flera textrutor för att slå ihop dem. Tillsammans ger dessa funktioner ett Dela och slå ihop-alternativ. Denna stora tidsbesparing innebär att du kan skriva in all text i en enda textruta, sedan klicka på dela textrutor för att separera dem för formatering.

Ta bort text eller ersätt

PPT Productivity hade en befintlig Ta bort text-funktion som vi har förbättrat för att inkludera ett Ersätt text-alternativ. Ersätt text är bra när du vill bevara formateringen av din bild, men ta bort texten. Nominera att ersätta text med ett tecken - till exempel konvertera text till punkter. Perfekt för att städa upp bilder som du vill återanvända för layouten.

Anpassa text till textrutor

Tre tidsbesparande knappar för att formatera textrutor i PowerPoint - klicka snabbt på dessa knappar för att Stäng av Autofit och förhindra att texten ändrar storlek för att passa textrutans storlek; Minska text för att passa storlek så att texten passar inom textrutan; eller Ändra form för att passa text - förstora eller förminska textrutan beroende på innehållet.

Navigera genom presentationen

Slide Navigator gör det enkelt att snabbt hoppa till en specifik bild i din PowerPoint-presentation och att snabbt navigera fram och tillbaka mellan bilder på olika punkter i presentationen. Använd dessa bakåt- och framåtpilar för att växla mellan specifika bilder (som en webbläsare). T.ex. navigera till bild 23 och sedan bild 56, och flytta snabbt fram och tillbaka mellan dem genom att trycka på framåt- och bakåtpilarna.

Flytta till flera bilder

Funktionen Flytta till flera bilder separerar utvalda objekt på din PowerPoint-bild och placerar varje objekt centrerat på en separat bild (lägger till extra bilder i din presentation). Perfekt när du har klistrat in en grupp ikoner eller bilder på en bild och behöver separera dem.

Färglägg diagram med färgverktygsfältet

Du kan nu färglägga diagram med färgverktygsfältet, vilket gör det enkelt att uppdatera diagram och tillämpa anpassade färger. Välj helt enkelt diagrammet eller diagramdelarna som ska färgläggas och välj dina föredragna färger från PPT Productivity Color Toolbar.