Januari 2023 Update: Agenda Wizard, Format Painters + Meer

PPT Productivity rolt een nieuwe versie uit geleidelijk in januari en februari 2023 voor proefgebruikers en betalende gebruikers van Power Tools.  Deze update van PPT Productivity Power Tools bevat veel nieuwe functies, waaronder de langverwachte PowerPoint Agenda Wizard. Lees verder voor een kort overzicht.

Alle gebruikers zouden deze nieuwe versie tegen eind februari 2023 moeten ontvangen. Echter, als je een bedrijfs- of groot teamlicentie gebruikt die centraal wordt beheerd door het IT-team van je organisatie, kan er een vertraging zijn in het ontvangen van de update.

Nieuwe PPT Productivity-functies in januari 2023

Agenda Wizard maakt agenda's in PowerPoint eenvoudig

Maak kennis met de Agenda Wizard voor PowerPoint! Maak snel agenda- of inhoudsopgaveslides met dia-nummers, synchroniseer updates naar je agenda's met één klik na het herschikken van je inhoudsdia's, voeg snel optionele scheidingsdia's toe, ook wel flysheets genoemd. Sla agendalayouts op voor snel hergebruik of kies uit de aangeboden opties. De Agenda Wizard van PPT Productivity is al geruime tijd in ontwikkeling, maar we denken dat het het wachten waard is geweest - agenda's in PowerPoint zijn nog nooit zo eenvoudig geweest.

Format Painters om PowerPoint-opmaak te versnellen

Er zijn nu meerdere Format Painter-knoppen op de PPT Productivity Format Toolbar. Deze functies laten je snel geselecteerde opmaak kopiëren en plakken. Kies uit een verbeterde Format Painter genaamd de Style Painter, een Table Format Painter, Text Painter, Animation Painter, Style Painter en Shape Change Painter. Plus er is een Advanced Format Painter waarmee je elementen kunt specificeren om te kopiëren en te schilderen (bijv. tekst en vulkleur maar niet de omtrekkleur, of tabelopmaak plus tabelpositie en -grootte).

Lijnen snel rechtzetten via nieuwe functietoetsen

De tijdbesparende lijnen rechtzetten functies op de PPT Productivity Format Toolbar doen precies wat ze zeggen! Klik op een scheve lijn in je presentatie en selecteer vervolgens ofwel lijn horizontaal rechtzetten of lijn verticaal rechtzetten. Je kunt meerdere lijnen tegelijk rechtzetten, inclusief lijnen over dia's heen.

Objecten groeperen per rij of groeperen per kolom

De groeperen per rij en groeperen per kolom functies laten je snel objecten op je dia groeperen om de opmaak te vergemakkelijken. Deze functies werden aangevraagd door McKinsey-alumni, voor het werken met boxtabellen.

Tekstvakken en vormen splitsen en samenvoegen

De nieuwe Split Join shapes functie laat je ofwel een enkel tekstvak selecteren en het splitsen in meerdere vakken (de vakken splitsen bij regeleinden), of meerdere tekstvakken selecteren om samen te voegen. Samen bieden deze functies een Split Join-optie. Deze geweldige tijdbesparing betekent dat je alle tekst in een enkel tekstvak kunt invoeren en vervolgens op tekstvakken splitsen kunt klikken om ze te scheiden voor opmaak.

Tekst verwijderen of vervangen

PPT Productivity had een bestaande Tekst verwijderen functie die we hebben verbeterd om een Tekst vervangen optie toe te voegen. Tekst vervangen is geweldig wanneer je de opmaak van je dia wilt behouden, maar de tekst wilt verwijderen. Geef aan om tekst te vervangen door een teken - bijvoorbeeld tekst omzetten in stippen. Perfect voor het opschonen van dia's die je opnieuw wilt gebruiken voor de lay-out.

Tekst aanpassen aan tekstvakken

Drie tijdbesparende knoppen om tekstvakken in PowerPoint te formatteren - klik snel op deze knoppen om Autofit uit te schakelen en te voorkomen dat de tekst wordt aangepast aan de grootte van het tekstvak; Tekst verkleinen om aan te passen zodat de tekst binnen het tekstvak past; of Vorm aanpassen aan tekst - het tekstvak vergroten of verkleinen, afhankelijk van de inhoud.

Navigeren door de presentatie

De Slide Navigator maakt het gemakkelijk om snel naar een specifieke dia in je PowerPoint-presentatie te springen en snel heen en weer te navigeren tussen dia's op verschillende punten in de presentatie. Gebruik deze terug- en vooruitpijlen om tussen specifieke dia's te schakelen (zoals een webbrowser). Bijvoorbeeld, navigeer naar dia 23 en vervolgens dia 56, en beweeg snel heen en weer tussen hen door op de vooruit- en terugpijlen te drukken.

Verplaatsen naar meerdere dia's

De Verplaatsen naar meerdere dia's functie scheidt geselecteerde objecten op je PowerPoint-dia, waarbij elk object gecentreerd op een aparte dia wordt geplaatst (extra dia's aan je presentatie toevoegen). Perfect wanneer je een groep pictogrammen of afbeeldingen naar een dia hebt geplakt en ze moet scheiden.

Grafieken opnieuw inkleuren met de Kleurentoolbalk

Je kunt nu Grafieken opnieuw inkleuren met de Kleurentoolbalk, waardoor het gemakkelijk is om grafieken bij te werken en aangepaste kleuren toe te passen. Selecteer eenvoudig de grafiekelement(en) om opnieuw in te kleuren en selecteer je gewenste kleuren uit de PPT Productivity Kleurentoolbalk.