Januar 2023 Update: Agenda-Assistent, Formatübertrager + mehr

PPT Productivity führt eine neue Version schrittweise im Januar und Februar 2023 für kostenlose Test- und zahlende Nutzer von Power Tools ein.  Dieses Update von PPT Productivity Power Tools enthält viele neue Funktionen, darunter den lang erwarteten PowerPoint Agenda Wizard. Lesen Sie weiter für einen kurzen Überblick.

Alle Nutzer sollten diese neue Version bis Ende Februar 2023 erhalten. Wenn Sie jedoch eine Unternehmens- oder Großteamlizenz verwenden, die zentral von Ihrem IT-Team verwaltet wird, kann es zu Verzögerungen bei der Aktualisierung kommen.

Neue PPT Productivity Funktionen im Januar 2023

Agenda Wizard macht Agenden in PowerPoint einfach

Lernen Sie den Agenda Wizard für PowerPoint kennen! Erstellen Sie schnell Agenda- oder Inhaltsverzeichnisfolien mit Foliennummern, synchronisieren Sie Updates zu Ihren Agenden mit einem Klick, nachdem Sie Ihre Inhaltsfolien neu angeordnet haben, und fügen Sie schnell optionale Trennfolien, auch Flysheets genannt, hinzu. Speichern Sie Agenda-Formatlayouts für eine schnelle Wiederverwendung oder wählen Sie aus den bereitgestellten Optionen. Der Agenda Wizard von PPT Productivity war schon lange in der Entwicklung, aber wir denken, dass sich das Warten gelohnt hat - Agenden in PowerPoint waren noch nie einfacher.

Format Painter zur Beschleunigung der PowerPoint-Formatierung

Es gibt jetzt mehrere Format Painter-Schaltflächen in der PPT Productivity Format Toolbar. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, ausgewählte Formatierungen schnell zu kopieren und einzufügen. Wählen Sie aus einem erweiterten Format Painter namens Style Painter, einem Table Format Painter, Text Painter, Animation Painter, Style Painter und Shape Change Painter. Außerdem gibt es einen Advanced Format Painter, mit dem Sie Elemente zum Kopieren und Malen angeben können (z. B. Text- und Füllfarbe, aber nicht die Umrissfarbe, oder Tabellenformatierung plus Tabellenposition und -größe).

Linien schnell über neue Funktionsschaltflächen begradigen

Die zeitsparenden Linienbegradigungsfunktionen in der PPT Productivity Format Toolbar tun genau das, was sie sagen! Klicken Sie auf eine krumme Linie in Ihrer Präsentation und wählen Sie dann entweder "horizontale Linie begradigen" oder "vertikale Linie begradigen". Sie können mehrere Linien gleichzeitig begradigen, einschließlich Linien über Folien hinweg.

Objekte nach Zeile oder Spalte gruppieren

Die Funktionen nach Zeile gruppieren und nach Spalte gruppieren ermöglichen es Ihnen, Objekte auf Ihrer Folie schnell zu gruppieren, um die Formatierung zu erleichtern. Diese Funktionen wurden von McKinsey-Alumni angefordert, um mit Box-Tabellen zu arbeiten.

Textfelder und Formen teilen und verbinden

Die neue Funktion zum Teilen und Verbinden von Formen ermöglicht es Ihnen, entweder ein einzelnes Textfeld auszuwählen und es in mehrere Boxen zu teilen (die Boxen werden an den Zeilenumbrüchen geteilt) oder mehrere Textfelder zum Zusammenführen auszuwählen. Zusammen bieten diese Funktionen eine Option zum Teilen und Verbinden. Diese großartige Zeitersparnis bedeutet, dass Sie allen Text in ein einzelnes Textfeld eingeben und dann auf "Textfelder teilen" klicken können, um sie zur Formatierung zu trennen.

Text löschen oder ersetzen

PPT Productivity hatte eine bestehende Textlöschfunktion, die wir um eine Textersetzungsoption erweitert haben. Text ersetzen ist großartig, wenn Sie das Format Ihrer Folie beibehalten, aber den Text entfernen möchten. Bestimmen Sie, den Text durch ein Zeichen zu ersetzen - zum Beispiel Text in Punkte umzuwandeln. Perfekt, um Folien zu bereinigen, die Sie für das Layout wiederverwenden möchten.

Text an Textfelder anpassen

Drei zeitsparende Schaltflächen zum Formatieren von Textfeldern in PowerPoint - klicken Sie schnell auf diese Schaltflächen, um Autofit auszuschalten und zu verhindern, dass der Text an die Größe des Textfelds angepasst wird; Text verkleinern, um die Größe anzupassen, damit der Text in das Textfeld passt; oder Form anpassen, um Text anzupassen - das Textfeld je nach Inhalt vergrößern oder verkleinern.

Durch das Deck navigieren

Der Slide Navigator macht es einfach, schnell zu einer bestimmten Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu springen und schnell zwischen Folien an verschiedenen Stellen im Deck hin und her zu navigieren. Verwenden Sie diese Vorwärts- und Rückwärtspfeile, um zwischen bestimmten Folien zu wechseln (wie ein Webbrowser). Zum Beispiel navigieren Sie zu Folie 23 und dann zu Folie 56, dann bewegen Sie sich schnell hin und her, indem Sie die Vorwärts- und Rückwärtspfeile drücken.

Zu mehreren Folien verschieben

Die Funktion "Zu mehreren Folien verschieben" trennt ausgewählte Objekte auf Ihrer PowerPoint-Folie und platziert jedes zentriert auf einer separaten Folie (fügt Ihrer Präsentation zusätzliche Folien hinzu). Perfekt, wenn Sie eine Gruppe von Symbolen oder Bildern auf eine Folie eingefügt haben und diese trennen müssen.

Diagramme mit der Farb-Toolbar neu einfärben

Sie können jetzt Diagramme mit der Farb-Toolbar neu einfärben, was es einfach macht, Diagramme zu aktualisieren und benutzerdefinierte Farben anzuwenden. Wählen Sie einfach das/die Diagrammelement(e) aus, das/die Sie neu einfärben möchten, und wählen Sie Ihre bevorzugten Farben aus der PPT Productivity Farb-Toolbar.