Cách Tạo Lưu Đồ trong PowerPoint

Tạo lưu đồ trong Microsoft PowerPoint là một cách tuyệt vời để thể hiện trực quan các quy trình, luồng công việc và điểm quyết định. Cho dù bạn đang trình bày một dự án, minh họa một khái niệm hay tổ chức suy nghĩ của mình, PowerPoint cung cấp nhiều phương pháp để tạo lưu đồ trông chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo lưu đồ trong PowerPoint bằng cách sử dụng SmartArt, hình dạng và mẫu.

Tùy chọn 1: Cách Tạo Lưu đồ trong PowerPoint Sử dụng SmartArt

SmartArt là một trong những cách đơn giản nhất để tạo lưu đồ trong PowerPoint. Để tạo lưu đồ PowerPoint bằng SmartArt, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1 - Chèn Lưu đồ SmartArt

• Chọn slide PowerPoint nơi bạn muốn chèn lưu đồ. Để chèn Đồ họa SmartArt:
  • Đi tới tab "Chèn" trên Ribbon.
  • Nhấp vào "SmartArt" trong nhóm Minh họa.
  • Chọn một Đồ họa SmartArt:
    • Trong hộp bật lên "Chọn một Đồ họa SmartArt", nhấp vào "Quy trình" từ danh sách bên trái. Chọn kiểu lưu đồ phù hợp với nhu cầu của bạn (có rất nhiều tùy chọn bao gồm các nhóm cho Quy trình, Chu kỳ và Hệ thống phân cấp)
    • Nhấp "OK" để chèn đồ họa SmartArt vào slide của bạn.

Bước 2 - Chỉnh sửa văn bản và bố cục Lưu đồ SmartArt

• Sau khi bạn đã thêm Đồ họa SmartArt vào slide PowerPoint của mình, bạn có thể chỉnh sửa văn bản và bố cục:
  • Nhấp vào từng hình dạng trong đồ họa SmartArt để thêm văn bản
  • Sử dụng các công cụ SmartArt trên Ribbon để thay đổi bố cục, màu sắc và kiểu dáng của lưu đồ của bạn

Tùy chọn 2: Cách Tạo Lưu đồ trong PowerPoint Sử dụng Hình dạng

Để tùy chỉnh nhiều hơn, bạn có thể tự tạo lưu đồ trong PowerPoint bằng cách sử dụng hình dạng. Để làm điều này:

Bước 1 - Chèn hình dạng lưu đồ

• Chọn slide PowerPoint nơi bạn muốn chèn lưu đồ và chèn hình dạng:
  • Đi tới tab "Chèn" trên Ribbon.
  • Nhấp vào "Hình dạng" trong nhóm Minh họa.
  • Chọn các hình dạng bạn cần cho lưu đồ của mình. PowerPoint có rất nhiều hình dạng lưu đồ tiêu chuẩn có sẵn để dễ dàng lựa chọn, ví dụ: hình chữ nhật cho các bước, hình thoi cho các điểm quyết định, mũi tên cho các kết nối.

Bước 2 - Thêm kết nối

• Kết nối Hình dạng:
  • Để thêm kết nối giữa các hình dạng, quay lại menu "Hình dạng" và chọn một đường hoặc mũi tên.
  • Nhấp vào hình dạng đầu tiên, kéo kết nối đến hình dạng thứ hai và thả.

Bước 3 - Thêm Văn bản

• Thêm Văn bản:
  • Nhấp vào từng hình dạng để thêm văn bản.
  • Định dạng văn bản theo nhu cầu bằng cách sử dụng các tùy chọn trong tab "Trang chủ".

Tùy chọn 3: Cách Tạo Lưu đồ trong PowerPoint Sử dụng Mẫu

PowerPoint cung cấp các mẫu được thiết kế đặc biệt cho lưu đồ. Để sử dụng một trong các mẫu lưu đồ PowerPoint:

Bước 1 - Chèn một mẫu lưu đồ

• Đi tới tab "Tệp" và chọn "Mới."
  • Trong thanh tìm kiếm, nhập "Flowchart" và nhấn Enter (lưu ý: Microsoft dường như đã quyết định rằng flowchart nên là một từ duy nhất vì flow chart không trả về kết quả!).

• Chọn một Mẫu:
  • Duyệt qua các mẫu lưu đồ có sẵn.
  • Nhấp vào mẫu bạn muốn sử dụng và sau đó nhấp "Tạo".

Bước 2 - Tùy chỉnh mẫu lưu đồ

• Tùy chỉnh Mẫu:
  • Thay thế văn bản giữ chỗ bằng nội dung của bạn.
  • Điều chỉnh các hình dạng, kết nối và bố cục theo nhu cầu.

Mẹo Bổ Sung để Tạo Lưu đồ trong PowerPoint

• Căn chỉnh và Phân phối Hình dạng: Sử dụng các tùy chọn "Căn chỉnh" và "Phân phối" dưới tab "Định dạng" để giữ cho lưu đồ của bạn gọn gàng và có tổ chức.
• Sử dụng Lưới và Hướng dẫn: Bật lưới và hướng dẫn từ tab "Xem" trong PowerPoint để giúp căn chỉnh các hình dạng của bạn chính xác hơn.
• Định dạng Hình dạng: Tùy chỉnh giao diện của lưu đồ của bạn bằng cách thay đổi màu nền, viền và hiệu ứng của các hình dạng trong tab "Định dạng".

Hy vọng rằng những mẹo này sẽ giúp bạn tạo lưu đồ của mình. Lưu ý - nhóm PPT Productivity đang làm việc trên một thư viện lưu đồ cho tính năng Thư viện Slide PPT Productivity. Chúng tôi sẽ cập nhật bài viết trên blog với nhiều thông tin hơn khi điều này được phát hành!