Microsoft PowerPointでフローチャートを作成することは、プロセス、ワークフロー、意思決定ポイントを視覚的に表現する優れた方法です。プロジェクトを発表する際、概念を説明する際、または考えを整理する際に、PowerPointはプロフェッショナルな見た目のフローチャートを作成するための複数の方法を提供します。このガイドでは、SmartArt、図形、テンプレートを使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法を探ります。
オプション1: SmartArtを使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法
SmartArtは、PowerPointでフローチャートを作成する最も簡単な方法の1つです。SmartArtを使用してPowerPointフローチャートを作成するには、次の手順に従います:
ステップ1 - SmartArtフローチャートを挿入する
フローチャートを挿入したいPowerPointスライドを選択します。SmartArtグラフィックを挿入するには:
リボンの「挿入」タブに移動します。
イラストレーショングループで「SmartArt」をクリックします。
SmartArtグラフィックを選択します:
「SmartArtグラフィックの選択」ポップアップボックスで、左のリストから「プロセス」をクリックします。ニーズに合ったフローチャートスタイルを選択します(プロセス、サイクル、階層のグループ化を含む多くのオプションがあります)。
「OK」をクリックして、SmartArtグラフィックをスライドに挿入します。
ステップ2 - SmartArtフローチャートのテキストとレイアウトを編集する
SmartArtグラフィックをPowerPointスライドに追加したら、テキストとレイアウトを編集できます:
SmartArtグラフィック内の各図形をクリックしてテキストを追加します。
リボンのSmartArtツールを使用して、フローチャートのレイアウト、色、スタイルを変更します。
オプション2: 図形を使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法
よりカスタマイズしたい場合は、図形を使用してPowerPointで手動でフローチャートを作成できます。これを行うには:
ステップ1 - フローチャート図形を挿入する
フローチャートを挿入したいPowerPointスライドを選択し、図形を挿入します:
リボンの「挿入」タブに移動します。
イラストレーショングループで「図形」をクリックします。
フローチャートに必要な図形を選択します。PowerPointには、ステップ用の長方形、意思決定ポイント用のダイヤモンド、接続用の矢印など、標準的なフローチャート図形が多数用意されています。
ステップ2 - コネクタを追加する
図形を接続する:
図形間にコネクタを追加するには、「図形」メニューに戻り、線または矢印を選択します。
最初の図形をクリックし、コネクタを2番目の図形にドラッグしてから離します。
ステップ3 - テキストを追加する
テキストを追加する:
各図形をクリックしてテキストを追加します。
「ホーム」タブのオプションを使用して、必要に応じてテキストをフォーマットします。
オプション3: テンプレートを使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法
PowerPointには、フローチャート専用に設計されたテンプレートが用意されています。PowerPointのフローチャートテンプレートを使用するには:
ステップ1 - フローチャートテンプレートを挿入する
「ファイル」タブに移動し、「新規」を選択します。
検索バーに「フローチャート」と入力し、Enterキーを押します(注: Microsoftはフローチャートを1つの単語として扱うことにしたようで、フローチャートでは結果が返されません!)。
テンプレートを選択する:利用可能なフローチャートテンプレートを閲覧します。
使用したいテンプレートをクリックし、「作成」をクリックします。
ステップ2 - フローチャートテンプレートをカスタマイズする
テンプレートをカスタマイズする:プレースホルダーテキストを自分のコンテンツに置き換えます。
必要に応じて図形、コネクタ、レイアウトを調整します。
PowerPointでフローチャートを作成するための追加のヒント
図形を整列および分布する : 「フォーマット」タブの「整列」および「分布」オプションを使用して、フローチャートを整然と整理します。
グリッドとガイドを使用する : PowerPointの「表示」タブからグリッド線とガイドを有効にして、図形をより正確に整列させます。
図形をフォーマットする : 「フォーマット」タブで図形の塗りつぶし、アウトライン、効果を変更して、フローチャートの外観をカスタマイズします。
これらのヒントがフローチャートの作成に役立つことを願っています。注 - PPT Productivity チームは、PPT Productivityスライドライブラリ機能 のためのフローチャートライブラリを開発中です。リリース時にブログ投稿を更新して、詳細情報をお知らせします!