PowerPointでフローチャートを作成する方法

パワーポイントの使い方  

Microsoft PowerPointでフローチャートを作成することは、プロセス、ワークフロー、意思決定ポイントを視覚的に表現する優れた方法です。プロジェクトを発表する際、概念を説明する際、または考えを整理する際に、PowerPointはプロフェッショナルな見た目のフローチャートを作成するための複数の方法を提供します。このガイドでは、SmartArt、図形、テンプレートを使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法を探ります。

オプション1: SmartArtを使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法

SmartArtは、PowerPointでフローチャートを作成する最も簡単な方法の1つです。SmartArtを使用してPowerPointフローチャートを作成するには、次の手順に従います:

ステップ1 - SmartArtフローチャートを挿入する

  • フローチャートを挿入したいPowerPointスライドを選択します。SmartArtグラフィックを挿入するには:
    • リボンの「挿入」タブに移動します。
    • イラストレーショングループで「SmartArt」をクリックします。
    • SmartArtグラフィックを選択します:
      • 「SmartArtグラフィックの選択」ポップアップボックスで、左のリストから「プロセス」をクリックします。ニーズに合ったフローチャートスタイルを選択します(プロセス、サイクル、階層のグループ化を含む多くのオプションがあります)。
      • 「OK」をクリックして、SmartArtグラフィックをスライドに挿入します。
PowerPointでフローチャートを挿入するためのSmartArtグラフィック選択ポップアップボックス

ステップ2 - SmartArtフローチャートのテキストとレイアウトを編集する

  • SmartArtグラフィックをPowerPointスライドに追加したら、テキストとレイアウトを編集できます:
    • SmartArtグラフィック内の各図形をクリックしてテキストを追加します。
    • リボンのSmartArtツールを使用して、フローチャートのレイアウト、色、スタイルを変更します。

オプション2: 図形を使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法

よりカスタマイズしたい場合は、図形を使用してPowerPointで手動でフローチャートを作成できます。これを行うには:

ステップ1 - フローチャート図形を挿入する

  • フローチャートを挿入したいPowerPointスライドを選択し、図形を挿入します:
    • リボンの「挿入」タブに移動します。
    • イラストレーショングループで「図形」をクリックします。
    • フローチャートに必要な図形を選択します。PowerPointには、ステップ用の長方形、意思決定ポイント用のダイヤモンド、接続用の矢印など、標準的なフローチャート図形が多数用意されています。
PowerPointで挿入図形ドロップダウンを使用してフローチャート図形を挿入する方法のスクリーンショット

ステップ2 - コネクタを追加する

  • 図形を接続する:
    • 図形間にコネクタを追加するには、「図形」メニューに戻り、線または矢印を選択します。
    • 最初の図形をクリックし、コネクタを2番目の図形にドラッグしてから離します。

ステップ3 - テキストを追加する

  • テキストを追加する:
    • 各図形をクリックしてテキストを追加します。
    • 「ホーム」タブのオプションを使用して、必要に応じてテキストをフォーマットします。

オプション3: テンプレートを使用してPowerPointでフローチャートを作成する方法

PowerPointには、フローチャート専用に設計されたテンプレートが用意されています。PowerPointのフローチャートテンプレートを使用するには:

ステップ1 - フローチャートテンプレートを挿入する

  • 「ファイル」タブに移動し、「新規」を選択します。
    • 検索バーに「フローチャート」と入力し、Enterキーを押します(注: Microsoftはフローチャートを1つの単語として扱うことにしたようで、フローチャートでは結果が返されません!)。
Microsoft PowerPointでフローチャートテンプレートを検索する方法のスクリーンショット
Microsoft PowerPointでのフローチャートテンプレートの結果のスクリーンショット
  • テンプレートを選択する:
    • 利用可能なフローチャートテンプレートを閲覧します。
    • 使用したいテンプレートをクリックし、「作成」をクリックします。

ステップ2 - フローチャートテンプレートをカスタマイズする

  • テンプレートをカスタマイズする:
    • プレースホルダーテキストを自分のコンテンツに置き換えます。
    • 必要に応じて図形、コネクタ、レイアウトを調整します。

PowerPointでフローチャートを作成するための追加のヒント

  • 図形を整列および分布する: 「フォーマット」タブの「整列」および「分布」オプションを使用して、フローチャートを整然と整理します。
  • グリッドとガイドを使用する: PowerPointの「表示」タブからグリッド線とガイドを有効にして、図形をより正確に整列させます。
  • 図形をフォーマットする: 「フォーマット」タブで図形の塗りつぶし、アウトライン、効果を変更して、フローチャートの外観をカスタマイズします。

これらのヒントがフローチャートの作成に役立つことを願っています。注 - PPT Productivityチームは、PPT Productivityスライドライブラリ機能のためのフローチャートライブラリを開発中です。リリース時にブログ投稿を更新して、詳細情報をお知らせします!


グロース責任者のCourtneyは、23年間PowerPointに携わってきました。最初はアクセンチュアのコンサルタントとして、その後フリーランスの戦略コンサルタントとして活動し、現在はPPT Productivityのグロース責任者を務めています。CourtneyはPPT Productivityの「付箋(Sticky Notes)」機能をお気に入りとして挙げています。

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