Bạn có thể chuyển đổi Google Slides sang PowerPoint không?

Có, bạn có thể! Google Slides đã trở thành một công cụ thường được sử dụng để tạo bài thuyết trình - chủ yếu là do các tính năng cộng tác. Nhưng Google Slides không có tất cả các tùy chọn định dạng có sẵn trong PowerPoint.

Tin tốt là bạn có thể xuất bài thuyết trình Google Slides của mình sang PowerPoint. Rất hữu ích nếu bạn muốn hoàn thành chỉnh sửa trong PowerPoint với quyền truy cập vào các tính năng bổ sung (bao gồm các công cụ PPT Productivity cho PowerPoint của chúng tôi).

Bài viết blog này là hướng dẫn từng bước về cách chuyển đổi Google Slides sang PowerPoint. (Chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết blog khác của chúng tôi nếu bạn đang cố gắng tìm cách chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides!)

Bước 1: Truy cập Bài thuyết trình Google Slides của bạn:

• Truy cập trang web Google Drive trong trình duyệt của bạn
• Mở tệp Google Slides mà bạn muốn chuyển đổi

Bước 2: Tải xuống dưới dạng PowerPoint (.pptx):

• Nhấp vào tab “Tệp” ở góc trên bên trái của cửa sổ
• Từ menu thả xuống, chọn “Tải xuống”
• Chọn tùy chọn “Microsoft PowerPoint .pptx”
• Tệp sẽ được chuyển đổi và tải xuống máy tính của bạn ở định dạng .pptx

Bước 3: Mở tệp trong PowerPoint

• Sau khi tải xuống, tệp Google Slides đã tải xuống của bạn sẽ mở bình thường trong PowerPoint
• Chọn 'bật chỉnh sửa' để xem xét và cập nhật bài thuyết trình của bạn.
• Xem xét từng slide - bạn có thể nhận thấy một số khác biệt không mong đợi sau khi bài thuyết trình Google Slides của bạn đã được xuất sang PowerPoint.

Mẹo khắc phục sự cố khi chuyển đổi Google Slides sang PowerPoint

Chuyển đổi một bài thuyết trình Google Slides sang định dạng PowerPoint rất dễ dàng, nhưng việc chuyển đổi có thể ảnh hưởng đến một số bố cục và phông chữ hiện có của bài thuyết trình của bạn. Tốt nhất là nên xem xét kỹ lưỡng bài thuyết trình của bạn sau khi chuyển đổi - chúng tôi khuyên bạn nên xem xét nó cả trong chế độ chỉnh sửa tiêu chuẩn và chế độ trình chiếu.

Dưới đây là một số vấn đề phổ biến có thể xảy ra khi xuất từ Google Slides sang PowerPoint:

• Hoạt hình và Chuyển tiếp: Một số hoạt hình có thể không chuyển đổi hoàn hảo khi bạn chuyển từ Google Slides sang PowerPoint. Quan trọng là xem xét tất cả các hoạt hình sau khi bạn nhập tệp Google Slides vào PowerPoint và điều chỉnh nếu cần thiết.
• Phương tiện nhúng: Xem xét bất kỳ hình ảnh, video và tệp âm thanh nào trong bài thuyết trình của bạn sau khi chuyển đổi. Đảm bảo bạn kiểm tra hiển thị và phát của các tệp âm thanh và video trong chế độ trình chiếu.
• Phông chữ: Nhiều phông chữ được sử dụng trong Google Slides cũng có sẵn trong PowerPoint, nhưng điều này cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi phiên bản PowerPoint mà bạn đang sử dụng (ví dụ PowerPoint 2019 có các phông chữ khác so với PowerPoint trong Microsoft 365). Xem xét bài thuyết trình của bạn để kiểm tra các phông chữ.
• Vấn đề định dạng: Kiểm tra bất kỳ sự khác biệt nào về định dạng sau khi chuyển đổi. Điều chỉnh căn chỉnh và khoảng cách nếu cần.
• Kích thước tệp: Xuất từ Google Slides sang PowerPoint có thể gây ra kích thước tệp lớn. Trong ví dụ chúng tôi sử dụng cho các ảnh chụp màn hình trong blog này, chúng tôi đã sử dụng một mẫu kinh doanh tiêu chuẩn của Google Slides và xuất sang PowerPoint. Tệp có kích thước 62mb trong Google Slides và 36.4mb sau khi xuất sang PowerPoint! Điều này chủ yếu là do kích thước của các hình ảnh trong tệp. Bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách chọn và nén từng cái một trong PowerPoint, hoặc người dùng bổ trợ PPT Productivity có thể sử dụng tính năng Proofing Tools giảm kích thước tệp cho PowerPoint để tìm và nén các hình ảnh lớn và xóa các Mẫu Slide không sử dụng. Tệp ví dụ của chúng tôi đã giảm từ 36.4mb xuống còn 15.6mb sau khi sử dụng tính năng giảm kích thước tệp.