Sådan konverteres Google Slides til PowerPoint

Google Slides er blevet et almindeligt anvendt værktøj til at lave præsentationer - mest på grund af samarbejdsfunktionerne. Men Google Slides har ikke alle de formateringsmuligheder, der er tilgængelige i PowerPoint.

Den gode nyhed er, at du kan eksportere din Google Slides-præsentation til PowerPoint. Super nyttigt, hvis du vil færdiggøre redigeringen i PowerPoint med adgang til yderligere funktioner (inklusive vores tidsbesparende PPT Productivity-værktøjer til PowerPoint).

Dette blogindlæg er en trin-for-trin guide til, hvordan man konverterer Google Slides til PowerPoint. (Vi anbefaler at læse vores andet blogindlæg, hvis du prøver at finde ud af hvordan man konverterer PowerPoint til Google Slides!)

Trin 1: Få adgang til din Google Slides-præsentation:

• Gå til Google Drive-websiden i din browser
• Åbn den Google Slides-fil, du vil konvertere

Trin 2: Download som PowerPoint (.pptx):

• Klik på “Fil” fanen i øverste venstre hjørne af vinduet
• Fra rullemenuen, vælg “Download”
• Vælg “Microsoft PowerPoint .pptx” muligheden
• Filen vil blive konverteret og downloadet til din computer i .pptx-format

Trin 3: Åbn filen i PowerPoint

• Når den er downloadet, bør din Google Slides-downloadede fil åbne normalt i PowerPoint
• Vælg 'aktiver redigering' for at gennemgå og opdatere din præsentation.
• Gennemgå hver slide - du kan bemærke nogle uventede forskelle, når din Google Slides-præsentation er blevet eksporteret til PowerPoint.

Fejlfindingstips til konvertering af Google Slides til PowerPoint

Det er nemt at konvertere en Google Slides-præsentation til PowerPoint-format, men konverteringen kan påvirke nogle af dine eksisterende præsentationslayout og skrifttyper. Det er en god idé at gennemgå din præsentation grundigt efter konvertering - vi anbefaler at gennemgå den både i standard redigeringsvisning og i præsentationsvisning.

Her er nogle almindelige problemer, der kan opstå, når du eksporterer fra Google Slides til PowerPoint, og hvordan du kan tjekke for disse problemer samt nogle tips til at løse dem:

• Animationer og Overgange: Nogle animationer kan ikke oversættes perfekt, når du konverterer fra Google Slides til PowerPoint. Det er vigtigt at gennemgå alle animationer, efter du har importeret Google Slides-filen til PowerPoint, og justere hvis nødvendigt.
• Indlejrede Medier: Gennemgå alle billeder, videoer og lydfiler i din præsentation efter konvertering. Sørg for at teste visning og afspilning af lyd- og videofiler i præsentationsvisning.
• Skrifttyper: Mange af de skrifttyper, der bruges i Google Slides, er også tilgængelige i PowerPoint, men dette vil også blive påvirket af, hvilken version af PowerPoint du bruger (for eksempel har PowerPoint 2019 forskellige skrifttyper tilgængelige sammenlignet med PowerPoint i Microsoft 365). Gennemgå din præsentation for at tjekke skrifttyperne. Husk, at hvis du støder på et skrifttypeproblem, kan det være lettere at ændre de skrifttyper, der bruges i din Google Slides-præsentationsversion og gentage eksporttrinene (i stedet for at løse problemet, når du er i PowerPoint - dette forslag er specifikt for scenarier, hvor layoutet af slides er blevet væsentligt påvirket).
• Formateringsproblemer: Tjek for eventuelle formateringsforskelle efter konvertering. Juster justering og afstand, hvis nødvendigt.
• Filstørrelse: Eksport fra Google Slides til PowerPoint kan forårsage store filstørrelser. I eksemplet, vi brugte til skærmbillederne i denne blog, brugte vi en standard Google Slides-forretningstemplate og eksporterede til PowerPoint. Filen var 62mb i Google Slides og 36.4mb, når den blev eksporteret til PowerPoint! Dette skyldtes i høj grad størrelsen af billederne i filen.
  • Du kan reducere filstørrelser enten ved manuelt at vælge og komprimere hver enkelt i PowerPoint, eller PPT Productivity add-in-brugere kan bruge den nye Proofing Tools reducer filstørrelse-funktion for PowerPoint til at finde og komprimere store billeder og slette ubrugte Slide Templates. Vores eksempel fil blev reduceret fra 36.4mb til 15.6mb efter brug af reducer filstørrelse-funktionen, hvilket er en stor reduktion.