Hur man konverterar Google Slides till PowerPoint

Google Slides har blivit ett vanligt verktyg för att skapa presentationer - mest på grund av samarbetsfunktionerna. Men Google Slides har inte alla formateringsalternativ som finns i PowerPoint.

Den goda nyheten är att du kan exportera din Google Slides-presentation till PowerPoint. Superhjälpsamt om du vill avsluta redigeringen i PowerPoint med tillgång till ytterligare funktioner (inklusive våra tidsbesparande PPT Productivity-verktyg för PowerPoint).

Detta blogginlägg är en steg-för-steg-guide för hur man konverterar Google Slides till PowerPoint. (Vi rekommenderar att läsa vårt andra blogginlägg om du försöker hitta hur man konverterar PowerPoint till Google Slides!)

Steg 1: Öppna din Google Slides-presentation:

• Gå till Google Drive-webbplatsen i din webbläsare
• Öppna den Google Slides-fil du vill konvertera

Steg 2: Ladda ner som PowerPoint (.pptx):

• Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av fönstret
• Från rullgardinsmenyn, välj "Ladda ner"
• Välj alternativet "Microsoft PowerPoint .pptx"
• Filen kommer att konverteras och laddas ner till din dator i .pptx-format

Steg 3: Öppna filen i PowerPoint

• När den har laddats ner bör din Google Slides-fil öppnas normalt i PowerPoint
• Välj 'aktivera redigering' för att granska och uppdatera din presentation.
• Granska varje bild - du kan märka några oväntade skillnader när din Google Slides-presentation har exporterats till PowerPoint.

Felsökningstips för att konvertera Google Slides till PowerPoint

Att konvertera en Google Slides-presentation till PowerPoint-format är enkelt, men konverteringen kan påverka layouten och typsnitten i din befintliga presentation. Det är en bra idé att noggrant granska din presentation efter konvertering - vi rekommenderar att granska den både i standardredigeringsvy och i presentatörsvy.

Här är några vanliga problem som kan uppstå när du exporterar från Google Slides till PowerPoint, och hur du kontrollerar dessa problem samt några tips för att lösa dem:

• Animationer och övergångar: Vissa animationer kanske inte översätts perfekt när du konverterar från Google Slides till PowerPoint. Det är viktigt att granska alla animationer efter att du importerat Google Slides-filen till PowerPoint och justera vid behov.
• Inbäddade medier: Granska alla bilder, videor och ljudfiler i din presentation efter konvertering. Se till att du testar visning och uppspelning av ljud- och videofiler i presentatörsläge.
• Typsnitt: Många av de typsnitt som används i Google Slides finns också tillgängliga i PowerPoint, men detta påverkas också av vilken version av PowerPoint du använder (till exempel har PowerPoint 2019 olika typsnitt tillgängliga jämfört med PowerPoint i Microsoft 365). Granska din presentation för att kontrollera typsnitten. Kom ihåg att om du stöter på ett typsnittsproblem kan det vara enklare att ändra de typsnitt som används i din Google Slides-presentation och upprepa exportstegen (snarare än att fixa problemet i PowerPoint - detta förslag är specifikt för scenarier där layouten på bilderna har påverkats avsevärt).
• Formateringsproblem: Kontrollera eventuella formateringsavvikelser efter konvertering. Justera justering och avstånd vid behov.
• Filstorlek: Export från Google Slides till PowerPoint kan orsaka stora filstorlekar. I exemplet vi använde för skärmdumparna i denna blogg använde vi en standard Google Slides-affärsmall och exporterade till PowerPoint. Filen var 62mb i Google Slides och 36.4mb när den exporterades till PowerPoint! Detta berodde till stor del på storleken på bilderna i filen.
  • Du kan minska filstorlekar antingen genom att manuellt välja och komprimera varje bild i PowerPoint, eller så kan användare av PPT Productivity-tillägget använda den nya Proofing Tools minska filstorlek-funktionen för PowerPoint för att hitta och komprimera stora bilder och ta bort oanvända bildmallar. Vår exempel fil minskade från 36.4mb till 15.6mb efter att ha använt minska filstorlek-funktionen, vilket är en stor minskning.