So können Sie PowerPoint-Präsentationen umgestalten: Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung


Wenn Sie im Marketing arbeiten und Ihr Unternehmen gerade eine Umfirmierung durchlaufen oder eine Übernahme abgeschlossen hat, wissen Sie bereits, was als Nächstes kommt. Dutzende (manchmal Hunderte!) von PowerPoint-Präsentationen, die alle auf die neue Marke aktualisiert werden müssen. Neue Schriftarten. Neue Farben. Neue Logos. Neue Vorlagen. Und eine Frist, die gestern abgelaufen ist.

Das Umgestalten von PowerPoint-Präsentationen ist eine der zeitaufwändigsten und fehleranfälligsten Aufgaben im Werkzeugkasten eines Marketingteams. Sie aktualisieren nicht nur ein Deck. Sie suchen alte Markenfarben, die tief in Diagrammen vergraben sind, ersetzen Logos, die direkt auf Folien eingefügt wurden, anstatt im Folienmaster platziert zu werden, und korrigieren Schriftarten, die manuell in einzelnen Textfeldern Folie für Folie überschrieben wurden.

Dieser Leitfaden behandelt genau, wie man es macht - einschließlich dessen, was Standard-PowerPoint Ihnen bietet, wo es versagt und wie die Tools von PPT Productivity die Lücke füllen. Egal, ob Sie hier sind, weil Sie nach einem Schritt-für-Schritt-Prozess suchen oder weil Sie bereits den manuellen Ansatz ausprobiert haben und einen schnelleren Weg benötigen, Sie sind hier richtig.

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Was beinhaltet das Umgestalten von PowerPoint-Präsentationen eigentlich?

Bevor wir uns dem "Wie" widmen, lohnt es sich, zwischen zwei Dingen zu unterscheiden, die oft verwechselt werden.

Das erste ist das Erstellen einer neuen PowerPoint-Vorlage von Grund auf als Teil einer Umfirmierung - das Einrichten des Folienmasters mit neuen Farben, neuen Schriftarten, neuen Layouts und einem neuen Logo. Das ist typischerweise eine Designaufgabe, die einmal passiert, normalerweise mit Hilfe Ihres Markenteams oder einer Designagentur.

Das zweite - und das, worauf sich dieser Artikel konzentriert - ist die operative Herausforderung, die folgt: Ihre bestehende Präsentationsbibliothek zu nehmen und sie auf die neue Vorlage zu aktualisieren. Dies ist das, was auf dem Tisch des Marketingteams landet, nachdem die Vorlage erstellt wurde, und es ist der Punkt, an dem die meisten Schmerzen auftreten.

Die Schwierigkeit besteht darin, dass PowerPoint-Dateien Markenelemente an vielen verschiedenen Stellen ansammeln:

  • Schriftarten, die direkt auf einzelne Textfelder angewendet werden und den Folienmaster überschreiben
  • Farben, die durch RGB-Werte hartcodiert sind, anstatt mit der Themenpalette verknüpft zu sein
  • Logos, die als Bilder direkt auf Folieninhalte eingebettet sind, anstatt im Master platziert zu werden
  • Folienmaster aus alten Vorlagen, die stillschweigend importiert wurden, als Folien aus anderen Decks eingefügt wurden
  • Manuell festgelegte Aufzählungs- und Absatzstile, die nicht aktualisiert werden, wenn eine neue Vorlage angewendet wird

Einfach ein neues Thema über die Registerkarte "Design" anzuwenden - der Ansatz, den die meisten Anleitungen zum Ändern der PowerPoint-Vorlage Ihnen empfehlen werden - behebt keines dieser Probleme. Die Themenänderung aktualisiert den Master, aber jedes Element, das manuell überschrieben wurde, bleibt genau so, wie es war. Was wie eine schnelle Lösung aussieht, verwandelt sich in eine Folie-für-Folie-Bereinigung.

Genau hier rettet PPT Productivity den Tag.

Bevor Sie beginnen: Sammeln Sie Ihre neuen Markenressourcen

Bevor Sie ein einziges Deck öffnen, sammeln Sie alles, was Sie benötigen, in einem Ordner:

  • Ihre neue Markenvorlagendatei (.potx oder .pptx)
  • Ihre neue Farbpalette mit genauen RGB- oder HEX-Codes für jede Markenfarbe
  • Ihr neues Logo im hochauflösenden Format (PNG oder SVG, mit allen erforderlichen Variationen)
  • Die Namen Ihrer neuen Markenschriftarten, einschließlich der genehmigten Gewichte und Varianten
  • Ihr Markenrichtliniendokument, falls vorhanden

Wenn Sie diese zur Hand haben, bevor Sie beginnen, bedeutet das, dass Sie nicht mitten in einem Deck anhalten müssen, um einen HEX-Code zu suchen oder die richtige Logodatei zu finden.

Schritt 1: Wenden Sie die neue Vorlage an und setzen Sie sie als Standard

Die erste Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre neue Markenvorlage korrekt eingerichtet und für alle im Team zugänglich ist. Dies ist die Grundlage, auf der alles andere aufbaut (Überspringen Sie diesen Schritt, wenn dies bereits erledigt wurde).

Standard-PowerPoint speichert Vorlagen an verschiedenen Standardorten, abhängig davon, wie sie installiert wurden, ob sie von der IT stammen oder manuell gespeichert wurden und ob sie sich auf einem lokalen Computer oder einem Netzlaufwerk befinden. Die richtige Vorlage zu finden und sicherzustellen, dass sie diejenige ist, die geöffnet wird, wenn jemand ein neues Deck erstellt, ist oft schwieriger, als es klingt.

PPT Productivity's Template Manager bietet Ihnen einen einzigen Ort, um alle Ihre PowerPoint-Vorlagen anzuzeigen, anzuheften und darauf zuzugreifen - unabhängig davon, wo sie auf Ihrem Laptop, Netzlaufwerk oder freigegebenen Ordner gespeichert sind. Über das Template Manager-Popup können Sie Ihre neue Markenvorlage mit einem einzigen Klick als Standard festlegen. Ab diesem Zeitpunkt wird jede neue Präsentation automatisch mit der richtigen Vorlage geöffnet.

Screenshot des PPT Productivity PowerPoint-Add-Ins, Popup-Fenster zum Festlegen von Vorlagenstandorten
Der Template Manager von PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, Speicherorte anzugeben, an denen Vorlagen gespeichert sind

Für Teams, die mehrere Vorlagen verwalten - zum Beispiel verschiedene Vorlagen für verschiedene Märkte oder Geschäftseinheiten - können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Vorlagen oben in der Liste anheften und Ihre Standardvorlage bei Bedarf wechseln.

Screenshot des PPT Productivity PowerPoint-Add-Ins, Popup-Fenster zum Finden von Vorlagen
Sie können Ihre Hauptvorlage als Standard festlegen und andere Vorlagen im PPT Productivity Template Manager leicht finden

Produktivitätstipp: Sobald Ihre neue Markenvorlage als Standard festgelegt ist, verwenden Sie die Share Custom Settings-Funktion von PPT Productivity, um Ihre Einstellungen als Datei zu exportieren und mit Ihrem Team zu teilen. Kollegen können es ohne IT-Unterstützung importieren - so wird sichergestellt, dass alle von Anfang an mit derselben Einrichtung arbeiten.

Schritt 2: Ersetzen Sie Schriftarten auf jeder Folie - einschließlich des Folienmasters

Schriftarten sind in der Regel das sichtbarste Signal einer Umfirmierung. Wenn Ihre alte Marke beispielsweise Calibri verwendet hat und Ihre neue Marke Nunito verwendet, müssen alle Instanzen von Calibri verschwinden - im Fließtext, in Folientiteln, in Tabellenzellen, in Fußnoten, in Textfeldern und im Folienmaster selbst.

Das native Ersetzen von Schriftarten in Standard-PowerPoint ist frustrierend begrenzt. Es behandelt eine Schriftart nach der anderen, es berührt nicht den Folienmaster und es gibt Ihnen keine Kontrolle über Schriftgrößen. Wenn eine neue Schriftart bei gleicher Punktgröße etwas größer oder kleiner als die alte gerendert wird, können Ihre Layouts brechen - und das native Tool kann nichts dagegen tun.

Die Schriftarten ersetzen-Funktion von PPT Productivity ist ein bedeutendes Upgrade. Hier ist, was sie kann, was Standard-PowerPoint nicht kann:

  • Mehrere Schriftarten gleichzeitig ersetzen - wählen Sie alle im Deck verwendeten Schriftarten aus und ordnen Sie jede Ihrer bevorzugten neuen Schriftart in einem einzigen Vorgang zu
  • Schriftarten in Folienmastern, Handout-Mastern und Notizseiten ersetzen - nicht nur die Folien selbst
  • Verwenden Sie die Schriftgrößen-Differenzoption - verschiedene Schriftarten werden bei gleicher Punktgröße unterschiedlich groß gerendert (12pt Calibri ist sichtbar kleiner als 12pt Arial). Die Differenzoption ermöglicht es Ihnen, die Größe um eine feste Anzahl von Punkten beim Austauschen von Schriftarten anzupassen, damit Ihre Layouts nicht brechen
  • Filtern nach fett, kursiv oder Schriftgröße - zum Beispiel können Sie wählen, den Fußnotentext (unter 9pt) in seiner aktuellen Schriftart zu belassen, während Sie den gesamten Fließtext und die Titel aktualisieren
  • Auf ausgewählte Folien oder das gesamte Deck anwenden - nützlich, wenn nur bestimmte Abschnitte eines Decks aktualisiert werden müssen

Der Erweiterte Modus zum Ersetzen von Schriftarten fügt eine besonders nützliche Option namens "Vom Folienmaster erben" hinzu. Diese Funktion aktualisiert die Präsentation so, dass sie die im aktuellen Folienmaster definierten Schriftarten verwendet, anstatt dass Sie jede Ersatzschriftart manuell angeben müssen. Wenn die neue Markenvorlage bereits korrekt eingerichtet ist, können Sie damit alle Folieninhalte mit einer einzigen Aktion in Einklang bringen.

Screenshot des PPT Productivity-Add-Ins für PowerPoint, Popup-Fenster im erweiterten Modus zum Suchen und Ersetzen von Schriftarten
Der erweiterte Modus zum Suchen und Ersetzen von Schriftarten von PPT Productivity erleichtert das Beheben spezifischer Schriftarten

Die Schriftarten finden-Funktion ermöglicht es Ihnen, jede Schriftart, die derzeit in der Präsentation verwendet wird, in einer einzigen Liste zu sehen, bevor Sie beginnen.

Schritt 3: Korrigieren Sie Markenfarben in Formen, Text und Diagrammen

Die Farben richtig hinzubekommen, ist oft der mühsamste Teil einer PowerPoint-Umfirmierung. Alte Markenfarben neigen dazu, direkt in Formen, Text, Ränder und Diagrammelemente durch RGB-Werte hartcodiert zu werden (anstatt mit der Themenpalette verknüpft zu sein). Es gibt kein natives PowerPoint-Tool, um alle Instanzen einer bestimmten alten RGB-Farbe in einem Deck zu finden und zu ersetzen.

Die Farbpaletten-Symbolleiste

Die Farbpaletten-Symbolleiste von PPT Productivity macht es viel schneller, die richtigen Markenfarben anzuwenden, während Sie ein Deck durchgehen. Die Symbolleiste lädt dynamisch die Themenfarben aus der Vorlage Ihrer geöffneten Präsentation, sodass die richtigen Farben in dem Moment, in dem Sie ein PowerPoint-Deck mit der neuen Markenvorlage öffnen, direkt in der Symbolleiste verfügbar sind.

Einige Dinge, die dies besonders nützlich für Umfirmierungsarbeiten machen:

  • Die Symbolleiste unterstützt erweiterte Farbpaletten - Standard-PowerPoint zeigt nur 12 Themenfarben an, aber viele Markenrichtlinien umfassen eine breitere Palette von Primär-, Sekundär- und Tertiärfarben. Sie können diese zur Symbolleiste hinzufügen, um einfachen Zugriff zu haben
  • Fahren Sie mit der Maus über eine Farbe, um ihren RGB-Wert, HEX-Code und Namen zu sehen - entscheidend, wenn Sie überprüfen müssen, ob Sie genau den richtigen Farbton anwenden
  • Das Augentropfer-Werkzeug ermöglicht es Ihnen, eine Farbe aus einem Logo oder Referenzbild auszuwählen und direkt in Ihrer Symbolleiste zu speichern - keine Notwendigkeit, RGB-Werte manuell nachzuschlagen
  • Sie können sowohl Füll- als auch Umrissfarbe gleichzeitig mit einem einzigen Klick mit der Option "Linie mit Füllung setzen" anwenden, was einen zusätzlichen Schritt beim Aktualisieren von Formen spart
  • Für Diagramme, klicken Sie auf ein Diagrammelement und wählen Sie aus der Farbsymbolleiste, um das Diagramm sofort neu zu färben - viel schneller als die Navigation durch die Standard-Diagrammformatierungsmenüs
  • Die Themenfarb-Tönungen und -Schattierungen-Funktion macht es einfach, konsistente hellere oder dunklere Varianten Ihrer Markenfarben anzuwenden - nützlich, wenn Ihre Markenrichtlinien Tönungswerte sowie Primärfarben angeben
Screenshot von PowerPoint mit dem PPT Productivity-Add-In, das die Übersicht über die Farbsymbolleiste zeigt
Die Farbsymbolleiste von PPT Productivity erleichtert das Aktualisieren von Farben in PowerPoint-Decks

Sobald Sie Ihre Farbsymbolleiste für die neue Marke eingerichtet haben, verwenden Sie die Farbpaletten teilen-Funktion, um Ihre Farbeinstellungen zu exportieren und mit dem Team zu teilen. Jeder erhält dieselbe Palette in seiner Symbolleiste, ohne sie manuell konfigurieren zu müssen.

Farben über Korrekturwerkzeuge korrigieren

Um bestimmte alte Markenfarben in großem Maßstab zu finden und zu ersetzen, ist die Farben korrigieren-Funktion in den Korrekturwerkzeugen das Werkzeug, das Sie verwenden sollten. Es scannt Ihre gesamte Präsentation, identifiziert jede verwendete Farbe (nach RGB-Code) und markiert alle Farben, die nicht Teil der Palette Ihrer neuen Vorlage sind. Sie können dann diese nicht markenkonformen Farben auswählen und durch die richtige Markenfarbe ersetzen.

Dies ist besonders nützlich, um Farben zu erfassen, die leicht zu übersehen sind - zum Beispiel ein leicht falscher Blauton in einem Rand oder eine alte Markenakzentfarbe, die ein Kollege vor Monaten in ein Diagramm hartcodiert hat.

Schritt 4: Führen Sie eine vollständige Marken-Compliance-Prüfung mit Korrekturwerkzeugen durch

Sobald Sie den Großteil des Schriftarten- und Farbwechsels durchgeführt haben, können Sie mit den Korrekturwerkzeugen einen umfassenden Scan über die gesamte Präsentation durchführen, um alles zu erfassen, was übersehen wurde.

Die Vorlageneinstellungen synchronisieren-Option ist der Ausgangspunkt hier. Anstatt alle Korrekturwerkzeugeinstellungen manuell zu konfigurieren, um Ihren neuen Markenstandards zu entsprechen, öffnen Sie einfach eine Präsentation mit der neuen Markenvorlage und klicken Sie auf "Vorlage synchronisieren". Die Korrekturwerkzeuge können die Schriftarten-, Farb- und Randeinstellungen aus der Vorlage identifizieren und den Prüfer automatisch konfigurieren.

Für Umfirmierungszwecke halten wir die folgenden Prüfungen für am nützlichsten:

  • Schriftarten korrigieren - findet alle verbleibenden Instanzen von Schriftarten, die nicht mit Ihrer bevorzugten Markenschriftart übereinstimmen (beachten Sie, dass dies Variationen in der Schriftgröße sowie den Schriftarttyp umfassen kann)
  • Farben korrigieren - ein zweiter Durchgang, um alle nicht zur Palette gehörenden Farben zu erfassen, die in Schritt 3 übersehen wurden
  • Linien und Umrisse korrigieren - findet inkonsistente Linien- und Randgewichte und -stile, die oft zwischen alten und neuen Markenstandards variieren
  • Ränder, Aufzählungszeichen, Einzüge korrigieren - überprüft, ob Randgrößen, Aufzählungsstile und Einzugsebenen mit den Standards Ihrer Vorlage übereinstimmen
  • Folienmaster überprüfen - identifiziert mehrere Folienmaster in der Datei und ermöglicht es Ihnen, ungenutzte zu entfernen (mehr dazu unten)

Für jedes Element, das die Korrekturwerkzeuge identifizieren, können Sie wählen, ob Sie alle Instanzen automatisch korrigieren, jede einzeln überprüfen oder ignorieren möchten. Der Überprüfungsmodus ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Instanz geändert werden sollte - zum Beispiel eine bestimmte Schriftart, die absichtlich für ein Kundenangebot oder eine Screenshot-Beschriftung verwendet wurde.

Screenshot von PowerPoint mit dem PPT Productivity-Add-In, das die Inspektionsoptionen der Korrekturwerkzeuge in der Symbolleiste zeigt
Die Inspektionsregisterkarte der Korrekturwerkzeuge zeigt, was Sie in Ihrer Überprüfung überprüfen können, und Sie können wählen, ob Sie alle oder bestimmte Folien überprüfen möchten
Screenshot von PowerPoint mit dem PPT Productivity-Add-In, das die Einstellungen der Korrekturwerkzeuge in der Symbolleiste zeigt
Die Einstellungen der Korrekturwerkzeuge ermöglichen es Ihnen, Ihre bevorzugten Einstellungen anzupassen oder mit Ihren Vorlageneinstellungen zu synchronisieren
Screenshot von PowerPoint mit dem PPT Productivity-Add-In, das die Ergebnisse der Korrekturwerkzeuge in der Symbolleiste zeigt
Die Ergebnisse werden aufgelistet - Sie können wählen, ob Sie bestimmte Probleme oder Gruppen automatisch beheben, überprüfen oder ignorieren möchten

Das Problem des verwaisten Folienmasters

Dies verdient eine besondere Erwähnung, da es viele Menschen überrascht. Jedes Mal, wenn Folien von einer PowerPoint-Datei in eine andere kopiert und eingefügt werden, importiert PowerPoint den Folienmaster aus der Quelldatei in die Zieldatei (still und leise im Hintergrund). Im Laufe der Zeit kann eine Präsentationsdatei Folienmaster aus vier oder fünf verschiedenen alten Vorlagen ansammeln. Diese hinzugefügten Folienmaster werden während der normalen Bearbeitung normalerweise nicht einmal bemerkt, aber sie blähen die Dateigröße auf und schaffen ein ständiges Risiko, dass alte Markenfarben und -schriftarten wieder auftauchen, wenn Kollegen zusätzliche Folien einfügen.

Die Folienmaster überprüfen-Funktion identifiziert alle Folienmaster, die derzeit in der Datei vorhanden sind, und markiert ungenutzte zur Entfernung. Für eine Umfirmierung nach einer Übernahme (bei der Decks typischerweise aus vielen verschiedenen Quellen über Jahre hinweg zusammengestellt wurden) ist dies einer der wichtigsten Schritte im Bereinigungsprozess.

Schritt 5: Ersetzen Sie Logos und Bilder

Logos werden in PowerPoint typischerweise aktualisiert, indem jede Instanz auf den Folien gefunden und die neue Logodatei eingefügt wird. In Standard-PowerPoint bedeutet das Ersetzen eines Bildes, das alte zu löschen, das neue einzufügen und es dann manuell zu skalieren und neu zu positionieren, um es anzupassen.

Die Bild von Zwischenablage ändern-Verknüpfung von PPT Productivity macht dies erheblich schneller. Kopieren Sie Ihr neues Logo in die Zwischenablage, klicken Sie auf das alte Logo in der Folie und verwenden Sie die Verknüpfungstaste - das neue Bild ersetzt das alte an genau derselben Position und in genau derselben Größe. Keine Neupositionierung erforderlich.

Denken Sie daran, dass für Präsentationen, bei denen das Logo über den Folienmaster auf jeder Folie erscheint, das Aktualisieren des Masters der effizienteste Ansatz ist. Aber in der realen Welt wurden viele Logos in älteren Decks direkt auf Folien platziert, anstatt im Master. Wenn Sie nicht die Zeit haben, dies zu korrigieren, und einfach das Deck schnell aktualisieren müssen, dann ist die Option "Bild von Zwischenablage ändern" eine erhebliche Zeitersparnis.

Schritt 6: Standardisieren Sie Absatzstile und Aufzählungszeichen

Erworbene Unternehmensdecks und alle Decks, die viele Bearbeitungsrunden durchlaufen haben, haben oft Aufzählungsstile und Absatzformatierungen, die manuell festgelegt wurden, anstatt von einer Vorlage geerbt zu werden. Sie werden wahrscheinlich eine Mischung aus verschiedenen Aufzählungszeichen, inkonsistenten Einzugsebenen und unterschiedlichen Zeilenabständen in Decks finden, wenn Sie eine Umfirmierung durchführen. Das Anwenden einer neuen Vorlage behebt keines dieser Probleme.

Die Absatzstile-Funktion von PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, die Aufzählungs- und Absatzstile Ihrer neuen Marke als benannte Voreinstellungen zu speichern. Sobald sie gespeichert sind, können Sie sie verwenden, um Textblöcke in Ihrer Präsentation schnell zu aktualisieren und Konsistenz über alle Folien hinweg sicherzustellen. Sie können auch die anpassbaren Verknüpfungstasten von PPT Productivity verwenden, um benutzerdefinierte Verknüpfungstasten für die Anwendung jedes Aufzählungszeichenformats/Absatzstils einzurichten.

Sobald Sie Ihre bevorzugten Stile eingerichtet haben, können Sie sie in den Share Custom Settings-Export aufnehmen, damit Kollegen dieselben Stile sofort zur Verfügung haben.

Die Exportoption von PPT Productivity erleichtert das Teilen Ihrer Einstellungen mit Kollegen

Schritt 7: Erstellen Sie eine Team-Folienbibliothek für die neue Marke

Sobald Sie die Umfirmierung Ihrer Kerndecks abgeschlossen haben, ist der beste Weg, um zu verhindern, dass die alte Marke wieder auftaucht, Ihrem Team eine Bibliothek mit genehmigten, markenkonformen Folien und Formen zur Verfügung zu stellen.

Dies ist wichtiger als früher. Microsoft hat die PowerPoint-Funktion "Folien wiederverwenden" Anfang 2026 eingestellt und damit die integrierte Option entfernt, die es Benutzern ermöglichte, Folien aus anderen Decks über ein Seitenleistenpanel zu durchsuchen und zu importieren. Die empfohlene Alternative von Microsoft besteht einfach darin, zwischen geöffneten Präsentationen zu kopieren und einzufügen - was bedeutet, dass es jetzt noch weniger in Standard-PowerPoint gibt, um Teams dabei zu helfen, genehmigte Folien konsistent zu teilen und wiederzuverwenden.

Die Team-Folienbibliothek von PPT Productivity füllt diese Lücke richtig. Sie ermöglicht es Ihnen, genehmigte Folien und Formen in einer zentralen Bibliothek zu speichern, auf die alle Teammitglieder direkt aus PowerPoint zugreifen können. Die Bibliothek kann mit dem Dropbox-, Box- oder OneDrive-Ordner Ihres Unternehmens synchronisiert werden, sodass sie für alle immer auf dem neuesten Stand ist.

Ein wichtiges Merkmal für die Umfirmierung: Wenn eine Folie oder Form aus der Bibliothek mit deaktiviertem Kontrollkästchen "Quellformatierung verwenden" eingefügt wird, wird sie automatisch neu gefärbt, um zur aktuell verwendeten Vorlage zu passen. Das bedeutet, dass Folien in der Bibliothek sich automatisch an die neue Markenvorlage anpassen, wenn Teammitglieder sie in neue Präsentationen einfügen.

Für größere Teams, die eine Umfirmierung durchlaufen, halten wir dies für einen Game Changer - anstatt dass jeder seine eigenen (inkonsistenten) Updates an alten Folien vornimmt, ziehen sie vorab genehmigte Versionen direkt aus einer zentralen Bibliothek.

Schritt 8: Bereinigen Sie vor der Verteilung

Bevor Sie eine umfirmierte Präsentation finalisieren und verteilen, lohnt es sich, eine letzte Überprüfung mit der Inhaltsprüfung der Korrekturwerkzeuge durchzuführen. Diese scannt nach Elementen, die leicht zu vergessen sind, einschließlich:

  • Haftnotizen und Statusstempel, die während des Überprüfungsprozesses hinzugefügt wurden
  • Versteckte Folien und versteckte Formen (die möglicherweise auf die alte Marke verweisen oder Zwischeninhalte enthalten)
  • Foliennotizen und Kommentare von Mitarbeitern
  • Leere Formen, die nach der Bearbeitung übrig geblieben sind

Diese vor dem Versand des Decks zu erfassen, vermeidet die Peinlichkeit, eine Präsentation mit einem "ENTWURF - ALTE MARKE"-Stempel auf Folie 14 zu verteilen.

Alles zusammenfügen: ein vorgeschlagener Umfirmierungs-Workflow

Hier ist ein vorgeschlagener End-to-End-Workflow für die Umfirmierung einer PowerPoint-Präsentation mit PPT Productivity:

  1. Vorbereiten - Sammeln Sie Ihre neue Markenvorlage, Farbpalette (mit HEX-Codes), Logodateien und Schriftartnamen, bevor Sie ein Deck öffnen
  2. Einrichten - Verwenden Sie den Template Manager, um die neue Markenvorlage als Standard festzulegen, und Share Custom Settings, um sie an Ihr Team zu verteilen
  3. Schriftarten - Führen Sie Korrekturwerkzeuge > Vorlage synchronisieren aus, um neue Markenspezifikationen zu laden, und verwenden Sie Schriftarten ändern (einschließlich Folienmaster) im gesamten Deck
  4. Farben - Verwenden Sie Korrekturwerkzeuge > Farben korrigieren, um nicht markenkonforme RGB-Werte zu identifizieren, und die Farbsymbolleiste, um Formen und Text zu aktualisieren
  5. Folienmaster - Führen Sie Folienmaster überprüfen aus, um verwaiste Master aus alten Vorlagen zu identifizieren und zu entfernen
  6. Logos und Bilder - Ersetzen Sie alte Logos mit Bild von Zwischenablage ändern
  7. Absatzstile - Wenden Sie Absatzstile an, um Aufzählungszeichen und Textformatierung zu standardisieren
  8. Letzte Überprüfung - Führen Sie Korrekturwerkzeuge für eine vollständige Marken-Compliance-Überprüfung durch, einschließlich Inhaltsprüfung vor der Verteilung
  9. Für die Zukunft - Erstellen Sie eine Team-Folienbibliothek mit genehmigten markenkonformen Folien zur Wiederverwendung durch das Team

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Alle in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind in PPT Productivity enthalten und während der kostenlosen 30-Tage-Testversion verfügbar - keine Kreditkarte erforderlich. Wenn Sie diese Tools in Aktion sehen möchten, bevor Sie sie herunterladen, können Sie eine persönliche Demo mit einem unserer Teammitglieder buchen.

Wenn Sie PPT Productivity im Rahmen eines Umfirmierungsprojekts in einem Team einführen, kontaktieren Sie uns, um Team-Bereitstellungsoptionen und Onboarding-Unterstützung zu besprechen.


Courtney, Head of Growth, arbeitet seit 23 Jahren mit PowerPoint – zunächst als Beraterin bei Accenture, später als freiberufliche Strategieberaterin und zuletzt als Head of Growth bei PPT Productivity. Ihre Lieblingsfunktion ist „Sticky Notes“.

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